Miten järjestää yhteystietosi tekoälyn avulla
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Ennen kuin yhdistät yhteyden: Yhteyden muodostaminen Dextr ChatGPT tai Claude ottaa yhteyttä ja muihin tietoihin Dextr Kirjaston sisältö, joka on saatavilla näiden palveluiden käytettävissä, joka on sinun valtuuttamisessasi. Harkitse tietosuojavelvoitteita ja yrityksesi käytäntöjä ennen yhteyden muodostamista ja tarkista tekoälyn tarjoajan tiedonsiirtovalvontaa.
Miksi Applen yhteystiedot Voivat Tuntea Osiko Rajat
Applen sisäänrakennettu iPhone Contacts -sovellus käsittelee perusasiat: nimen tallentaminen, puhelinnumeron löytäminen ja sähköpostin lähettäminen. Mutta kun osoitekirjasi kasvaa, se voi tuntua liian perustavalta tavalle, jolla todella tunnet ihmisiä. Pitkä luettelo yhteystietokorteista ei auta päättämään, kenen kanssa seurata, muistaa, missä tapasit, tai järjestää ystävien, asiakkaiden ja kollegoiden verkoston.
Tee Dextr Päivittäiset yhteystiedot App
Dextr on yhteystietosovellus ja henkilökohtainen CRM iPhonelle, iPadille ja Macille. Henkilökohtainen CRM auttaa sinua hallitsemaan kontekstia suhteisiisi sekä yhteystietoja. Voit tehdä sen Dextr sovellus, jonka avaat päivittäin, löydät ihmisiä, aloittaa puhelut ja viestit, järjestää yhteystietosi ja suunnitella seuraava keskustelusi.
Se tekee Dextr tiivis vaihtoehto alkuperäiselle iPhone Contacts -sovellulle, kun haluat tehdä enemmän osoitekirjallasi:
- Tunnisteet ja ryhmät järjestävät ihmisiä kiinnostus-, projekti-, tapahtuma- tai ammatillisin roolien mukaan.
- Lehtiotarjoukset, First Met -tiedot ja esittelyt auttavat sinua muistamaan yhteisen historiasi.
- Suhteet ja sosiaalinen kaavio osoittavat, kuinka ihmiset ovat yhteydessä sinuun ja toisiisiin.
- Mukautetut kentät ja muistutukset kääntävät yksityiskohdat, kuten asiakkaan projektivaihe tai seuraava seurantatietosi, jota voit toimia.
Tuominen ja synkronoi olemassa olevat yhteyshenkilöt
Voit ottaa mukaan olemassa olevat kontaktit. Asenna Dextr Avaa koti → Asetukset → Yhteystiedot synkronointi ja Ota käyttöön Ota yhteyttä synkronointi ja Ota käyttöön Ota yhteyttä synkronointi. Noudata asennusohjeita, valitse yhteysyhteys, jonka haluat sallia, ja tunnista oma yhteystietokorttisi. Anna tuonnin päättyä, sitten synkronointi ja viimeiset synkronointitulokset tarkistaaksesi, että yhteystietosi tulivat läpi.
Yhteystiedot Sync tuo Applen yhteystiedot, jotka sallit Dextr ja lähettää tuetut kontakti-yksin-talletusmuutokset takaisin yhden ensisijaisen synkronoinnin laitteen kautta, yleensä jokapäiväisen iPhonen kautta. Tämän avulla voit järjestää ihmisiä sisään Dextr Pidättäessään tuetut nimet, numerot ja sähköpostiosoitteet Apple Contactsia käyttävien iPhone-sovellusten käytettävissä.
Dextr"s extra konteksti, mukaan lukien tunnisteet, mukautetut alat, päiväkirjamerkinnät ja parisuhdeyhteydet, kuuluvat Dextr Sen sijaan, että Apple Contactsista tulee vastaavia kenttiä. Dextr”s erillisessä iCloud-synkronointissa on omat tiedot laitteillasi. Jos haluat täydellisen asennuksen ja synkronoida tiedot, seuraa tuonti- ja synkronointi-opas.
