Bağlamadan önce: Bağlanmak Dextr ChatGPT veya Claude'a iletişim bilgilerini ve diğerlerini yapar Dextr Yetkiniz için bu hizmetlere sunulan kütüphane içeriği. Bağlantıdan önce gizlilik yükümlülüklerini ve şirketinizin politikalarını düşünün ve AI sağlayıcısının veri kontrollerini gözden geçirin.
Apple Kişileri Neden Sınırlı Hissebilir?
Apple'ın yerleşik iPhone Contacts uygulaması temel bilgileri ele alır: bir isim kaydetmek, bir telefon numarası bulmak ve bir e-posta göndermek. Ancak adres defteriniz büyüdükçe, insanları gerçekten tanıma şekliniz için çok temel hissedebilir. Uzun bir iletişim kartı listesi, kiminle takip etmeye karar vermenize, nerede tanıştığınızı hatırlamanıza veya bir arkadaş, müşteri ve meslektaş ağı düzenlemenize yardımcı olur.
Yapın Dextr Günlük Kişiler Uygulamanız
Dextr iPhone, iPad ve Mac için bir kişi uygulaması ve kişisel CRM'dir. Kişisel bir CRM, ilişkilerinizin yanı sıra iletişim bilgileriniz etrafındaki bağlamı yönetmenize yardımcı olur. sen yapabilirsin Dextr Her gün insan bulmak, aramaları ve mesajları başlatmak, kişilerinizi düzenlemek ve bir sonraki konuşmanızı planlamak için her gün açtığınız uygulama.
Bu yapar Dextr Adres defterinizle daha fazlasını yapmak istediğinizde yerel iPhone Contacts uygulamasına daha yetenekli bir alternatif:
- Etiketler ve gruplar insanları ilgi alanlarına, projelere, etkinliklere veya profesyonel rollere göre düzenler.
- Dergi girişleri, First Met detayları ve tanıtımlar paylaşılan geçmişinizi hatırlamanıza yardımcı olur.
- İlişkiler ve Sosyal Grafik, insanların size ve birbirleriyle nasıl bağlantılı olduğunu gösterir.
- Özel alanlar ve hatırlatıcılar, müşterinin proje aşaması veya bir sonraki takipiniz gibi ayrıntıları hareket edebileceğiniz bilgilere dönüştürür.
Mevcut Kişilerinizi İthalat ve Senkronize Etmek
Mevcut kişilerinizi yanınızda getirebilirsiniz. Yükle Dextr İPhone'unuzda, Ana Sayfa → Ayarlar → İletişim Senkronizasyonun Yap ve İletişimleri Gönder'i açın. Kurulum istemlerini takip edin, izin vermek istediğiniz iletişim erişimini seçin ve kendi iletişim kartınızı belirleyin. İthalatın bitmesini sağlayın, ardından kişilerinizin geldiğini kontrol etmek için Sync Now ve Last Sync Sonuçlarını kullanın.
İletişim Sync, izin verdiğin Apple Contacts kayıtlarını getiriyor Dextr ve desteklenen temas detayı değişikliklerini, genellikle günlük iPhone'unuz olan bir Birincil Senkronizasyon Cihazı aracılığıyla geri gönderir. Bu, insanları organize etmenize izin verir Dextr Desteklenmiş isimleri, numaraları ve e-posta adreslerini Apple Contacts kullanan iPhone uygulamalarına uygun tutarken.
DextrEtiketler, özel alanlar, günlük girişleri ve ilişki bağlantıları dahil olmak üzere ekstra bağlamı aittir. Dextr Apple İletişimlerinde eşdeğer alanlar haline getirmek yerine. DextrAyrı iCloud Sync, kendi verilerini cihazlarınız arasında taşır. Kurulum ve senkronizasyon detaylarının tamamı için takip edin ithalat ve senkronizasyon kılavuzu.
