무질서한 연락처의 숨겨진 비용
연락처와 관계
누구나 연락이 닿는다. 소수의 사람들 연락처를 효과적으로 관리. 둘의 차이점은 기회가 얻거나 잃는 곳입니다. 대부분의 사람들은 휴대폰, 이메일, 소셜 미디어 및 다양한 앱에 걸쳐 수백, 때로는 수천 개의 연락처를 가지고 있습니다. 그러나 특정 사람을 찾거나 과거 대화의 세부 사항을 회상해야 할 때, 그들은 비어 있습니다. 이것은 기술 문제가 아닙니다. 습관의 문제다.
대부분의 사람들이 실패하는 이유에 대해 알아보기 접촉 조직 그것을 고치기위한 첫 번째 단계입니다. 가장 일반적인 실수와 실제로 비용이 드는 것이 있습니다.
실수 1 : 연락처 너무 많은 장소에 살고
이것이 접촉 관리가 무너지는 가장 큰 이유입니다. 컨퍼런스에서 누군가를 만나 휴대 전화에 추가합니다. 잠재 고객이 Gmail에서 회신하고 이메일을 보냅니다. LinkedIn 연결은 메시지에서 귀하의 세부 정보를 보냅니다. 동료는 공급 업체 연락처의 스프레드 시트를 공유합니다.
몇 주 안에 연락처는 단일 진실의 원천이없는 5 개 또는 6 개의 플랫폼에 흩어져 있습니다. 누군가를 찾아야 할 때, 당신은 어디를보아야할지 확신하지 못합니다. 더 나쁜 것은, 당신은 같은 사람이 각각 다른 (그리고 아마도 오래된) 정보를 가진 여러 장소에 저장 될 수 있습니다.
수정은 믿을 수 없을 정도로 간단합니다. 하나의 시스템을 선택하고 허브로 만드십시오. 모든 새로운 접촉은 거기에 간다. 모든 업데이트는 거기에서 발생합니다. 다른 도구는 그것을 공급할 수 있지만 하나의 시스템이 모두 관리합니다.
실수 2: 컨텍스트를 추가하지 않고 연락처 수집
이름과 전화번호는 거의 쓸모가 없다. 누군가가 누구인지 또는 왜 정보를 저장했는지 기억할 수 없다면 연락처가 존재하지 않을 수도 있습니다. 그러나 대부분의 사람들은 언제 어떻게 만났는지 추적하지 않고 이름과 번호에 불과한 연락처를 저장합니다.
문맥은 접촉을 가치있게 만드는 것입니다. 이 사람을 어디서 만났어? 무슨 얘기를 한 거야? 그들은 무엇을 필요로합니까? 어떤 후속 조치를 약속 했습니까? 메모, 태그 또는 카테고리가 없으면 연락처 목록이 모호하게 인식하는 이름의 무덤이됩니다.
만드는 습관: 설치 Dextr 그리고 당신이 만난 곳, 그들이 연결된 사람, 그리고 그들의 관심사의 태그 또는 그들이 당신의 삶에 어떻게 들어 맞는지에 따라 그들을 그룹화하는 모든 의미있는 연결 상호 작용 후 60 초를 보내십시오. 그것은 순간에 지루하게 느껴질 수 있지만, 6 개월 후 그 메모를 세우고 대화가 중단 된 곳을 정확히 알 때 그 자체로 비용을 지불합니다.
실수 3 : 연락처를 청소하지 마십시오.
시간이 지남에 따라 연락처가 부패합니다. 사람들은 직업을 바꾸거나, 전화 번호를 전환하거나, 이메일 주소를 업데이트하거나, 단순히 당신의 삶과 관련이 없게됩니다. 연락처 목록을 가지 치기하지 않으면 오래된 정보, 중복 항목 및 다시는 필요하지 않은 연락처와 같은 데드 무게로 채워집니다.
이것은 두 가지 문제를 만듭니다. 첫째, 소음을 통해 체질하기 때문에 검색을 더 어렵게 만듭니다. 둘째, 당신이 찾고있는 사람을 찾을 수 없을 때 시간을 낭비합니다. 연락처가 정확한지에 의존 할 수 없다면 휴대 전화에서 무료로 임대하는 낯선 사람의 주소록이됩니다.
연락 조직 실수 시간이 지남에 따라이 화합물처럼. 오래된 연락처를 보관하고, 오래된 레코드를 업데이트하고, 주요 세부 정보를 확인하는 데 중점을 둔 분기별 정리는 주소를 희박하고 유용하게 유지합니다.
