Συνημμένα επαφών σε σύγκριση με συνδέσμους στο cloud: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Επαφές και σχέσεις
Ένα έγγραφο μπορεί να ανήκει σε ένα άτομο, ακόμη και όταν το αρχικό του σπίτι είναι ένας φάκελος έργου ή μονάδα cloud.
Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο στην επαφή, να αποθηκεύσετε έναν σύνδεσμο ή να χρησιμοποιήσετε και τα δύο για διαφορετικούς σκοπούς. Επιλέξτε ανάλογα με το αν χρειάζεστε μια σταθερή αναφορά ή το τρέχον κοινόχρηστο έγγραφο.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για τη διατήρηση αρχείων αναφοράς που σχετίζονται με τη σχετική επαφή και τη διατήρηση του πλαισίου συνομιλίας γύρω τους. Διατηρήστε την τρέχουσα πηγή του έργου και οποιοδήποτε συνημμένο αντίγραφο αναφοράς σαφώς ταυτοποιείται.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Όταν μια προσκόλληση είναι χρήσιμη
Ένα συνημμένο μπορεί να διατηρήσει μια συγκεκριμένη έκδοση ενός εγγράφου, φωτογραφίας ή ελεημοσύνης δίπλα στο σχετικό πρόσωπο.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν τον δημόσιο πόρο που συζητήσαμε σε ένα συνέδριο, μια εικόνα έργου ή ένα έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε πριν από την επόμενη συνάντηση.
Δώστε στο αρχείο ένα αναγνωρίσιμο όνομα και αρκετό πλαίσιο για να καταλάβετε γιατί είναι εκεί. Ένα αρχείο με το όνομα Document Final σας δίνει λιγότερες πληροφορίες από το Εξωτερικό Εργαστηρίου, Νοέμβριος 2026.
Όταν ένας σύνδεσμος σύννεφων είναι χρήσιμος
Ένας σύνδεσμος μπορεί να υποδείξει ένα έγγραφο που συνεχίζει να αλλάζει σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Μπορεί να είναι προτιμότερο όταν αρκετοί άνθρωποι χρειάζονται την τρέχουσα έκδοση.
Η χρησιμότητα του συνδέσμου εξαρτάται από την πρόσβαση και τη συνεχή διαθεσιμότητα του πρωτότυπου. Ελέγξτε ότι ο λογαριασμός και τα δικαιώματα ταιριάζουν με τον τρόπο που σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε.
Ένας αποθηκευμένος σύνδεσμος δεν εγγυάται από μόνο του ότι το αρχείο παραμένει διαθέσιμο εκτός σύνδεσης ή ότι κάθε παραλήπτης μπορεί να το ανοίξει.
Κρατήστε Εκλογές Καθαρές
Αποφασίστε ποια τοποθεσία κατέχει την τρέχουσα έκδοση εργασίας. Εάν επισυνάψετε ένα αντίγραφο για αναφορά, προσδιορίστε την ημερομηνία ή την έκδοσή του.
Μην υποθέτετε μια μεταφορτωμένη ενημέρωση συνημμένων συνημμένων όταν αλλάζει το αρχικό έγγραφο cloud. Ένα σταθερό στιγμιότυπο και ένα ζωντανό κοινόχρηστο έγγραφο εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Για μια συμφωνημένη πρόταση, μπορεί να θέλετε ένα αντίγραφο αναφοράς. Για ένα ενεργό έγγραφο σχεδιασμού, μπορεί να θέλετε την κοινή πηγή.
Πώς Dextr Προσκολλήσεις αρχείων εργασίες
Dextr στο iPhone: Κρατήστε τα αρχεία με την επαφή
Dextr Σας επιτρέπει να εισάγετε έγγραφα, φωτογραφίες και βίντεο και να συνδέσετε αρχεία με επαφές ή συμβάντα. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε ένα αρχείο που βρίσκεται ήδη στη βιβλιοθήκη του με πρόσθετες εγγραφές.
Το Οδηγός αρχείου εξηγεί αυτές τις ενέργειες.
Σύνδεσμος Υφιστωτικά Αρχεία σε Dextr συνδέει ένα εισαγόμενο αρχείο βιβλιοθήκης με άλλη επαφή ή συμβάν. Αυτό είναι διαφορετικό από τη διάσωση ενός διαδικτυακού συνδέσμου σε ένα εξωτερικό έγγραφο cloud.
