Hoppa till innehållet

Så slår du ihop dubbletter av iPhone-kontakter med Dextr

Publicerad:
Uppdaterad:
Tre matchande pappersporträtt konvergerar till ett enda kontaktporträtt genom blå veck.

Två poster för samma person kan lämna dig att undra vilken som ska öppnas. Den ena kan ha sina aktuella arbetsdetaljer; den andra håller anteckningen som påminner dig om hur du träffades. Att ta bort vilket rekord som ser mindre komplett ut kan innebära att du förlorar något du fortfarande behöver.

Dextr Hjälper dig att föra samman dessa bitar. Du kan granska möjliga dubbletter, öppna de enskilda profilerna och inspektera en kombinerad kontakt innan du går samman. Denna genomgång följer Liam Patels två skivor, inklusive hans arbetsdetaljer, taggar, verkstadsanslutning och anteckningar.

Hitta Möjliga Dubbletter

Tryck på Hem i den nedre menyn. Titta under Insikter för den Dubbletter kort, bläddrar ner om det behövs och tryck på den för att öppna listan.

Dextr Hem med fliken Hem och Duplicates kort chevron markerad med blå kanter och pilar.
Öppna Hem och tryck sedan på Duplicates under Insights.

Dextr Söker efter delade kontaktuppgifter, till exempel ett telefonnummer, e-postadress eller social profil, tillsammans med matchande namninformation. Ett matchande namn i sig ger inte nödvändigtvis ett förslag. En möjlig match behöver fortfarande ditt omdöme: människor kan dela ett familjenummer eller en arbetsadress.

Listan grupperar posterna Dextr Antankarna kan höra ihop. 1 dubblett under Liam Patel betyder det att det finns en extra rekord att jämföra med hans befintliga kontakt.

Dextr"den befolkade duplikatlistan med Liam Patels namnrad och baksida för förhandsgranskning markerad.
Tryck på namnet för att jämföra poster eller ikonen för blå sammanfogning för att öppna förhandsgranskningen direkt.

Det finns två vägar framåt:

  • Tryck på den här namn eller höger chevron att se de enskilda posterna.
  • Tryck på den här blå fusionsikonen till vänster att gå direkt till Förhandssluten för förhandsvisning. Denna genväg öppnar förhandsgranskningen; den slutliga Slå igenom Knappen inuti förhandsvisningen utför sammanslagningen.

Om Duplicates-kortet är frånvarande eller om listan är tomt, Dextr har inga upptäckta matcher att visa på den tiden. Låt en första import avsluta innan du kontrollerar igen.

Jämför rekorden

Öppet Liam Patel (olika betydelser) från Duplicates lista. Du kommer att se båda skivorna, även om de har samma namn. Sammanhangsikoner och relationsetiketter kan hjälpa till att skilja dem åt.

Tryck på varje post för att öppna sin profil. Jämför telefonnummer, e-postadresser, organisation, anteckningar och eventuella mötesdetaljer. Gå tillbaka till paret efter att ha kontrollerat varje profil.

Två Liam Patel-skivor i Dextr med knappen Förhandsgranska sammanfogad.
Öppna varje post för att jämföra detaljer och tryck sedan på Förhandsgranska Merge.

I detta exempel innehåller en post Liams koppling till Design Workshop och hans intressen i tillgänglig design. Den andra innehåller en anteckning från workshopregistreringslistan som säger att han föredrar e-post för schemaläggning. Dessa uppgifter hjälper till att fastställa att uppgifterna beskriver samma person.

När du är säker, tryck på Förhandsgranska Sammanfogning i det övre högra hörnet. Lämna osäkra matcher åtskilda tills du kan kontrollera dem.

Läs omdömen om Merge Preview

Börja på toppen av Förhandssluten för förhandsvisning. Kontrollera fotot, Grundläggande information, och Förhållande till dig. För Liam visar den kombinerade skivan Hotell nära Austin Central Library, Samordnare för workshop, och Stäng Vän.

Förhandsvisningen sammanför också de taggar som tilldelats posterna. Liams löpning-klubb och pickleball (olikt) taggar är fortfarande synliga vid sidan av hans förhållande sammanhang.

Liam Patels Merge Preview visar hans foto, arbetsdetaljer, Close Friend-relation och löparklubbs- och pickleballtaggar.
Kontrollera den kombinerade grundläggande informationen, relationen till dig och taggar.

Läs värdena Dextr föreslår att behålla. Fält som namn, organisation, relation och First Met-detaljer behöver ett enda resultatvärde; förhandsgranskningen bevarar inte alla motstridiga värden som ett separat fält. Om något är fel, stäng förhandsgranskningen, korrigera relevanta kontaktuppgifter och öppna den igen.

