Hvis du har lagret kontakter i årevis, er det en god sjanse for at adresseboken din holder hundrevis av mennesker du ikke lenger husker - eller aldri vil kontakte igjen. Et tall fra et engangsprosjekt. Noen du møtte på en konferanse for fem telefoner siden. Tre oppføringer for samme person, hver med en annen del av sin informasjon.
Disse platene samler seg stille. Til slutt betyr å finne menneskene du faktisk ønsker å nå rulle forbi en historie med gamle jobber, ferdige prosjekter og samtaler som aldri fortsatte.
Dextr gjør det enkelt å trimme dine aktive kontakter ned til de som betyr noe. Dextr AI hjelper deg med å bestemme hvem du skal beholde, bulkvalg lar deg arkivere en gruppe i ett pass, og duplisert sammenslåing bringer spredte detaljer sammen. Du kan gjøre fremskritt noen kontakter om gangen, uten å slå opprydding til et helgeprosjekt.
Begynn med Dextr AI-prosjektet
Åpent Hjemme og trykk på Dextr AI-prosjektet når forslagene er tilgjengelige. for kontakter som trenger en hold- eller arkiveringsbeslutning, Dextr presenterer en person om gangen, sammen med informasjonen som kan hjelpe deg med å gjenkjenne dem.
Behold, arkiver eller kom tilbake senere
Les navn, telefonnumre og e-postadresser før du bestemmer deg. Trykk på personens navn for å se på profilen deres hvis du trenger mer kontekst.
- Behold: Hold personen i dine aktive kontakter. Dextr kan deretter hjelpe deg med å legge til forholdet til deg, slik at navnet er lettere å plassere neste gang.
- Arkiv: flytte en kontakt du ikke lenger trenger i din aktive liste i arkivet ditt. Du kan finne og gjenopprette arkiverte poster senere.
- Hopp over nå: forlate avgjørelsen for en annen sesjon når du er usikker.
Hvis et navn høres kjent ut, åpne Jogg Ditt Minne.. Avhengig av kontaktinformasjonen, tilbyr menyen snarveier som å søke LinkedIn eller sjekke meldinger. En tidligere samtale kan fortelle deg nøyaktig hvorfor du lagret nummeret.
Du trenger ikke å arkivere alle du ikke har kontaktet i det siste. Hold folk du forventer å koble til igjen med, nyttige profesjonelle forbindelser, og alle som har informasjon du fortsatt vil ha nær ved hånden. Bruk arkivet for poster du vil beholde uten å holde dem i dagligdags visning.
For hele gjennomgangssekvensen, se hvordan du oppbevarer, arkiverer og gjenkjenner kontakter med Dextr AI-prosjektet.. Gjennomgangen viser også hvordan Keep leder til å velge personens forhold til deg.
Arkiver flere kontakter på en gang
Når du allerede vet hvilke kontakter som hører hjemme i arkivet, er bulkvalg raskere enn å åpne hver profil. Dette er nyttig for et fullført prosjekt, en gammel hendelsesgruppe eller et sett med kontakter du nettopp har gjennomgått.
1. Åpne kontakter og aktivere Bulk Velg
Trykk Kontakter i nederste meny. Finn de du vil se gjennom, eller åpne kontaktlisten for å begrense gruppen. Trykk på sjekkliste ikon ved siden av sortering piler for å gå inn i bulk-valgmodus.
2. Velg Folk og trykkarkivet
Trykk på hver persons valgkrets. Bruk Velg alle bare når alle i den nåværende listen skal motta endringen. Sjekk tellingen øverst, og trykk deretter på arkivboks nederst til høyre.
3. Se gjennom bekreftelsen
Bekreftelsen viser hvor mange kontakter som skal arkiveres og hvor de skal finne dem etterpå. Sjekk dette nummeret før du trykker Arkiv.. Velg Kanseller hvis du trenger å justere valget.
Arkiverte poster oppbevares i Dextr men er ikke lenger redigerbar før du gjenoppretter dem. For fullstendig utvalg gjennomgang og andre gruppehandlinger, se Hvordan å bulke Redigere kontakter i Dextr.
Slå sammen duplikatkontakter
En person kan ha en rekord fra en gammel telefon, en annen fra en importert konto, og en annen fra et visittkort. Sammenslåing bringer sine nyttige detaljer sammen, slik at du har en kontakt for å finne og vedlikeholde.
På Hjemme, se under Innsikt for Duplikater. Dextr identifiserer mulige kamper ved hjelp av delte kontaktdetaljer, for eksempel telefonnumre eller e-postadresser, sammen med samsvarende navneinformasjon. Se gjennom hver gruppe for å bekrefte at postene virkelig tilhører samme person.
