Om du har sparat kontakter i flera år finns det en god chans att din adressbok rymmer hundratals personer som du inte längre kommer ihåg - eller kommer aldrig att kontakta igen. Ett nummer från ett engångsprojekt. Någon du träffade på en konferens för fem telefoner sedan. Tre poster för samma person, var och en med en annan del av deras information.
Dessa poster ackumuleras tyst. Så småningom, att hitta de människor du faktiskt vill nå innebär att rulla förbi en historia av gamla jobb, färdiga projekt och konversationer som aldrig fortsatte.
Dextr Gör det enkelt att trimma dina aktiva kontakter ner till de människor som betyder något. Dextr AI hjälper dig att bestämma vem du ska behålla, bulkval låter dig arkivera en grupp i ett pass och duplicera sammanslagningen sammanför scattered detaljer. Du kan göra framsteg några kontakter i taget, utan att göra rengöring till ett helgprojekt.
Börja med Dextr AI (omedel)
Öppet Hem och tryck på Dextr AI (omedel) Kort när förslag finns tillgängliga. För kontakter som behöver ett beslut om hålla-eller-arkiv, Dextr presenterar en person i taget, tillsammans med den information som kan hjälpa dig att känna igen dem.
Behåll, arkivera eller kom tillbaka senare
Läs namn, telefonnummer och e-postadresser innan du bestämmer. Tryck på personens namn för att titta på deras profil om du behöver mer sammanhang.
- Håll: ha personen i dina aktiva kontakter. Dextr kan då hjälpa dig att lägga till deras relation till dig, så att namnet är lättare att placera nästa gång.
- Arkiv: flytta en kontakt som du inte längre behöver i din aktiva lista i ditt arkiv. Du kan hitta och återställa arkiverade poster senare.
- Hoppa över för nu: lämna beslutet till en annan session när du är osäker.
Om ett namn låter bekant, öppet Jogga ditt minne. Beroende på kontaktuppgifterna erbjuder menyn genvägar som att söka LinkedIn eller kontrollera meddelanden. En tidigare konversation kan berätta exakt varför du sparade numret.
Du behöver inte arkivera alla du inte har kontaktat nyligen. Håll personer du förväntar dig att återansluta med, användbara professionella anslutningar och alla vars information du fortfarande vill ha nära till hands. Använd arkivet för poster som du vill behålla utan att hålla dem i vardaglig syn.
För hela granskningssekvensen, se hur man behåller, arkiverar och känner igen kontakter med Dextr AI (omedel). Genomgången visar också hur Keep leder till att välja personens relation till dig.
Arkivera flera kontakter på en gång
När du redan vet vilka kontakter som hör hemma i arkivet är bulkval snabbare än att öppna varje profil. Detta är användbart för ett slutfört projekt, en gammal evenemangsgrupp eller en uppsättning kontakter som du just har granskat.
1. Öppna kontakter och aktivera bulk Select
Tryck på Kontakter i den nedre menyn. Hitta de personer som du vill granska eller öppna en taggs kontaktlista för att begränsa gruppen. Tryck på den här checklista ikon bredvid de typ pilarna för att komma in i bulkvalsläge.
2. Välj People och Tap Archive
Tryck på varje persons urvalscirkel. Användning Välj allt endast när alla i den aktuella listan ska få ändringen. Kontrollera räkningen högst upp och tryck sedan på arkivlåda längst ner till höger.
3. Läs om bekräftelsen
Bekräftelsen visar hur många kontakter som kommer att arkiveras och var man hittar dem efteråt. Kontrollera det numret innan du knackar Arkiv. Välja Avbryt om du behöver justera urvalet.
Arkiverade poster behålls i Dextr men är inte längre redaktioner förrän du återställer dem. För fullständig urvalsgenomgång och andra gruppåtgärder, se Hur man bulk redigerar kontakter i Dextr.
Sammanfoga dubbla kontakter
En person kan ha en post från en gammal telefon, en annan från ett importerat konto och en annan från ett visitkort. Sammanslagning sammanför deras användbara detaljer så att du har en kontakt för att hitta och underhålla.
På Hem, titta under Insikter för att Dubbletter. Dextr identifiera möjliga matcher med hjälp av delade kontaktuppgifter, till exempel telefonnummer eller e-postadresser, tillsammans med matchande namninformation. Granska varje grupp för att bekräfta att posterna verkligen tillhör samma person.
