বিচ্ছিন্ন যোগাযোগের লুকানো খরচ
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
সবার যোগাযোগ আছে। খুব কম লোক কার্যকরভাবে যোগাযোগ পরিচালনা করুন। দু'জনের মধ্যে পার্থক্য হ'ল যেখানে সুযোগগুলি জয় বা হারিয়ে যায়। বেশিরভাগ লোকের শত শত, কখনও কখনও হাজার হাজার পরিচিতি রয়েছে, তাদের ফোন, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে। তবুও যখন তাদের কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি খুঁজে বের করতে হবে বা অতীতের কথোপকথনের বিশদটি স্মরণ করতে হবে, তখন তারা খালি আসে। এটা প্রযুক্তি সমস্যা নয়। এটা অভ্যাসের সমস্যা।
বেশিরভাগ মানুষ কেন ব্যর্থ হয় তা বোঝা যোগাযোগ সংস্থা এটি ঠিক করার প্রথম পদক্ষেপ। এখানে সবচেয়ে সাধারণ ভুল এবং তারা সত্যিই আপনার জন্য কি খরচ।
ভুল 1: পরিচিতিগুলি অনেক জায়গায় বাস করে
এটি যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা পৃথক হয়ে যাওয়ার এক নম্বর কারণ। আপনি একটি কনফারেন্সে কারও সাথে দেখা করেন এবং সেগুলি আপনার ফোনে যুক্ত করেন। একটি সম্ভাব্য ইমেল যা আপনি এবং আপনি Gmail থেকে উত্তর দেন। একটি লিঙ্কডইন সংযোগ আপনাকে একটি বার্তায় তাদের বিবরণ প্রেরণ করে। একজন সহকর্মী বিক্রেতার পরিচিতিগুলির একটি স্প্রেডশীট ভাগ করে।
কয়েক সপ্তাহের মধ্যে, আপনার পরিচিতিগুলি সত্যের কোনও একক উত্স ছাড়াই পাঁচ বা ছয়টি প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। যখন আপনি কাউকে খুঁজে পেতে চান, আপনি কোথায় দেখতে হবে তা নিশ্চিত নন। আরও খারাপ, আপনার কাছে প্রতিটিতে বিভিন্ন (এবং সম্ভবত পুরানো) তথ্য সহ একাধিক জায়গায় একই ব্যক্তি সংরক্ষণ করা হতে পারে।
ফিক্সটি প্রতারণামূলকভাবে সহজঃ একটি সিস্টেম চয়ন করুন এবং এটি আপনার হাব তৈরি করুন। প্রতিটি নতুন যোগাযোগ সেখানে যায়। প্রতিটি আপডেট সেখানে ঘটে। অন্যান্য সরঞ্জাম এটি মধ্যে ভোজন করতে পারেন, কিন্তু এক সিস্টেম তাদের সব নিয়ম।
ভুল 2: প্রসঙ্গ যোগ না করে পরিচিতি সংগ্রহ করা
একটি নাম এবং ফোন নম্বর নিজেই প্রায় অকেজো। আপনি যদি মনে করতে না পারেন যে কেউ বা কেন আপনি তাদের তথ্য সংরক্ষণ করেছেন, তবে যোগাযোগটি বিদ্যমান নাও থাকতে পারে। তবুও বেশিরভাগ লোক কখন বা কীভাবে তাদের সাথে দেখা হয়েছিল তা ট্র্যাক না করে কোনও নাম এবং নম্বর ছাড়াই যোগাযোগগুলি সংরক্ষণ করে।
প্রসঙ্গটি হ'ল যা একটি যোগাযোগকে মূল্যবান করে তোলে। এই ব্যক্তির সাথে আপনি কোথায় দেখা করেছেন? কী নিয়ে আলোচনা করলেন? তাদের কি প্রয়োজন? আপনি কী অনুসরণ করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন? নোট, ট্যাগ বা বিভাগ ছাড়া, আপনার যোগাযোগের তালিকাটি আপনি অস্পষ্টভাবে চিনতে নামগুলির একটি কবরস্থানে পরিণত হয়।
নির্মাণ করার অভ্যাসঃ ইনস্টল করুন Dextr এবং আপনি যেখানে দেখা করেছেন সেখানে লিঙ্কিংয়ের প্রতিটি অর্থপূর্ণ সংযোগ মিথস্ক্রিয়া লিঙ্ক করার পরে 60 সেকেন্ড ব্যয় করুন, তারা তাদের আগ্রহের একটি ট্যাগের অধীনে তাদের সংযুক্ত এবং গোষ্ঠীভুক্ত করা বা তারা কীভাবে আপনার জীবনে ফিট করে। এটি এই মুহুর্তে ক্লান্তিকর মনে হতে পারে, তবে এটি প্রথমবারের মতো আপনি ছয় মাস পরে সেই নোটটি টানবেন এবং কথোপকথনটি ঠিক কোথায় রেখে গেছে তা জানেন।