Kişilerinizi Organize Etmek İçin AI'yı kullanın
Kişileriniz bir kez DextrAI, onları daha büyük ölçekte düzenlemenize yardımcı olabilir. DextrMCP bağlantısı, ChatGPT veya Claude'un iletişim kayıtlarınızla çalışmasını sağlar: eşleşen kişileri bulun, etiketler öner, özel alanları doldurun, bir takip planı oluşturun veya bir rapor hazırlayın. MCP, Model Bağlam Protokolü anlamına geliyor; birlikte çalışmak için asistan araçları veriyor Dextr.
Aşağıdaki örnekler, ChatGPT veya Claude için başlangıç istemleri olarak çalışır Dextr Bağlı. Dextr Pro gereklidir ve Dextr Mac uygulaması, bağlantı kullanımdayken aynı Mac'te yüklü ve açılmalıdır. Mevcut eylemlere bağlıdır Dextr Konuşmanızda sürüm ve araçlar etkinleştirilir.
Karanlık mod ekran görüntüleri gösteriyor Dextr's Mac setup diyalogları ve iPad uygulaması, kurgusal gösteri verileriyle görüntülendi. Bağlantıyı ve düzenleyebileceğiniz kayıtları gösterirler; bu istemi uygulayan AI'nın yakalanması değildir.
Bağla Dextr ve bir önizleme ile başlayın
The ile başlayın Dextr ChatGPT ve Claude için kurulum kılavuzu. . Mac uygulamasında, seçin Dextr → Yükle Dextr ChatGPT içinde ya da Dextr → Yükle Dextr Claude'de, sonra seçilen AI uygulamasında kurulumu bitirin.
Doğrudan atlayabilirsin ChatGPT kurulum adımları ya da Claude kurulum adımları.
Değişiklik istemeden önce bir arama ile başlayın:
Kullanım davası örneği: Kullanımı Dextr - Alex'i bulmak için. Eşleşen temasları, organizasyonlarını, iş unvanlarını, etiketlerini ve ilişkileri bana gösterin. Hiçbir şeyi değiştirme. Birden fazla kişi eşleşirse, hangisini kastettiğimi sor.
Daha büyük görevler için basit bir dizi kullanın: Kayıtları bulun, önerilen değişiklikleri önizleyin, belirli değişiklikleri onaylayın ve sonucu doğrulayın. . Asistandan, araçlarının gerçekleştiremeyeceği bir adımı tamamladığını iddia etmek yerine mevcut olmayan herhangi bir eylemi tanımlamasını isteyin.
Etiketleri ile Organize Etmek ve Netleştirin
Etiketler uzun bir iletişim listesinden yararlanın. İnsanları kayıtlı bir iş unvanına, tanıştığınız bir olaya, notlarınıza bahsedilmiş bir ilgiye veya birlikte çalıştığınız bir projeye göre gruplandırabilirsiniz.
Asistanın açıklayabileceği bir kural seçin:
Kullanım vakası örneği: Tüm aktif bulun Dextr Kayıtlı iş unvanı “Designer” içeren kişiler. Her sonuç sayfasını geri çekin ve isimlerini, iş unvanlarını ve mevcut etiketlerini gösterin. Bir Tasarım etiketi eklemeyi önerin, varsa eşdeğer bir etiketin yeniden kullanılması. Mevcut her etiketi muhafaza edin. Onayımı bekleyin, ardından yalnızca onaylanmış değişiklikleri uygulayın ve bunları doğrulamak için kişileri tekrar okuyun.
Aynı yaklaşım bir etkinlik grubu veya ortak bir ilgi için de geçerlidir. Asistandan her maç için destekleyici olayı göstermesini veya not etmesini isteyin ve belirsiz vakaları ayrı bir inceleme listesinde tutun. Eksik bir iş unvanı, daha fazla bilgi istemek için bir nedendir, tahmin etmek için bir neden değildir.
Grupları yapılandırmak için daha fazla yol için, bkz. Bir teması nasıl etiketler Dextr.
