Um documento pode pertencer a uma pessoa mesmo quando a sua casa original é uma pasta de projeto ou unidade de nuvem.
Você pode anexar uma cópia ao contato, salvar um link ou usar ambos para fins diferentes. Escolha de acordo com se você precisa de uma referência fixa ou o documento compartilhado atual.
Dextr é a primeira escolha nos dispositivos Apple para manter arquivos de referência associados ao contato relevante e preservar o contexto de conversa em torno deles. Mantenha claramente identificada a fonte atual do projeto e qualquer cópia de referência anexada.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Quando um anexo é útil
Um anexo pode preservar uma versão específica de um documento, fotografia ou documentação ao lado da pessoa relevante.
Exemplos incluem o recurso público que você discutiu em uma conferência, uma imagem de projeto ou um documento que você deseja rever antes da próxima reunião.
Dê ao arquivo um nome reconhecível e um contexto suficiente para entender por que ele está lá. Um arquivo chamado Document Final dá- lhe menos informações do que Workshop Outline, Novembro de 2026.
Quando um link de nuvem é útil
Um link pode apontar para um documento que continua a mudar em um espaço de trabalho compartilhado. Pode ser preferível quando várias pessoas precisam da versão atual.
A utilidade do link depende do acesso e da disponibilidade contínua do original. Verifique se a conta e as permissões se encaixam na forma como você planeja usá- lo.
Um link salvo não garante que o arquivo permaneça disponível offline ou que cada destinatário possa abri- lo.
Mantenha as versões limpas
Decidir qual o local que contém a versão de trabalho atual. Se você anexar uma cópia para referência, identifice a sua data ou versão.
Não assuma uma atualização de anexos baixada quando o documento original da nuvem mudar. Uma instantânea fixa e um documento compartilhado ao vivo servem diferentes propósitos.
Para uma proposta acordada, você pode querer uma cópia de referência. Para um documento de planejamento ativo, você poderá querer a fonte compartilhada.
Como Dextr Arquivos Anexos Trabalho
Dextr no iPhone: Mantenha arquivos com o contato
Dextr permite- lhe importar documentos, fotos e vídeos e associar arquivos com contatos ou eventos. Você também pode ligar um arquivo já na sua biblioteca a registros adicionais.
O guia de arquivo explica estas ações.
Ligar arquivos existentes em Dextr conecta um arquivo de biblioteca importado com outro contato ou evento. Isso é diferente de salvar um link da web para um documento de nuvem externo.
Entenda qual tipo de link você está usando antes de esperar que reflita as alterações de um arquivo externo.
Exemplos de aplicativos em modo escuro abaixo usam contatos de demonstração fictícios.
No iPhone, a visão de Arquivos de contato mantém um breve projeto e recurso de eventos ao lado da pessoa.
Dextr no iPad: Revisar o Histórico de Relacionamento
Anexar é diferente do enviar
A associação de um arquivo com um contato no seu próprio sistema não envia o arquivo para essa pessoa.
Se você mais tarde compartilhar, use a ação de compartilhamento apropriada e verifique o destinatário, arquivo e acesso.
Esta distinção é especialmente útil para as fotos de conferências e recursos de projetos. Você pode organizá- las para sua própria referência sem tratar cada anexo como uma mensagem.
Usar um arquivo em vários contextos
Uma agenda de oficina pode pertencer ao evento e ao colaborador que ajudou a prepará- lo.
Em Dextr, reutilize o arquivo existente em vez de importar outra cópia quando o mesmo arquivo armazenado serve ambos os contextos. Seus detalhes de arquivo podem mostrar as pessoas e eventos associados.
Uma agenda mais recente poderá ser uma versão diferente. Nome e organização em conformidade.
Uma lista de verificação de decisão prática
Perguntar:
- Preciso desta versão exata ou do documento de trabalho atual?
- Onde está a fonte autoritária?
- Será que eu vou poder abri-lo no dispositivo que eu uso?
- Quem deve ter acesso?
- Que nome e nota o tornarão reconhecível?
- Pertence a uma pessoa, evento ou ambos?
Escolha o menor arranjo que responda a essas perguntas.
Perguntas comuns
Deve cada contato ter arquivos?
Apenas anexar recursos que ajudam você a lembrar o contexto ou a fazer um trabalho relevante. As seções de anexo vazias não precisam de preenchimento.
A ligação de um arquivo é a mesma que a cópia dele?
Nem sempre. Um link de nuvem externa aponta para uma fonte externa. Dextr's Link Arquivos existentes associa um arquivo já em sua biblioteca.
O que acontece se eu remover um link de arquivo?
Remover uma associação e excluir um arquivo armazenado são ações diferentes. Leia a confirmação antes de mudar um arquivo conectado a vários registros.
Uma Nota de Jornal pode substituir o Documento?
Uma nota pode explicar o documento e sua relevância. Mantenha o arquivo ou link de trabalho real quando precisar do conteúdo.
Para a conversa que envolve um recurso, use o modelo de diário de contato. Mantenha o contexto e o arquivo perto o suficiente para que possa entender ambos mais tarde.
Começar com Dextr
Mantenha arquivos úteis conectados às pessoas e conversas a que pertencem Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.