Πώς να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες στις επαφές Google
Επαφές και σχέσεις
Μια σαρωμένη επαγγελματική κάρτα είναι χρήσιμη όταν το άτομο φτάνει στο βιβλίο διευθύνσεων Google που χρησιμοποιείτε πραγματικά. Ένα αρχείο ορατού σε μια εφαρμογή σάρωσης ή στη λίστα συνδυασμένων επαφών του iPhone μπορεί να εξακολουθεί να ανήκει κάπου αλλού.
Υπάρχουν δύο πρακτικές διαδρομές: εκτός από μια ροή εργασίας τηλεφώνου που γράφει στον λογαριασμό σας Google ή εξαγωγή δεδομένων επικοινωνίας και εισάγσή του στο Google Contacts.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή στις συσκευές της Apple για τη μετατροπή μιας σαρωμένης κάρτας σε ένα συνεχιζόμενο αρχείο σχέσεων. Η σάρωση απαιτεί Pro. Ελέγξτε τις αποθηκευμένες λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, επαληθεύστε τις σχετικές Επαφές Sync και τα βήματα βιβλίων διευθύνσεων αντί να υποθέσετε ότι μια σάρωση από μόνη της συμπληρώνει την εξαγωγή.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Route One: Αποθηκεύστε μέσω ενός συνδεδεμένου λογαριασμού Google
Στο iPhone, κάντε τις επαφές του λογαριασμού σας Google διαθέσιμες χρησιμοποιώντας της Google Οδηγίες συγχρονισμού iPhone. Ελέγξτε τον λογαριασμό στις ρυθμίσεις Επαφές του iPhone.
Η Apple τεκμηριώνει επίσης την επιλογή ενός προεπιλεγμένου λογαριασμού για νέες επαφές στο δικό της Οδηγός λογαριασμού.
Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν σαρωτή με τεκμηριωμένη αποθήκευση στις Επαφές iOS. Το Doc Scan, για παράδειγμα, περιγράφει την αναθεώρηση των εξαγόμενων πεδίων και την επιλογή Εξαγωγή σε επαφές iOS.
Ο σημαντικός έλεγχος είναι το αποτέλεσμα. Αποθηκεύστε μία κάρτα και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον προβλεπόμενο λογαριασμό στο Google Contacts και αναζητήστε το άτομο. Μια εφαρμογή μπορεί να έχει τη δική της συμπεριφορά λογαριασμού, οπότε μια προεπιλεγμένη ρύθμιση από μόνη της δεν αποτελεί απόδειξη του προορισμού.
Διαδρομή δύο: Εισαγωγή αρχείου επικοινωνίας
Επιλέξτε έναν σαρωτή που εξάγει δεδομένα επικοινωνίας σε μορφή CSV ή vCard. Ένα PDF ή φωτογραφία της κάρτας είναι ένα διαφορετικό είδος αρχείου και δεν γίνεται πεδία επαφής μέσω αυτής της εισαγωγής.
Η Google's επίσημες οδηγίες εισαγωγής υποστήριξη CSV και αρχεία vCard:
- Ανοίξτε το Google Contacts σε υπολογιστή στον προβλεπόμενο λογαριασμό.
- Επιλέξτε Εισαγωγή.
- Επιλέξτε το αρχείο επικοινωνίας.
- Ολοκληρώστε την εισαγωγή.
- Ανοίξτε ένα άτομο δείγματος και ελέγξτε τα αποθηκευμένα πεδία.
Εάν ένας σαρωτής προσφέρει διάφορες μορφές εξαγωγής, επιλέξτε μια που προορίζονται για τις επαφές Google όταν είναι διαθέσιμη. Επιθεωρήστε μια μικρή εξαγωγή πριν από την εισαγωγή μιας μεγάλης συλλογής.
Ελέγξτε τα πεδία πριν από την κλιμάκωση
Χρησιμοποιήστε μια κάρτα με ένα όνομα, εταιρεία, email και αριθμό τηλεφώνου για την πρώτη σας δοκιμή. Ελέγξτε ότι το άτομο και η εταιρεία δεν έχουν αντιστραφεί.
Κοιτάξτε προσεκτικά τα διεθνή προθέματα, πολλαπλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ονόματα με προφορές. Σημειώσεις ανασκόπησης εάν μια εισαγόμενη λεπτομέρεια δεν είναι εκεί που την περιμένατε.
Κρατήστε τους αριθμούς τηλεφώνου ως πλήρεις χορδές κατά την προετοιμασία ενός CSV. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να μεταβάλει τα σημάδια που οδηγούν ή τους μεγάλους αριθμούς εάν τα ερμηνεύει ως συνηθισμένες αριθμητικές τιμές.
Για την προσαρμοσμένη προετοιμασία CSV, χρησιμοποιήστε το τεκμηριωμένο πρότυπο της Google και διατηρήστε τις κεφαλίδες της αντί να εφεύρετε ονόματα στηλών.
