কীভাবে A.I. দিয়ে আপনার যোগাযোগগুলো সাজাবেন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
আপনি সংযোগ করার আগেঃ সংযোগ Dextr চ্যাটজিপিট বা ক্লড যোগাযোগের তথ্য এবং অন্যান্য করে তোলে Dextr আপনি যে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেন তার মাধ্যমে সেই পরিষেবাগুলিতে উপলব্ধ লাইব্রেরি সামগ্রী। সংযোগ করার আগে গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা এবং আপনার কোম্পানির নীতিগুলি বিবেচনা করুন এবং এআই প্রদানকারীর ডেটা নিয়ন্ত্রণগুলি পর্যালোচনা করুন।
অ্যাপল পরিচিতিগুলি কেন সীমাবদ্ধ বোধ করতে পারে
অ্যাপলের অন্তর্নির্মিত আইফোন পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন মৌলিকগুলি পরিচালনা করে: একটি নাম সংরক্ষণ করা, একটি ফোন নম্বর খুঁজে বের করা এবং একটি ইমেল পাঠানো। তবে আপনার ঠিকানা বইটি বাড়ার সাথে সাথে আপনি আসলে মানুষকে যেভাবে জানেন তার জন্য এটি খুব মৌলিক বোধ করতে পারে। যোগাযোগ কার্ডের একটি দীর্ঘ তালিকা আপনাকে কে অনুসরণ করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে, আপনি কোথায় দেখা করেছেন বা বন্ধু, ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের একটি নেটওয়ার্ক সংগঠিত করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে খুব কম সহায়তা দেয়।
তৈরি করুন Dextr আপনার দৈনন্দিন পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন
Dextr আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাকের জন্য একটি পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন এবং ব্যক্তিগত সিআরএম। একটি ব্যক্তিগত সিআরএম আপনাকে আপনার সম্পর্কের পাশাপাশি যোগাযোগের বিবরণের চারপাশে প্রসঙ্গ পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি করতে পারেন Dextr লোকেরা খুঁজে পেতে, কল এবং বার্তাগুলি শুরু করতে, আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত করতে এবং আপনার পরবর্তী কথোপকথনের পরিকল্পনা করতে আপনি প্রতিদিন যে অ্যাপটি খোলেন তা খুলুন।
যে করে Dextr আপনি যখন আপনার ঠিকানা বইয়ের সাথে আরও বেশি কিছু করতে চান তখন নেটিভ আইফোন পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটির আরও সক্ষম বিকল্পঃ
- ট্যাগ এবং গ্রুপগুলি আগ্রহ, প্রকল্প, ইভেন্ট বা পেশাদার ভূমিকা দ্বারা মানুষকে সংগঠিত করে।
- জার্নাল এন্ট্রি, প্রথম মেট বিবরণ, এবং ভূমিকা আপনি আপনার ভাগ ইতিহাস মনে রাখতে সাহায্য করে।
- সম্পর্ক এবং সামাজিক গ্রাফ দেখায় যে লোকেরা কীভাবে আপনার সাথে এবং একে অপরের সাথে সংযুক্ত থাকে।
- কাস্টম ক্ষেত্র এবং অনুস্মারকগুলি ক্লায়েন্টের প্রকল্পের পর্যায় বা আপনার পরবর্তী ফলো-আপের মতো বিশদগুলি আপনি কাজ করতে পারেন এমন তথ্যে পরিণত করে।
আপনার বিদ্যমান পরিচিতিগুলি আমদানি করুন এবং সিঙ্ক করুন
