संपर्क अटैचमेंट की तुलना क्लाउड लिंक से: आप कौन सा उपयोग करें?
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के साथ हो सकता है, भले ही उसका मूल घर एक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर या क्लाउड ड्राइव हो।
आप संपर्क में एक प्रति संलग्न कर सकते हैं, एक लिंक सहेज सकते हैं, या विभिन्न उद्देश्यों के लिए दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इस हिसाब से चुनें कि आपको निश्चित संदर्भ या वर्तमान साझा दस्तावेज़ की आवश्यकता है या नहीं।
Dextr प्रासंगिक संपर्क से जुड़ी संदर्भ फ़ाइलों को रखने और उनके आसपास बातचीत के संदर्भ को संरक्षित करने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। वर्तमान परियोजना स्रोत और किसी भी संलग्न संदर्भ प्रति को स्पष्ट रूप से पहचाने रखें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
जब एक अनुलग्नक उपयोगी है
एक अनुलग्नक संबंधित व्यक्ति के बगल में किसी दस्तावेज़, फोटोग्राफ या हैंडआउट के एक विशेष संस्करण को संरक्षित कर सकता है।
उदाहरणों में आपके द्वारा एक सम्मेलन में चर्चा की गई सार्वजनिक संसाधन, एक परियोजना छवि, या एक दस्तावेज़ शामिल है जिसे आप अगली बैठक से पहले समीक्षा करना चाहते हैं।
फ़ाइल को एक पहचानने योग्य नाम और पर्याप्त संदर्भ दें यह समझने के लिए कि यह वहां क्यों है। दस्तावेज़ फाइनल नाम की एक फ़ाइल आपको कार्यशाला रूपरेखा, नवंबर 2026 की तुलना में कम जानकारी देती है।
जब एक क्लाउड लिंक उपयोगी है
एक लिंक एक दस्तावेज़ की ओर इशारा कर सकता है जो साझा कार्यक्षेत्र में बदलता रहता है। यह बेहतर हो सकता है जब कई लोगों को वर्तमान संस्करण की आवश्यकता होती है।
लिंक की उपयोगिता पहुंच और मूल की निरंतर उपलब्धता पर निर्भर करती है। जांचें कि खाता और अनुमतियां उस तरह से फिट हैं जिस तरह से आप इसका उपयोग करने की योजना बनाते हैं।
एक सहेजा गया लिंक स्वयं गारंटी नहीं देता है कि फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध रहती है या प्रत्येक प्राप्तकर्ता इसे खोल सकता है।
संस्करण साफ़ रखें
तय करें कि कौन सा स्थान वर्तमान कार्य संस्करण रखता है। यदि आप संदर्भ के लिए एक प्रति संलग्न करते हैं, तो इसकी तिथि या संस्करण की पहचान करें।
जब मूल क्लाउड दस्तावेज़ बदलता है तो डाउनलोड किए गए अनुलग्नक अपडेट को न मानें. एक निश्चित स्नैपशॉट और एक लाइव साझा दस्तावेज़ विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करता है।
एक सहमत प्रस्ताव के लिए, आप एक संदर्भ प्रति चाहते हैं। एक सक्रिय योजना दस्तावेज़ के लिए, आप साझा स्रोत चाहते हैं।
कैसे Dextr फ़ाइल अनुलग्नक कार्य
Dextr iPhone पर: संपर्क के साथ फ़ाइलें रखें
Dextr आपको दस्तावेज़, फ़ोटो और वीडियो आयात करने और संपर्कों या घटनाओं के साथ फ़ाइलों को संबद्ध करने की सुविधा देता है। आप इसकी लाइब्रेरी में पहले से मौजूद फ़ाइल को अतिरिक्त रिकॉर्ड से भी लिंक कर सकते हैं।
द फ़ाइल गाइड इन कार्यों को समझाएं।
में मौजूदा फ़ाइलें लिंक करें Dextr किसी अन्य संपर्क या ईवेंट के साथ आयातित लाइब्रेरी फ़ाइल को जोड़ता है। यह एक बाहरी क्लाउड दस्तावेज़ के लिए एक वेब लिंक को सहेजने से अलग है।