Önerilen Değişiklik Raporu ile Bir Elektronik Tablo İthalatİ
Bir elektronik tablo yeni kişiler içerebilir, halihazırda bulunan insanlar için güncellemeler Dextr, ve satırları çoğaltın. AI, sütunların haritasına yardımcı olabilir ve ithalatı hazırlayabilir, ancak en kullanışlı ilk çıktı nelerin değişeceğine dair bir rapordur.
AI konuşmanıza elektronik tablo veya CSV ekleyin ve sorun:
Kullanım davası örneği: Bu elektronik tablomu benim tarafımla karşılaştırın Dextr - Bağlantılar. Değişiklik yapmadan önce, önerilen bir değişiklik raporu oluşturun. Her satır için, eşleşen teması veya önerilen yeni teması, mevcut değerleri, önerilen değerleri, olası kopyaları, belirsiz maçları ve desteklenmeyen sütunları gösterin. Harita adları, şirket, iş unvanı, e-posta, telefon, etiket ve desteklenen özel alanlar. Eklemeler, güncellemeler ve atlanmış satırlar için toplamlar ekleyin. Raporu onaylayana kadar bir şey yazmayın.
Raporu gözden geçirin, belirsiz eşleşmeleri çözün ve önce küçük bir partiyi onaylayın. Asistanın mevcut telefon numaralarını, e-posta adreslerini, etiketleri ve değiştirmesini istemeyebileceğiniz diğer değerleri korumasını sağlayabilir.
Daha sonra, neyin eklenildiğini, güncellenildiğini, atlanmadığını veya bitmemiş bırakılanları gösteren bir doğrulama raporu isteyin. Olası kopyalar, bunları nasıl çözeceğini açıkça seçmediğiniz sürece inceleme öğeleri olarak kalmalıdır.
Bu iş akışını bir belgeden kopyalanan bir liste için de kullanabilirsiniz. Önemli kısım, asistana net bir kaynak vermek ve yazmadan önce önerilen haritalamasını kontrol etmektir. Dextr.
Özel Alanlar Oluşturun ve Doğrayın
Özel alanlar, isimlerin ve telefon numaralarının ötesinde bir kişi listesi yapısı verir. Bir danışman proje aşamasını ve bütçesini izleyebilir. Bir müteahhit takip edebilir Boru Hattı Sahnesi: Sıcak Kurşun, Anlaşma Değeri: $12.500- , ve Hizmet: Yapay Çim Kurulumu.
Bir alan tanımı oluşturmak ve bir temasta değerini belirlemek ayrı eylemlerdir. Yetenekli bir Dextr MCP yapısı her ikisini de destekler; asistandan yenilerini oluşturmadan önce mevcut tanımları yeniden oluşturmasını isteyin.
Kullanım davası örneği: Mevcut durumumu kontrol edin Dextr Özel alanlar. Pipeline Stage için eksik alanları metin olarak öner, ABD doları cinsinden biçimlendirilmiş bir sayı olarak Anlaşma Değeri ve metin olarak Hizmet. Seçiyorum, önizleme Boru Hattı Aşaması = Sıcak Kurşun, Fırsat Değeri = 12.500 $ ve Hizmet = Yapay Çim Kurulumu. Yazmadan önce alan tanımlarını ve önerilen temas değişikliklerini gösterin. Onaylandıktan sonra, sadece eksik tanımlar oluşturun, onaylanmış değerleri doldurun, diğer tüm özel alanları koruyun ve sonucu doğrulamak için teması tekrar okuyun.
Saha adlarını ve birimleri tutarlı tutun. Bir bütçe alanı, tüm tutarlar aynı para birimini kullandığında karşılaştırmak daha kolaydır. Eğer yüklüyseniz Dextr sürüm gerekli bir yazma eylemini ortaya çıkarmaz, güncelleme Dextr Ya da uygulamadaki bu adımı tamamlayın.
