Перш ніж підключитися: Підключення Dextr до ChatGPT або Claude вносять контактну інформацію та інші Dextr Бібліотечний контент доступний для цих послуг через дозвіл доступу. Розглянемо зобов'язання щодо конфіденційності та політику вашої компанії перед підключенням та перегляньте контроль даних постачальника AI.
Чому контакти Apple можуть відчувати себе обмеженими
Вбудований додаток Apple для iPhone Contacts обробляє основи: збереження імені, пошук номера телефону та надсилання електронного листа. Але в міру того, як ваша адресна книга зростає, вона може відчувати себе занадто простою для того, як ви насправді знаєте людей. Довгий список контактних карток дає вам мало допомоги, щоб вирішити, з ким слід стежити, пам'ятаючи, де ви зустрілися, або організовуючи мережу друзів, клієнтів і колег.
Зробити Dextr Ваш Повсякденний додаток для контактів
Dextr - це додаток контактів і персональна CRM для iPhone, iPad і Mac. Особиста CRM допомагає керувати контекстом навколо ваших відносин, а також контактні дані. Ви можете зробити Dextr програма, яку ви відкриваєте щодня, щоб знайти людей, почати дзвінки та повідомлення, організувати контакти та планувати наступну розмову.
Це робить Dextr більш здібна альтернатива народженому додатку для контактів iPhone, коли ви хочете зробити більше з адресною книгою:
- Теги та групи організовують людей за інтересами, проектами, заходами або професійними ролями.
- Журналні записи, перші дані Met та знайомства допомагають вам запам'ятати вашу спільну історію.
- Відносини та соціальний графік показують, як люди пов'язані з вами і один з одним.
- Користувацькі поля та нагадування перетворять деталі, такі як етап проекту клієнта або ваша наступна подальша інформація, на якій ви можете діяти.
Імпорт і синхронізації існуючих контактів
Ви можете принести свої існуючі контакти з вами. Встановіть Встановлення Dextr на своєму iPhone, відкритий Головна → Параметри → Контакти Синхронізація, і включіть включення Увімкнення Контактів. Дотримуйтесь налаштувань, виберіть контактний доступ, який ви хочете дозволити, і визначте власну контактну карту. Нехай імпорт закінчується, а потім використовуйте Sync Now і Last Sync Результати, щоб перевірити, що ваші контакти пройшли.
Контакти Синхронізація підносить записи контактів Apple, які ви дозволяєте в Dextr і посилає підтримувані зміни контакт-детталь назад через один пристрій первинної синхронізації, як правило, ваш повсякденний iPhone. Це дозволяє організувати людей в Dextr Зберігаючи підтримувані імена, номери та адреси електронної пошти, доступні для додатків iPhone, які використовують Apple Contacts.
DextrДодатковий контекст, включаючи теги, спеціальні поля, записи в журнали та зв'язки з відносинами, належать до Dextr замість того, щоб стати еквівалентними полями в Apple Contacts. DextrОкремий iCloud Sync несе власні дані між вашими пристроями. Для повної установки і синхронізації деталей, слідкуйте за Введення та керівництво з імпорту та синхронізації.
Використовуйте ШІ для організації ваших контактів
Після того, як ваші контакти знаходяться в DextrШІ може допомогти вам організувати їх у більшому масштабі. DextrЗ'єднання MCP дозволяє ChatGPT або Claude працювати з вашими контактними записами: знайти відповідних людей, запропонувати теги, заселити спеціальні поля, побудувати наступний план або підготувати звіт. MCP означає модельний контекстний протокол; він дає помічникові інструменти для роботи Dextr.
Приклади нижче роботи як початкові підказки для ChatGPT або Claude з Dextr - з'єднаний. Dextr Pro обов'язком, і Dextr Додаток Mac повинен бути встановлений і відкритий на тому ж Mac, поки підключення використовується. Доступні дії залежать від Dextr Вере та інструменти включені у вашу розмову.