আপনি আপনার সাথে আপনার বিদ্যমান যোগাযোগগুলি আনতে পারেন। ইনস্টল করুন Dextr আপনার আইফোনে, খোলা বাড়ি → সেটিংস → পরিচিতি সিঙ্ক, এবং পরিচিতি সিঙ্ক সক্রিয় চালু করুন। সেটআপ প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন, আপনি যে যোগাযোগ অ্যাক্সেসটি অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন এবং আপনার নিজের যোগাযোগ কার্ডটি সনাক্ত করুন। আমদানি শেষ করতে দিন, তারপরে আপনার পরিচিতিগুলি যে মাধ্যমে এসেছে তা পরীক্ষা করতে সিঙ্ক নাউ এবং শেষ সিঙ্ক ফলাফল ব্যবহার করুন।
পরিচিতি সিঙ্ক আপনার অনুমতি দেওয়া অ্যাপল পরিচিতি রেকর্ড এনেছে Dextr এবং সমর্থিত যোগাযোগ-বিস্তারিত একটি প্রাথমিক সিঙ্ক ডিভাইসের মাধ্যমে ফিরে পরিবর্তন পাঠায়, সাধারণত আপনার দৈনন্দিন আইফোন। এটি আপনাকে লোকদের সংগঠিত করতে দেয় Dextr অ্যাপল পরিচিতিগুলি ব্যবহার করে এমন আইফোন অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সমর্থিত নাম, সংখ্যা এবং ইমেল ঠিকানাগুলি উপলব্ধ রাখার সময়।
Dextrট্যাগ, কাস্টম ক্ষেত্র, জার্নাল এন্ট্রি এবং সম্পর্ক সংযোগ সহ এর অতিরিক্ত প্রসঙ্গ, এর অন্তর্গত Dextr অ্যাপল পরিচিতিগুলিতে সমতুল্য ক্ষেত্র হয়ে ওঠার পরিবর্তে। Dextrএর পৃথক আইক্লাউড সিঙ্ক আপনার ডিভাইসের মধ্যে নিজস্ব ডেটা বহন করে। সম্পূর্ণ সেটআপ এবং সিঙ্ক বিবরণের জন্য, অনুসরণ করুন আমদানি এবং সিঙ্ক গাইড.
আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত করতে এআই ব্যবহার করুন
একবার আপনার পরিচিতিগুলি প্রবেশ করে Dextr, এআই আপনাকে আরও বড় আকারে তাদের সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। Dextr'এমসিপি সংযোগ চ্যাটজিপিট বা ক্লডকে আপনার যোগাযোগের রেকর্ডগুলির সাথে কাজ করতে দেয়: ম্যাচিং লোকদের সন্ধান করুন, ট্যাগগুলি প্রস্তাব করুন, কাস্টম ক্ষেত্রগুলি জনবহুল করুন, একটি ফলো-আপ পরিকল্পনা তৈরি করুন বা একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করুন। এমসিপি মডেল প্রসঙ্গ প্রোটোকলের জন্য দাঁড়িয়েছে; এটি সাথে কাজ করার জন্য সহকারী সরঞ্জাম দেয় Dextr.
নীচের উদাহরণগুলি চ্যাটজিপিটি বা ক্লডের জন্য প্রম্পট শুরু হিসাবে কাজ করে Dextr সংযুক্ত। Dextr প্রো প্রয়োজন, এবং Dextr সংযোগটি ব্যবহার করার সময় ম্যাক অ্যাপটি ইনস্টল এবং একই ম্যাকে খুলতে হবে। উপলব্ধ কর্ম উপর নির্ভর করে Dextr সংস্করণ এবং সরঞ্জাম আপনার কথোপকথনে সক্ষম।
ডার্ক মোড স্ক্রিনশটগুলি শো Dextrএর ম্যাক সেটআপ ডায়ালগ এবং আইপ্যাড অ্যাপ কাল্পনিক বিক্ষোভ তথ্য সঙ্গে মতামত। তারা সংযোগ এবং রেকর্ডগুলি আপনি সংগঠিত করতে পারেন তা চিত্রিত করে; তারা এই অনুরোধগুলি কার্যকর করার এআই ক্যাপচার নয়।
সংযোগ করুন Dextr এবং একটি প্রাকদর্শন দিয়ে শুরু করুন
দিয়ে শুরু করুন Dextr চ্যাটজিপিট এবং ক্লডের জন্য সেটআপ গাইড। ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন, নির্বাচন করুন Dextr → ইনস্টল করুন Dextr চ্যাটজিপিটিতে অথবা Dextr → ইনস্টল করুন Dextr ক্লডএ, তারপর নির্বাচিত এআই অ্যাপে ইনস্টলেশন শেষ করুন।
আপনি সরাসরি লাফ দিতে পারেন চ্যাটজিপিটি ইনস্টলেশন পদক্ষেপ অথবা ক্লদ ইনস্টলেশন পদক্ষেপ.
পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করার আগে একটি সন্ধান দিয়ে শুরু করুনঃ
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: ব্যবহার করুন Dextr অ্যালেক্সকে খুঁজে বের করতে। ম্যাচিং পরিচিতি, তাদের সংস্থা, কাজের শিরোনাম, ট্যাগ এবং আমার সাথে সম্পর্ক দেখান। কিছু পরিবর্তন করবেন না। যদি একাধিক ব্যক্তি ম্যাচ করে তবে আমাকে জিজ্ঞাসা করুন আমি কোনটি বোঝাতে চাইছি।
বৃহত্তর কাজের জন্য, একটি সহজ ক্রম ব্যবহার করুনঃ রেকর্ডগুলি সন্ধান করুন, প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি পূর্বরূপ করুন, নির্দিষ্ট পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করুন এবং ফলাফল যাচাই করুন। সহকারীকে এমন কোনও অনুপলব্ধ ক্রিয়া সনাক্ত করতে বলুন যা দাবি করে যে এটি এমন একটি পদক্ষেপ সম্পন্ন করেছে যা তার সরঞ্জামগুলি সম্পাদন করতে পারে না।
ট্যাগ এবং পরিষ্কার মানদণ্ড সঙ্গে মানুষ সংগঠিত করুন
ট্যাগগুলি একটি দীর্ঘ যোগাযোগের তালিকা থেকে দরকারী গ্রুপ তৈরি করে। আপনি একটি রেকর্ডকৃত কাজের শিরোনাম, আপনার সাথে দেখা করা একটি ইভেন্ট, আপনার নোটগুলিতে উল্লিখিত একটি আগ্রহ বা আপনি একসাথে কাজ করছেন এমন একটি প্রকল্প দ্বারা মানুষকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন।
একটি নিয়ম চয়ন করুন সহকারী ব্যাখ্যা করতে পারেন:
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: সমস্ত সক্রিয় খুঁজুন Dextr পরিচিতি যার রেকর্ডকৃত কাজের শিরোনাম রয়েছে “ডিজাইনার”। প্রতিটি ফলাফল পৃষ্ঠা পুনরুদ্ধার করুন এবং তাদের নাম, কাজের শিরোনাম এবং বর্তমান ট্যাগগুলি দেখান। একটি ডিজাইন ট্যাগ যুক্ত করার প্রস্তাব, যদি একটি বিদ্যমান থাকে তবে একটি সমতুল্য বিদ্যমান ট্যাগ পুনরায় ব্যবহার করা। প্রতিটি বর্তমান ট্যাগ সংরক্ষণ করুন। আমার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে কেবলমাত্র অনুমোদিত পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন এবং সেগুলি যাচাই করতে পরিচিতিগুলি আবার পড়ুন।
একই পদ্ধতি একটি ইভেন্ট গ্রুপ বা একটি ভাগ আগ্রহের জন্য কাজ করে। প্রতিটি ম্যাচের জন্য সহায়ক ইভেন্ট বা নোট প্রদর্শন করতে সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন এবং একটি পৃথক পর্যালোচনা তালিকায় অনিশ্চিত মামলা রাখুন। একটি অনুপস্থিত কাজের শিরোনাম আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার একটি কারণ, অনুমান করার কারণ নয়।
গ্রুপ গঠন করার জন্য আরো উপায়, দেখুন কিভাবে একটি যোগাযোগ ট্যাগ করতে Dextr.
