İçeriğe geç

Dextr ile Kişiler Listenizi Temizleme

Yayımlandı:
Güncellendi:
Dağınık portre kartları mavi bir iletişim dosyasında düzenlenir, çoğaltıcılar birleştirilmiştir ve eski kayıtlar arşivlenir.

Yıllardır iletişimi kurtarıyorsanız, adres defterinizin artık hatırlamadığınız yüzlerce kişiyi tutması veya bir daha asla temas kurmama şansı yüksektir. Bir kerelik bir projeden bir sayı. Beş telefon önce bir konferansta tanıştığınız biri. Aynı kişi için üç giriş, her biri farklı bir bilgilerine sahip.

Bu kayıtlar sessizce birikiyor. Sonunda, gerçekten ulaşmak istediğiniz insanları bulmak, eski işlerin, bitmiş projelerin ve hiç devam etmeyen konuşmaların geçmişini geçmek anlamına gelir.

Dextr Aktif bağlantılarınızı önemli olan kişilere indirgicili hale getirmeyi kolaylaştırır. Dextr AI, kimi tutacağına karar vermenize yardımcı olur, toplu seçim bir grubu tek geçişte arşivlemenize izin verir ve yinelenen birleştirme, dağınık ayrıntıları bir araya getirir. Bir hafta sonu projesine temizlik yapmadan bir seferde birkaç kişi ilerleyebilirsiniz.

Başlamak için Dextr AI

Açık Ev ve dokun şuna Dextr AI kartlar, öneriler mevcut olduğunda. arşiv veya tutma kararı gerektiren kişiler için, Dextr Bir seferde bir kişiyi, onları tanımanıza yardımcı olacak bilgilerle birlikte sunar.

Dextr Ev ile Dextr AI ve Duplites kartı vurgulandı.
Başlamak için Dextr AI veya İçgörüler altında Duplilitates açın.

Devam edin, arşivleyin veya Daha sonra geri gel

Karar vermeden önce adı, telefon numaralarını ve e-posta adreslerini okuyun. Daha fazla bağlama ihtiyacınız varsa, profiline bakmak için kişinin adına dokunun.

  • Tutun: Kişiyi aktif kişilerinizde bulundurun. Dextr Daha sonra sizinle olan ilişkilerini eklemenize yardımcı olabilir, böylece bir dahaki sefere isim daha kolay olur.
  • Arşiv: Artık aktif listenizde ihtiyacınız olmayan bir kişiyi arşivinize taşıyın. Arşivlenmiş kayıtları daha sonra bulabilir ve geri yükleyebilirsiniz.
  • Şimdilik atlayın: Kararı emin olmadığınızda başka bir oturum için bırakın.
Dextr Arşiv ve Hafızanı tazele ile AI'nın devam eden incelemesi.
Aktif kişilerinizde birini saklayın, arşivleyin veya şimdilik kararı atlayın.

Bir isim tanıdık geliyorsa, açın Hafızan. . Kişinin ayrıntılarına bağlı olarak, menü LinkedIn'de arama veya Mesajları kontrol etmek gibi kısayollar sunar. Geçmiş bir konuşma size tam olarak neden numarayı kaydetttiğini söyleyebilir.

Son zamanlarda iletişim kurmadığınız herkesi arşivlemenize gerek yok. Yeniden bağlantı kurmayı beklediğiniz insanları, yararlı profesyonel bağlantılar ve hala bilginizi yakın zamanda yakın istediğiniz herkesi tutun. Arşivi, günlük görünümde tutmadan saklamak istediğiniz kayıtlar için kullanın.

İnceleme dizisinin tamamı için, bakın Bağlantıları nasıl tutar, arşivleme ve tanımak için nasıl Dextr AI. . Yürüyüş ayrıca Keep'in kişinin sizinle ilişkisini seçmeye nasıl yol açtığını da göstermektedir.

Arşiv Bir kerede birkaç iletişim

Arşivde hangi kişilerin ait olduğunu zaten bildiğinizde, toplu seçim her profili açmaktır. Bu, tamamlanmış bir proje, eski bir etkinlik grubu veya az önce incelediğiniz bir dizi kişi için yararlıdır.

1. Açık İletişim ve Akt Toplu Seçin

Doldur Temaslar Alt menüde. İncelemek istediğiniz kişileri bulun veya grubu daraltmak için bir etiketin kişi listesini açın. Dokunun veyana Sırak okların yanında kontrol listesi simgesi Toplu seçim moduna girmek için.