Покадрові скріншоти показують темні скріншоти Dextrдіалогове вікно налаштування Mac та перегляд додатків iPad з вигаданими демонстраційними даними. Вони ілюструють зв'язок і записи, які ви можете організувати; вони не є захопленням AI, що виконує ці підказки.
Підключення Dextr і почніть з попереднього перегляду
Почніть з цього Dextr Помічник для ChatGPT і Claude. У додатку Mac, вибирайте Dextr → Встановити Dextr в ChatGPT або або Dextr → Встановити Dextr у місті Клод, потім закінчіть установку в обраному додатку AI.
Ви можете стрибнути прямо до Заходи установки ChatGPT або або Клодові монтажні ступенів.
Почніть з пошуку, перш ніж просити про зміни:
Приклад використання: Використання Dextr Щоб знайти Алекса. Покажіть мені відповідні контакти, їхні організації, назви посад, теги та відносини. Нічого не змінюйте. Якщо більше однієї людини збігається, запитайте мене, який я маю на увазі.
Для більших завдань використовуйте просту послідовність: знайти записи, переглянути запропоновані зміни, затвердити конкретні зміни, перевірити результат. Попросіть помічника визначити будь-які недоступні дії замість того, щоб стверджувати, що він завершив крок, який його інструменти не можуть виконати.
Організуйте людей з тегами та чіткими критеріями
Теги роблять корисні групи з довгого списку контактів. Ви можете групувати людей за зафіксованим призначенням роботи, подією, на якій ви зустрічалися, інтерес, згаданий у ваших нотатках, або проектом, над яким ви працюєте разом.
Виберіть правило, яке може пояснити помічник:
Приклад використання: Знайти все активно Dextr контакти, чия записана посада містить «Дизайнер». Отримайте кожну сторінку результату і показуйте свої імена, назви роботи та теги струму. Запропонуйте додати тег дизайну, повторно використовувати еквівалентний існуючий тег, якщо він існує. Збережіть кожен поточний тег. Зачекайте, на моє схвалення, потім застосніть тільки затверджені зміни і прочитайте контакти назад, щоб перевірити їх.
Цей же підхід працює для групи подій або спільного інтересу. Попросіть помічника показати допоміжний захід або замітити на кожен матч, а також зберегти невизначені випадки в окремому списку відгуків. Зникла посада є причиною, щоб попросити більше інформації, а не привід для вгадування.
Щоб дізнатися більше про способи структурування груп, дивіться як позначити контакт в Dextr.
Імпорт розповсюдження з звітом про запропоновані зміни
Поширення може містити нові контакти, оновлення для людей, які вже в Dextrі дублікати рядів. Штучний інтелект може допомогти відобразити колони та підготувати імпорт, але найкорисніший перший вихід - це звіт про те, що зміниться.
Прикріпіть електронну таблицю або CSV до вашої розмови зі ШІ та запитайте:
Приклад використання: Порівняйте цю електронну таблицю з моєю Dextr контакти. Перш ніж вносити зміни, генерувати запропонований звіт про зміни. Для кожного ряду показуйте відповідний контакт або запропонований новий контакт, поточні значення, запропоновані значення, можливі дублікати, неоднозначні матчі та колонки, непідтримувані колонки. Карти імен, компанія, назва роботи, електронна пошта, телефон, теги та спеціальні поля, де підтримуються. Включіть підсумки для доповнень, оновлень та пропуску рядів. Не пишіть нічого, поки не затвердіть звіт.
Перегляньте звіт, вирішіть неоднозначні матчі та спочатку схвалийте невелику партію. Помічник зберігайте існуючі номери телефонів, адреси електронної пошти, теги та інші значення, які ви не просили замінити.
Після цього запитайте звіт про перевірку, що показує, що було додано, оновлено, пропущено або залишено незавершеним. Можливі дублікати повинні залишатися предметом перегляду, якщо ви явно не вибрали, як їх вирішити.