প্রস্তাবিত পরিবর্তনের একটি প্রতিবেদন সহ একটি স্প্রেডশীট আমদানি করুন
একটি স্প্রেডশীটে নতুন পরিচিতি থাকতে পারে, ইতিমধ্যে মানুষের আপডেট থাকতে পারে Dextrএবং ডুপ্লিকেট সারি। এআই কলামগুলি ম্যাপ করতে এবং আমদানি প্রস্তুত করতে সহায়তা করতে পারে, তবে সবচেয়ে দরকারী প্রথম আউটপুটটি কী পরিবর্তন হবে তার একটি প্রতিবেদন।
আপনার এআই কথোপকথনে স্প্রেডশীট বা সিএসভি সংযুক্ত করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন:
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: আমার সাথে এই স্প্রেডশীট তুলনা করুন Dextr যোগাযোগ। পরিবর্তন করার আগে, একটি প্রস্তাবিত পরিবর্তন রিপোর্ট তৈরি করুন। প্রতিটি সারির জন্য, ম্যাচযুক্ত যোগাযোগ বা প্রস্তাবিত নতুন যোগাযোগ, বর্তমান মান, প্রস্তাবিত মান, সম্ভাব্য নকল, অস্পষ্ট ম্যাচ এবং অসমর্থিত কলামগুলি দেখান। মানচিত্র নাম, কোম্পানি, কাজের শিরোনাম, ইমেল, ফোন, ট্যাগ, এবং কাস্টম ক্ষেত্র যেখানে সমর্থিত। সংযোজন, আপডেট এবং এড়িয়ে যাওয়া সারিগুলির জন্য মোট অন্তর্ভুক্ত করুন। আমি রিপোর্ট অনুমোদন না করা পর্যন্ত কিছু লিখবেন না।
প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন, অস্পষ্ট ম্যাচগুলি সমাধান করুন এবং প্রথমে একটি ছোট ব্যাচ অনুমোদন করুন। সহকারী বিদ্যমান ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, ট্যাগ এবং অন্যান্য মানগুলি সংরক্ষণ করুন যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে বলেননি।
পরে, একটি যাচাইকরণ প্রতিবেদন জিজ্ঞাসা করুন যা কী যুক্ত করা হয়েছে, আপডেট করা হয়েছে, এড়িয়ে গেছে বা অসমাপ্ত রেখে গেছে তা দেখায়। সম্ভাব্য ডুপ্লিকেটগুলি পর্যালোচনা আইটেমগুলি থাকা উচিত যদি না আপনি স্পষ্টভাবে কীভাবে সেগুলি সমাধান করবেন তা বেছে নেন।
আপনি একটি নথি থেকে অনুলিপি করা একটি তালিকার জন্য এই ওয়ার্কফ্লোটি ব্যবহার করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ অংশটি সহকারীকে একটি স্পষ্ট উত্স দিচ্ছে এবং এটি লেখার আগে এর প্রস্তাবিত ম্যাপিং পরীক্ষা করছে Dextr.
কাস্টম ক্ষেত্র তৈরি করুন এবং জনবহুল করুন
কাস্টম ক্ষেত্রগুলি নাম এবং ফোন নম্বরগুলির বাইরে একটি পরিচিতি তালিকা কাঠামো দেয়। একজন পরামর্শদাতা প্রকল্পের পর্যায় এবং বাজেট ট্র্যাক করতে পারেন। একটি ঠিকাদার ট্র্যাক করতে পারে পাইপলাইন পর্যায়: উষ্ণ সীসা, ডিল মূল্য: $12,500, এবং পরিষেবা: কৃত্রিম Turf ইনস্টলেশন.
একটি ক্ষেত্রের সংজ্ঞা তৈরি করা এবং একটি যোগাযোগের উপর তার মান নির্ধারণ করা পৃথক কর্ম। একটি সক্ষম Dextr এমসিপি বিল্ড উভয় সমর্থন করে; নতুন তৈরি করার আগে সহকারীকে বিদ্যমান সংজ্ঞাগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে বলুন।
