Ihre Kontakte mit Dextr aufräumen
Kontakte und Beziehungen
Wenn Sie seit Jahren Kontakte retteten, besteht eine gute Chance, dass Ihr Adressbuch Hunderte von Menschen enthält, an die Sie sich nicht mehr erinnern - oder nie wieder Kontakt aufnehmen werden. Einige aus einem einmaligen Projekt. Jemand, den Sie vor fünf Telefonen auf einer Konferenz getroffen haben. Drei Einträge für dieselbe Person, jede mit einem anderen Stück ihrer Informationen.
Diese Aufzeichnungen häufen sich leise. Schließlich bedeutet das Finden der Menschen, die Sie tatsächlich erreichen möchten, an einer Geschichte alter Jobs, fertiger Projekte und Gespräche vorbeizusrollen, die nie fortgesetzt wurden.
Dextr erleichtert es, Ihre aktiven Kontakte auf die Menschen zu trimmen, die wichtig sind. Dextr KI hilft Ihnen zu entscheiden, wen Sie behalten sollen, mit der Massenauswahl können Sie eine Gruppe in einem Pass archivieren, und doppelte Zusammenführungen bringt verstreute Details zusammen. Sie können ein paar Kontakte gleichzeitig zukommen, ohne die Säuberung in ein Wochenendprojekt zu verwandeln.
Beginnen Sie mit Dextr KI
Öffnen Home und tippen Dextr KI für Kontakte, die eine Erhalt- oder Archiventscheidung benötigen, wenn Vorschläge verfügbar sind, Dextr präsentiert jeweils eine Person zusammen mit den Informationen, die Ihnen helfen können, sie zu erkennen.
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Halten, Archivieren oder kommen Sie später zurück
Lesen Sie den Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, bevor Sie sich entscheiden. Tippen Sie auf den Namen der Person, um ihr Profil zu betrachten, wenn Sie mehr Kontext benötigen.
- Halten: die Person in Ihren aktiven Kontakten zu halten. Dextr kann dann helfen, ihre Beziehung zu Ihnen hinzuzufügen, so dass der Name beim nächsten Mal leichter zu platzieren ist.
- Archiv: einen Kontakt, den Sie in Ihrer aktiven Liste nicht mehr benötigen, in Ihr Archiv zu verschieben. Später finden und wiederherstellen Sie archivierte Datensätze.
- Überspringen für jetzt: Gehen Sie die Entscheidung für eine weitere Sitzung, wenn Sie unsicher sind.
Wenn ein Name vertraut klingt, öffnen Jog Ihr Gedächtnis. Je nach Kontaktdaten bietet das Menü Abkürzungen wie die Suche nach LinkedIn oder das Überprüfen von Nachrichten. Ein vergangenes Gespräch kann Ihnen genau sagen, warum Sie die Nummer gespeichert haben.
Sie müssen nicht alle archivieren, die Sie vor kurzem nicht kontaktiert haben. Halten Sie Leute, von denen Sie erwarten, dass sie sich wieder mit nützlichen beruflichen Verbindungen verbinden, und alle, deren Informationen Sie noch in der Nähe haben möchten. Verwenden Sie das Archiv für Datensätze, die Sie behalten möchten, ohne sie in der täglichen Sicht zu halten.
Die vollständige Überprüfungssequenz finden Sie unter wie man Kontakte mit Dextr KI. Die Komplettlösung zeigt auch, wie Keep dazu führt, die Beziehung der Person zu Ihnen zu wählen.
Archiv Mehrere Kontakte at Once
Wenn Sie bereits wissen, welche Kontakte in das Archiv gehören, ist die Schüttelauswahl schneller als das Öffnen jedes Profils. Dies ist nützlich für ein abgeschlossenes Projekt, eine alte Eventgruppe oder eine Reihe von Kontakten, die Sie gerade überprüft haben.
1. Offene Kontakte und Aktivieren von Bulk Select
Tap Kontakt im unteren Menü. Finden Sie die Personen, die Sie überprüfen möchten, oder öffnen Sie die Kontaktliste eines Tags, um die Gruppe einzugrenzen. Tippen Sie auf Checklisten-Symbol neben den Feldpfeilen in den Schüttelisierungsmodus.
2. Wählen Sie die Personen und Tap-Archiv
Tippen Sie auf den Auswahlkreis jeder Person. Nutzung Wähle alle nur, wenn jeder in der aktuellen Liste die Änderung erhalten sollte. Überprüfen Sie die Anzahl oben, dann tippen Sie auf die Archivbox unten rechts.
3. Überprüfen Sie die Bestätigung
Die Bestätigung zeigt, wie viele Kontakte archiviert werden und wo sie danach gefunden werden. Überprüfen Sie diese Zahl vor dem Tippen Archive. Wähle Abbruch wenn Sie die Auswahl anpassen müssen.
Archivierte Aufzeichnungen bleiben in Dextr aber nicht mehr editierbar, bis man sie wiederherstellt. Für die komplette Auswahl und andere Gruppenaktionen siehe Wie man Kontakt in den Bulk Edit Dextr.
Verschmelzen Doppelkontakte
Eine Person kann eine Aufzeichnung von einem alten Telefon, eine andere von einem importierten Konto und eine andere von einer Visitenkarte haben. Die Zusammenführung bringt ihre nützlichen Details zusammen, so dass Sie einen Kontakt haben, den Sie finden und pflegen können.
auf Home, untersehen Einblicke für Duplikat. Dextr identifiziert mögliche Übereinstimmungen mit geteilten Kontaktdaten, wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, zusammen mit passenden Namensinformationen. Überprüfen Sie jede Gruppe, um die Aufzeichnungen zu bestätigen, gehören wirklich der gleichen Person.
