Dextr से अपनी संपर्क सूची कैसे साफ़ करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
यदि आप वर्षों से संपर्क बचा रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपकी पता पुस्तिका सैकड़ों लोगों को रखती है जिन्हें आप अब याद नहीं करते हैं-या फिर कभी संपर्क नहीं करेंगे। एक बार की परियोजना से एक नंबर। कोई है जिसे आप पांच फोन पहले एक सम्मेलन में मिले थे। एक ही व्यक्ति के लिए तीन प्रविष्टियां, प्रत्येक अपनी जानकारी के एक अलग टुकड़े के साथ।
वे रिकॉर्ड चुपचाप जमा हो जाते हैं। आखिरकार, उन लोगों को ढूंढना जिन्हें आप वास्तव में पहुंचना चाहते हैं, उनका मतलब है कि पुरानी नौकरियों, तैयार परियोजनाओं और बातचीत के इतिहास को स्क्रॉल करना जो कभी जारी नहीं रहा।
Dextr अपने सक्रिय संपर्कों को उन लोगों तक ट्रिम करना आसान बनाता है जो मायने रखते हैं। Dextr एआई आपको यह तय करने में मदद करता है कि किसे रखना है, थोक चयन आपको एक पास में एक समूह को संग्रहित करने देता है, और डुप्लिकेट विलय बिखरे हुए विवरण को एक साथ लाता है। आप सफाई को सप्ताहांत परियोजना में बदलने के बिना, एक समय में कुछ संपर्कों की प्रगति कर सकते हैं।
के साथ शुरू Dextr एआई
खुला घर और टैप करें Dextr एआई कार्ड जब सुझाव उपलब्ध हों। संपर्कों के लिए जिन्हें रख-या-संग्रह निर्णय की आवश्यकता होती है, Dextr एक समय में एक व्यक्ति प्रस्तुत करता है, साथ ही जानकारी जो आपको उन्हें पहचानने में मदद कर सकती है।
स्क्रीनशॉट में काल्पनिक संपर्कों और उदाहरण डेटा का इस्तेमाल किया गया है।
रखें, संग्रह करें, या बाद में वापस आएं
निर्णय लेने से पहले नाम, फोन नंबर और ईमेल पते पढ़ें। यदि आपको अधिक संदर्भ की आवश्यकता है तो उनकी प्रोफ़ाइल को देखने के लिए व्यक्ति के नाम पर टैप करें।
- रखें: व्यक्ति को अपने सक्रिय संपर्कों में रखें। Dextr फिर आपको उनके संबंध को जोड़ने में मदद कर सकते हैं, इसलिए नाम अगली बार जगह लेना आसान है।
- पुरालेख: एक संपर्क ले जाएँ जो आपको अब अपनी सक्रिय सूची में अपने संग्रह में आवश्यकता नहीं है। आप बाद में संग्रहीत रिकॉर्ड ढूंढ और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
- अभी के लिए छोड़ दें: जब आप अनिश्चित हों तो किसी अन्य सत्र के लिए निर्णय छोड़ दें।
यदि कोई नाम परिचित लगता है, तो खुला अपनी स्मृति को जॉग करें. संपर्क के विवरण के आधार पर, मेनू लिंक्डइन खोजने या संदेशों की जांच जैसे शॉर्टकट प्रदान करता है। एक पिछली बातचीत आपको बता सकती है कि आपने नंबर क्यों बचाया।
आपको उन सभी को संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है जिनसे आपने हाल ही में संपर्क नहीं किया है। उन लोगों को रखें जिन्हें आप फिर से कनेक्ट करने की उम्मीद करते हैं, उपयोगी पेशेवर कनेक्शन, और किसी भी व्यक्ति की जानकारी जो आप अभी भी हाथ में करीब चाहते हैं। रिकॉर्ड के लिए संग्रह का उपयोग करें जिसे आप रोजमर्रा के दृश्य में रखे बिना बनाए रखना चाहते हैं।
पूर्ण समीक्षा अनुक्रम के लिए, देखें संपर्कों को कैसे रखें, संग्रहीत करें और पहचानें Dextr एआई. वॉकथ्रू यह भी दिखाता है कि कैसे कीप आपके साथ व्यक्ति के संबंध को चुनने की ओर जाता है।
एक बार में कई संपर्कों को पुरालेखित करें
जब आप पहले से ही जानते हैं कि संग्रह में कौन से संपर्क हैं, तो थोक चयन हर प्रोफ़ाइल को खोलने की तुलना में तेज है। यह एक पूर्ण परियोजना, एक पुराने घटना समूह, या आपके द्वारा अभी समीक्षा किए गए संपर्कों के एक सेट के लिए उपयोगी है।
1. संपर्क खोलें और बल्क सेलेक्ट को सक्रिय करें
टैप करें संपर्क नीचे मेनू में। उन लोगों को ढूंढें जिन्हें आप समीक्षा करना चाहते हैं, या समूह को संकीर्ण करने के लिए टैग की संपर्क सूची खोलें। पर टैप करें चेकलिस्ट आइकन प्रकार तीरों के बगल में थोक-चयन मोड दर्ज करने के लिए।
2. लोगों का चयन करें और पुरालेख पर टैप करें
प्रत्येक व्यक्ति के चयन सर्कल पर टैप करें। प्रयोग करें सभी का चयन करें केवल तभी जब वर्तमान सूची में सभी को परिवर्तन प्राप्त करना चाहिए। शीर्ष पर गिनती की जाँच करें, फिर पर टैप करें नीचे दाईं ओर संग्रह बॉक्स.