Dextr Toplu seçilen kontrol listesi simgesine işaret eden mavi bir sınır ve ok ile iletişim sayfaları ile iletişime geçin.
Toplu seçimi etkinleştirmek için sıra okların yanındaki onay listesi düğmesine dokunun.

2. Halkı seçin ve Arşive dokunun

Her bir kişinin seçim çemberi için dokunun. Kullanın Hepsini Seçin Sadece mevcut listedeki herkes değişimi alması gerekirken. Üstteki sayımı kontrol edin, sonra dokunun Arşiv kutusu sağ altta.

Arşiv simgesi ile seçilen on altı kişi mavi bir sınır ve ok ile belirtilir.
Seçilen sayıyı kontrol edin, ardından sağ alttaki arşiv kutusuna dokunun.

3. Onaylamanın gözden geçirilmesi

Onay, kaç kişinin arşivle edileceğini ve daha sonra nerede bulunacağını gösteriyor. Kopmadan önce bu numarayı kontrol edin Arşiv. . Seçin İptal Seçimi ayarlamanız gerekiyorsa.

Seçilen 16 kişi için arşiv onayı Dextr.
Kişilerin sayısını ve arşivlenmiş kayıtların nerede tutulacağını gözden geçirin.

Arşivlenen kayıtlar içinde tutuldu Dextr Ama onları geri yüklenene kadar artık düzenlenebilir değil. Tüm seçim yürüyüşü ve diğer grup eylemleri için bkz. İletişimleri Nasıl Destekleyebilir Dextr.

Birleştirmek çoğaltıcı İletişim

Bir kişinin eski bir telefondan, bir diğeri ithal bir hesaptan, bir diğeri de bir kartvizitten bir kayıt olabilir. Birleştirme, kullanışlı ayrıntılarını bir araya getirir, böylece bulmak ve sürdürmek için bir temasınız olur.

Açık Ev, altına bakın İçgörüler için Kategori: Çukurlar. Dextr Telefon numaraları veya e-posta adresleri gibi paylaşılan iletişim bilgilerini kullanarak olası eşleşmeleri eşleşen isim bilgileriyle birlikte tanımlar. Kayıtları gerçekten aynı kişiye ait olduğunu doğrulamak için her grubu gözden geçirin.

On kopya grubu içinde Dextr, ilk temas sırası vurgulandı.
O çift gruptaki kayıtları karşılaştırmak için bir isim açın.

Birleşmeden Önce Önizleme

Eşleşen kayıtları görmek için Dupliciates listesinde bir isim açın. Ayrıntılarını karşılaştırmak için her iki profili de açın, ardından Preview Merge'ye dokunun. The (havalar Komple çoğaltma-birleştirme yürüyüşü Kayıtları birleştirmeden önce kontrol etmek için her iki rotayı hem de ayrıntıları gösterir.

Birleştirilmiş ad, organizasyon, iş unvanı, ilişki ve etiketleri kontrol edin. Bu örnekte, Ethan'ın çalışma detayları ve koşu kulübü bağlamı önizlemede birlikte görünür.

Birleştirme Önizleme Ethan Kim'in işi, organizasyonu, ilişkisi ve etiketleri ile dolduruldu.
Merge'i seçmeden önce kombine profili gözden geçirin.

Önizlemenin geri kalanını da kaydırın. Telefon numaralarını, e-posta adreslerini, yerleri, birinciliği karşılayan ayrıntıları ve notları gözden geçirin. Örnek, bir çalışma adresi, 12 kişilik bir Tasarım Atölyesi ve bir sonraki konuşma hakkında notlar içerir - temasla kalmaya değer yararlı bağlam.

Birleştirme Önizlemesi ilk buluşma notlarını, telefonu, e-postayı, iş adresini ve notları gösterir.
İletişim ayrıntılarını ve tutmak istediğiniz bağlamı kontrol etmek için önizleme boyunca gezinin.

Tüm önizleme doğru olduğunda, Merge'ye dokunun. Birleştirme, kayıtları birleştirir ve geçerli olduğunda ayrı bağlantılı Apple Contacts kayıtları da dahil olmak üzere yinelemelileri kalıcı olarak kaldırır. Kayıtlar farklı kişilere aitse veya belirsizseniz, bunun yerine önizlemeyi kapatın.