Ви також можете використовувати цей робочий процес для списку, скопійованого з документа. Важливою частиною є надання помічнику чітке джерело та перевірка запропонованого його картографування, перш ніж воно пише Dextr.
Створення та населені митні поля
Нестандартні поля дають структуру списку контактів за межами назв і номерів телефонів. Консультант може відстежувати етап проекту та бюджет. Підрядник може відстежити Сцена Трублайну: Теплий лідер, Вартість угоди: $ 12,500, і Сервіс: Штучний газон Монтаж.
Створення визначення поля та встановлення його значення на контакті є окремими діями. А здатний Dextr MCP будує підтримку обох; попросіть помічника повторно використовувати існуючі визначення, перш ніж створювати нові.
Приклад користувача: Перевірте існуючу Dextr користувальницьких полів. Запропонуйте будь-які відсутні поля для Pipeline Stage як текст, вартість угоди як номер, відформатований у доларах США, та Службу як текст. Для того, щоб я вибрав, попередній перегляд етапу трубопроводу = Теплий свинець, вартість угоди = $ 12,500, а також сервіс = Штучний газопровід. Покажіть польові визначення та запропоновані зміни контактів перед написанням. Після того, як я схвалюю, створюйте лише відсутні визначення, населяють затверджені цінності, зберігайте всі інші галузі користувацьких полів і зчитую контакт назад, щоб перевірити результат.
Зберігайте польові назви та одиниці послідовно. Бюджетне поле легше порівняти, коли всі суми використовують одну і ту ж валюту. Якщо ваш установе Dextr версія не викриває обов'язкову дію для запису, оновлення Dextr або завершити цей крок у додатку.
Переглянути Як створити і використовувати нестандартні поля для більш особистих і професійних прикладів.
Запису зв'язків і вступів
Тег описує категорію. Відносини фіксують, як люди пов'язані. Dextr можна відрізнити ваше ставлення до людини від відносин між двома контактами, і він може записати, хто вас представив.
Використовуйте підтверджені факти і назвіть напрямок відносин:
Приклад користувача: Знайти Моргана і Тейлора в Dextr Проявіть свої поточні стосунки. Я підтверджую, що Морган є менеджером Тейлора. Попередньо переглянути тип відносин і напрямок, перш ніж зберегти його. Окремо показуйте активні контакти на «Суперті» і пропонуйте свої стосунки зі мною до колегії тільки для людей, яких я підтверджую. Збережіть непов'язані відносини і чекайте мого схвалення, перш ніж вносити зміни.
Для вступів такий запит на тему «Запис, що Ембер познайомила мене з Аліс в книжковому клубі», є більш корисним, ніж «З'єднай ці люди». Помічнику спочатку підтвердіть точні контакти та будь-яку існуючу інформацію про підключення.
Спільний роботодавець або лише старша посада не встановлює звітні відносини. Попросіть помічника позначити невизначеність і використовувати Посібник по відносинам якщо вам потрібно переглянути результат Dextr.
Перетворіть конверти з розмовами на корисну історію контактів
Коротких нот часто достатньо, щоб зберегти те, що ви в іншому випадку забули: поточний проект людини, рекомендацію, яку вони поділяли, або те, що ви обіцяли відправити. Штучний інтелект може організувати ці нотатки в стислі записи в журналі, пов'язаний з правильним контактом.
Надайте помічнику нотатки, які ви хочете, разом з датою і типом взаємодії:
Приклада користувача: переверніть нотатки, які я вставив нижче, в лаконічно Dextr запис на журнал для Софії. Включіть дату розмови, як ми говорили, обговорювані теми, і подальші дії, які я насправді обіцяв. Використовуйте тільки факти в моїх нотатках. Спочатку покажіть відповідний контакт і запис на драфті. Після того, як я затверджую, зберігаю один вхід, перевіряю існуючий відповідний запис, щоб уникнути дублікату, і зчитую його назад.
