Düzensiz Temasların Gizli Maliyeti
Kişiler ve ilişkiler
Herkesin bağlantıları vardır. Çok az insan Kişileri etkin bir şekilde yönetin. . İkisi arasındaki fark, fırsatların kazanıldığı veya kaybedildiği yerdir. Çoğu insanın telefonlarına, e-postalarına, sosyal medyalarına ve çeşitli uygulamalarına yayılmış yüzlerce, bazen binlerce kişi vardır. Yine de belirli bir kişiyi bulmaları veya geçmiş bir konuşmanın ayrıntılarını hatırlamaları gerektiğinde, boş gelirler. Bu bir teknoloji sorunu değil. Bu bir alışkanlık sorunudur.
Çoğu insanın neden başarısız olduğunu anlamak Kontakt organizasyonu Onu düzeltmek için ilk adımdır. İşte en yaygın hatalar ve size gerçekten neye mal oldukları.
Hata 1: Çok Fazla Yerde Kişiler Canlı
Bu, iletişim yönetiminin parçalanmasının bir numaralı nedenidir. Bir konferansta biriyle tanışırsınız ve telefonunuza ekleyebilirsiniz. Gmail'den size ve siz yanıtladığınız bir potansiyel e-posta. Bir LinkedIn bağlantısı size bir mesajda ayrıntılarını gönderir. Bir meslektaşı satıcı bağlantılarının bir elektronik tablosuni paylaşır.
Haftalar içinde, kişileriniz tek bir doğruluk kaynağı olmayan beş veya altı platforma dağılır. Birini bulmanız gerektiğinde, nereye bakabileceğinizden emin değilsiniz. Daha da kötüsü, aynı kişi her birinde farklı (ve muhtemelen modası geçmiş) bilgilere sahip birden fazla yerde depolanmış olabilirsiniz.
Düz düzeltme aldatıcı derecede basittir: bir sistemi seçin ve hub'ınız yapın. Her yeni temas oraya gider. Her güncelleme orada gerçekleşir. Diğer araçlar buna besleyebilir, ancak bir sistem hepsini yönetir.
Hata 2: Bağlam Eklemeden Kişileri Toplamak
Bir isim ve telefon numarası neredeyse kendi başlarına işe yaramaz. Birinin kim olduğunu veya neden bilgilerini kaydettiğinizi hatırlayamıyorsanız, iletişim de olmayabilir. Yine de çoğu insan, ne zaman veya nasıl tanıştıklarını izlemeden, bir isim ve numaradan başka bir şeyle hiçbir şey olmadan kişileri kaydeder.
Bağlam, teması değerli kılan şeydir. Bu kişiyle nerede tanıştınız? - Ne konuştunuz? Neye ihtiyaçları var? Takip etmeye ne sözü vermiştin? Notlar, etiketler veya kategoriler olmadan, kişi listeniz belli belirsiz olarak tanıdığınız isimlerden oluşan bir mezarlık haline gelir.
İnşa etme alışkanlığı: Yükle Dextr Ve tanıştığınız yerde bağlantı kurduğunuz, kiminle bağlantı kurduklarını ve ilgi alanlarına uygun oldukları veya hayatınıza nasıl uyduklarını bir etiket altında gruplandırır. Şu anda sıkıcı hissedebilebilir, ancak altı ay sonra bu nota ilk kez paranızı çekersiniz ve konuşmanın tam olarak nerede kaldığını bilirsiniz.
Hata 3: Kişilerinizi Asla Temizlemeyin
Temaslar zamanla bozular. İnsanlar işleri değiştirir, telefon numaralarını değiştirir, e-posta adreslerini günceller veya sadece hayatınızla ilgisiz olurlar. Kişi listenizi asla budamasanız, eski bilgiler, yinelenmiş girişler ve bir daha asla ihtiyaç duymayacağınız kişiler gibi ölü ağırlıkla doldurur.
Bu iki sorun yaratır. İlk olarak, gürültüyü incelerken aramayı zorlaştırır. İkincisi, kimi aradığınızı bulamadığınızda sizi boşa harcar. Kişilerinizin doğru olmasına güvenemiyorsanız, telefonunuzda kirasız yaşayan yabancıların adres defterine katılırsınız.
İletişim organizasyonu hataları Zamanla bu yerleşke gibi. Bayi temaslarını arşivlemeye, modası geçmiş kayıtları güncellemeye ve önemli ayrıntıları doğrulamaya odaklanan üç aylık bir temizlik, adresinizi yalın ve kullanışlı tutar.