Vorschau vor dem Zusammenführen
Öffnen Sie einen Namen in der Duplicates-Liste, um die passenden Datensätze zu sehen. Öffnen Sie beide Profile, um die Details zu vergleichen, und tippen Sie dann auf Preview Merge. Die komplette doppelte Durchsuchung zeigt, wies beide Routen in die Vorschau und die Details vor der Kombination von Datensätzen vor der Zusammenlegung zu sehen.
Überprüfen Sie den kombinierten Namen, die Organisation, die Berufsbezeichnung, die Relation und die Tags. In diesem Beispiel erscheinen Ethans Werkdetails und Laufclub-Kontext in der Vorschau.
Scrollen Sie auch durch den Rest der Vorschau. Überprüfen Sie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Orte, erste Treffen Details und Notizen. Das Beispiel enthält eine Arbeitsadresse, einen 12-Personen-Design-Workshop und Notizen über das nächste Gespräch - nützlicher Kontext, der es wert ist, mit dem Kontakt gehalten zu werden.
Wenn die gesamte Vorschau korrekt ist, klopfen Sie auf Zusammenführen. Zusammenführen kombiniert die Datensätze und entfernt die Duplikate dauerhaft, einschließlich ihrer separaten verknüpften Apple Contacts-Aufzeichnungen, wo zutreffend. Wenn die Aufzeichnungen verschiedenen Personen gehören oder Sie unsicher sind, schließen Sie stattdessen die Vorschau.
Wenn Zusammenführungen nicht verfügbar sind, prüfen Sie Einstellungen - Kontakte Sync. Dextr Möglicherweise benötigen Sie volle Kontakte, ein abgeschlossenes Sync-Setup oder Ihr primäres Sync-Gerät. Lassen Sie eine aktive Synchronisierung zuerst beenden. Unser Kontakt-Sync-Guide zeigt, wo man synchronisieren, Berechtigungen überprüfen und Last Sync-Ergebnisse lesen kann.
Finden und wiederherstellen Archivierte Kontakte
Mit einem Archiv können Sie Unordnung reduzieren, ohne entscheiden zu müssen, dass ein Kontakt nie wieder nützlich sein wird. Um es noch einmal zu besuchen, öffnen Home, tippen Einstellungen am oberen Linken, dann wählen Archivierte Kontakte.
Suchen oder stöbern Sie im Archiv. Um mehrere Personen wiederherzustellen, tippen Sie auf die Checkliste oben rechts, wählen Sie ihre Zeilen aus und tippen Sie auf die gebogener Rückschlag Pfeil unten. Wählen Sie Alle ist verfügbar, wenn Sie die ganze aktuelle Liste wünschen.
Restore ist anders als das Müll-Symbol. Löschen entfernt dauerhaft die Kontakte Dextr Daten und können auch die verknüpfte Apple Contacts-Aufzeichnung entfernen. Lesen Sie die Bestätigung vor dem Löschen; Archiv, wenn Sie den Datensatz für später aufbewahren möchten.
Reinigen Sie die Kontakte, die Sie behalten
Sobald das offensichtliche Durcheinander aus dem Weg ist, machen Sie die restlichen Kontakte leichter zu erkennen und zu finden.
- Nützliche Kontext hinzufügen. Erfassen Sie, wie Sie sich zum ersten Mal getroffen haben, ihre Organisation und Rolle oder eine kurze Notiz über Ihr letztes Gespräch. Dextr KI kann einen fehlenden Kontext vorschlagen, einschließlich einer Beziehung zu Ihnen oder Informationen zum ersten Treffen.
- Richten Sie Ihre Tags auf. Fügen Sie Tags für aktuelle Gruppen hinzu und entfernen Sie Etiketten, die nicht mehr gelten. Sie können Tags in großen Mengen hinzufügen oder entfernen, ohne die Kontakte selbst zu löschen. Organisieren Sie Kontakte mit Tags und Tag Groups.
- Legen Sie eine klare Beziehung zu Ihnen. Klassifizieren Sie Menschen als Freunde, Kollegen, Kunden oder eine andere Beziehung, die passt. Verwenden Sie die Bulk-Bearbeitung, wenn die gleiche Relation für eine ganze Auswahl gilt.
- Überprüfen Sie unvollständige Einträge. Dextr KI kann Aufzeichnungen mit zu wenig Informationen kennzeichnen, um nützlich zu sein. Fügen Sie die fehlenden Details hinzu, wenn Sie die Person erkennen; überprüfen Sie die Konsequenzen sorgfältig, bevor Sie einen Entfernungsvorschlag akzeptieren.
- Erstellen von In Kontakt bleiben Erinnerungen. Für die Leute, die Sie in der Nähe halten möchten, wählen Sie, wann Sie sich wieder verbinden möchten. Erinnerungen einrichten so verwandelt sich eine organisierte Liste in echte Gespräche.
Make-up ein kleines Gewohnheit
Verbringen Sie ein paar Minuten über Dextr KI-Vorschläge, neue doppelte Gruppen zu überprüfen und Kontext hinzuzufügen, nachdem Sie jemanden getroffen haben. Sie müssen nicht eine bestimmte Anzahl von Kontakten erreichen. Das Ziel ist eine Liste, die Sie erkennen, vertrauen und nutzen möchten.
Nächste: Kontakte löschen Sie nicht mehr brauchen
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Lehmung Dextr ganz? Wie man dauerhaft alle löscht Dextr Daten erklärt, wie man die lokalen und Cloud-Kopien der App entfernt, ohne das Kontakt-Löschenwechsel als Deinstallations-Short zu verwenden.