3. पुष्टिकरण की समीक्षा करें
पुष्टि से पता चलता है कि कितने संपर्कों को संग्रहीत किया जाएगा और बाद में उन्हें कहां खोजना है। टैप करने से पहले उस नंबर की जांच करें पुरालेख. चुनें रद्द करें यदि आपको चयन को समायोजित करने की आवश्यकता है।
पुरालेखित रिकॉर्ड में बनाए रखा जाता है Dextr लेकिन जब तक आप उन्हें पुनर्स्थापित नहीं करते तब तक अब संपादन योग्य नहीं हैं। पूर्ण चयन वॉकथ्रू और अन्य समूह क्रियाओं के लिए, देखें में संपर्कों को थोक संपादित करने के लिए कैसे Dextr.
डुप्लिकेट संपर्कों का विलय करें
एक व्यक्ति के पास एक पुराने फोन से एक रिकॉर्ड हो सकता है, दूसरा आयातित खाते से, और दूसरा व्यवसाय कार्ड से। विलय उनके उपयोगी विवरणों को एक साथ लाता है ताकि आपके पास खोजने और बनाए रखने के लिए एक संपर्क हो।
पर घर, के तहत देखो अंतर्दृष्टि के लिए डुप्लिकेट. Dextr साझा संपर्क विवरण, जैसे फोन नंबर या ईमेल पते का उपयोग करके संभावित मैचों की पहचान करता है, जिसमें नाम की जानकारी मिलान होती है। रिकॉर्ड की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक समूह की समीक्षा करें वास्तव में एक ही व्यक्ति के हैं।
मर्ज करने से पहले पूर्वावलोकन
मिलान रिकॉर्ड देखने के लिए डुप्लिकेट सूची में एक नाम खोलें। इसके विवरण की तुलना करने के लिए किसी भी प्रोफ़ाइल को खोलें, फिर पूर्वावलोकन मर्ज पर टैप करें। द पूर्ण डुप्लिकेट-विलय वॉकथ्रू रिकॉर्ड के संयोजन से पहले जांचने के लिए पूर्वावलोकन और विवरण दोनों मार्गों को दिखाता है।
संयुक्त नाम, संगठन, नौकरी का शीर्षक, संबंध और टैग की जाँच करें। इस उदाहरण में, एथन के कार्य विवरण और रनिंग-क्लब संदर्भ पूर्वावलोकन में एक साथ दिखाई देते हैं।
बाकी पूर्वावलोकन के माध्यम से भी स्क्रॉल करें। फोन नंबर, ईमेल पते, स्थानों, पहली बैठक विवरण और नोट्स की समीक्षा करें। उदाहरण में एक कार्य पता, एक 12-व्यक्ति डिजाइन कार्यशाला, और अगली बातचीत के बारे में नोट्स शामिल हैं- संपर्क के साथ रखने के लायक उपयोगी संदर्भ।
जब पूरा पूर्वावलोकन सही हो, तो मर्ज करें पर टैप करें। मर्जिंग रिकॉर्ड को जोड़ती है और डुप्लिकेट को स्थायी रूप से हटा देती है, जिसमें उनके अलग-अलग लिंक किए गए ऐप्पल कॉन्टैक्ट रिकॉर्ड शामिल हैं जहां लागू हो। यदि रिकॉर्ड अलग-अलग लोगों के हैं या आप अनिश्चित हैं, तो इसके बजाय पूर्वावलोकन बंद करें।
यदि विलय अनुपलब्ध है, तो जांचें सेटिंग्स → संपर्क सिंक. Dextr पूर्ण संपर्क पहुंच, पूर्ण सिंक सेटअप, या अपने प्राथमिक सिंक डिवाइस की आवश्यकता हो सकती है। पहले एक सक्रिय सिंक खत्म होने दें। हमारा संपर्क सिंक गाइड दिखाता है कि सिंक, समीक्षा अनुमतियाँ कहां सक्षम करें, और अंतिम सिंक परिणाम पढ़ें।
संग्रहीत संपर्क खोजें और पुनर्स्थापित करें
एक संग्रह आपको यह तय किए बिना अव्यवस्था को कम करने देता है कि एक संपर्क फिर कभी उपयोगी नहीं होगा। इसे फिर से देखने के लिए, खोलें घर, टैप करें ऊपरी बाईं ओर सेटिंग्स गियर, तो चुनें संग्रहीत संपर्क.
