Contacten opschonen met Dextr
Contacten en relaties
Als je al jaren contacten opslaat, is de kans groot dat je adresboek honderden mensen bevat die je niet meer onthoudt, of nooit meer contact zal opnemen. Een nummer van een eenmalig project. Iemand die je vijf telefoons geleden op een conferentie hebt ontmoet. Drie inzendingen voor dezelfde persoon, elk met een ander deel van hun informatie.
Die gegevens verzamelen zich stilletjes. Uiteindelijk betekent het vinden van de mensen die je echt wilt bereiken door te scrollen langs een geschiedenis van oude banen, voltooide projecten en gesprekken die nooit zijn voortgezet.
Dextr Het maakt het gemakkelijk om uw actieve contacten te verminderen tot de mensen die ertoe doen. Dextr AI helpt u bij het bepalen wie u wilt houden, met bulkselectie kunt u een groep in één pas archiveren en dubbele samenvoegen brengt verspreide details samen. U kunt een paar contacten tegelijk met vooruitgang boeken, zonder op te ruimen in een weekendproject.
Begin met het volgende Dextr AI voor de hand
Openen Thuis gaan En tik op de Dextr AI voor de hand kaart wanneer suggesties beschikbaar zijn. voor contacten die een behoud- of archiefbeslissing nodig hebben, Dextr Geeft één persoon tegelijk, samen met de informatie die u kan helpen ze te herkennen.
De schermafbeeldingen gebruiken fictieve contacten en voorbeeldgegevens.
Bewaar, archiveer of kom later terug
Lees de naam, telefoonnummers en e-mailadressen voordat u beslist. Tik op de naam van de persoon om naar het profiel te kijken als u meer context nodig hebt.
- Houd u vast: Houd de persoon in uw actieve contacten. Dextr U kunt u dan helpen hun relatie aan u toe te voegen, zodat de naam de volgende keer gemakkelijker te plaatsen is.
- Het archief: Verplaats een contact dat u niet meer nodig hebt in uw actieve lijst in uw archief. U kunt de gearchiveerde gegevens later vinden en herstellen.
- Skip voor nu: Laat de beslissing voor een nieuwe sessie over wanneer je niet zeker bent.
Als een naam bekend klinkt, open dan Jog je geheugen. - Ja, dat wil zeggen Afhankelijk van de gegevens van de contactpersoon biedt het menu snelkoppelingen zoals het zoeken naar LinkedIn of het controleren van berichten. Een gesprek uit het verleden kan je precies vertellen waarom je het nummer hebt opgeslagen.
Je hoeft niet iedereen te archiveren die je de laatste tijd niet hebt gecontacteerd. Houd mensen met wie je verwacht opnieuw contact te maken, nuttige professionele verbindingen en iedereen wiens informatie je nog steeds bij de hand wilt hebben. Gebruik het archief voor records die u wilt behouden zonder ze dagelijks in zicht te houden.
Zie voor de volledige beoordelingsreeks, zie Contacten onderhouden, archiveren en herkennen met Dextr AI voor de hand. - Ja, dat wil zeggen De walkthrough laat ook zien hoe Keep leidt tot het kiezen van de relatie van de persoon met jou.
Archief Meerdere contacten tegelijk
Als je al weet welke contacten in het archief thuishoren, is de bulkselectie sneller dan het openen van elk profiel. Dit is handig voor een voltooid project, een oude evenementengroep of een reeks contacten die u zojuist hebt bekeken.
1 1 van de Contacten openen en Bulk selecteren activeren
Tik op Contacten met de contacten In het onderste menu. Zoek de personen die u wilt bekijken of open de lijst met contactpersonen van een tag om de groep te beperken. Tik op de knop Checklist pictogram naast de sorteerpijlen Om de bulkselectiemodus te openen.
2 van 2. Selecteer het archief Personen en tik op
Tik op de selectiecirkel van elke persoon. Het gebruik van Selecteer alles Alleen als iedereen in de huidige lijst de wijziging moet ontvangen. Controleer de telling bovenaan en tik op de Archiefdoos rechtsonder.
3. 3 van dit onderwerp. Beoordeel de bevestiging
De bevestiging laat zien hoeveel contacten er daarna gearchiveerd zullen worden en waar ze daarna kunnen worden gevonden. Controleer dat nummer voordat u tikt Archief. - Ja, dat wil zeggen Kiezen voor Annuleren van de pagina Als u de selectie moet aanpassen.
Gearchiveerde records worden bewaard in Dextr Maar zijn niet langer bewerkbaar totdat u ze herstelt. Voor de volledige selectie walkthrough en andere groepsacties, zie Hoe u contactpersonen in bulk kunt bewerken Dextr.
Contactpersonen voor duplicaten samenvoegen
Een persoon kan een record hebben van een oude telefoon, een andere van een geïmporteerd account en een andere van een visitekaartje. Samenvoegen brengt hun nuttige gegevens samen, zodat u één contact hebt om te vinden en te onderhouden.
Aan de slag Thuis gaanKijk onder de Inzichten voor Voor de schouwingen voor Duplicaten. Dextr Het identificeren van mogelijke overeenkomsten met behulp van gedeelde contactgegevens, zoals telefoonnummers of e-mailadressen, samen met overeenkomende naamgegevens. Beoordeel elke groep om te bevestigen dat de records echt van dezelfde persoon zijn.
