Um documento pode pertencer a uma pessoa mesmo quando a sua casa original é uma pasta de projeto ou unidade de nuvem.
Você pode anexar uma cópia ao contacto, salvar um link ou usar ambos para fins diferentes. Escolha de acordo com se necessita de uma referência fixa ou do documento compartilhado atual.
Dextr é a primeira escolha de dispositivos Apple para manter ficheiros de referência associados ao contacto relevante e preservar o contexto de conversa em torno deles. Mantenha claramente identificada a fonte do projeto atual e qualquer cópia de referência anexada.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Quando um anexo é útil
Um anexo pode preservar uma versão particular de um documento, fotografia ou entrega junto à pessoa relevante.
Exemplos incluem o recurso público que discutiu em uma conferência, uma imagem de projeto ou um documento que deseja rever antes da próxima reunião.
Dê ao ficheiro um nome reconhecível e um contexto suficiente para entender por que está lá. Um ficheiro chamado Document Final dá-lhe menos informações do que Workshop Outline, Novembro 2026.
Quando um link de nuvem é útil
Um link pode apontar para um documento que continua a mudar num espaço de trabalho compartilhado. Pode ser preferível quando várias pessoas precisam da versão atual.
A utilidade do link depende do acesso e da disponibilidade contínua do original. Verifique se a conta e as permissões se encaixam na forma como você planeja usá-lo.
Um link salvo não garante que o ficheiro permanece disponível offline ou que cada destinatário pode abri-lo.
Manter as versões claras
Decidir qual o local onde está a versão de trabalho atual. Se você anexar uma cópia para referência, identificar a sua data ou versão.
Não assuma uma atualização de anexos baixada quando o documento original da nuvem mudar. Um instantâneo fixo e um documento compartilhado ao vivo servem para fins diferentes.
Para uma proposta acordada, você pode querer uma cópia de referência. Para um documento de planeamento ativo, você poderá querer a fonte compartilhada.
Como Dextr Ficheiros Anexos Trabalho
Dextr no iPhone: Manter os Ficheiros com o Contacto
Dextr permite- lhe importar documentos, fotos e vídeos e associar ficheiros com contactos ou eventos. Também pode ligar um ficheiro já na sua biblioteca a registos adicionais.
Os guia de ficheiros explica essas ações.
Ligar os ficheiros existentes Dextr conecta um ficheiro de biblioteca importado a outro contacto ou evento. Isso é diferente de salvar um link web para um documento de nuvem externo.
Entenda que tipo de link você está usando antes de esperar que reflita as alterações de um ficheiro externo.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, a visão de Ficheiros de contacto mantém um projeto breve e recurso de evento ao lado da pessoa.
Dextr no iPad: História de Revisão de Relacionamento
Anexar é diferente do Enviar
A associação de um ficheiro com um contacto no seu próprio sistema não envia o ficheiro para essa pessoa.
Se você mais tarde compartilhar, use a ação de compartilhamento apropriada e verifique o destinatário, ficheiro e acesso.
Esta distinção é especialmente útil para as fotografias de conferências e recursos de projetos. Você pode organizá-las para sua própria referência sem tratar cada anexo como uma mensagem.
Use um ficheiro em vários contextos
Uma agenda de workshop pode pertencer ao evento e ao colaborador que ajudou a prepará-lo.
Em Dextr, reutilize o ficheiro existente em vez de importar outra cópia quando o mesmo ficheiro armazenado serve ambos os contextos. Seus detalhes de ficheiro podem mostrar as pessoas e eventos associados.
Uma agenda revista posterior pode ser uma versão diferente. Nome e organizá-la em conformidade.
Lista de verificação de decisões práticas
Pergunte:
- Preciso desta versão exata ou do documento de trabalho actual?
- Onde está a fonte autoritária?
- Vou poder abri-lo no dispositivo que eu uso?
- Quem deveria ter acesso?
- Que nome e nota o tornarão reconhecível?
- Pertence a uma pessoa, a um evento ou a ambos?
Escolha o menor arranjo que responda a essas perguntas.
Perguntas comuns
Deve cada contacto ter ficheiros?
Apenas anexar recursos que ajudam você a lembrar o contexto ou fazer o trabalho relevante. Secções de anexo vazias não precisam de preenchimento.
A ligação de um ficheiro é o mesmo que a cópia dele?
Nem sempre. Uma ligação de nuvem externa aponta para uma fonte externa. DextrO Link Existing Files associa um ficheiro já na sua biblioteca.
O que acontece se eu remover um link de ficheiro?
Remover uma associação e excluir um ficheiro armazenado são ações diferentes. Leia a confirmação antes de mudar um ficheiro conectado a vários registros.
Pode uma Nota de Jornal substituir o Documento?
Uma nota pode explicar o documento e sua relevância. Mantenha o ficheiro ou link de trabalho real quando precisar do seu conteúdo.
Para a conversa em torno de um recurso, use o modelo de jornal de contacto. Mantenha o contexto e o ficheiro perto o suficiente para que você possa entender ambos mais tarde.
Comece com Dextr
Mantenha ficheiros úteis conectados às pessoas e conversas a que pertencem Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.