Hata 4: İletişim Yönetimini Tek Zamanlı Bir Görev Olarak Ele Alınması
Birçok insan, planladıkları bahar temizliği gibi temas yönetimine yaklaşır, ancak asla dolaşmaz. Ancak temas yönetimi bir proje değildir. Bu bir uygulamadır. İlişkiler dinamiktir ve kayıtlarınızın bunu yansıtması gerekir.
Kişileri yöneten kişiler, bunu günlük iş akışının bir parçası olarak etkili bir şekilde davranırlar. Bir çağrı veya toplantıdan sonra, bir etkileşim notu eklerler. Yeni bir kartvizör aldıklarında, onunla birlikte taradılar Dextr Uygulama Hızlı giriş için. Küçük, tutarlı eylemler her seferinde ara sıra maratonları yener.
Hata 5: Yanlış Alet Seçimi
Bazı insanlar işyerinde kullandıkları aynı sistemlere varsayılandır, bu da genellikle kişileri takip etmek için aşırı güçlendirilmiş bir CRM'dir. Bu nedenle arayüzden bunalıyorlar, kademeli olarak kullanmayı bırakıyorlar ve eski güncel olmayan yöntemlerine geri dönüyorlar. Diğerleri her şeyi bir tutamda bir temas kurmanız gerekene kadar çalışan bir elektronik tabloda yönetmeye çalışır. Elektronik tablolar verileri depolamada harikadır, ancak onu geri çağırmada çok fazla değildir.
Doğru araç iş akışınıza uyuyor, tam tersi değil. Arama, etiketler, ilişkiler, yerler ve notlarla basit bir iletişim organizasyonuna ihtiyacınız varsa, bir alet gibi bir araç kullanın Dextr Tam olarak bunun için yaratılmıştır. İhtiyacınız olmayan özellikler için ödeme yapma (veya bunlarla savaşmayın).
Hata 6: Etiketler, İlişkiler veya Yerler Kullanmamak
Etiketler, ilişkiler ve yerler, düz bir kişi listesini güçlü, aranabilir bir ağ haritasına dönüştürüyor. Onlar olmadan, "2025'te bir randevuya çıktığım tüm insanları" bulmak, tüm listenizde gezinmeyi ve hafızaya güvenmeyi gerektirir.
Etiketler, ilişkiler ve arama yerleri ile saniyeler sürer. İşin püf noktası, gerçekte nasıl çalıştığınız için mantıklı olan bir etiketleme sistemi geliştirmek ve tutarlı bir şekilde uygulamaktır. Sadece birkaç muslukla, hiçbir temas yığında kaybolmaz.
İleriye Giden Yol
İyi haber şu ki, bunları düzeltmek Kontakt organizasyon hataları Büyük bir revizyon gerektirmez. Tek bir değişiklikle başlayın: Kişilerinizi tek bir sisteme birleştirin. Daha sonra etkileşimlerden sonra notlar eklemek, sürekli etiket uygulamak, kontakları onlarla tanıştığınız yere bağlamak, sizinle ve başkalarıyla olan ilişkilerini tanımlamak ve soğuyanları arşivleyerek üç ayda bir temizlik yapmak gibi bir alışkanlık oluşturun. Birkaç hafta içinde, gerçekten işe yarayan bir iletişim yönetimi uygulamasına sahip olacak ve onsuz nasıl çalıştığınızı merak edersiniz.
Nasıl Dextr Bu Sorunları Çözer
Dextr Bu makalede açıklanan sorunları çözmek için özel olarak inşa edilmiştir. Temel bir adres defterinin eksik olduğu derinlikle tüm kişileriniz için size tek, merkezi bir yer verir. İçerideki her temas Dextr Etiketler, ayrıntılı notlar, ilişki takibi, yerleştirme derneği, doğum günleri ve yıldönümleri gibi önemli tarihler, nasıl tanıştığınız ve neyin önemli olduğu hakkında bağlam sağlayabilir.
Beş uygulamada dağınık kişiler yerine, Dextr Mevcut iOS kişilerinizle senkronize olur ve ağınızı gerçekten kullanışlı hale getiren bağlam katmanlarını ekler. Not olmadan bir isim daha fazla biriktirmek yok. Üç ay sonra birinin kim olduğunu unutmak yok. Dextr Kişilerinizi ve ilişkilerinizi güçlü tutan alışkanlıkları oluşturmayı kolaylaştırır.