संग्रह खोजें या ब्राउज़ करें। कई लोगों को पुनर्स्थापित करने के लिए, ऊपरी दाईं ओर चेकलिस्ट पर टैप करें, उनकी पंक्तियों का चयन करें, और टैप करें नीचे पर घुमावदार पुनर्स्थापना तीर. जब आप पूरी वर्तमान सूची चाहते हैं तो सभी उपलब्ध हैं।
रिस्टोर कचरा आइकन से अलग है। डिलीट स्थायी रूप से किसी संपर्क को हटा देता है Dextr डेटा और इसके लिंक किए गए Apple संपर्क रिकॉर्ड को भी हटा सकता है। हटाने से पहले पुष्टि पढ़ें; संग्रह जब आप बाद के लिए रिकॉर्ड को संरक्षित करना चाहते हैं।
आपके द्वारा रखे गए संपर्कों को साफ करें
एक बार जब स्पष्ट अव्यवस्था रास्ते से बाहर हो जाती है, तो शेष संपर्कों को पहचानने और खोजने में आसान बनाते हैं।
- उपयोगी संदर्भ जोड़ें। रिकॉर्ड करें कि आप पहली बार कैसे मिले, उनके संगठन और भूमिका, या आपकी अंतिम बातचीत के बारे में एक छोटा नोट। Dextr एआई आपके या पहली बैठक की जानकारी सहित लापता संदर्भ का सुझाव दे सकता है।
- अपने टैग को साफ करें। वर्तमान समूहों के लिए टैग जोड़ें और उन लेबलों को हटा दें जो अब लागू नहीं होते हैं. आप संपर्कों को स्वयं हटाए बिना थोक में टैग जोड़ या हटा सकते हैं। टैग और टैग समूहों के साथ संपर्क व्यवस्थित करें.
- आप के लिए एक स्पष्ट संबंध सेट करें। लोगों को दोस्तों, सहकर्मियों, ग्राहकों या किसी अन्य संबंध के रूप में वर्गीकृत करें जो फिट बैठता है। थोक संपादन का उपयोग करें जब एक ही संबंध एक पूरे चयन पर लागू होता है।
- अधूरी प्रविष्टियों की समीक्षा करें। Dextr एआई उपयोगी होने के लिए बहुत कम जानकारी के साथ रिकॉर्ड को ध्वजांकित कर सकता है। जब आप व्यक्ति को पहचानते हैं तो लापता विवरण जोड़ें; हटाने के सुझाव को स्वीकार करने से पहले परिणामों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
- स्टे-इन-टच अनुस्मारक बनाएं। उन लोगों के लिए जिन्हें आप करीब रखना चाहते हैं, चुनें कि कब फिर से जुड़ना है। अनुस्मारक सेट अप करें तो एक संगठित सूची वास्तविक बातचीत में बदल जाती है।
सफाई को एक छोटी आदत बनाएं
समीक्षा करने में कुछ मिनट बिताएं Dextr एआई सुझाव, नए डुप्लिकेट समूहों की जांच करना, और किसी से मिलने के बाद संदर्भ जोड़ना। आपको संपर्कों की एक विशेष संख्या तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है। लक्ष्य एक ऐसी सूची है जिसे आप पहचानते हैं, भरोसा करते हैं और उपयोग करना चाहते हैं।
अगला: संपर्क हटाएं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है
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