Jak vyčistit kontakty pomocí Dextr
Kontakty a vztahy
Pokud jste šetřili kontakty po celá léta, je tu velká šance, že váš adresář pojme stovky lidí, které si již nepamatujete - nebo se už nikdy nebudete kontaktovat. Číslo z jednorázového projektu. Někoho, koho jste potkali na konferenci před pěti telefony. Tři položky pro stejnou osobu, každý s jinou částí svých informací.
Tyto záznamy se hromadí tiše. Nakonec, najít lidi, které chcete, skutečně chcete oslovit, znamená ponořit se přes historii starých pracovních míst, dokončených projektů a rozhovorů, které nikdy nepokračovaly.
Dextr usnadňuje ořezávání aktivních kontaktů lidem, na kterých záleží. Dextr AI vám pomůže rozhodnout, koho si ponechat, hromadný výběr vám umožní archivovat skupinu v jednom průchodu a duplicitní sloučení spojuje roztroušené detaily dohromady. Můžete udělat pokrok v několika kontaktech najednou, aniž byste proměnili úklid na víkendový projekt.
Začněte s Dextr UMĚR
Otevřeno Domovská stránka a klepnutím na Dextr UMĚR Karta, když jsou k dispozici návrhy. pro kontakty, které potřebují rozhodnutí o udržení nebo sarchii, Dextr představuje jednu osobu najednou, spolu s informacemi, které vám pomohou rozpoznat je.
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Udržujte, archivujte nebo se vraďte později
Před rozhodnutím si přečtěte jméno, telefonní čísla a e-mailové adresy. Klepnutím na jméno osoby a podívejte se na její profil, pokud potřebujete více kontextu.
- Ponechte si: Uchovávejte osobu ve svých aktivních kontaktech. Dextr Může vám pak pomoci přidat jejich vztah k vám, takže jméno je snadnější umístit příště.
- Archiv: Archiv: přesunout kontakt, který již nepotřebujete ve svém aktivním seznamu do archivu. Archivované záznamy najdete a obnovíte později.
- Přeskočit prozatím: Nechte rozhodnutí na další sezení, když si nejste jisti.
Pokud jméno zní povědomě, otevřete Zabřete si svou paměť. V závislosti na podrobnostech kontaktu nabízí menu zkratky, jako je vyhledávání LinkedIn nebo kontrola zpráv. Minulý rozhovor vám může přesně říct, proč jste uložili číslo.
Nemusíte archivovat každého, koho jste v poslední době nekontaktovali. Udržujte lidi, se kterými očekáváte, že se znovu spojí, užitečné profesionální spojení a každého, s kým chcete, stále chcete mít blízko. Použijte archiv pro záznamy, které chcete zachovat, aniž byste je uchovávali v každodenním pohledu.
Pro kompletní přehledovou sekvenci, viz jak uchovávat, archivovat a rozpoznávat kontakty s Dextr UMĚR. Procházka také ukazuje, jak Keep vede k výběru vztahu osoby k vám.
Archiv několik kontaktů najednou
Když už víte, které kontakty patří do archivu, hromadný výběr je rychlejší než otevření každého profilu. To je užitečné pro dokončený projekt, starou skupinu událostí nebo sadu kontaktů, které jste právě přezkoumali.
1. Otevřete kontakty a aktivujte hromadné vybrané
Klepněte na klepnutí Kontakty v dolním menu. Najděte lidi, které chcete zkontrolovat, nebo otevřete seznam kontaktů značky pro zúžení skupiny. Klepněte na ikona kontrolního seznamu vedle šipek řazení pro vstup do režimu hromadného výběru.
2. Vyberte Archiv pro lidi a klepněte na tlačítko
Klepněte na výběrový kruh každého člověka. Použití Vyberte všechny Pouze když všichni v aktuálním seznamu by měli změnu obdržet. Zkontrolujte počet nahoře, klepněte na tlačítko archivní box vpravo dole.
3. Přezkoumání potvrzení
Potvrzení ukazuje, kolik kontaktů bude archivováno a kde je potom najít. Zkontrolujte toto číslo před klepnutím Archiv. Vyberte si Storno pokud potřebujete upravit výběr.
Archivované záznamy jsou uchovávány v Dextr Ale již nejsou editovatelné, dokud je neobnovíte. Pro kompletní výběrový návod a další skupinové akce viz Jak se přizpůsobit kontakty v Dextr.
Sloučení Duplikujících Kontaktů
Osoba může mít jeden záznam ze starého telefonu, druhý z importovaného účtu a další z vizitky. Sloučení spojuje jejich užitečné detaily, takže máte jeden kontakt, který můžete najít a udržovat.
Na Domovská stránka, podívejte se pod Pohledy pro Duplikující. Dextr identifikuje možné shody pomocí sdílených kontaktních údajů, jako jsou telefonní čísla nebo e-mailové adresy, spolu s odpovídajícími informacemi o jmenách. Přezkoumejte každou skupinu, abyste potvrdili, že záznamy skutečně patří stejné osobě.