ভুল 3: কখনই আপনার পরিচিতিগুলি পরিষ্কার করবেন না
সময়ের সাথে সাথে যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়। লোকেরা চাকরি পরিবর্তন করে, ফোন নম্বরগুলি স্যুইচ করে, ইমেল ঠিকানাগুলি আপডেট করে বা কেবল আপনার জীবনের সাথে অপ্রাসঙ্গিক হয়ে যায়। আপনি যদি কখনও আপনার যোগাযোগের তালিকাটি ছাঁটাই না করেন তবে এটি পুরানো তথ্য, ডুপ্লিকেট এন্ট্রি এবং পরিচিতিগুলির মতো মৃত ওজন পূরণ করে যা আপনার আর কখনও প্রয়োজন হবে না।
এটি দুটি সমস্যা তৈরি করে। প্রথমত, এটি অনুসন্ধানকে আরও কঠিন করে তোলে কারণ আপনি গোলমালের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন। দ্বিতীয়ত, এটি আপনার সময় নষ্ট করে যখন আপনি খুঁজে পাচ্ছেন না যে আপনি কাকে খুঁজছেন। আপনি যদি আপনার পরিচিতিগুলি সঠিক হওয়ার উপর নির্ভর করতে না পারেন তবে আপনি আপনার ফোনে বিনামূল্যে থাকা অপরিচিতদের একটি ঠিকানা বই দিয়ে শেষ করেন।
প্রতিষ্ঠানের ভুল যোগাযোগ করুন সময়ের সাথে সাথে এই কম্পাউন্ডের মতো। একটি ত্রৈমাসিক ক্লিনআপ যা পুরানো পরিচিতিগুলি সংরক্ষণাগার করা, পুরানো রেকর্ডগুলি আপডেট করা এবং মূল বিবরণ যাচাই করা আপনার ঠিকানাকে পাতলা এবং দরকারী রাখে।
ভুল 4: যোগাযোগ ব্যবস্থাপনাকে এককালীন টাস্ক হিসাবে বিবেচনা করা
অনেক লোক বসন্ত পরিষ্কারের মতো যোগাযোগ পরিচালনার দিকে এগিয়ে যায় তারা পরিকল্পনা করে তবে কখনই আশেপাশে যায় না। তবে যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা কোনো প্রকল্প নয়। এটা একটা প্র্যাকটিস। সম্পর্ক গতিশীল, এবং আপনার রেকর্ড যে প্রতিফলিত করা প্রয়োজন।
যারা যোগাযোগ পরিচালনা করে তারা কার্যকরভাবে তাদের দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহের অংশ হিসাবে এটি চিকিত্সা করে। একটি কল বা মিটিং পরে, তারা একটি ইন্টারঅ্যাকশন নোট যোগ করে। যখন তারা একটি নতুন ব্যবসায়িক কার্ড পায়, তারা এটি স্ক্যান করে Dextr অ্যাপ দ্রুত প্রবেশের জন্য। ছোট, ধারাবাহিক ক্রিয়াগুলি প্রতিবার ম্যারাথনকে পরাজিত করে।
ভুল 5: ভুল সরঞ্জাম নির্বাচন করা
কিছু লোক কর্মক্ষেত্রে তারা যে একই সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে তা ডিফল্ট করে, যা সাধারণত একটি সিআরএম যা পরিচিতিগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য অতিরিক্ত ক্ষমতাপ্রাপ্ত হয়। এই কারণে তারা ইন্টারফেস দ্বারা অভিভূত হয়, ধীরে ধীরে এটি ব্যবহার বন্ধ করে দেয় এবং তাদের পুরানো পুরানো-অফ-ডেট পদ্ধতিতে ফিরে আসে। অন্যরা একটি স্প্রেডশীটে সবকিছু পরিচালনা করার চেষ্টা করে, যা আপনাকে একটি চিমটিতে একটি পরিচিতি আনতে হবে না হওয়া পর্যন্ত কাজ করে। স্প্রেডশীটগুলি ডেটা সংরক্ষণে দুর্দান্ত, তবে এটি স্মরণ করার ক্ষেত্রে খুব বেশি নয়।