Käytä tekoälyä yhteystietojen järjestämiseen
Kun yhteystiedot ovat sisään Dextr, AI voi auttaa sinua järjestämään ne suuremmassa mittakaavassa. DextrMCP-yhteyden avulla ChatGPT tai Claude voivat työskennellä yhteystietojen kanssa: löytää vastaavia ihmisiä, ehdottaa tunnisteita, asuttaa mukautettuja kenttiä, rakentaa seurantasuunnitelman tai laatia raportin. MCP tarkoittaa Model Context Protocol; se antaa avustajalle työkalut työskentelyyn Dextr.
Alla olevat esimerkit toimivat ChatGPT:n tai Clauden aloituskihmuksina Dextr Yhdistetetty. Dextr Pro on tarpeen, ja Dextr Mac-sovellus on asennettava ja avattava samalle Macille, kun yhteys on käytössä. Käytettävissä olevat toimet riippuvat aiheesta Dextr Versio ja työkalut ovat käytössä keskustelussa.
Tumman järjestyksen kuvakaappaus näyttää DextrMac-asetukset-valintaikkunat ja iPad-sovellusnäkymät fiktiivisillä esittelydatalla. Ne havainnollistavat yhteyttä ja tietueita, jotka voit järjestää; ne eivät ole kiinnittyneitä tekoälyyn, joka toteuttaa näitä kehotteita.
Yhdistäminen Dextr ja Aloita esikatseluohjelma
Aloita siitä Dextr Design-ohjain ChatGPT:lle ja Claudelle. . Valitse Mac-sovelluksessa Dextr → Asenna Dextr kohteessa ChatGPT tai tai Dextr → Asenna Dextr kohteessa Claude, lopeta asennus valitussa AI-sovelluksessa.
Voit hypätä suoraan ChatGPT asennusvaiheet tai tai Claude asennusvaiheet.
Aloita etsimällä ennen muutosten pyytämistä:
Käyttötapaus esimerkki: Käyttö Dextr löytää Alexin. Näytä vastaavat kontaktit, heidän organisaationsa, työnimikkeensä, tunnisteet ja suhde minuun. Älä muuta mitään. Jos useampi kuin yksi henkilö vastaa, kysy minulta, mitä tarkoitan.
Suuremmissa tehtävissä käytä yksinkertaista sekvenssiä: selvitä tietueet, esikatsele ehdotettuja muutoksia, hyväksy tarkat muutokset ja tarkista tulos. . Pyydä avustaja tunnistamaan mahdolliset ei-käytettävät toimet sen sijaan, että väittäisit, että se on suorittanut vaiheen, jonka työkalut eivät voi suorittaa.
Järjestä ihmisiä, joilla on tunnisteita ja selkeitä kritiiteetejä
Tunnisteet tekevät hyödyllisiä ryhmiä pitkästä yhteysluettelosta. Saatat ryhmitellä ihmisiä nauhoitetulla työnimikkeellä, tapahtumalla, jossa tapasit, muistiinpanoissasi mainittua kiinnostusta tai projektia, jonka parissa työskentelet yhdessä.
Valitse sääntö, jonka avustaja voi selittää:
Käyttötapaus esimerkki: Etsi kaikki aktiivisia Dextr kontaktit, joiden nauhoitettu tehtävänimike sisältää ”Designer”. Hae jokainen tulossivu ja näytä heidän nimensä, työnimikkeensä ja nykyiset tunnisteet. Ehdota muotoilutunnisteen lisäämistä, vastaavan olemassa olevan tunnisteen uudelleen käyttämistä, jos sellainen on olemassa. Säilytä jokainen nykyinen tunniste. Odota hyväksyntääni, käytä sitten vain hyväksyttyjä muutoksia ja lue yhteystiedot takaisin niiden tarkistamiseksi.
Sama lähestymistapa toimii tapahtumaryhmässä tai jaetussa mielenkiintoisessa osassa. Pyydä avustajan näyttämään kunkin ottelun tukitapahtuma tai huomauttus ja pidä epävarmat tapaukset erillisessä tarkistusluettelossa. Puuttuu työpaikkanimike on syy pyytää lisätietoja, ei syytä arvata.