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: আমার বিদ্যমান চেক করুন Dextr কাস্টম ক্ষেত্র। টেক্সট হিসাবে পাইপলাইন পর্যায়ে জন্য কোন অনুপস্থিত ক্ষেত্র প্রস্তাব, মার্কিন ডলারে ফরম্যাট করা একটি সংখ্যা হিসাবে ডিল মান, এবং টেক্সট হিসাবে সেবা। নেতৃত্বের জন্য আমি নির্বাচন করি, পূর্বরূপ পাইপলাইন পর্যায় = উষ্ণ লিড, ডিল মূল্য = $ 12,500, এবং পরিষেবা = কৃত্রিম Turf ইনস্টলেশন। লেখার আগে ক্ষেত্রের সংজ্ঞাগুলি দেখান এবং প্রস্তাবিত যোগাযোগের পরিবর্তনগুলি দেখান। আমি অনুমোদন করার পরে, শুধুমাত্র অনুপস্থিত সংজ্ঞা তৈরি করুন, অনুমোদিত মানগুলি জনবহুল করুন, অন্যান্য সমস্ত কাস্টম ক্ষেত্র সংরক্ষণ করুন এবং ফলাফলটি যাচাই করতে যোগাযোগটি আবার পড়ুন।
ক্ষেত্রের নাম এবং ইউনিটগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। যখন সমস্ত পরিমাণ একই মুদ্রা ব্যবহার করে তখন একটি বাজেট ক্ষেত্র তুলনা করা সহজ। যদি আপনি ইনস্টল করা Dextr সংস্করণ একটি প্রয়োজনীয় লিখিত কর্ম প্রকাশ করে না, আপডেট Dextr অথবা অ্যাপটিতে এই ধাপটি সম্পূর্ণ করুন।
দেখুন কাস্টম ক্ষেত্রগুলি কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করবেন আরো ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী উদাহরণ জন্য।
রেকর্ড সম্পর্ক এবং ভূমিকা
একটি ট্যাগ একটি বিভাগ বর্ণনা করে। একটি সম্পর্ক মানুষ কিভাবে সংযুক্ত করা হয় তা রেকর্ড করে। Dextr দুটি পরিচিতির মধ্যে সম্পর্ক থেকে একজন ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ককে আলাদা করতে পারে এবং এটি আপনাকে কে পরিচয় করিয়ে দিয়েছে তা রেকর্ড করতে পারে।
নিশ্চিত তথ্য ব্যবহার করুন এবং একটি সম্পর্কের দিক নাম দিন:
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: মরগান এবং টেলরকে খুঁজে বের করুন Dextr এবং তাদের বর্তমান সম্পর্ক প্রদর্শন করুন। আমি নিশ্চিত করি যে মরগান টেলরের ম্যানেজার। এটি সংরক্ষণ করার আগে সম্পর্কের ধরন এবং দিকনির্দেশের পূর্বরূপ দেখুন। আলাদাভাবে, উদাহরণ স্টুডিওতে সক্রিয় পরিচিতিগুলি দেখান এবং কেবলমাত্র আমি নিশ্চিত লোকদের জন্য সহকর্মীর কাছে তাদের সম্পর্ক স্থাপনের প্রস্তাব দেন। সম্পর্কহীন সম্পর্ক সংরক্ষণ করুন এবং পরিবর্তন করার আগে আমার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করুন।
প্রবর্তনের জন্য, "রেকর্ড যে অ্যাম্বার আমাকে বই ক্লাবে অ্যালিসের সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছিল" এর মতো একটি অনুরোধ "এই লোকদের সাথে সংযুক্ত করুন" এর চেয়ে বেশি কার্যকর। সহকারীকে প্রথমে সঠিক পরিচিতি এবং কোনও বিদ্যমান প্রবর্তক তথ্য নিশ্চিত করুন।
একটি ভাগ করা নিয়োগকর্তা বা একটি সিনিয়র কাজের শিরোনাম একা একটি রিপোর্টিং সম্পর্ক স্থাপন করে না। অনিশ্চয়তা পতাকাঙ্কিত করতে এবং ব্যবহার করতে সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন সম্পর্ক গাইড যখন আপনি ফলাফল পর্যালোচনা করতে হবে Dextr.