Förhandsgranska Innan Du Går Samman
Öppna ett namn i Duplicates-listan för att se matchningsposterna. Öppna antingen profil för att jämföra dess uppgifter och tryck sedan på Förhandsgranska Sammanfogning. Den där komplett duplikat-merging genomgång visar både rutter in i förhandsgranskningen och detaljerna för att kontrollera innan du kombinerar poster.
Kontrollera det kombinerade namnet, organisationen, jobbtiteln, relationen och taggarna. I det här exemplet visas Ethans arbetsinformation och löpande klubbsammanhang i förhandsvisningen.
Bläddra igenom resten av förhandsvisningen också. Granska telefonnummer, e-postadresser, platser, första mötesdetaljer och anteckningar. Exemplet innehåller en arbetsadress, en 12-personers designworkshop och anteckningar om nästa konversation - användbart sammanhang värt att hålla med kontakten.
När hela förhandsvisningen är korrekt trycker du på Merge. Sammanfogning kombinerar posterna och tar permanent bort dubbletter, inklusive deras separata länkade Apple Contacts-poster där det är tillämpligt. Om posterna tillhör olika personer eller om du är osäker, stäng förhandsgranskningen istället.
Om sammanslagningen inte är tillgänglig, kontrollera Inställningar → Kontakter Synka. Dextr Kan behöva fullständig kontaktåtkomst, ifylld synkroniseringsinställning eller din primära synkenhet. Låt en aktiv synkronisering avsluta först. Och vår Kontakter Sync guide visar var du kan aktivera synkronisering, granska behörigheter och läsa Senaste Synkroniska resultat.
Hitta och återställa arkiverade kontakter
Ett arkiv låter dig minska röran utan att behöva bestämma att en kontakt aldrig kommer att vara användbar igen. För att se över den, öppen Hem, tryck på Inställningar redskap längst upp till vänster, välj sedan Arkiverade Kontakter.
Sök eller bläddra i arkivet. Om du vill återställa flera personer trycker du på checklistan längst upp till höger, väljer raderna och trycker på böjd återställningspil längst ner. Välj allt är tillgängligt när du vill ha hela den aktuella listan.
Återställa skiljer sig från papperskorgsikonen. Ta bort permanent borttagning av en kontakts Dextr data och kan också ta bort den länkade Apple Contacts-posten. Läs bekräftelsen innan du tar bort; arkivera när du vill bevara posten för senare.
Rengör de kontakter du håller
När den uppenbara röran är ur vägen, gör de återstående kontakterna lättare att känna igen och hitta.
- Lägg till ett användbart sammanhang. Spela in hur du först träffades, deras organisation och roll, eller en kort anteckning om din senaste konversation. Dextr AI kan föreslå att det saknas sammanhang, inklusive en relation till dig eller första mötesinformation.
- Städa dina taggar. Lägg till taggar för aktuella grupper och ta bort etiketter som inte längre gäller. Du kan lägga till eller ta bort taggar i bulk utan att ta bort kontakterna själva. Organisera kontakter med taggar och tagggrupper.
- Sätt en tydlig relation till dig. Klassificera människor som vänner, kollegor, kunder eller en annan relation som passar. Använd bulkredigering när samma förhållande gäller för ett helt urval.
- Granska ofullständiga bidrag. Dextr AI kan flagga poster med för lite information för att vara användbar. Lägg till de saknade detaljerna när du känner igen personen; granska konsekvenserna noggrant innan du accepterar ett borttagningsförslag.
- Skapa Håll kontakten minnen. För de personer du vill hålla nära, välj när du ska återansluta. Ställ in påminnelser Så en organiserad lista förvandlas till faktiska konversationer.
Göra Cleanup en liten Vana
Spendera några minuter på att granska Dextr AI-förslag, kontrollera nya dubblettgrupper och lägga till sammanhang när du träffar någon. Du behöver inte nå ett visst antal kontakter. Målet är en lista du känner igen, litar på och vill använda.
Nästa: Ta bort kontakter du inte längre behöver
Redo att ta bort arkiverade poster från iCloud också? Läs mer Hur man tar bort iCloud-kontakter med Dextr för synkroniseringskontroller, obligatorisk VCF-säkerhetskopiering och slutliga borttagningssteg.
Att lämna Dextr Helt och hållet? Så här tar du permanent bort alla Dextr Data förklarar hur du tar bort appens lokala och molnlämps utan att använda kontaktradering som en avinstallerad genväg.