Jos haluat lisää tapoja jäsentää ryhmiä, katso miten merkitä yhteystieto Dextr.
Tuo laskentataulukkoa, jossa on ehdotettuja muutoksia koskeva raportti
laskentataulukko saattaa sisältää uusia yhteystietoja, päivityksiä jo in-ihmisille Dextr, ja kopioi rivit. Tekoäly voi auttaa kartoittamaan sarakkeita ja valmistelemaan tuontia, mutta hyödyllisin ensimmäinen tuotos on raportti siitä, mikä muuttuisi.
Kiinnitä laskentataulukko tai CSV:iin tekoälykeskusteluunne ja kysy:
Käyttötapa esimerkki: Vertaa tätä laskentataulukkoa my my Dextr Kontaktit. Ennen muutosten tekemistä luodetaan ehdotetun muutosraportin. Näytä kullekin riville yhteensopivat yhteystiedot tai ehdotetut uudet kontaktit, nykyiset arvot, ehdotetut arvot, mahdolliset kaksoiskappaleet, epäselvät ottelut ja tuettomat sarakkeet. Kartan nimet, yritys, työn nimi, sähköposti, puhelin, tunnisteet ja mukautetut kentät, jos niitä tuetaan. Sisällytä lisäysten kokonaismäärät, päivitykset ja ohitetut rivit. Älä kirjoita mitään ennen kuin hyväksyn mietinnön.
Tarkista raportti, ratkaista epäselvät ottelut ja hyväksy ensin pienen erän. Pyydä avustaja säilyttämään olemassa olevat puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, tunnisteet ja muut arvot, joita et pyytänyt korvaamaan.
Kysy myöhemmin vahvistusraporttia, josta käy ilmi, mitä lisättiin, päivitettiin, ohitettiin tai jätettiin kesken. Mahdollisten kaksoiskappaleiden tulisi pysyä arvostelukohteina, ellet ole nimenomaisesti valinnut, miten ne ratkaistaan.
Voit myös käyttää tätä työnkulkua asiakirjasta kopioituun luetteloon. Tärkeintä on antaa avustajalle selkeä lähde ja tarkistaa sen ehdottama kartta ennen kuin se kirjoittaa. Dextr.
Luo ja asuttaa mukautettuja kenttiä
Mukautetut kentät antavat yhteystietoluettelorakenteen, joka ei ole nimiä ja puhelinnumeroita. Konsultti saattaa seurata projektivaihetta ja budjettia. Urakoitsija saattaa seurata Putkilinjan vaihe: Lämmin Lyijy, Sopimuksen arvo: $12,500, ja Palvelu: Ketedurppi asennus.
Kenttämääritelmän luominen ja sen arvon asettaminen yhteyshenkilölle ovat erillisiä toimia. Kyennettävä Dextr MCP-rakennus tukee molempia; pyydä avustajaa käyttämään uudelleen olemassa olevia määritelmiä ennen uusien luomista.
Käyttötapaus-esim.: Tarkista olemassa oleva Dextr mukautetut kentät. Ehdota kaikkia puuttuvia kenttiä putkilavalle tekstinä, Deal Value numerona, joka on muotoiltu Yhdysvaltain dollareina, ja palveluksi tekstinä. Esittelen, esikatseluputkivaihe = lämmin lyijy, deal-arvo = 12,500 dollaria ja Palvelu = keinotekoinen turfasennus. Näytä kenttämääritelmät ja ehdotetut kontaktimuutokset ennen kirjoittamista. Kun olen hyväksynyt, luo vain puuttuvat määritelmät, asenna hyväksytyt arvot, säilyttää kaikki muut mukautetut kentät ja lue yhteystiedot takaisin tuloksen tarkistamiseksi.
Pidä kentän nimet ja yksiköt yhdenmukaisina. Budjettikenttää on helpompi vertailla, kun kaikki summat käyttävät samaa valuuttaa. Jos olet asentanut Dextr Versio ei paljasta vaadittua kirjoitustoimintoa, päivitys Dextr tai täytä tämä vaihe sovelluksessa.