Náhled Před Sloučením
Otevřete název v seznamu Duplikátů a podívejte se na odpovídající záznamy. Otevřete oba profily pro porovnání jeho detailů a klepněte na tlačítko Preview Merge. O tom kompletní duplicitní procházka Zobrazuje obě trasy do náhledu a podrobnosti, které je třeba zkontrolovat před kombinací záznamů.
Podívejte se na kombinovaný název, organizace, pracovní název, vztah a značky. V tomto příkladu se v náhledu objevují pracovní detaily Ethanu a kontext běžeckého klubu.
Projděte se i po zbytku náhledu. Přezvete telefonní čísla, e-mailové adresy, místa, podrobnosti o prvním setkání a poznámky. Příklad zahrnuje adresu práce, 12-person Design Workshop a poznámky o příští konverzaci - užiteční kontext, který stojí za to udržovat s kontaktem.
Když je celý náhled správný, klepněte na Merge. Sloučení kombinuje záznamy a trvale odstraní duplicity, včetně jejich samostatných propojených záznamů Apple Contacts, pokud je to relevantní. Pokud záznamy patří různým lidem nebo jste si jisti, zavřete místo toho náhled.
Pokud je sloučení nedostupné, zkontrolujte Nastavení → Kontakty Synchronizace. Dextr může potřebovat plný přístup k kontaktům, dokončené nastavení synchronizace nebo zařízení primární synchronizace. Nechte aktivní synchronizaci nejprve. Naši naši Kontakty Synchronizační příručka Zobrazí, kde povolit synchronizaci, zkontrolovat oprávnění a přečíst výsledky Last Sync.
Najít a obnovit archivované kontakty
Archiv vám umožní snížit nepořádek, aniž byste museli rozhodnout, že kontakt už nikdy nebude užitečný. Chcete-li ji znovu navštívit, otevřete Domovská stránka, klepněte na tlačítko Nastavení výbavy vlevo nahoře, pak si vyberte Archivní kontakty.
Vyhledejte nebo procházejte archiv. Chcete-li obnovit několik osob, klepněte na kontrolní seznam vpravo nahoře, vyberte jejich řádky a klepněte na Zakřivená šipka obnovení ve spodní části. Vyberte Vše je k dispozici, pokud chcete celý aktuální seznam.
Obnovení se liší od ikony odpadu. Odstranit trvalé odstranění kontaktu Dextr data a mohou také odstranit svůj propojený záznam Apple Contacts. Přečtěte si potvrzení před odstraněním; archivujte, kdy chcete záznam uchovávat později.
Vyčistěte kontakty, které udržíte
Jakmile je zřejmý nepořádek z cesty, zbytkem kontaktů se snáze rozpoznají a najdou.
- Přidejte užitečnou souvislost. Zaznamenejte, jak jste se poprvé setkali, jejich organizace a role, nebo krátký poznámka o vaší poslední konverzaci. Dextr AI může navrhnout chybějící kontext, včetně vztahu k vám nebo informací o první schůzce.
- Ukliďte si své značky. Přidejte tagy pro aktuální skupiny a odstraňte štítky, které již neplatí. Můžete přidat nebo odstraňovat značky ve velkém, aniž byste sami odstranili kontakty. Uspořádejte kontakty se značkami a Tag Groups.
- Nastavte si jasný vztah k vám. Klaistujte lidi jako přátele, kolegy, klienty nebo jiný vztah, který odpovídá. Použijte hromadnou editaci, když stejný vztah platí pro celý výběr.
- Přezkoumejte neúplné zápisy. Dextr AI může označovat záznamy s příliš malým množstvím informací, aby byla užitečná. Přidejte chybějící údaje, když rozpoznáte osobu; pečlivě zkontrolujte důsledky před přijetím návrhu na odstranění.
- Vytvářejte připomenutí v kontaktu. Pro lidi, které chcete držet blízko, vyberte si, kdy se znovu připojíte. Nastavení připomenutí tak organizovaný seznam se promění ve skutečné rozhovory.
Vyčistěte si malý zvyk
Věnujte několik minut revize Dextr Návrhy umělé inteligence, kontrola nových duplicitních skupin a přidání kontextu poté, co se s někým setkáte. Nemusíte se dostat k určitému počtu kontaktů. Cílem je seznam, který rozpoznáte, důvěřujete a chcete použít.
Další: Odstranit Kontakty, které již nepotřebujete
Jste připraveni odstranit archivované záznamy i z iCloudu? Přečtěte si Jak odstranit kontakty na iCloudu Dextr pro synchronizační kontroly, požadované zálohování VCF a konečné kroky k mazání.
Odchod Dextr Úplně? Úplně? Jak trvale smazat vše Dextr Data Vysvětlit, jak odstranit místní a cloudové kopie aplikace bez použití odstranění kontaktu jako zkratka odinstalace.