Forhåndsvisning før du slår sammen
Åpne et navn i Duplicates-listen for å se de matchende postene. Åpne begge profilene for å sammenligne detaljene, og trykk deretter på Forhåndsvis Merge. av komplett duplikat-fusjonering gjennomgang viser begge ruter inn i forhåndsvisningen og detaljene for å sjekke før du kombinerer poster.
Sjekk det kombinerte navnet, organisasjonen, jobbtittelen, forholdet og kodene. I dette eksemplet vises Ethans arbeidsdetaljer og løpende klubbkontekst sammen i forhåndsvisningen.
Bla gjennom resten av forhåndsvisningen også. Vurdere telefonnumre, e-postadresser, steder, førstemøtedetaljer og notater. Eksempelet inneholder en arbeidsadresse, en 12-persons Design Workshop, og notater om neste samtale - nyttig kontekst verdt å holde kontakten.
Når hele forhåndsvisningen er riktig, trykker du på Slå sammen. Sammenslåing kombinerer postene og fjerner duplikatene permanent, inkludert deres separate koblede Apple Contacts-poster der det er aktuelt. Hvis postene tilhører forskjellige personer eller du er usikker, lukker du forhåndsvisningen i stedet.
Hvis sammenslåing er utilgjengelig, sjekk Innstillinger → Kontakter Synkroniser. Dextr kan trenge full kontakttilgang, fullført synkroniseringsoppsett eller primærsynkroniseringsenheten. La en aktiv synkronisering først. Vår Kontakter Synkroniseringsveiledning viser hvor du skal aktivere synkronisering, gjennomgå tillatelser og lese resultater for siste synkronisering.
Finn og gjenopprett arkiverte kontakter
Et arkiv lar deg redusere rot uten å måtte bestemme at en kontakt aldri vil være nyttig igjen. For å gå tilbake til det, åpne Hjemme, trykker på Innstillinger utstyr øverst til venstre, og deretter velge Arkiverte kontakter.
Søk eller bla gjennom arkivet. Hvis du vil gjenopprette flere personer, trykker du på sjekklisten øverst til høyre, velger radene og trykker på buet Gjenopprett pil nederst.. Velg Alt er tilgjengelig når du vil ha hele gjeldende listen.
Gjenoppretting er forskjellig fra søppelikonet. Slette permanent fjerner en kontakt Dextr data og kan også fjerne sin koblede Apple Contacts-oppføring. Les bekreftelsen før sletting; arkiver når du ønsker å bevare posten til senere.
Rydd opp kontaktene du oppbevarer
Når det åpenbare rotet er ute av veien, gjør de resterende kontaktene lettere å gjenkjenne og finne.
- Legg til nyttig kontekst. Ta opp hvordan du først møtte, deres organisasjon og rolle, eller et kort notat om din siste samtale. Dextr AI kan foreslå manglende kontekst, inkludert et forhold til deg eller førstemøteinformasjon.
- Rydd på etikettene dine. Legg til koder for gjeldende grupper og fjern etiketter som ikke lenger gjelder. Du kan legge til eller fjerne koder i bulk uten å slette kontaktene selv. Organiser kontakter med koder og Tag Groups.
- Sett et klart forhold til deg. Klassifisere folk som venner, kolleger, klienter eller et annet forhold som passer. Bruk bulkredigering når det samme forholdet gjelder for et helt utvalg.
- Gjennomgå ufullstendige oppføringer. Dextr AI kan flagge rekorder med for lite informasjon for å være nyttig. Legg til de manglende detaljene når du gjenkjenner personen; se gjennom konsekvensene nøye før du aksepterer et fjerningsforslag.
- Skaper Hold kontakten påminnelser For de du vil holde tett, velg når du skal koble til igjen. Sett opp påminnelser En organisert liste blir til faktiske samtaler.
Gjør opprydding en liten vane
Bruk noen minutter på å vurdere Dextr AI-forslag, sjekk nye duplikatgrupper og legge til kontekst etter at du har møtt noen. Du trenger ikke å nå et bestemt antall kontakter. Målet er en liste du gjenkjenner, stoler på og ønsker å bruke.
Neste: Slett kontakter du ikke lenger trenger
Klar til å fjerne arkiverte poster fra iCloud også? Les Slik sletter du iCloud-kontakter med Dextr for synkroniseringskontrollene, kreves VCF-sikkerhetskopiering og endelige slettingstrinn.
Å forlate Dextr Helt helt? Hvordan å permanent slette alle Dextr Data forklarer hvordan du fjerner appens lokale og skykopier uten å bruke kontaktsletting som en avinstalleringssnarvei.