Om du har mer än ett tillgängligt Apple Contacts-konto kan förhandsgranskningen också visa Synkroniskt läge. Kontrollera destinationskontot innan du fortsätter.

Kontrollera kontakt och första Met detaljer

Scrolla ner genom Första uppvaktade, Nummer, E-post, och Platser. Liams förhandsvisning inkluderar Design Workshop på Austin Central Library, en anteckning om en månatlig designklubb, hans mobilnummer och hans arbetsmail.

Merge Preview som visar Liam Patels Design Workshop-evenemang, telefonnummer, arbetse-e-post och Austin Central Library-plats.
Bläddra igenom First Met, Numbers, E-postmeddelanden och platser innan du går samman.

Se till att kontaktmetoderna du använder är närvarande och att mötet tillhör rätt person. Sammanfogning sammanför posterna; det kan inte berätta om ett gammalt telefonnummer fortfarande är aktuellt.

Den där Fråga om evenemangsguide förklarar hur en First Met-händelse ansluter en person till ett tillfälle. Den där Ställen guide visar hur platser hjälper dig att hitta dessa anslutningar senare.

Kontrollera anteckningar och Dextr Data

Fortsätt att fortsätta att Anteckningar. Förhandsvisningen visar anteckningarna från varje källpost, så att du kan läsa båda innan du kombinerar dem. I Liams fall är det personliga sammanhanget och schemaläggningspreferensen båda användbara.

Den där Dextr Data avsnitt sammanfattar ansluten information som relationer, påminnelser, journalanteckningar och händelser som deltog. Liams exempel innehåller en påminnelse, ett journalinlägg och en händelse.

Sammanfoga förhandsvisning som visar anteckningar från både Liam Patel-poster, anslutna Dextr data räknas, och knappen Merge markeras.
Läs båda källanteckningarna och granska de anslutna data innan du använder Merge.

Detta är ett bra tillfälle att kontrollera sammanhanget du inte vill förlora. Efter sammanslagningen, granska den informationen på den överlevande profilen också.

Gå samman när förhandsvisningen är rätt

När du har kontrollerat hela förhandsvisningen trycker du på Slå igenom i det övre högra hörnet.

Sammanfogning är permanent. Dextr håller en kontakt, tar den kombinerade informationen och anslutna data i den posten och tar bort dubblettposterna. När dessa dubbletter är kopplade till Apple Contacts tar åtgärden också bort deras separata länkade poster där efter att ha exporterat den kombinerade kontakten. För kontakter som lagras i iCloud kan dessa kontoändringar sedan synkroniseras med dina andra enheter.

Om du inte är redo trycker du på X (olik X) i det övre vänstra hörnet för att stänga förhandsgranskningen utan att slå samman. Om ditt mål helt enkelt är att dölja någon från din aktiva kontaktlista, arkivering håller deras rekord tillgängligt för att återställa senare.

Om Sammanfogning Inte Är Tillgänglig

Läs meddelandet som visas i Dextr. Duplikatupplösningsreglagen kan vara otillgängliga när kontaktåtkomsten är begränsad, synkroniseringsinställningen är ofullständig, Kontakter Sync är inaktiverad, en synkronisering körs eller en annan enhet är din primära synkenhet.

Öppet Hem → Inställningar → Kontakter Synkronisera och kontrollera den relevanta inställningen:

  • Tillåt fullständig kontaktåtkomst som begärs för dupliktlösning.
  • Avsluta Kontakter Synkronisera och aktivera synkronisering om den är inaktiverad.
  • Vänta på att en aktiv synkronisering ska vara klar.
  • Utför sammanslagningen på din Primär synkenhet när Dextr identifiera en annan enhet som ansvarig för Contacts Sync.

Följ Hur man importerar och synkroniserar kontakter med Dextr för installation och behörigheter, eller Använda Flera Enheter för arrangemanget Primär Sync Device. Om problemet kvarstår, kontakta support med budskapet Dextr och uppvisningar.

Kontrollera resultatet och håll det användbart

När sammanslagningen är klar, öppna den överlevande kontakten. Kontrollera telefonnummer och e-postmeddelanden, läs de kombinerade anteckningarna och granska taggarna, mötessammanhang, påminnelser och journalposter du förväntade dig att behålla. Korrigera detaljer innan du går vidare till en annan grupp.

En enda tydlig rekord är lättare att använda när nästa steg redan finns där. Lägg till en Håll dig i Touch påminnelse för någon du vill återansluta med, eller spela in en ny konversation i en Tidskrift Inträde.

För resten av din adressbok, fortsätt med Hur man städar upp dina kontakter med Dextr. Du kan arbeta igenom Dextr AI:s förslag om hålla och arkivera några personer i taget.