İçeriğe geç

Kişi Ekleri ile Bulut Bağlantıları Karşılaştırması: Hangisini Kullanmalısınız?

Yayımlandı:
Güncellendi:
Ekli bir belge ile bulut bağlantılı bir dosya arasında bir iletişim kartı.

Bir belge, orijinal evi bir proje klasörü veya bulut sürücüsü olduğunda bile bir kişiye ait olabilir.

Bir kopyasını kişiye bağlayabilir, bir bağlantıyı kaydedebilir veya her ikisini de farklı amaçlar için kullanabilirsiniz. Sabit bir referansa veya mevcut paylaşılan belgeye ihtiyacınız olup olmadığına göre seçin.

Dextr İlgili iletişimle ilgili referans dosyalarını tutmak ve etrafındaki konuşma bağlamının korunması için Apple cihazlarındaki ilk seçimimizdir. Mevcut proje kaynağını ve herhangi bir ekli referans kopyasını açıkça tanımlayın.

Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.

Bir Bağlılık Yararlı Olduğunda

Bir ek, ilgili kişinin yanında bir belgenin, fotoğrafın veya bağışın belirli bir versiyonunu koruyabilir.

Örnekler arasında bir konferansta tartıştınız olan kamu kaynağı, bir proje görüntüsü veya bir sonraki toplantıdan önce gözden geçirmek istediğiniz bir belge bulunur.

Dosyaya tanınabilir bir isim ve neden orada olduğunu anlamak için yeterli bağlam verin. Belge Finali adlı bir dosya size Kasım 2026'da Workshop Outline'dan daha az bilgi verir.

Bir Bulut Bağlantısı Yararlı Olduğunda

Bir bağlantı, paylaşılan bir çalışma alanında değişmeye devam eden bir belgeye işaret edebilir. Birkaç kişinin mevcut versiyona ihtiyacı olduğunda tercih edilebilir.

Bağlantının kullanışlılığı, erişime ve orijinalin devam eden kullanılabilirliğine bağlıdır. Hesabın ve izinlerin, kullanmayı planladığınız şekilde uygun olduğunu kontrol edin.

Kaydedebilen bir bağlantı, dosyanın çevrimdışı kaldığını veya her alıcının açabileceğini garanti etmez.

Versiyonları Net Tutun

Mevcut çalışma versiyonunu hangi konumun olduğuna karar verin. Referans için bir kopya eklerseniz, tarihini veya sürümünü belirleyin.

Orijinal bulut belgesi değiştiğinde indirilen bir ek güncellemesi varsaymayın. Sabit bir anlık görüntü ve canlı paylaşılan bir belge farklı amaçlara hizmet eder.

Kararlaştırılan bir teklif için, bir referans kopyası isteyebilirsiniz. Aktif bir planlama belgesi için, paylaşılan kaynağı isteyebilirsiniz.

Nasıl Dextr Dosya Eklikleri Çalışır

Dextr iPhone'da: Dosyaları İletişim ile Tut

Dextr iPhone'daki dosyalara karanlık modda, bir Müşteri Projesi Kısa belgesini ve bir Coffee & Tech Meetup görüntü başparmağı gösteren.

Dextr Belgeleri, fotoğrafları ve videoları içe aktarmanıza ve dosyaları kişiler veya olaylarla ilişkilendirmenizi sağlar. Ayrıca kütüphanesinde bulunan bir dosyayı ek kayıtlara da bağlayabilirsiniz.

The (havalar dosya kılavuzu Bu eylemleri açıklıyor.

Mevcut Dosyaları Link Içinde Dextr İthal bir kütüphane dosyasını başka bir bağlantı veya olayla bağlar. Bu, bir web bağlantısını harici bir bulut belgesine kaydetmekten farklıdır.

Dış dosyanın değişikliklerini yansıtacak şekilde beklemeden önce hangi tür bir bağlantıyı kullandığınızı anlayın.

Aşağıdaki karanlık mod uygulama örnekleri kurgusal gösteri temaslarını kullanır.

iPhone'da, iletişim dosyaları görünümü, kişinin yanında bir proje özeti ve etkinlik kaynağı tutar.


Dextr iPad'de: İlişki Geçmişini gözden geçirin

Dextr Uygulamada, Sofya'nın Etkinlikler ve Dergi geçmişini bir topluluk etkinliği ve konuşma notalarıyla gösteren karanlık modda.
iPad'de, iletişim Etkinlikler ve Dergi görünümü, bir kaynağın neden önemli olduğunu açıklayan konuşmaları korur. Bu, iPhone dosya kütüphanesinden ayrı bir tarih görünümüdür.

Ekişme Göndermekten farklıdır

Bir dosyayı kendi sisteminizde bir kişiyle ilişkilendirmek, dosyayı tek başına o kişiye göndermeze.

Daha sonra paylaşırsanız, uygun paylaşım eylemlerini kullanın ve alıcıyı, dosyayı ve erişimi kontrol edin.

Bu ayrım özellikle konferans fotoğrafları ve proje kaynakları için yararlıdır. Her ataşmanı bir mesaj olarak ele almadan kendi referansınız için onları düzenleyebilirsiniz.

Çeşitli Bağlamlarda Bir Dosya Kullanın

Bir atölye gündemi olaya ve hazırlanmasına yardımcı olan işbirlikçiye ait olabilir.

İçeri DextrAynı depolanan dosya her iki bağlama da hizmet ettiğinde başka bir kopya ithal etmek yerine mevcut dosyayı yeniden kullanın. Dosya detayları ilişkili kişileri ve olayları gösterebilir.

Daha sonra revize edilmiş bir gündem farklı bir versiyon olabilir. Adını ve buna göre düzenleyin.

Pratik Bir Karar Kontrol Listesi

Sor:

  1. Bu tam sürüme mi yoksa mevcut çalışma belgesine mi ihtiyacım var?
  2. Yetkili kaynak nerede?
  3. Kullandığım cihazda açabilecek miyim?
  4. Kimler erişime sahip olmalı?
  5. Hangi isim ve notu tanınabilir hale getirecektir?
  6. Bir kişiye, olaya ya da her ikisine de ait mi?

Bu soruları cevaplayan en küçük düzenlemeyi seçin.

Ortak Sorular

Her Iletişimin Dosyaları Olmalı Mı?

Sadece bağlamı hatırlamanıza veya ilgili işleri yapmanıza yardımcı olan kaynakları ekleyin. Boş bağlanma bölümlerinin doldurulmasına gerek yok.

Bir dosyayı kopyalamak ile aynı mı?

Her zaman değil. Dış bulut bağlantısı dışarıdan bir kaynağa işaret eder. Dextr'Link Existing Files, bir dosyayı kütüphanesinde zaten ilişkilendirir.

Dosya Bağlantısını Kaldırırsam Ne Olur?

Bir derneği çıkarmak ve depolanan bir dosyayı silmek farklı eylemlerdir. Birkaç kayıta bağlı bir dosyayı değiştirmeden önce onay okuyun.

Bir Dergi Notu Belgenin Yerini Verebilir mi?

Bir not belgeyi ve ilgisini açıklayabilir. İçeriğine ihtiyacınız olduğunda gerçek dosyayı veya çalışma bağlantısını tutun.

Bir kaynağı çevreleyen konuşma için, kullanın iletişim dergisi şablonu. . Bağlam ve dosyayı daha sonra anlayabildiğiniz kadar yakın tutun.

Başlamak için Dextr

Üye oldukları kişilere ve konuşmalara bağlı yararlı dosyaları tutun Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.