Bakınız Özel alanları nasıl oluşturulur ve kullanır Daha kişisel ve profesyonel örnekler için.
Kayıt İlişkileri ve Tanıtımları
Bir etiket bir kategoriyi tanımlar. Bir ilişki insanların nasıl bağlantılı olduğunu gösterir. Dextr Bir kişiyle olan ilişkinizi iki kişi arasındaki ilişkiden ayırt edebilir ve sizi kimin tanıtacağını kaydedebilir.
Doğrulanmış gerçekleri kullanın ve bir ilişkinin yönünü adlandırın:
Kullanım davası örneği: Morgan ve Taylor'ı bulun Dextr Ve mevcut ilişkilerini göster. Morgan'ın Taylor'ın menajeri olduğunu onaylıyorum. İlişki türünü ve yönünü kurtarmadan önce önizleyin. Ayrı olarak, Örnek Stüdyo'daki aktif temasları gösterin ve bana ilişkilerini sadece onayladığım insanlar için Meslektaşları ile ayarlamayı öner. İlişkisiz ilişkileri koruyun ve değişiklik yapmadan önce onayımı bekleyin.
Tanıtımlar için, “Amber’ın beni kitap kulübünde Alice’e tanıttığı” gibi bir talep “Bu insanları bağla” dan daha yararlıdır. Asistanın kesin kişileri ve mevcut herhangi bir tanıtıcı bilgiyi önce onaylamasını sağlayın.
Paylaşılan bir işveren veya kıdemli bir iş unvanı tek başına bir raporlama ilişkisi kurmaz. Asistandan belirsizliği işaretle ve kullanmasını isteyin İlişki kılavuzu Sonucu incelemeniz gerektiğinde Dextr.
Konuşma Notlarını Yararlı İletişim Geçmişi'ne Dönüştürün
Kısa notlar genellikle unutabileceğiniz bir şeyi korumak için yeterlidir: bir kişinin mevcut projesi, paylaştığı bir öneri veya göndermeye söz verdiğiniz şey. AI, bu notları doğru temasla ilişkili bir kıtlık dergi girişinde düzenleyebilir.
Asistana özetlenmiş olmak istediğiniz notları, etkileşim tarihi ve türü ile birlikte verin:
Kullanım davası örneği: Aşağıda yapıştırdığım notları bir aznızlığa dönüştürün Dextr Sofya için günlüğüne giriş. Konuşma tarihini, nasıl konuştuğumuz, tartışılan konuları ve aslında söz verdiğim takipi ekleyin. Notlarımda sadece gerçekleri kullanın. Eşleşen teması ve taslak girişi önce gösterin. Onaylandıktan sonra, bir girişten tasarruf edin, bir kopyadan kaçınmak için mevcut bir eşleştirme girişi kontrol edin ve tekrar okuyun.
Asistandan zaten kaydedilen tarihi özetlemesini de isteyebilirsiniz. Dextr Bir toplantıdan önce. Hangi girişlerin her noktayı desteklediğini belirlemesini ve kurtarılan gerçekleri önerilerden ayırt etmelerini isteyin.
MCP bağlantısı, asistanın otomatik olarak tüm mesajlarınıza, kayıtlarınıza veya dosyalarınıza erişebileceği anlamına gelmez. Kullanmasını istediğiniz kaynak materyali tedarik edin veya uygun bir ayrı araç etkinleştirin. DextrEk liste araçları, ekteki her belgenin içeriğinden ziyade dosya meta verileri sağlar.
Hatırlatıcılarla Bir Takip Planı Oluşturun
Organizasyon, bundan sonra ne yapacağınıza karar vermenize yardımcı olmalıdır. Yararlı bir inceleme, bir projeye, yakın zamanda tanıştığınız kişilere veya seçilen bir süre için kaydedilmiş bir etkileşimi olmayan kişilere odaklanabilir.