Katso Miten luoda ja käyttää mukautettuja kenttiä Henkilökohtaisempia ja ammatillisia esimerkkejä.
Nausallistuta ihmissuhteita ja esittäytymistä
Lappu kuvaa kategoriaa. Parisuhteessa kerrotaan, miten ihmiset ovat yhteydessä toisiinsa. Dextr voi erottaa suhteesi henkilöön kahden kontaktin välisestä suhteesta, ja se voi tallentaa, kuka esitteli sinut.
Käytä vahvistettuja faktoja ja nimeä suhteen suunnan:
Käyttötapaus esimerkki: Etsi Morgan ja Taylor Dextr Ja näyttää heidän nykyiset suhteensa. Vahvistan, että Morgan on Taylorin manageri. Esikatsele suhdetyyppiä ja suuntaa ennen sen tallentamista. Erikseen näytä aktiiviset kontaktit Example Studiossa ja ehdota heidän suhteensa asettamista minulle kollegalle vain vahvistamieni ihmisten osalta. Säilytä toisiinsa liittymättömiä suhteita ja odota hyväksyntääni ennen muutosten tekemistä.
Esittelyistä varten pyyntö, kuten "Lataa tämä Amber esitteli minut Alicelle kirjakerhossa", on hyödyllisempi kuin "Liitä nämä ihmiset". Pyydä avustajaa vahvistamaan tarkat yhteystiedot ja mahdolliset olemassa olevat esitellyt tiedot ensin.
Pelkästään yhteinen työnantaja tai vanhempi työnimike ei luo raportointisuhdetta. Pyydä avustajaa merkitsemään epävarmuutta ja käyttämään parisuhdeopas kun sinun on tarkistettava tulos Dextr.
Muuttaa keskustelumuistiinpanot hyödyllisiksi yhteystietyiksi
Lyhyet muistiinpanot riittävät usein säilyttämään jotain, jonka muuten unohtaisit: henkilön nykyisen projektin, hänen jakamansa suositus tai mitä lupasit lähettää. Tekoäly voi järjestää nämä muistiinpanot tiivisoikeuskirjamerkinnästä, joka liittyy oikeaan kontaktiin.
Anna avustajalle haluamasi muistiinpanot tiivistetysti sekä vuorottelun päivämäärä ja tyyppi:
Käyttötapaus-esim.: Käännä alle liitän muistiinpanot tiiviiksi Dextr lehden merkki Sofialle. Sisällytä keskustelupäivä, miten puhuimme, keskustellut aiheet ja lupasin jatkoa. Käytä muistiinpanoissani vain faktoja. Näytä ensin ottelullinen yhteys ja luonnosmerkintä. Kun olen hyväksynyt, tallenna yksi merkintä, tarkista olemassa oleva vastaavuusmerkintä, vältäksesi tähtönen ja lue se takaisin.
Voit myös pyytää avustajaa tiivistämään jo kirjatun historian Dextr ennen kokousta. Pyydä sitä tunnistamaan, mitkä merkinnät tukevat kutakin kohtaa ja erottavat pelatut tosiasiat ehdotuksista.
MCP-yhteys ei tarkoita, että avustajalla olisi automaattisesti pääsy kaikkiin viesteihin, tallentteihin tai tiedostoihin. Toimita lähdemateriaali, jota haluat käyttää, tai ota käyttöön sopiva erillinen työkalu. Dextr’siteen liitetiluettelotyökaluilla on tiedostometa-asiat eikä jokaisen liitteenä olevan asiakirjan sisältöä.
Rakenna seurantasuunnitelma muistutuksilla
Organisaation pitäisi auttaa sinua päättämään, mitä tehdä seuraavaksi. Hyödyllinen arvostelu saattaa keskittyä projektiin, tunnisteen, äskettäin tapaamiesi henkilöihin tai kontakteihin, joilla ei ole tallennettua vuorovaikutusta valitulla ajanjaksolla.