Ви також можете попросити помічника підсумувати історію, вже зафіксовану в Dextr перед зустріччю. Попросіть визначити, які записи підтверджують кожен пункт, і відрізнити воєдино факти від пропозицій.
З'єднання MCP не означає, що помічник автоматично має доступ до всіх ваших повідомлень, записів або файлів. Поставте вихідний матеріал, який ви хочете використовувати, або ввімкніть відповідний окремий інструмент. DextrІнструменти для входу на вкладу надають метадані файли, а не вміст кожного документа.
Побудуйте наступний план з нагадуваннями
Організація повинна допомогти вам вирішити, що робити далі. Корисний огляд може бути зосереджений на проекті, тег, людей, яких ви нещодавно зустріли, або контакти без записаної взаємодії на обраний період.
Помічник запропонувати керований план, перш ніж створювати нагадування:
Приклад прикладу використання: Огляд активних контактів з позначкою дизайну. Покажіть людям, чия остання записана взаємодія була більше 90 днів тому, і перерахуйте людей без записаної взаємодії окремо. Перевірте існуючі відкриті нагадування. Запропонуйте п'ять наступних тижнів з людиною, розумом, назвою нагадування, датою та часовим поясом. Не варто створювати дублікати нагадування. Зачекайте, коли я затвердила людей і дати, а потім створіть тільки ці нагадування і перевірять їх.
"Ні записана взаємодія" не обов'язково означає, що ви не говорили. Помічник може лише переглянути історію, доступну для його інструментів.
Для простого запиту прямо назвіть контакт і наступний крок: «Нагадайте мені, що я питаю Райана про його проект наступного вівторка о 10 годині ранку в моєму часовому поясі». Підтвердити вирішену дату календаря та часовий пояс перед збереженням. Створення нагадування або запис взаємодії не по собі посилає повідомлення.
Звіти про події та експорт електронних таблиць посилок
Подія дає звіту корисний обсяг. Замість того, щоб просити резюме всієї адресної книги, попросіть людей, пов'язаних з однією зустріччю, інформацію, яку ви зафіксували про них, і чіткого списку відсутніх деталей.
Спробуйте звіт, який ви можете переглянути або перейти в електронну таблицю:
Приклад використання: Знайдіть подію для відео та відео, в якій я вибираю Dextr. Отримайте пов'язані з ними люди та наявні контактні дані, теги, відносини зі мною та записаними наступними нотатками. Виготовити звіт, згрупований організацією, а також готовий до електронних таблиць таблиці з ім'ям, компанією, назвою роботи, електронною поштою, тегами та наступною акцією. Включіть дату події, загальну кількість людей, які переглядаються, відсутні дані та будь-які неповні результати. Не вносити зміни в Dextr.
Помічник може форматувати отримання інформації як зміст таблиці або CSV. Завантажувані файли залежать від файлових інструментів, доступних у ChatGPT або Claude. Попросіть його використовувати тільки потрібні вам стовпчики і перевірити кількість рядків, перш ніж ділитися виводком. Вибраний експорт не є повним Dextr резервний.
Ви можете використовувати ту ж схему для огляду трубопроводу продажів, список контактів, відсутніх начиннях завдань або щотижневий звіт про подальші дії. При фільтруванні нестандартного текстового поля, такого як трубопровідна сцена, попросіть помічника прочитати та порівняти фактичні збережені значення, якщо недоступне порівняння прямого тексту.
Почніть з однієї корисної зміни: кращої теги, переглянутого імпорту електронної таблиці або короткий список подальших дій. Потім побудуйте повторювану рутину навколо результатів. Dextr тримає людей і контекст; ШІ допомагає вам переглядати цю інформацію, пропонувати організацію та виконувати зміни, які ви схвалюєте.
Підключення Dextr до ChatGPT або Клод спробувати перший пошук лише для читання, а потім виберіть один приклад вище для вашого наступного завдання.