Epäjärjestäytyneiden yhteystietojen piilotetut kustannukset
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Jokaisella on kontakteja. Harva ihminen hallita kontakteja tehokkaasti. . Ero näiden kahden välillä on se, missä mahdollisuudet voitetaan tai menetetään. Useimmilla ihmisillä on satoja, joskus tuhansia kontakteja, jotka levittäytyvät puhelimeen, sähköpostiin, sosiaaliseen mediaan ja erilaisiin sovelluksiin. Kuitenkin, kun heidän on löydettävä tietty henkilö tai muistettava menneen keskustelun yksityiskohdat, he tulevat tyhjiksi. Tämä ei ole teknologiaongelma. Se on tapa, joka on ongelma.
Ymmärrys siitä, miksi useimmat ihmiset epäonnistuvat Ota yhteyttä organisaatioon on ensimmäinen askel kohti sen korjaamiseen. Tässä ovat yleisimmät virheet ja mitä ne todella maksavat sinulle.
Virhe 1: Yhteystiedot Asuvat Liian monissa paikoissa
Tämä on tärkein syy, miksi kontaktien hallinta hajoaa. Tapaat jonkun konferenssissa ja lisäät sen puhelimeen. Prospekti lähettää sinulle ja vastaat Gmaililta. LinkedIn-yhteys lähettää sinulle tiedot viestissä. Kollega jakaa laskentataulukon myyjäkontakteista.
Viikkojen kuluessa kontaktisi ovat hajallaan viidellä tai kuudella alustalla, joilla ei ole yhtäkään totuuden lähdettä. Kun sinun täytyy löytää joku, et ole varma, mistä etsiä. Mikä pahempaa, sinulla voi olla sama henkilö, joka on tallennettu useaan paikkaan, joissa kussakin on erilaisia (ja mahdollisesti vanhentuneita) tietoja.
Korjaus on petollisesti yksinkertainen: valitse yksi järjestelmä ja tee siitä keskuksen. Jokainen uusi kontakti menee sinne. Jokainen päivitys tapahtuu siellä. Muut työkalut voivat syöttää siihen, mutta yksi järjestelmä hallitsee niitä kaikkia.
Virhe 2: Yhteystietojen Kerääminen Lisäämättä Kontekstia
Nimi ja puhelinnumero ovat lähes hyödyttömimmät yksinään. Jos et muista, kuka joku on tai miksi tallensit heidän tietonsa, yhteystietoa ei voi yhtä hyvin olla. Silti useimmat ihmiset pelastavat kontakteja vain nimillä ja numerolla, seuraamatta milloin tai miten he tapasivat.
Konteksti on se, mikä tekee yhteydenotosta arvokkaan. Missä tapasit tämän henkilön? Mistä sinä keskustelit? Mitä he tarvitsevat? Mitä lupasit seurata? Ilman muistiinpanoja, tunnisteita tai luokkia yhteystietoluettelostasi tulee epämääräisesti tunnistamasi nimien hautausmaa.
Tapa rakentaa: Asenna Dextr ja viettää 60 sekuntia jokaisen merkityksellisen yhteyden vuorovaikutuksen jälkeen, joka yhdistää missä tapasit, keneen he ovat yhteydessä ja ryhmittelemällä heidät kiinnostustensa tunnisteella tai miten he sopivat elämääsi. Se voi tuntua tällä hetkellä tylsää, mutta se maksaa itselleen ensimmäisen kerran, kun vedät tuon nuottin kuusi kuukautta myöhemmin ja tiedät tarkalleen, mihin keskustelu jäi.
Virhe 3: Älä koskaan siivoa yhteystietojasi
Yhteydenotot hajoavat ajan myötä. Ihmiset vaihtavat työpaikkaa, vaihtavat puhelinnumeroita, päivittelevät sähköpostiosoitteita tai tulevat yksinkertaisesti epäolennaisiksi elämäsi kannalta. Jos et koskaan karsi luetteloa, se täyttää kuolleen painon, kuten vanhentuneet tiedot, kaksoiskappaleet ja yhteystiedot, joita et enää koskaan tarvitse.
Tämä aiheuttaa kaksi ongelmaa. Ensinnäkin se tekee etsinnästä vaikeampaa, koska seulot melua. Toiseksi, se tuhlaa aikaa, jolloin et löydä etsimäsi. Jos et voi luottaa siihen, että yhteystietosi ovat tarkkoja, päädyt osoitekirjaan tuntemattomuksista, jotka elävät vuokralla ilmaiseksi puhelimessasi.
Yhteydenpidon organisaation virheet kuten tämä yhdiste ajan myötä. Neljännesvuosittainen puhdistus, joka keskittyy tunkkaisten yhteystietojen arkistointiin, vanhentuneiden tietojen päivittämiseen ja keskeisten tietojen tarkistamiseen pitää osoitteesi kevyenä ja hyödyllisenä.
