Die versteckten Kosten der unorganisierten Kontakte
Kontakte und Beziehungen
Jeder hat Kontakte, nur wenige Menschen Kontrakte effektiv verwalten. Der Unterschied zwischen den beiden ist, wo Chancen gewonnen oder verloren. Die meisten Menschen haben Hunderte, manchmal Tausende, von Kontakten, die sich über ihren Telefon, E-Mail, Social Media und verschiedene Apps verbreiten. Aber wenn sie eine bestimmte Person finden oder die Details einer Vergangenheit-Kontakt erinnern müssen, kommen sie leer. Dies ist kein technologisches Problem. Es ist ein Gewohnheits-Problem.
Verständnis, warum die meisten Menschen nicht Kontaktorganisation Hier sind die häufigsten Fehler und was sie wirklich kosten.
Fehler 1: Kontakte leben an zu vielen Orten
Dies ist die Nummer eins, warum Kontaktmanagement abfällt. Sie treffen jemanden an einer Konferenz und fügen sie zu Ihrem Telefon. Ein Prospekt e-mails Sie und Sie antworten von Gmail. Eine LinkedIn-Verbindung sendet Ihnen ihre Details in einer Nachricht. Ein Kollege teilt eine Spreadsheet von Verkäuferkontakti.
Innerhalb von Wochen werden Ihre Kontakte auf fünf oder sechs Plattformen mit keinem einzigen Quelle der Wahrheit verteilt. Wenn Sie jemanden finden müssen, sind Sie nicht sicher, wo Sie suchen. Schlimmer, Sie können die gleiche Person auf mehreren Orten mit unterschiedlichen (und möglicherweise veralteten) Informationen in jedem haben.
Die Fixung ist enttäuscht einfach: Wählen Sie ein System und machen Sie es Ihr Hub. Jeder neue Kontakt geht dort. Jede Aktualisierung findet dort statt. Andere Tools können in es füttern, aber ein System regelt sie alle.
Fehler 2: Kontaktierung ohne Kontext hinzuzufügen
Ein Name und Telefonnummer sind fast unnützlich auf sich. Wenn Sie sich nicht erinnern können, wer jemand ist oder warum Sie ihre Informationen gespeichert haben, kann der Kontakt auch nicht existieren. Dennoch speichern die meisten Menschen Kontakte mit nichts anderes als ein Name und eine Nummer, ohne zu verfolgen, wann oder wie sie getroffen haben.
Kontext ist das, was einen Kontakt wertvoll macht. Wo haben Sie diese Person begegnet? Was haben Sie besprochen? Was brauchen sie? Was versprochen haben Sie, um zu folgen? Ohne Notizen, Tags oder Kategorien wird Ihre Kontaktliste zu einem Grab von Namen, die Sie unwahrscheinlich erkennen.
Die Gewohnheit, um zu bauen: Installation Dextr und verbringen 60 Sekunden nach jeder sinnvolle Verbindung-Interaktion verbinden, wo Sie getroffen haben, mit wem sie verbunden sind und gruppieren sie unter einem Tag ihrer Interessen oder wie sie in Ihr Leben passen. Es kann sich an diesem Moment langweilig fühlen, aber es bezahlt für sich das erste Mal, dass Sie diese Note sechs Monate später aufnehmen und genau wissen, wo die Gespräch verlassen.
Fehler 3: Nie Ihre Kontakte reinigen
Kontakte verschwinden im Laufe der Zeit. Menschen ändern Jobs, wechseln Telefonnummern, aktualisieren E-Mail-Adressen, oder einfach irrelevant zu Ihrem Leben. Wenn Sie nie Ihre Kontaktliste, es füllt sich mit totem Gewicht, wie verlängerte Informationen, duplicate Eingänge, und Kontakte, die Sie nie mehr brauchen.
Dies schafft zwei Probleme. Erstens, es macht die Suche schwieriger, weil Sie durch Lärm schieben. Zweiter, es verliert Sie Zeit, wenn Sie nicht finden, wer Sie suchen. Wenn Sie nicht auf Ihre Kontakte zu vertrauen, die genauer sind, Sie endet mit einem Adressbuch von Fremden, die kostenlos im Telefon leben.
Kontaktorganisationsfehler Eine Quartal-Reinigung, die sich auf die Archivierung von Stahlkontakten, Aktualisierung von verlängerten Aufzeichnungen und Verifizierung von Schlüsseldaten konzentriert, hält Ihre Adresse sauber und nützlich.