실수 4 : 접촉 관리를 일회성 작업으로 취급
많은 사람들이 계획하지만 결코 돌아 다니지 않는 봄 청소와 같은 접촉 관리에 접근합니다. 그러나 접촉 관리는 프로젝트가 아닙니다. 그것은 연습이다. 관계는 역동적이며, 당신의 기록은 그것을 반영해야합니다.
연락처를 관리하는 사람들은 일일 워크 플로우의 일부로 효과적으로 취급합니다. 통화 또는 회의 후, 그들은 상호 작용 메모를 추가합니다. 그들이 새로운 명성 카드를 얻을 때, 그들은 그것으로 스캔 Dextr 앱 빠른 진입을 위해. 작고 일관된 행동은 매번 가끔 마라톤을 이겼습니다.
실수 5: 잘못된 도구 선택
어떤 사람들은 직장에서 사용하는 것과 동일한 시스템으로 기본 설정됩니다. 이는 일반적으로 연락처를 추적하기 위해 압도되는 CRM입니다. 이 때문에 그들은 인터페이스에 압도되어 점차적으로 사용을 중단하고 오래된 오래된 방법으로 돌아갑니다. 다른 사람들은 스프레드 시트에서 모든 것을 관리하려고 시도합니다. 스프레드 시트는 연락처를 가져올 때까지 작동합니다. 스프레드 시트는 데이터를 저장하는 데 능숙하지만 데이터를 기억하는 데는별로 없습니다.
올바른 도구는 그 반대가 아니라 작업 흐름과 일치합니다. 검색, 태그, 관계, 장소 및 메모가 있는 간단한 연락처 조직이 필요한 경우 다음과 같은 도구를 사용하십시오. Dextr 정확히 그것을 위해 만들어진 것입니다. 당신이 필요로하지 않는 기능에 대해 지불하지 마십시오 (또는 싸우십시오).
실수 6 : 태그, 관계 또는 장소를 사용하지 않음
태그, 관계 및 장소는 평평한 연락처 목록을 강력하고 검색 가능한 네트워크 맵으로 변환하는 것입니다. 그들이 없으면 "2025 년에 데이트를 한 모든 사람들"을 찾는 것은 전체 목록을 스크롤하고 기억에 의존해야합니다.
태그, 관계 및 검색하는 장소가 몇 초가 걸립니다. 트릭은 실제로 작동하는 방식에 맞는 태그 시스템을 개발하고 일관되게 적용하는 것입니다. 몇 번의 탭으로 더미에서 연락이 끊길 수 없습니다.
앞으로의 길
좋은 소식은 이것들을 고치는 것입니다. 접촉 조직 실수 대규모 정밀 검사가 필요하지 않습니다. 하나의 변경으로 시작하십시오. 연락처를 단일 시스템으로 통합하십시오. 그런 다음 상호 작용 후 메모를 추가하고, 태그를 일관되게 적용하고, 연락처를 만난 곳과 연결하고, 귀하와 다른 사람들과의 관계를 정의하고, 추워진 사람들을 보관하여 분기별로 정리하는 것과 같은 한 가지 습관을 구축하십시오. 몇 주 안에 실제로 작동하는 연락처 관리 관행이 있으며, 실제로 작동하지 않는 방법을 궁금해 할 것입니다.
어떻게 Dextr 이러한 문제를 해결
Dextr 이 기사에 설명 된 문제를 해결하기 위해 특별히 제작되었습니다. 기본 주소록이 부족한 깊이로 모든 연락처에 대해 중앙 집중식 장소를 제공합니다. 모든 연락처 Dextr 태그, 자세한 메모, 관계 추적, 장소 연관성, 생일 및 기념일과 같은 주요 날짜를 보유 할 수 있으며, 어떻게 만났는지, 무엇이 중요한지에 대한 컨텍스트를 제공합니다.
5개의 앱에 흩어져 있는 연락처 대신, Dextr 기존 iOS 연락처와 동기화하고 네트워크를 실제로 유용하게 만드는 컨텍스트 계층을 추가합니다. 메모없이 더 이상 이름을 저장하지 않습니다. 3개월 후 누가 누구인지 더 이상 잊지 마세요. Dextr 연락처를 정리하고 관계를 강하게 유지하는 습관을 쉽게 구축 할 수 있습니다.