দরকারী যোগাযোগের ইতিহাসে কথোপকথন নোটগুলি চালু করুন
সংক্ষিপ্ত নোটগুলি প্রায়শই এমন কিছু সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট যা আপনি অন্যথায় ভুলে যাবেন: একজন ব্যক্তির বর্তমান প্রকল্প, তারা ভাগ করা একটি সুপারিশ বা আপনি যা প্রেরণের প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন। এআই সঠিক যোগাযোগের সাথে যুক্ত একটি সংক্ষিপ্ত জার্নাল এন্ট্রিতে সেই নোটগুলি সংগঠিত করতে পারে।
আপনি যে নোটগুলি সংক্ষিপ্ত করতে চান তা সহকারীকে দিন, পাশাপাশি মিথস্ক্রিয়ার তারিখ এবং প্রকার সহঃ
ব্যবহার-কেস উদাহরণঃ আমি নীচে আটকানো নোটগুলি সংক্ষিপ্ত করে চালু করুন Dextr সোফিয়ার জন্য জার্নাল এন্ট্রি। কথোপকথনের তারিখ, আমরা কীভাবে কথা বলেছি, আলোচিত বিষয়গুলি এবং আমি আসলে যে ফলো-আপের প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলাম তা অন্তর্ভুক্ত করুন। আমার নোটগুলিতে কেবল তথ্য ব্যবহার করুন। প্রথমে ম্যাচযুক্ত যোগাযোগ এবং খসড়া এন্ট্রি দেখান। আমি অনুমোদন করার পরে, একটি এন্ট্রি সংরক্ষণ করুন, একটি ডুপ্লিকেট এড়াতে একটি বিদ্যমান ম্যাচিং এন্ট্রি জন্য চেক করুন, এবং এটি আবার পড়ুন।
আপনি সহকারীকে ইতিমধ্যে রেকর্ড করা ইতিহাস সংক্ষিপ্ত করতেও বলতে পারেন Dextr মিটিং এর আগে। কোন এন্ট্রিগুলি প্রতিটি পয়েন্টকে সমর্থন করে তা সনাক্ত করতে এবং পরামর্শ থেকে সংরক্ষিত তথ্যগুলি আলাদা করতে বলুন।
এমসিপি সংযোগের অর্থ এই নয় যে সহকারীর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত বার্তা, রেকর্ডিং বা ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। আপনি যে উত্স উপাদানটি ব্যবহার করতে চান তা সরবরাহ করুন, বা একটি উপযুক্ত পৃথক সরঞ্জাম সক্ষম করুন। Dextrএর সংযুক্তি-তালিকা সরঞ্জামগুলি প্রতিটি সংযুক্ত নথির বিষয়বস্তুর পরিবর্তে ফাইল মেটাডেটা সরবরাহ করে।
অনুস্মারক সঙ্গে একটি ফলো-আপ পরিকল্পনা তৈরি করুন
সংস্থাটি আপনাকে পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। একটি দরকারী পর্যালোচনা একটি প্রকল্প, একটি ট্যাগ, আপনি সম্প্রতি দেখা মানুষ, বা একটি নির্বাচিত সময়ের জন্য কোন রেকর্ড মিথস্ক্রিয়া সঙ্গে যোগাযোগ উপর ফোকাস হতে পারে।
অনুস্মারক তৈরি করার আগে সহকারীকে একটি পরিচালনাযোগ্য পরিকল্পনা প্রস্তাব করুন:
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: সক্রিয় পরিচিতিগুলি ট্যাগ করা ডিজাইন পর্যালোচনা করুন। এমন লোকদের দেখান যাদের শেষ রেকর্ড করা মিথস্ক্রিয়া 90 দিনেরও বেশি আগে ছিল এবং কোনও রেকর্ড করা মিথস্ক্রিয়া ছাড়াই ব্যক্তিদের আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন। আপনার বিদ্যমান খোলা অনুস্মারকগুলি পরীক্ষা করুন। একজন ব্যক্তি, কারণ, অনুস্মারক শিরোনাম, তারিখ এবং সময় অঞ্চল সহ আগামী সপ্তাহের জন্য পাঁচটি ফলো-আপ প্রস্তাব করুন। ডুপ্লিকেট অনুস্মারক তৈরি করবেন না। আমার জন্য অপেক্ষা করুন এবং মানুষ এবং তারিখগুলি অনুমোদন করুন, তারপরে কেবল সেই অনুস্মারকগুলি তৈরি করুন এবং সেগুলি যাচাই করুন।
“কোন রেকর্ড করা মিথস্ক্রিয়া” অগত্যা মানে এই নয় যে আপনি কথা বলেন নি। সহকারী কেবল তার সরঞ্জামগুলির জন্য উপলব্ধ ইতিহাস পর্যালোচনা করতে পারেন।