Πού Dextr Ταιριάζουν
Dextr σχετικά με το iPhone: Αναθεώρηση της Επαφής
DextrΤο Συγχρονισμός επαφών συνδέεται με τις Επαφές της Apple σε μια κύρια συγχρονική συσκευή. Δεν συνδέεται ανεξάρτητα σε έναν λογαριασμό Google.
Εάν οι επαφές Google είναι διαθέσιμες μέσω Apple Contacts, Dextr μπορεί να λειτουργήσει με τα αρχεία που είναι διαθέσιμα σε αυτό, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων. Για τη νεοσύστατη σάρωση Dextr αρχεία, επαληθεύστε τον προορισμό μιας εξαγόμενης δοκιμαστικής επαφής πριν υποθέσετε ότι έφτασε στην Google.
Το Dextr Οδηγός Sync επαφών εξηγεί αυτή τη διάκριση.
DextrΤο επιπλέον πλαίσιο σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγών και των υπενθυμίσεων, παραμένει στο Dextr. Δεν μετατρέπεται σε ισοδύναμα πεδία Google Contacts.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, η αποθηκωμένη προβολή επαφών σας επιτρέπει να εξετάσετε το όνομα, τον οργανισμό, τον αριθμό τηλεφώνου και το πλαίσιο σχέσης μετά τη λήψη. Αυτό δείχνει το προκύπτον αρχείο, όχι ένα τεστ ακρίβειας OCR.
Dextr στο iPhone: Ξεκινήστε μια σύνθεση Επιχειρηματική κάρτα
Αποφύγετε τις επανειλημμένες εισαγωγές
Μετά από μια επιτυχημένη δοκιμή, επεξεργαστείτε μια μικρή παρτίδα και επιθεωρήστε το αποτέλεσμα. Μην εισάγετε επανειλημμένα το ίδιο αρχείο επειδή δεν μπορείτε να δείτε αμέσως ένα αρχείο σε άλλη συσκευή.
Πρώτα ελέγξτε τον λογαριασμό, αναζητήστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέψτε στο σχετικό συγχρονισμό να ολοκληρωθεί. Η εισαγωγή των ίδιων ανθρώπων και πάλι μπορεί να δημιουργήσει περισσότερη εργασία καθαρισμού.
Εάν έχετε ήδη μια επαφή, συγκρίνετε τις νέες πληροφορίες με την τρέχουσα καταγραφή. Ο σαρωτής μπορεί να περιέχει έναν νεότερο τίτλο εργασίας, ενώ το βιβλίο διευθύνσεων κατέχει έναν πιο τρέχοντα προσωπικό αριθμό.
Προσθήκη στο πλαίσιο της σύσκεψης
Η κάρτα σου λέει πώς να φτάσεις σε κάποιον. Ένα σύντομο σημείωμα σας λέει γιατί θέλατε.
Κρατήστε την εκδήλωση, το θέμα συνομιλίας και οποιαδήποτε υποσχόμενη ενέργεια με το σύστημα επαφής σας. Αν συναντήσατε αρκετά άτομα σε ένα συνέδριο, το Οδηγός οργάνωσης συνεδρίων παρέχει μια πρακτική ρουτίνα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να σαρώσω μια κάρτα απευθείας μέσα στο Google Contacts;
Αυτός ο οδηγός χρησιμοποιεί εξωτερική σύλληψη ή χειροκίνητη είσοδο ακολουθούμενης από μια υποστηριζόμενη διαδρομή αποθήκευσης ή εισαγωγής. Ελέγξτε τα τρέχοντα χαρακτηριστικά της Google πριν υποθέσετε ότι η αναγνώριση καρτών είναι ενσωματωμένη στο βιβλίο διευθύνσεων.
Βλέποντας ένα άτομο στο iPhone μου σημαίνει ότι βρίσκεται στο Google;
Όχι. Η συνδυασμένη προβολή επαφών μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους λογαριασμούς. Ελέγξτε τον ίδιο τον λογαριασμό Google.
Μπορώ να εισαγάγω τη φωτογραφία της κάρτας;
Η εισαγωγή επαφών αναμένει δεδομένα επικοινωνίας σε υποστηριζόμενη μορφή. Χρησιμοποιήστε την εικόνα για αναφορά, ενώ ελέγχετε τις πληροφορίες που αποσπώνται.
Επιλέξτε πρώτα τον προορισμό, επιβεβαιώστε μια πλήρη αποθήκευση και, στη συνέχεια σαρώστε το υπόλοιπο.
Ξεκινήστε με Dextr
Μετατρέψτε τα νέα στοιχεία επικοινωνίας σε σχέσεις με τις οποίες μπορείτε να παρακολουθήσετε Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.