Fehler 4: Kontaktmanagement als eine einstündige Aufgabe behandeln
Viele Menschen benutzen Kontaktmanagement wie die Frühjahrsauberplanung, die sie planen, aber nie umgehen. Aber Kontaktmanager ist kein Projekt. Es ist eine Praxis. Beziehungen sind dynamisch, und Ihre Aufzeichnungen müssen das reflektieren.
Menschen, die Kontakte verwalten, behandeln es effektiv als Teil ihres täglichen Workflows. Nach einem Anruf oder einem Treffen fügen sie eine Interaktionserklärung hinzu. Wenn sie eine neue Geschäftskarte erhalten, skannen sie es mit dem Dextr App Kleine, konsequente Aktionen schlagen gelegentliche Marathons jedes Mal.
Fehler 5: Die falsche Wahl
Einige Menschen verfolgen die gleichen Systeme, die sie bei der Arbeit verwenden, was in der Regel ein CRM ist, das übermäßig für die Verfolgung von Kontakten verwendet wird. Aus diesem Grund werden sie von der Schnittstelle überwältigt, stoppen sie allmählich auf, sie zu verwenden und kehren zu ihren alten aus dem Datum Methoden zurück. Andere versuchen, alles in einem Spreadsheet zu verwalten, das funktioniert, bis Sie einen Kontakt in einem Punch aufnehmen müssen. Spreadsheets sind großartig bei der Speicherung von Daten, aber nicht so viel bei der Erinnerung an sie.
Das richtige Werkzeug entspricht Ihrem Workflow, nicht der anderen Weg. Wenn Sie eine einfache Kontaktorganisation mit Such-, Tags, Beziehungen, Orten und Notizen benötigen, verwenden Sie ein Werkzeug wie Dextr Sie sind nicht für die Funktionen bezahlt (oder kämpft mit) Sie brauchen nicht.
Fehler 6: Nicht verwenden Tags, Beziehungen oder Orte
Tags, Beziehungen und Orte sind die, die eine flacher Liste von Kontakten in eine mächtige, suchtbare Netzwerkkarte verwandeln. Ohne sie, finden "alle Leute, mit denen ich in 2025 auf einem Date ging" erfordert, durch Ihre gesamte Liste zu scrollen und auf das Gedächtnis zu verlassen.
Mit Tags, Beziehungen und Orten, die Suche dauert Sekunden. Der Trick ist, ein Tagungssystem zu entwickeln, das Sinn macht, wie Sie tatsächlich arbeiten und es konsequent anzuwenden. Mit nur wenigen Tasten wird kein Kontakt in der Pille verloren.
Der Weg nach vorne
Die gute Nachricht ist, dass diese Kontaktorganisation Fehler Es erfordert keine massive Überprüfung. Beginnen Sie mit einer Änderung: Konsolidieren Sie Ihre Kontakte in ein einziges System. Dann bauen Sie eine Gewohnheit auf einmal wie die Noten nach Interaktionen hinzufügen, die Tags konsequent anwenden, Kontakte an die Stelle, an die Sie sie getroffen haben, Beziehungen zu Ihnen und anderen definieren und Quartierklärungen durch die Archivierung derjenigen, die kalt sind. Innerhalb von ein paar Wochen haben Sie eine Kontaktmanagement-Praktik, die tatsächlich funktioniert, und Sie werden sich fragen, wie Sie ohne sie noch funktionieren.
Wie Dextr Löschen Sie diese Probleme
Dextr wurde speziell gebaut, um die in diesem Artikel beschriebenen Probleme zu lösen. Es gibt Ihnen einen einzigen, zentralisierten Platz für alle Ihre Kontakte mit der Tiefe, die ein grundlegendes Adressbuch fehlt. Dextr Sie können Tags, detaillierte Notizen, Beziehungsphase, Plattformverband, Schlüsseldaten wie Geburtstage und Jahreszeiten halten, Kontext über die Art und Weise, wie Sie getroffen sind und was wichtig ist.
Anstatt auf fünf Apps aufgeteilte Kontakte zu verwenden, Dextr Synchronisieren Sie mit Ihren bestehenden iOS-Kontakte und fügen Sie die Schichten des Kontextes hinzu, die Ihr Netzwerk wirklich nützlich machen. Kein Name ohne eine Note mehr speichern. Keine mehr vergessen, wer jemand ist drei Monate später. Dextr Es macht es einfach, die Gewohnheiten zu bauen, die Ihre Kontakte organisiert und Ihre Beziehungen stark halten.