একটি সহজ অনুরোধের জন্য, যোগাযোগের নাম দিন এবং পরবর্তী ধাপ সরাসরি: “আমার সময় অঞ্চলে আগামী মঙ্গলবার সকাল 10 টায় রায়ানকে তার প্রকল্প সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য আমাকে মনে করিয়ে দিন।” সঞ্চয় করার আগে সমাধান করা ক্যালেন্ডার তারিখ এবং সময় অঞ্চল নিশ্চিত করুন। একটি অনুস্মারক তৈরি করা বা একটি মিথস্ক্রিয়া রেকর্ডিং নিজেই একটি বার্তা পাঠায় না।
ইভেন্ট রিপোর্ট এবং স্প্রেডশীট রপ্তানি তৈরি করুন
একটি ইভেন্ট একটি রিপোর্টকে একটি দরকারী সুযোগ দেয়। আপনার পুরো ঠিকানা বইয়ের সংক্ষিপ্তসার জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে, একটি মিটআপের সাথে যুক্ত ব্যক্তিদের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, আপনি তাদের সম্পর্কে রেকর্ড করা তথ্য এবং অনুপস্থিত বিবরণের একটি স্পষ্ট তালিকা।
আপনি একটি স্প্রেডশীটে পর্যালোচনা বা সরানো করতে পারেন এমন একটি প্রতিবেদন চেষ্টা করুন:
ব্যবহার-কেস উদাহরণ: আমি যে কফি এবং টেক মিটআপ ইভেন্টটি নির্বাচন করি তা সন্ধান করুন Dextr। এর সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের এবং তাদের উপলব্ধ যোগাযোগের বিবরণ, ট্যাগ, আমার সাথে সম্পর্ক এবং রেকর্ড করা ফলো-আপ নোটগুলি পুনরুদ্ধার করুন। সংগঠন দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন, পাশাপাশি নাম, কোম্পানি, কাজের শিরোনাম, ইমেল, ট্যাগ এবং পরবর্তী কর্ম সহ একটি স্প্রেডশীট-প্রস্তুত টেবিল। ইভেন্টের তারিখ, মোট ব্যক্তি পর্যালোচনা, অনুপস্থিত তথ্য এবং কোন অসম্পূর্ণ ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন। কোন পরিবর্তন করবেন না Dextr.
সহকারী একটি টেবিল বা CSV কন্টেন্ট হিসাবে পুনরুদ্ধার তথ্য বিন্যাস করতে পারেন। ডাউনলোডযোগ্য ফাইলগুলি চ্যাটজিপিট বা ক্লডে উপলব্ধ ফাইল সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করে। এটি শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় কলামগুলি ব্যবহার করতে এবং আউটপুট ভাগ করে নেওয়ার আগে সারি গণনা পরীক্ষা করতে বলুন। একটি নির্বাচিত রপ্তানি সম্পূর্ণ নয় Dextr ব্যকআপ।
আপনি একটি বিক্রয় পাইপলাইন পর্যালোচনার জন্য একই প্যাটার্ন ব্যবহার করতে পারেন, কাজের শিরোনাম অনুপস্থিত পরিচিতিগুলির একটি তালিকা, বা একটি সাপ্তাহিক ফলো-আপ রিপোর্ট। পাইপলাইন পর্যায়ের মতো একটি কাস্টম পাঠ্য ক্ষেত্র ফিল্টার করার সময়, সরাসরি পাঠ্য তুলনা অনুপলব্ধ হলে প্রকৃত সঞ্চিত মানগুলি পড়তে এবং তুলনা করতে সহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন।
একটি দরকারী পরিবর্তন দিয়ে শুরু করুনঃ একটি ভাল ট্যাগ, একটি পর্যালোচনা স্প্রেডশীট আমদানি, বা একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ তালিকা। তারপরে ফলাফলের চারপাশে পুনরাবৃত্তিযোগ্য রুটিন তৈরি করুন। Dextr মানুষ এবং প্রসঙ্গ ধারণ করে; এআই আপনাকে সেই তথ্য পর্যালোচনা করতে, সংস্থার প্রস্তাব দিতে এবং আপনার অনুমোদিত পরিবর্তনগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করে।
সংযোগ করুন Dextr চ্যাটজিপিট বা ক্লড আপনার প্রথম পঠনযোগ্য চেহারাটি চেষ্টা করতে, তারপরে আপনার পরবর্তী কাজের জন্য উপরে একটি উদাহরণ চয়ন করুন।