Preview voordat u samenvoegt
Open een naam in de lijst Duplicaten om de overeenkomende records te bekijken. Open een van beide profielen om de details te vergelijken en tik vervolgens op Samenvoegen voorvertoning. Desalie Volledige duplicaat-samenvoegende walkthrough Hier worden beide routes in de preview weergegeven als de details om te controleren voordat records worden gecombineerd.
Controleer de gecombineerde naam, organisatie, functie, relatie en tags. In dit voorbeeld worden de werkdetails en de context van de runclub van Ethan samen weergegeven in de preview.
Blader ook door de rest van de preview. Bekijk telefoonnummers, e-mailadressen, plaatsen, details voor de eerste vergadering en notities. Het voorbeeld omvat een werkadres, een 12-persoons Design Workshop en notities over het volgende gesprek - nuttige context die de moeite waard is om bij het contact te houden.
Als het volledige voorbeeld correct is, tikt u op Samenvoegen. Samenvoegen combineert de records en verwijdert de duplicaten permanent, inclusief de afzonderlijke gekoppelde Apple Contacts-records, indien van toepassing. Als de records van verschillende personen zijn of als u niet zeker bent, sluit u de preview in plaats daarvan.
Als het samenvoegen niet beschikbaar is, controleer dan Instellingen , Contacten synchronisatie. Dextr Het kan mogelijk volledige toegang tot contactpersonen, voltooide synchronisatie-instelling of uw primaire synchronisatieapparaat nodig hebben. Laat een actieve synchronisatie eerst eindigen. Onze Contacten Sync handleiding Geeft aan waar u synchronisatie wilt inschakelen, machtigingen wilt bekijken en Laatste synchronisatieresultaten wilt lezen.
Gearchiveerde contactpersonen zoeken en herstellen
Met een archief kunt u de rommel verminderen zonder te hoeven besluiten dat een contact nooit meer nuttig zal zijn. Om het opnieuw te bezoeken, open Thuis gaan, tik op de Instellingen uitrusting aan de linkerbovenhoekKies dan voor Gearchiveerde contacten.
Zoek of blader door het archief. Als u meerdere personen wilt herstellen, tikt u op de checklist rechtsboven, selecteert u de rijen en tikt u op de lijst Gebove pijl terugzetten onderaan. - Ja, dat wil zeggen Selecteer Alles is beschikbaar wanneer u de hele huidige lijst wilt.
Herstellen is anders dan het pictogram van de prullenbak. Verwijderen verwijdert permanent de contacten van een contact Dextr Gegevens en kunnen ook de gekoppelde Apple Contacts-record verwijderen. Lees de bevestiging voordat u verwijdert; archiveer wanneer u de record voor later wilt bewaren.
De contactpersonen die u bewaart opruimen
Zodra de voor de hand liggende rommel uit de weg is, maak je de resterende contacten gemakkelijker te herkennen en te vinden.
- Voeg een nuttige context toe. Neem op hoe je elkaar voor het eerst hebt ontmoet, hun organisatie en rol of een korte notitie over je laatste gesprek. Dextr AI kan een ontbrekende context voorstellen, inclusief een relatie met u of eerste vergaderinformatie.
- Tidy je tags. Voeg tags toe aan huidige groepen en verwijder tags die niet langer van toepassing zijn. u kunt tags toevoegen of verwijderen in grote hoeveelheden zonder de contacten zelf te verwijderen. Contactenorganiseren met tags en Tag-groepen.
- Stel een duidelijke relatie met U in. Classificeer mensen als vrienden, collega’s, klanten of een andere relatie die past. Gebruik bulkbewerking wanneer dezelfde relatie van toepassing is op een hele selectie.
- Review onvolledige inzendingen. Dextr AI kan records markeren met te weinig informatie om nuttig te zijn. Voeg de ontbrekende gegevens toe wanneer u de persoon herkent; bekijk de gevolgen zorgvuldig voordat u een verwijderingssuggestie accepteert.
- Maak Contact houden herinneringen Voor de mensen die je in de buurt wilt houden, kies je wanneer je opnieuw verbinding wilt maken. Herinneringen instellen Zo verandert een georganiseerde lijst in daadwerkelijke gesprekken.
Maak een kleine gewoonte schoon
Besteed een paar minuten aan het beoordelen Dextr AI-suggesties, het controleren van nieuwe dubbele groepen en het toevoegen van context nadat u iemand hebt ontmoet. U hoeft niet te bereiken een aantal contacten. Het doel is een lijst die je herkent, vertrouwt en wilt gebruiken.
Volgende: Contacten verwijderen die u niet langer nodig hebt
Klaar om ook gearchiveerde records uit iCloud te verwijderen? Lees het oog op iCloud-contacten verwijderen met Dextr Voor de synchronisatiecontroles, de vereiste VCF-back-up en de laatste verwijderingsstappen.
Het verlaten van Dextr Helemaal ? Hoe permanent alles te verwijderen Dextr Gegevens U legt uit hoe u de lokale en cloudkopieën van de app kunt verwijderen zonder contactverwijdering te gebruiken als snelkoppeling voor het verwijderen van de app.