Ryd op i dine kontakter med Dextr
Kontakter og relationer
Hvis du har gemt kontakter i årevis, er der en god chance for, at din adressebog holder hundredvis af mennesker, du ikke længere husker - eller aldrig vil kontakte igen. Et tal fra et one-off projekt. En, du mødte på en konference for fem telefoner siden. Tre poster for den samme person, hver med en anden del af deres oplysninger.
Disse optegnelser akkumuleres stille og roligt. Til sidst betyder det at finde de mennesker, du rent faktisk vil nå, at rulle forbi en historie med gamle job, færdige projekter og samtaler, der aldrig fortsatte.
Dextr gør det nemt at trimme dine aktive kontakter ned til de mennesker, der betyder noget. Dextr AI hjælper dig med at beslutte, hvem du skal beholde, bulkvalg giver dig mulighed for at arkivere en gruppe i et pas, og duplikeret sammenflettelse bringer spredte detaljer sammen. Du kan gøre fremskridt et par kontakter ad gangen, uden at gøre oprydning til et weekendprojekt.
Start med Dextr I nærheden af AI
Åbent Hjem og tryk på Dextr I nærheden af AI kort, når forslag er tilgængelige. for kontakter, der har brug for en hold- eller arkiveringsbeslutning, Dextr præsenterer en person ad gangen sammen med de oplysninger, der kan hjælpe dig med at genkende dem.
Skærmbillederne bruger fiktive kontakter og eksempeldata.
Hold, Arkiv, eller kom tilbage senere
Læs navn, telefonnumre og e-mail-adresser, før du beslutter dig. Tryk på personens navn for at se på deres profil, hvis du har brug for mere kontekst.
- Hold dig: Hold personen i dine aktive kontakter. Dextr Kan derefter hjælpe dig med at tilføje deres forhold til dig, så navnet er lettere at placere næste gang.
- Arkiv: Flyt en kontakt, du ikke længere har brug for i din aktive liste, til dit arkiv. Du kan finde og gendanne arkiverede optegnelser senere.
- Spring for nu: Efterlad beslutningen til en anden session, når du er usikker.
Hvis et navn lyder bekendt, skal du åbne Jog Din hukommelse. . Afhængigt af kontaktens oplysninger tilbyder menuen genveje som søgning på LinkedIn eller kontrol af meddelelser. En tidligere samtale kan fortælle dig præcis, hvorfor du gemte nummeret.
Du behøver ikke at arkivere alle, du ikke har kontaktet for nylig. Hold folk, du forventer at genoprette forbindelsen med, nyttige professionelle forbindelser, og alle, hvis oplysninger du stadig ønsker tæt ved hånden. Brug arkivet til poster, du vil beholde uden at holde dem i daglig visning.
For den fulde gennemgang sekvens, se hvordan man holder, arkiverer og genkender kontakter med Dextr I nærheden af AI. . Gennemgangen viser også, hvordan Keep fører til at vælge personens forhold til dig.
Arkiv flere kontakter på én gang
Når du allerede ved, hvilke kontakter der hører til i arkivet, er massevalg hurtigere end at åbne hver profil. Dette er nyttigt for et afsluttet projekt, en gammel begivenhedsgruppe eller et sæt kontakter, du lige har gennemgået.
1. Åbn kontakter og Aktivér Bulk Select
Tryk på Kontakter Find de mennesker, du ønsker at gennemgå, eller åbne en tag's kontaktliste for at forstærke gruppen. tjekliste ikon ved siden af sortpile for at indtaste bulk-valg mode.
2.Vælg Folk og Tap Arkiver
Tryk på hver persons udvælgelsescirkel. Brug af Vælg alle Kun når alle på den aktuelle liste skal modtage ændringen. Kontroller optællingen øverst, og tryk derefter på arkivboks nederst til højre.
3. Gennemgå bekræftelsen
Bekræftelsen viser, hvor mange kontakter der vil blive arkiveret, og hvor de kan finde dem bagefter. Kontrollér dette nummer, før du trykker Arkiv. . Vælg Aflysning hvis du har brug for at justere markeringen.
Arkiveret optegnelser er bistadet i Dextr men er ikke længere rediger, indtil du gendanner dem. For den komplette udvælgelsesvandring og andre gruppehandlinger, se Sådan Bulk redigere kontakter i Dextr.
Flette Duplikat Kontakter
En person kan have en rekord fra en gammel telefon, en anden fra en importeret konto, og en anden fra et visitkort. Sammenlægning bringer deres nyttige detaljer sammen, så du har en kontakt til at finde og vedligeholde.
På Hjem, se under Indsigt til Duplikerer. Dextr identificerer mulige kampe ved hjælp af delte kontaktoplysninger, såsom telefonnumre eller e-mail-adresser, sammen med matchende navneoplysninger. Gennemgå hver gruppe for at bekræfte, at optegnelserne virkelig tilhører den samme person.