Birleşme mevcut değilse, kontrol edin Ayarlar → İletişim Senkronizasyonu. Dextr Tam Kişiler erişimine, tamamlanmış senkronizasyon kurulumuna veya Birincil Senkronizasyon Cihazınıza ihtiyaç olabilir. Önce aktif bir senkronizasyon bitirin. Bizim Bizim İletişimler Sync kılavuzu Senkronizasyonun nasıl etkinleştirileceğini, izinleri gözden geçireceğini ve Son Senkronizasyon Sonuçlarını nerede okuyacağını gösterir.

Arşivci Kişileri Bulun ve Geri Yükleyin

Bir arşiv, bir kişinin bir daha asla işe yaramaz olmayacağına karar vermek zorunda kalmadan dağınıklığı azaltmanıza izin verir. Tekrar ziyaret etmek için, açın Ev, musluka Sol üstte ayarlar dişli, sonra seçin Arşivlenmiş Kişiler.

Dextr Arşivlenmiş Kişiler ile Ayarlar vurgulandı.
Ayarlar → Arşivlenmiş kayıtları bulmak için Arşivlenmiş Kişiler.

Arşivi arayın veya göz atın. Birkaç kişiyi restore etmek için, sağ üstteki kontrol listesine dokunun, sıralarını seçin ve dokunun eğri geri yüklemesi altta ok. . Tüm mevcut listeyi istediğinizde her Şey mevcut.

On iki kez seçilen arşivlenmiş kişi, bir sınır ve ok tarafından belirtilen Restore simgesi ile.
Arşivlenmiş kişileri seçin, ardından alttaki kavisli Restore okuna dokunun.

Geri yükleme çöp ikonu farklıdır. Bir teması kalıcı olarak ortadan kaldırın Dextr Veriler ve ayrıca bağlantılı Apple Contacts kaydını kaldırabilir. Silmeden önce onay okuyun; kaydı daha sonra korumak istediğinizde arşivleyin.

Tuttarınızdaki Kişileri Temizleyin

Bariz dağınıklığı yoldan çıktıktan sonra, kalan temaslıların tanınması ve bulunmasının daha kolay olmasını sağlar.

  • Yararlı bağlam ekleyin. İlk tanışma şeklinizi, organizasyonlarını ve rollerini veya son konuşmanız hakkında kısa bir notu kaydedin. Dextr AI, sizinle bir ilişki veya ilk tanışma bilgileri de dahil olmak üzere eksik bağlam önerebilir.
  • Etiketlerinizi toparla. Mevcut gruplar için etiketler ekleyin ve artık geçerli olmayan etiketleri kaldırın. Kişilerin kendilerini silmeden etiketleri toplu olarak ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Etiketler ve Etiket Grupları ile temasları düzenleyin.
  • Sizin için net bir ilişki kurun. İnsanları arkadaş, meslektaş, müşteri veya uygun başka bir ilişki olarak sınıflandırın. Aynı ilişki bütün bir seçim için geçerli olduğunda toplu düzenleme kullanın.
  • Eksik girişleri gözden geçirin. Dextr AI, kayıtları yararlı olamayacak kadar az bilgi ile işaretleyebilir. Kişiyi tanıdığınızda eksik ayrıntıları ekleyin; bir kaldırma önerisini kabul etmeden önce sonuçları dikkatlice gözden geçirin.
  • Dokunmada konaklama hatırlatıcılar oluşturun. Yakın tutmak istediğiniz insanlar için, ne zaman yeniden bağlanacağını seçin. hatırlatıcılar kurun Bu yüzden organize bir liste gerçek konuşmalara dönüşür.

Temizliği küçük bir alın

İncelemek için birkaç dakika geçirin Dextr AI önerileri, yeni çifte grupları kontrol etmek ve biriyle tanıştıktan sonra bağlam eklemek. Belirli sayıda kişiye ulaşmanıza gerek yoktur. Amaç, tanıdığınız, güvendiğiniz ve kullanmak istediğiniz bir listedir.

Sonraki: Artık Ihtişemsiz Kişileri Silin

Arşivlenmiş kayıtları iCloud'dan da kaldırmaya hazır mısınız? Oku iCloud Kişileri Nasıl Silinir Dextr Senkronizasyon kontrolleri için, gerekli VCF yedeklemesi ve son silme adımları.

Ayrılmak Dextr - Tamamen mı? Her şeyi kalıcı olarak nasıl silinir Dextr Veriler Uygulamanın yerel ve bulut kopyalarının, kontakt silmeyi kaldırma kısayolu olarak kullanmadan nasıl kaldırıldığını açıklar.