बाहरी फ़ाइल के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने की अपेक्षा करने से पहले आप किस प्रकार के लिंक का उपयोग कर रहे हैं, समझें।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
IPhone पर, संपर्क फ़ाइलें दृश्य व्यक्ति के बगल में एक परियोजना संक्षिप्त और घटना संसाधन रखता है।
Dextr आईपैड पर: रिश्ते की समीक्षा इतिहास
संलग्न करना भेजने से अलग है
अपने स्वयं के सिस्टम में एक संपर्क के साथ एक फ़ाइल को संबद्ध करना, अपने आप में, उस व्यक्ति को फ़ाइल नहीं भेजता है।
यदि आप बाद में इसे साझा करते हैं, तो उचित साझाकरण क्रिया का उपयोग करें और प्राप्तकर्ता, फ़ाइल और एक्सेस की जांच करें।
यह अंतर विशेष रूप से सम्मेलन तस्वीरों और परियोजना संसाधनों के लिए उपयोगी है। आप उन्हें एक संदेश के रूप में हर लगाव का इलाज किए बिना अपने स्वयं के संदर्भ के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं।
कई संदर्भों में एक फ़ाइल का उपयोग करें
एक कार्यशाला एजेंडा घटना के साथ और सहयोगी के साथ हो सकता है जिसने इसे तैयार करने में मदद की।
में Dextr, एक ही संग्रहीत फ़ाइल को दोनों संदर्भों में कार्य करने पर किसी अन्य प्रतिलिपि को आयात करने के बजाय मौजूदा फ़ाइल का पुन: उपयोग करें। इसका फ़ाइल विवरण संबंधित लोगों और घटनाओं को दिखा सकता है।
बाद में संशोधित एजेंडा एक अलग संस्करण हो सकता है। नाम और तदनुसार इसे व्यवस्थित करें।
एक व्यावहारिक निर्णय चेकलिस्ट
पूछो:
- क्या मुझे इस सटीक संस्करण या वर्तमान कार्य दस्तावेज़ की आवश्यकता है?
- आधिकारिक स्रोत कहां है?
- क्या मैं इसे अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस पर खोल सकता हूं?
- किसके पास पहुंच होनी चाहिए?
- कौन सा नाम और नोट इसे पहचानने योग्य बना देगा?
- क्या यह किसी व्यक्ति, घटना या दोनों से संबंधित है?
उन प्रश्नों का उत्तर देने वाली सबसे छोटी व्यवस्था चुनें।
सामान्य प्रश्न
क्या हर संपर्क में फाइलें होनी चाहिए?
केवल उन संसाधनों को संलग्न करें जो आपको संदर्भ याद रखने या प्रासंगिक कार्य करने में मदद करते हैं। खाली लगाव अनुभागों को भरने की आवश्यकता नहीं है।
क्या किसी फ़ाइल को कॉपी करने के समान ही लिंक करना है?
हमेशा नहीं। एक बाहरी क्लाउड लिंक बाहरी स्रोत की ओर इशारा करता है। Dextrलिंक मौजूदा फ़ाइलें पहले से ही अपनी लाइब्रेरी में एक फ़ाइल संबद्ध करता है।
यदि मैं एक फ़ाइल लिंक हटाता हूं तो क्या होगा?
एक एसोसिएशन को हटाना और संग्रहीत फ़ाइल को हटाना अलग-अलग क्रियाएं हैं। कई रिकॉर्ड से जुड़ी फ़ाइल को बदलने से पहले पुष्टि पढ़ें।
क्या कोई जर्नल नोट दस्तावेज़ को बदल सकता है?
एक नोट दस्तावेज़ और इसकी प्रासंगिकता की व्याख्या कर सकता है। जब आपको इसकी सामग्री की आवश्यकता हो तो वास्तविक फ़ाइल या कार्य लिंक रखें।
एक संसाधन के आसपास बातचीत के लिए, उपयोग करें संपर्क पत्रिका टेम्पलेट. संदर्भ और फ़ाइल को पर्याप्त रूप से बंद रखें कि आप बाद में दोनों को समझ सकते हैं।
के साथ शुरू Dextr
उपयोगी फ़ाइलों को उन लोगों से जोड़ा रखें जिनसे वे संबंधित हैं और बातचीत Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.