Pyydä avustajaa ehdottamaan hallittavaa suunnitelmaa ennen muistutuksellisia luomista:
Käyttötapaus example: Kirjoita active yhteystiedot avainsanalla Design. Näytä ihmiset, joiden viimeinen tallennettu vuorovaikutus oli yli 90 päivää sitten, ja luettele ihmisiä, joilla ei ole tallennettua vuorovaikutusta erikseen. Tarkista heidän olemassa olevat avoimet muistutukset. Ehdota viittä jatkoa ensi viikolle henkilön, järjen, muistutusotsikon, päivämäärän ja aikavyöhykkeen kanssa. Älä luo päällekkäisyisiä muistutuksia. Odota, että hyväksyn ihmiset ja päivämäärät, ja luo sitten vain nuo muistutukset ja vahvista ne.
"Ei kirjattua vuorovaikutusta" ei välttämättä tarkoita, ettet ole puhunut. Avustajan avulla voi vain tarkastella työkalujensa käytettävissä olevaa historiaa.
Yksinkertaista pyyntöä mainita yhteyshenkilö ja seuraava askel suoraan: ”Muistuta minua kysymään Ryanilta hänen projektistaan ensi tiistaina kello 10 aikavyöhykkeelläni.” Vahvista ratkaistu kalenteripäivä ja aikavyöhyke ennen säästämista. Muistutus tai vuorovaikutuksen tallentaminen ei itse lähetä viestiä.
Tuota tapahtumaraporttia ja laskentataulukon vientiä
Tapahtuma antaa raportille hyödyllisen soveltamisalan. Sen sijaan, että pyydä yhteenvetoa koko osoitekirjastasi, pyydä yhteen tapaamiseen liittyviä henkilöitä, heistä tallentamasi tiedot ja selkeä luettelo puuttuvista yksityiskohdista.
Kokeile raporttia, jonka voit tarkastella tai siirtää laskentataulukkoon:
Käyttötapa esimerkki: Etsii www. Kahvi- ja teknologia-esiintyvä tapahtuma, jonka valitsen Dextr. . Hae sen liitännäishenkilöt ja heidän saatavilla olevat yhteystietonsa, tunnisteet, suhteen minuun ja kirjatut seurantamuistiinpanonsa. Tuota raportti, joka on ryhmitelty organisaation mukaan, sekä laskentataulukko-valmiina pöytä, jossa on nimi, yritys, työpaikkanimike, sähköposti, tunnisteet ja seuraava toiminta. Sisällytä tapahtumapäivä, tarkasteltujen henkilöiden kokonaismäärä, puuttuvat tiedot ja mahdolliset puutteelliset tulokset. Älä tee muutoksia Dextr.
Avustin voi muotoilla haettua tietoa taulukkona tai CSV-sisältönä. Ladattavat tiedostot riippuvat ChatGPT: ssä tai Claudessa saatavilla olevista tiedostotyökaluista. Pyydä sitä käyttämään vain tarvitsemasi sarakkeet ja tarkista rivimäärä ennen ulostulon jakamista. Valituin vienti ei ole täydellinen Dextr Varmuuskopio.
Voit käyttää samaa mallia myyntiputken arvosteluun, luetteloon yhteystietoja puuttuvista työnimikkeistä tai viikoittaiseen seurantaraporttiin. Kun suodatat mukautettua tekstikenttää, kuten Pipeline Stagea, pyydä avustajaa lukemaan ja vertailemaan todellisia tallennettuja arvoja, jos suoraa tekstivertailua ei ole saatavilla.
Aloita yhdellä hyödyllisellä muutoksesta: paremmasta tunnisteesta, tarkistetun laskentataulukon tuonnista tai lyhyestä seurantaluettelosta. Rakenna sitten toistettava rutiini tulosten ympärille. Dextr pitää ihmiset ja kontekstin; tekoäly auttaa sinua tarkistamaan nämä tiedot, ehdottamaan organisaatiota ja toteuttamaan hyväksymiisi muutokset.
Yhdistäminen Dextr ChatGPT tai Claude Jos haluat kokeilla ensimmäistä vain lukua, valitse sitten yksi esimerkki yllä seuraavaa tehtävääsi varten.