Asistan hatırlatmalar oluşturmadan önce yönetilebilir bir plan önermesini sağlayın:
Kullanım vakası örneği: Tagged Design etiketli aktif kişileri gözden geçirin. Kaydedilen son etkileşimi 90 günden fazla bir süre önce olan kişileri gösterin ve kayıtlı etkileşimi olmayan insanları ayrı olarak listeleyin. Mevcut açık hatırlatıcılarını kontrol edin. Gelecek hafta için bir kişi, akıl, hatırlatma başlığı, tarih ve saat dilimi ile beş takip önerin. Dup-ıbbi hatırlatıcılar yaratmayın. İnsanları ve tarihleri onaylamamı bekleyin, sonra sadece bu hatırlatıcıları yaratın ve onları doğrulayın.
“Kayıtlı bir etkileşim yok” mutlaka konuşmadığınız anlamına gelmez. Asistan sadece araçlarına sunulan tarihi gözden geçirebilir.
Basit bir talep için, teması ve bir sonraki adımı doğrudan adlandırın: “İngiltere’ye önümüzdeki Salı günü saat diliminde sabah 10’da projesini sormamı hatırlatın.” Tasarruf etmeden önce çözülmüş takvim tarihini ve saat dilimini onaylayın. Bir hatırlatma veya etkileşim kaydetmek, bir mesaj göndermez.
Etkinlik Raporları ve Elektronik Tablo İhracatını Oluşturun
Bir etkinlik bir rapora yararlı bir kapsam kazandırır. Tüm adres defterinizin bir özetini sormak yerine, bir buluşma ile ilişkili kişileri, onlar hakkında kaydettiğiniz bilgileri ve eksik ayrıntıların net bir listesini isteyin.
Bir elektronik tabloya inceleyebilirsiniz veya aktarabileceğiniz bir rapor deneyin:
Kullanım davası örneği: Seçtiğiniz Kahve ve Teknik Buluşma etkinliğini bulun Dextr. . İlgili kişilerini ve mevcut iletişim bilgilerini, etiketlerini, benimle ilişkisini ve kaydedilmiş takip notlarını geri çekin. Organizasyon tarafından gruplandırılmış bir rapor ve isim, şirket, iş unvanı, e-posta, etiketler ve bir sonraki eylem ile elektronik tabloya hazır bir tablo oluşturun. Etkinlik tarihini, incelenen toplam kişileri, eksik verileri ve herhangi bir eksik sonucu ekleyin. Üzerinde değişiklik yapmayın Dextr.
Asistan, alınan bilgileri bir tablo veya CSV içeriği olarak biçimlendirebilir. İndirilebilir dosyalar ChatGPT veya Claude'de bulunan dosya araçlarına bağlıdır. Sadece ihtiyacınız olan sütunları kullanmasını ve çıktıyı paylaşmadan önce satır sayısını kontrol edin. Seçilen bir ihracat tam değildir Dextr - Yedekleme.
Aynı deseni bir satış boru hattı incelemesi için kullanabilirsiniz, iş unvanlarını eksik olan kişilerin bir listesi veya haftalık bir takip raporu. Boru Hattı Aşaması gibi özel bir metin alanını filtrelerken, doğrudan bir metin karşılaştırması mevcut değilse, asistandan gerçek depolanmış değerleri okumasını ve karşılaştırmasını isteyin.
Bir yararlı değişiklikle başlayın: daha iyi bir etiket, gözden geçirilmiş bir elektronik tablo ithalatı veya kısa bir takip listesi. Sonuçların etrafında tekrarlanabilir bir rutin oluşturun. Dextr İnsanları ve bağlamı tutar; AI, bu bilgileri gözden geçirmenize, organizasyon önermenize ve onayladığınız değişiklikleri gerçekleştirmenize yardımcı olur.
Bağla Dextr ChatGPT veya Claude için Sadece ilk okuma aramanızı denemek için, bir sonraki göreviniz için yukarıda bir örnek seçin.