Документ може належати людині, навіть якщо його оригінальний будинок є папкою проекту або хмарним приводом.
Ви можете прикріпити копію до контакту, зберегти посилання або використовувати обидва для різних цілей. Виберіть, чи потрібна вам фіксована довідка або поточний спільний документ.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для збереження довідок, пов'язаних з відповідним контактом, і збереження контексту розмови навколо них. Зберігайте поточне джерело проекту та чітко ідентифіковані будь-які довідкову копію.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Коли причастя корисна
Прикріплення може зберегти певну версію документа, фотографії або роздатку поруч із відповідною особою.
Приклади включають громадському ресурсі, який ви обговорювали на конференції, зображення проекту або документ, який ви хочете переглянути перед наступною зустрічами.
Дайте файлу впізнаване ім'я і достатньо контексту, щоб зрозуміти, чому він там. Файл під назвою Документальний фінал дає вам менше інформації, ніж Workshop Outline, листопад 2026 року.
Коли хмарна ланка корисна
Зв'язок може вказувати на документ, який продовжує змінюватися в спільному робочому просторі. Це може бути краще, коли кілька людей потребують поточної версії.
Корисність посилання залежить від доступу та постійної наявності оригіналу. Переконайтеся, що обліковий запис та дозволи відповідають тому, як ви плануєте його використовувати.
Збереження посилання саме по собі не гарантує, що файл залишається доступним в автономному режимі або що кожен одержувач може відкрити його.
Тримайте версії Чіткими
Вирішіть, яке місце розташування містить поточну робочу версію. Якщо додати копію для довідки, визначте його дату або версію.
Не припускайте завантажені оновлення вкладення, коли змінюється оригінальний хмарний документ. Неспокійний знімок і живий спільний документ служать різним цілям.
Для узгодженої пропозиції, ви можете отримати довідку. Для активного планового документа ви можете хотіти спільне джерело.
Як Dextr Файлові Пристрої Роботи
Dextr на iPhone: Зберігайте файли з контактом
Dextr дозволяє імпортувати документи, фотографії, відео та асоціювати файли з контактами або подіями. Ви також можете зв'язати файл, який вже є в його бібліотеці, до додаткових записів.
Про це файловий посібник - це дії.
Посилання Існуючі файли в Dextr з'єднує файл увезення бібліотеки з іншим контактом або подією. Це відрізняється від збереження веб-посилання на зовнішній хмарний документ.
Зрозумійте, який саме посилання ви використовуєте, перш ніж очікувати, що він відобразить зміни зовнішнього файлу.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone перегляд контактних файлів зберігає проект короткочасний і західний ресурс поруч з людиною.
Dextr на iPad: Огляд історії відносин
Прикріплення відрізняється від відправки
Асоціюючи файл з контактом у вашій власній системі, сам по собі не надсилає файл цій особі.
Якщо ви пізніше поділяєте його, використовуйте відповідні дії спільного використання та перевірте одержувача, файл та доступ.
Ця відмінність особливо корисна для фотографій конференції та ресурсів проекту. Ви можете організувати їх для власного посилання, не розглядаючи кожне вкладення як повідомлення.
Використовуйте один файл у кількох контекстах
Програма семінару може належати до події та співробітника, який допоміг її підготувати.
В Dextr, повторно використовувати існуючий файл, а не імпортувати іншу копію, коли той самий збережений файл обслуговує обидва контексти. Його дані файлу можуть показувати пов'язані з ними люди та події.
Пізніші переглянуті порядку денного можуть бути іншою версією. Назвіть і організуйте його відповідно.
Практичний контрольний список рішень
Запитання:
- Потрібна ця точна версія або поточний робочий документ?
- Де є авторитетне джерело?
- Чи зможу я відкрити його на пристрої, який я використовую?
- Хто має мати доступ?
- Яке ім'я та записка зробить його впізнаваним?
- Вона належить людині, події чи обома?
Виберіть найменше розташування, яке відповідає на ці питання.
Загальні питання
Чи повинен Кожен Контакт Мати Файли?
Тільки прикріпіть ресурси, які допомагають запам'ятовувати контекст або робити відповідну роботу. Порожні секції кріплення не потребують наповнення.
Чи пов'язує файл таким же, як копіювання його?
Не завжди. Зовнішня хмарна ланка вказує на зовнішнє джерело. Dextrs "Scend Existing Files" асоціює файл, який вже знаходиться в її бібліотеці.
Що відбувається, якщо я видаю файловий зв'язок?
Видалення одного зв'язку та видалення збереженого файлу - це різні дії. Прочитайте підтвердження, перш ніж змінити файл, підключений до декількох записів.
Чи може записка журналу замінити документ?
Записка може пояснити документ і його актуальність. Зберігайте фактичний файл або робочий посилання, коли вам потрібен його вміст.
Для розмови навколо ресурсу, використовуйте шаблон контактного журналу. Тримайте контекст і файл досить близько, щоб ви могли зрозуміти обидва пізніше.
Почніть з Dextr
Тримайте корисні файли, пов'язані з людьми, і розмовами, з якими вони належать Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.