Forhåndsvisning, Før Du Flettes
Åbn et navn på Duplikatlisten for at se de matchende poster. Åbn begge profiler for at sammenligne dens detaljer, og tryk derefter på Preview Flet. Den komplet duplikat-fusion gennem gennemgang viser både ruter ind i forhåndsvisningen og detaljerne for at kontrollere, før du kombinerer poster.
Tjek det kombinerede navn, organisation, jobtitel, relation og tags. I dette eksempel vises Ethans arbejdsdetaljer og løbeklub-sammenkæde sammen i forhåndsvisningen.
Rul også gennem resten af forhåndsvisningen. Gennemgå telefonnumre, e-mail-adresser, steder, første møde detaljer og noter. Eksempelet omfatter en arbejdsadresse, en 12-personers Design Workshop og noter om den næste samtale - nyttig kontekst, der er værd at holde kontakten.
Når hele forhåndsvisningen er korrekt, skal du trykke på Flet. Fletning kombinerer posterne og fjerner permanent dubletter, herunder deres separate linkede Apple Contacts-registre, hvor det er relevant. Hvis pladerne tilhører forskellige personer, eller du er usikker, skal du i stedet lukke forhåndsvisningen.
Hvis sammenlægning ikke er tilgængelig, så tjek Indstillinger → Kontakter Synkronisere. Dextr Det kan have brug for fuld Kontaktadgang, afsluttet synkroniseringsopsætning eller din Primære Sync-enhed. Lad en aktiv synkronisering afsluttes først. Vores Kontakter Sync guide vises, hvor du kan aktivere synkronisering, gennemgå tilladelser og læse Last Sync-resultater.
Find og gendanne Arkiverérde kontakter
Et arkiv giver dig mulighed for at reducere rod uden at skulle beslutte, at en kontakt aldrig vil være nyttig igen. For at genbesøge det, skal du åbne Hjem, tryk på Indstillinger gear i øverste venstre, så vælg derefter Arkiveret Kontakter.
Søg eller gennemse arkivet. Hvis du vil gendanne flere personer, skal du trykke på tjeklisten øverst til højre, vælg deres rækker, og tryk på buet Gendan pil i bunden. . Vælg Alle er tilgængelige, når du vil have hele den aktuelle liste.
Gendannelse er forskellig fra papirkurven ikon. Slet permanent fjerner en kontakt Dextr data og kan også fjerne sin linkede Apple Contacts-optegnelse. Læs bekræftelsen før sletning; arkiver, når du vil bevare rekorden til senere.
Ryd op i de kontakter, du holder
Når det indlysende rod er ude af vejen, gør de resterende kontakter lettere at genkende og finde.
- Tilføj nyttig kontekst. Optag, hvordan du først mødtes, deres organisation og rolle eller en kort note om din sidste samtale. Dextr AI kan foreslå manglende kontekst, herunder en relation til dig eller første mødeinformation.
- Ryd dine tags. Tilføj tags til aktuelle grupper og fjerne etiketter, der ikke længere gælder. Du kan tilføje eller fjerne tags i løs vægt uden at slette kontakterne selv. Organiser kontakter med tags og Tag Groups.
- Sæt en klar relation til dig. Klassificere folk som venner, kolleger, kunder eller en anden relation, der passer. Brug bulkredigering, når samme relation gælder for et helt valg.
- Gennemgå ufuldstændige indlæg. Dextr AI kan markere poster med for lidt information til at være nyttig. Tilføj de manglende detaljer, når du genkender personen; gennemgå konsekvenserne omhyggeligt, før du accepterer et fjernelsesforslag.
- Gør Hold kontakten påmindelser. For de mennesker, du ønsker at holde tæt, vælge, hvornår at genoprette. Opsætning påmindelser Så en organiseret liste bliver til faktiske samtaler.
Gør oprydning en lille lune
Brug et par minutter på at gennemgå Dextr AI-forslag, kontrol af nye dublettergrupper og tilføjelse af kontekst, når du møder nogen. Du behøver ikke at nå et bestemt antal kontakter. Målet er en liste, du genkender, stoler på og ønsker at bruge.
Næste: Slet Kontakter, du ikke længere har brug for
Klar til at fjerne arkiverede poster fra iCloud så godt? Læs Sådan sletter du iCloud-kontakter med Dextr for sync kontrol, påkrævet VCF backup, og endelige sletning trin.
Forlader Dextr Helt andet? Hvordan man permanent sletter alle Dextr Data forklarer, hvordan du fjerner appens lokale og cloud-kopier uden at bruge kontaktsletning som en afinstalleregen.