लोग अपने संपर्कों को व्यवस्थित क्यों नहीं रख पाते

अव्यवस्थित संपर्कों की छिपी लागत

कॉन्टैक्ट और रिश्ते

सभी के संपर्क हैं। कम लोग संपर्कों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें. दोनों के बीच अंतर यह है कि जहां अवसर जीते या हारे जाते हैं। अधिकांश लोगों के पास सैकड़ों, कभी-कभी हजारों, संपर्कों के अपने फोन, ईमेल, सोशल मीडिया और विभिन्न ऐप में फैले होते हैं। फिर भी जब उन्हें किसी विशिष्ट व्यक्ति को खोजने या पिछली बातचीत के विवरण को याद करने की आवश्यकता होती है, तो वे खाली हो जाते हैं। यह कोई तकनीक की समस्या नहीं है। यह एक आदत की समस्या है।

यह समझना कि ज्यादातर लोग क्यों असफल होते हैं संपर्क संगठन यह इसे ठीक करने की दिशा में पहला कदम है। यहां सबसे आम गलतियाँ हैं और वे वास्तव में आपको क्या खर्च करते हैं।

गलती 1: संपर्क बहुत अधिक स्थानों पर रहते हैं

यह नंबर एक कारण है कि संपर्क प्रबंधन अलग हो जाता है। आप एक सम्मेलन में किसी से मिलते हैं और उन्हें अपने फोन में जोड़ते हैं। एक संभावना ईमेल आप और आप जीमेल से जवाब देते हैं। एक लिंक्डइन कनेक्शन आपको एक संदेश में उनके विवरण भेजता है। एक सहयोगी विक्रेता संपर्कों की एक स्प्रेडशीट साझा करता है।

हफ्तों के भीतर, आपके संपर्क पांच या छह प्लेटफार्मों पर बिखरे हुए हैं, जिनमें सच्चाई का कोई एकल स्रोत नहीं है। जब आपको किसी को खोजने की आवश्यकता होती है, तो आप सुनिश्चित नहीं होते हैं कि कहां देखना है। इससे भी बदतर, आपके पास एक ही व्यक्ति को प्रत्येक में अलग-अलग (और संभवतः पुरानी) जानकारी के साथ कई स्थानों पर संग्रहीत किया जा सकता है।

फिक्स भ्रामक रूप से सरल है: एक प्रणाली चुनें और इसे अपना हब बनाएं। हर नया संपर्क वहां जाता है। हर अपडेट वहां होता है। अन्य उपकरण इसमें फ़ीड कर सकते हैं, लेकिन एक प्रणाली उन सभी पर शासन करती है।

गलती 2: संदर्भ जोड़ने के बिना संपर्क एकत्र करना

एक नाम और फोन नंबर अपने आप में लगभग बेकार हैं। यदि आप याद नहीं कर सकते कि कोई कौन है या आपने उनकी जानकारी क्यों सहेजी है, तो संपर्क मौजूद नहीं हो सकता है। फिर भी अधिकांश लोग संपर्कों को एक नाम और संख्या से ज्यादा कुछ नहीं बचाते हैं, बिना ट्रैकिंग के कि वे कब या कैसे मिले।

संदर्भ वह है जो एक संपर्क को मूल्यवान बनाता है। आप इस व्यक्ति से कहां मिले? आपने क्या चर्चा की? उन्हें क्या चाहिए? आपने क्या पालन करने का वादा किया? नोट्स, टैग या श्रेणियों के बिना, आपकी संपर्क सूची उन नामों का कब्रिस्तान बन जाती है जिन्हें आप अस्पष्ट रूप से पहचानते हैं।

निर्माण करने की आदत: स्थापित करें Dextr और हर सार्थक कनेक्शन इंटरैक्शन लिंकिंग के बाद 60 सेकंड खर्च करते हैं जहां आप मिले थे, वे किससे जुड़े हुए हैं और उन्हें अपने हितों के टैग के तहत समूहीकृत करते हैं या वे आपके जीवन में कैसे फिट होते हैं। यह पल में थकाऊ महसूस कर सकता है, लेकिन यह पहली बार खुद के लिए भुगतान करता है जब आप छह महीने बाद उस नोट को खींचते हैं और जानते हैं कि बातचीत कहां से चली गई।

गलती 3: अपने संपर्कों को कभी साफ न करें

संपर्क समय के साथ क्षय। लोग नौकरी बदलते हैं, फोन नंबर स्विच करते हैं, ईमेल पते अपडेट करते हैं, या बस आपके जीवन के लिए अप्रासंगिक हो जाते हैं। यदि आप अपनी संपर्क सूची को कभी नहीं छंटनी करते हैं, तो यह मृत वजन से भर जाता है, जैसे पुरानी जानकारी, डुप्लिकेट प्रविष्टियां, और संपर्क जिनकी आपको फिर कभी आवश्यकता नहीं होगी।

इससे दो समस्याएं पैदा होती हैं। सबसे पहले, यह खोज को कठिन बनाता है क्योंकि आप शोर के माध्यम से झार रहे हैं। दूसरा, यह आपको समय बर्बाद करता है जब आप नहीं पा सकते कि आप किसे ढूंढ रहे हैं। यदि आप अपने संपर्कों पर सटीक होने पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, तो आप अपने फोन में किराए पर रहने वाले अजनबियों की एक पता पुस्तिका के साथ समाप्त होते हैं।

संपर्क संगठन की गलतियों से समय के साथ इस यौगिक की तरह। बासी संपर्कों को संग्रहीत करने, पुराने रिकॉर्ड को अपडेट करने और प्रमुख विवरणों को सत्यापित करने पर ध्यान केंद्रित करने वाली एक त्रैमासिक सफाई आपके पते को दुबला और उपयोगी रखती है।