Κατανοήστε ποιο είδος συνδέσμου χρησιμοποιείτε πριν περιμένετε ότι αντικατοπτρίζει τις αλλαγές ενός εξωτερικού αρχείου.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, η προβολή αρχείων επικοινωνίας διατηρεί ένα έργο σύντομο και πόρο εκδήλωσης δίπλα στο άτομο.
Dextr Σχετικά με το iPhone: Αναθεώρηση της ιστορίας της σχέσης
Η σύνδεση είναι διαφορετική από την αποστολή
Η συσχέτιση ενός αρχείου με μια επαφή στο δικό σας σύστημα δεν αποστέλλει το αρχείο σε αυτό το άτομο.
Εάν αργότερα το μοιραστείτε, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη πράξη κοινής χρήσης και ελέγξτε τον παραλήπτη, το αρχείο και την πρόσβαση.
Αυτή η διάκριση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις φωτογραφίες συνεδρίων και τους πόρους του έργου. Μπορείτε να τα οργανώσετε για τη δική σας αναφορά χωρίς να αντιμετωπίζετε κάθε προσκόλληση ως μήνυμα.
Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο σε διάφορα πλαίσια
Μια ημερήσια διάταξη εργαστηρίων μπορεί να ανήκει στην εκδήλωση και με τον συνεργάτη που βοήθησε στην προετοιμασία της.
Μέσα Dextr, επαναχρησιμοποιήστε το υπάρχον αρχείο αντί να εισαγάγετε ένα άλλο αντίγραφο όταν το ίδιο αποθηκευμένο αρχείο εξυπηρετεί και τα δύο πλαίσια. Τα στοιχεία του αρχείου μπορούν να δείξουν τα σχετικά άτομα και γεγονότα.
Μια μεταγενέστερη αναθεωρημένη ατζέντα μπορεί να είναι μια διαφορετική εκδοχή. Ονομάστε και οργανώστε το ανάλογα.
Μια Πρακτική Λίστα Ελέγχου Αποφάσεων
Ρωτήστε:
- Χρειάζομαι αυτή ακριβώς την έκδοση ή το τρέχον έγγραφο εργασίας;
- Πού είναι η έγκυρη πηγή;
- Θα μπορώ να το ανοίξω στη συσκευή που χρησιμοποιώ;
- Ποιος πρέπει να έχει πρόσβαση;
- Ποιο όνομα και σημειώστε θα το κάνει αναγνωρίσιμο;
- Ανήκει σε ένα άτομο, ένα γεγονός ή και τα δύο;
Επιλέξτε τη μικρότερη διάταξη που απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει Κάθε Επαφή Να Έχει Αρχεία;
Επισυνάψτε μόνο πόρους που σας βοηθούν να θυμάστε το πλαίσιο ή να κάνετε σχετική εργασία. Τα άδεια τμήματα προσκόλλησης δεν χρειάζονται γέμιση.
Συνδέοντας ένα αρχείο το ίδιο με την αντιγραφή του;
Όχι πάντα. Ένας εξωτερικός σύνδεσμος σύννεφων δείχνει μια εξωτερική πηγή. DextrΤο Link Υφίστακτο Αρχειοθετεί ένα αρχείο ήδη στη βιβλιοθήκη του.
Τι συμβαίνει αν καταργήσω μια σύνδεση αρχείου;
Η αφαίρεση μιας ένωσης και η διαγραφή ενός αποθηκευμένου αρχείου είναι διαφορετικές ενέργειες. Διαβάστε την επιβεβαίωση πριν αλλάξετε ένα αρχείο που συνδέεται με διάφορα αρχεία.
Μπορεί ένα άρθρο σημείωμα να αντικατασταθεί το έγγραφο;
Ένα σημείωμα μπορεί να εξηγήσει το έγγραφο και τη συνάφειά του. Διατηρήστε το πραγματικό αρχείο ή τον σύνδεσμο εργασίας όταν χρειάζεστε το περιεχόμενό του.
Για τη συζήτηση που περιβάλλει έναν πόρο, χρησιμοποιήστε το Πρότυπο περιοδικού επικοινωνίας. Κρατήστε το πλαίσιο και το αρχείο αρκετά κοντά ώστε να μπορείτε να καταλάβετε και τα δύο αργότερα.
Ξεκινήστε με Dextr
Κρατήστε χρήσιμα αρχεία συνδεδεμένα με τους ανθρώπους και τις συνομιλίες με τις οποίες ανήκουν Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.