সঠিক সরঞ্জামটি আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে মেলে, অন্য দিকে নয়। আপনি যদি অনুসন্ধান, ট্যাগ, সম্পর্ক, স্থান এবং নোটগুলির সাথে সহজ যোগাযোগ সংস্থার প্রয়োজন হয় তবে একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন Dextr যা ঠিক এই জন্য নির্মিত হয়। আপনার প্রয়োজন নেই এমন বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করবেন না (বা এর সাথে লড়াই করুন) ।
ভুল 6: ট্যাগ, সম্পর্ক বা স্থান ব্যবহার না
ট্যাগ, সম্পর্ক এবং স্থানগুলি হ'ল পরিচিতিগুলির একটি সমতল তালিকাকে একটি শক্তিশালী, অনুসন্ধানযোগ্য নেটওয়ার্ক মানচিত্রে রূপান্তরিত করে। তাদের ছাড়া, "২০২৫ সালে আমি যে সমস্ত লোকের সাথে ডেটে গিয়েছিলাম" খুঁজে বের করার জন্য আপনার পুরো তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোলিং এবং মেমরির উপর নির্ভর করা প্রয়োজন।
ট্যাগ, সম্পর্ক এবং অনুসন্ধান যে জায়গা সঙ্গে সেকেন্ড লাগে। কৌশলটি হ'ল একটি ট্যাগিং সিস্টেম বিকাশ করা যা আপনি আসলে কীভাবে কাজ করেন এবং এটি ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করতে বোঝা যায়। মাত্র কয়েকটি ট্যাপের সাথে, কোনও যোগাযোগ কখনও পাইলে হারিয়ে যাবে না।
সামনের পথ
সুসংবাদটি হ'ল এইগুলি ঠিক করা যোগাযোগ প্রতিষ্ঠানের ভুল এর জন্য বড় কোনো ওভাররাইডের প্রয়োজন নেই। একটি পরিবর্তন দিয়ে শুরু করুনঃ আপনার পরিচিতিগুলিকে একক সিস্টেমে সংহত করুন। তারপরে ইন্টারঅ্যাকশনের পরে নোট যুক্ত করা, ধারাবাহিকভাবে ট্যাগ প্রয়োগ করা, আপনি যেখানে তাদের সাথে দেখা করেছেন সেখানে পরিচিতিগুলি সংযুক্ত করা, আপনার এবং অন্যদের সাথে তাদের সম্পর্কগুলি সংজ্ঞায়িত করা এবং ঠান্ডা হয়ে যাওয়া ব্যক্তিদের সংরক্ষণাগার করে ত্রৈমাসিক পরিষ্কার করার মতো সময়ে একটি অভ্যাস তৈরি করুন। কয়েক সপ্তাহের মধ্যে, আপনার একটি যোগাযোগ পরিচালনা অনুশীলন থাকবে যা আসলে কাজ করে এবং আপনি অবাক হবেন যে আপনি এটি ছাড়া কীভাবে পরিচালনা করেছেন।
কিভাবে Dextr এই সমস্যাগুলি সমাধান করুন
Dextr এই নিবন্ধে বর্ণিত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য বিশেষভাবে নির্মিত হয়েছিল। এটি আপনাকে একটি মৌলিক ঠিকানা বইয়ের অভাব রয়েছে এমন গভীরতার সাথে আপনার সমস্ত পরিচিতির জন্য একটি একক, কেন্দ্রীভূত জায়গা দেয়। প্রতিটি যোগাযোগ মধ্যে Dextr ট্যাগ, বিস্তারিত নোট, সম্পর্ক ট্র্যাকিং, স্থান সমিতি, জন্মদিন এবং বার্ষিকীগুলির মতো মূল তারিখগুলি ধরে রাখতে পারে, আপনি কীভাবে দেখা করেছেন এবং কী গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে পারেন।
পাঁচটি অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে বিক্ষিপ্ত যোগাযোগের পরিবর্তে, Dextr আপনার বিদ্যমান iOS পরিচিতিগুলির সাথে সিঙ্ক করে এবং প্রসঙ্গের স্তরগুলি যুক্ত করে যা আপনার নেটওয়ার্ককে আসলে দরকারী করে তোলে। নোট ছাড়া আর কোন নাম সংরক্ষণ করবেন না। তিন মাস পরে কে কে তা ভুলে যাবেন না। Dextr আপনার পরিচিতিগুলি সংগঠিত এবং আপনার সম্পর্কগুলি দৃ strong় রাখে এমন অভ্যাসগুলি তৈরি করা সহজ করে তোলে।