गलती 4: संपर्क प्रबंधन को एक बार के कार्य के रूप में व्यवहार करना

बहुत से लोग संपर्क प्रबंधन से संपर्क करते हैं जैसे कि वसंत की सफाई वे योजना बनाते हैं लेकिन कभी भी आसपास नहीं जाते हैं। लेकिन संपर्क प्रबंधन एक परियोजना नहीं है। यह एक अभ्यास है। रिश्ते गतिशील हैं, और आपके रिकॉर्ड को इसे प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

जो लोग संपर्कों का प्रबंधन करते हैं, वे इसे अपने दैनिक वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में प्रभावी ढंग से मानते हैं। कॉल या मीटिंग के बाद, वे एक इंटरैक्शन नोट जोड़ते हैं। जब उन्हें एक नया व्यवसाय कार्ड मिलता है, तो वे इसे स्कैन करते हैं Dextr ऐप त्वरित प्रवेश के लिए। छोटे, लगातार क्रियाएं हर बार कभी-कभी मैराथन को हरा देती हैं।

गलती 5: गलत उपकरण चुनना

कुछ लोग उन प्रणालियों के लिए डिफ़ॉल्ट करते हैं जो वे काम पर उपयोग करते हैं, जो आमतौर पर एक सीआरएम है जो संपर्कों का ट्रैक रखने के लिए प्रबल होता है। इस वजह से वे इंटरफ़ेस से अभिभूत हो जाते हैं, धीरे-धीरे इसका उपयोग करना बंद कर देते हैं, और अपने पुराने आउट-ऑफ-डेट तरीकों पर वापस आ जाते हैं। अन्य लोग स्प्रेडशीट में सब कुछ प्रबंधित करने का प्रयास करते हैं, जो तब तक काम करता है जब तक कि आपको चुटकी में संपर्क लाने की आवश्यकता न हो। स्प्रेडशीट डेटा संग्रहीत करने में बहुत अच्छे हैं, लेकिन इसे याद करने में इतना कुछ नहीं।

सही उपकरण आपके वर्कफ़्लो से मेल खाता है, न कि दूसरे तरीके से। यदि आपको खोज, टैग, रिश्ते, स्थान और नोट्स के साथ सरल संपर्क संगठन की आवश्यकता है, तो जैसे उपकरण का उपयोग करें Dextr जो ठीक उसी के लिए बनाया गया है। उन विशेषताओं के लिए भुगतान न करें (या जिनके साथ लड़ाई) आपको आवश्यकता नहीं है।

गलती 6: टैग, रिश्ते या स्थानों का उपयोग नहीं करना

टैग, रिश्ते और स्थान हैं जो संपर्कों की एक फ्लैट सूची को एक शक्तिशाली, खोज योग्य नेटवर्क मानचित्र में बदल देते हैं। उनके बिना, "उन सभी लोगों को खोजने के लिए जिनके साथ मैं 2025 में डेट पर गया था" को आपकी पूरी सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने और स्मृति पर भरोसा करने की आवश्यकता होती है।

टैग, रिश्तों और उन स्थानों के साथ जो खोज में सेकंड लगते हैं। चाल एक टैगिंग सिस्टम विकसित करना है जो यह समझ में आता है कि आप वास्तव में कैसे काम करते हैं और इसे लगातार लागू करने के लिए। बस कुछ टैप के साथ, ढेर में कोई संपर्क कभी भी खो नहीं जाएगा।

आगे का रास्ता

अच्छी खबर यह है कि इन्हें ठीक करना संपर्क संगठन की गलतियाँ बड़े पैमाने पर ओवरहाल की आवश्यकता नहीं है। एक परिवर्तन से शुरू करें: अपने संपर्कों को एक ही प्रणाली में समेकित करें। फिर एक समय में एक आदत का निर्माण करें जैसे कि बातचीत के बाद नोट्स जोड़ना, लगातार टैग लगाना, संपर्कों को जोड़ना जहां आप उनसे मिलते हैं, उनके साथ संबंधों को परिभाषित करते हैं, और ठंडे जाने वाले लोगों को संग्रहीत करके तिमाही सफाई करते हैं। कुछ हफ्तों के भीतर, आपके पास एक संपर्क प्रबंधन अभ्यास होगा जो वास्तव में काम करता है, और आपको आश्चर्य होगा कि आपने कभी इसके बिना कैसे संचालित किया।

कैसे Dextr इन समस्याओं को हल करता है

Dextr इस लेख में वर्णित समस्याओं को हल करने के लिए विशेष रूप से बनाया गया था। यह आपको अपने सभी संपर्कों के लिए एक एकल, केंद्रीकृत स्थान देता है जिसमें एक बुनियादी पता पुस्तिका में कमी होती है। में हर संपर्क Dextr टैग, विस्तृत नोट्स, रिलेशनशिप ट्रैकिंग, प्लेस एसोसिएशन, जन्मदिन और वर्षगाँठ जैसी प्रमुख तिथियां रख सकते हैं, जो इस बारे में संदर्भ प्रदान कर सकते हैं कि आप कैसे मिले और क्या मायने रखता है।

पांच ऐप्स में बिखरे हुए संपर्कों के बजाय, Dextr अपने मौजूदा iOS संपर्कों के साथ सिंक करता है और संदर्भ की परतों को जोड़ता है जो आपके नेटवर्क को वास्तव में उपयोगी बनाते हैं। एक नोट के बिना नाम सहेजना नहीं। कोई और नहीं भूल रहा है कि कोई व्यक्ति तीन महीने बाद कौन है। Dextr उन आदतों का निर्माण करना आसान बनाता है जो आपके संपर्कों को व्यवस्थित और आपके रिश्तों को मजबूत रखती हैं।