Virhe 4: Yhteyshenkilön hoitaminen kerta-ajan tehtäväksi
Monet ihmiset lähestyvät kontaktinhallintaa, kuten kevätsiivousta, jota he suunnittelevat, mutta eivät koskaan pääse. Kontaktien hallinta ei kuitenkaan ole projekti. Se on käytäntö. Suhteet ovat dynaamisia, ja tietueesi on heijastettava sitä.
Ihmiset, jotka hallinnoivat kontakteja, kohtelee sitä tehokkaasti osana päivittäistä työnkulkuaan. Puhelun tai tapaamisen jälkeen he lisäävät vuorovaikutusmuistiinpanon. Kun he saavat uuden käyntikortin, he skannaavat sen Dextr Sovellus nopeaa sisäänpääsyä varten. Pienet, johdonmukaiset teot voittivat satunnaisia maratoneja joka kerta.
Virhe 5: Väärän työkalun valitseminen
Jotkut ihmiset olettavat samoja järjestelmiä, joita he käyttävät työssä, mikä on yleensä CRM, joka on ylivoimainen yhteystietojen seuraamiseksi. Tämän vuoksi he hukkuvat käyttöliittymään, lakkaa vähitellen käyttämästä sitä ja palaavat vanhoihun vanhentuniin menetelmiinsä. Toiset yrittävät hallita kaikkea laskentataulukossa, joka toimii, kunnes sinun on otettava yhteys päälle ripaus. Laskennalliset ovat hyviä tietojen tallentamista, mutta ei niinkään sen takaisinkutsussa.
Oikea työkalu vastaa työnkulkuasi, ei päinvastoin. Jos tarvitset yksinkertaista kontaktiorganisaatiota haun, tunnisteiden, suhteiden, paikkojen ja muistiinpanojen kanssa, käytä työkalua, kuten Dextr joka on rakennettu juuri tätä varten. Älä maksa (tai taistele) ominaisuuksista, joita et tarvitse.
Virhe 6: Ei käyttää tunnisteita, ihmissuhteita tai paikkoja
Tunnisteet, suhteet ja paikat muuttavat tasaisen yhteystietoluettelon tehokkaaksi, haettavaksi verkkokartaksi. Ilman heitä "kaikki ihmiset, jotka menin treffeille vuonna 2025", vaatii koko listan selaamisen ja muistiin luomisen.
Tunnisteiden, suhteiden ja paikkojen kanssa, jotka etsivät sekunteja. Temppu on kehittää tunnistejärjestelmä, jossa on järkevää siitä, miten todella työskentelet ja soveltaa sitä johdonmukaisesti. Vain muutamalla napautilla yksikään kontakti ei koskaan eksy kasaan.
Polkua eteenpäin
Hyvä uutinen on, että näiden korjaaminen Ota yhteyttä organisaation virheihin Ei vaadi massiivista uudistusta. Aloita yhdellä muutoksesta: yhdistä kontaktit yhdeksi järjestelmäksi. Rakenna sitten yksi tapa kerrallaan, kuten muistiinpanojen lisääminen vuorovaikutuksen jälkeen, tunnisteiden levittäminen johdonmukaisesti, kontaktien yhdistäminen siihen, missä tapasit heidät, määrittelee suhteet, joita heillä on sinuun ja muihin, ja siivota neljännesvuosittain keräämällä ne, jotka menivät kylmäksi. Muutaman viikon kuluttua sinulla on kontaktinhallintakäytäntö, joka todella toimii, ja ihmettelet, miten koskaan toimit ilman sitä.
Miten Dextr Ratkaisee nämä ongelmat
Dextr Se on rakennettu erityisesti tässä artikkelissa kuvattujen ongelmien ratkaisemiseksi. Se antaa sinulle yhden, keskitetyn paikan kaikille kontakteillesi siihen syvyyteen, josta perusosoitekirja puuttuu. Jokainen kontakti kohteessa Dextr voidaan pitää tunnisteita, yksityiskohtaisia muistiinpanoja, parisuhteen seuranta, paikkayhdistys, avainpäivät, kuten syntymäpäivät ja syntymäpäivät, ja tarjota kontekstin siitä, miten tapasit ja millä on merkitystä.
Sen sijaan, että olisi hajanaisia kontakteja viidestä sovelluksesta, Dextr synkronoi nykyisten iOS-yhteyshenkilöiden kanssa ja lisää kontekstin tasot, jotka tekevät verkostasi todella hyödyllisen. Ei enää säästele nimeä ilman muistiinpanoa. Ei enää unohtamista, kuka on kolme kuukautta myöhemmin. Dextr tekee helpoksi rakentaa tapoja, jotka pitävät kontaktit järjestyksessä ja ihmissuhteisi vahvoina.