Come scansionare biglietti da visita nei Contatti Google
Contatti e relazioni
Un biglietto da visita scansionato è utile quando la persona raggiunge la rubrica Google che usi effettivamente. Un record visibile in un'app di scansione o nell'elenco dei contatti combinati dell'iPhone potrebbe ancora appartenere a un altro posto.
Esistono due percorsi pratici: salvare un flusso di lavoro telefonico che scrive sul tuo account Google o esporta i dati di contatto e importarli in Contatti Google.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per trasformare una carta scannerizzata in un record di relazione in corso. La scansione richiede il Pro. Esaminare i dettagli salvati, quindi verificare i relativi passaggi di sincronizzazione e rubrica di contatti invece di assumere una scansione da soli completa l'esportazione.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Route One: salvare un account Google connesso
Su iPhone, rendi i contatti del tuo account Google disponibili tramite Google Istruzioni di sincronizzazione iPhone- Si'. Rivedere l'account nelle impostazioni Contatti dell'iPhone.
Apple documenta anche la selezione di un account predefinito per i nuovi contatti nel suo Guida dell'account.
Quindi, scegli uno scanner con un salvataggio documentato su Contatti iOS. Doc Scan, ad esempio, descrive la revisione dei campi estratti e la selezione Esportazione in contatti iOS.
Il controllo importante è il risultato. Salvare una carta, quindi accedere all'account previsto su Google Contatti e cercare la persona. Un'app può avere un proprio comportamento di account, quindi un'impostazione predefinita da sola non è la prova della destinazione.
Route Two: Importare un file di contatto
Scegli uno scanner che esporti i dati di contatto in formato CSV o vCard. Un PDF o una fotografia della scheda è un diverso tipo di file e non diventa campi di contatto attraverso questa importazione.
Google è Istruzioni ufficiali di importazione Supporta file CSV e vCard:
- Aprire i contatti di Google su un computer nell'account previsto.
- Scegli l'importazione.
- Selezionare il file di contatto.
- Completa l'importazione.
- Aprire una persona di esempio e controllare i campi salvati.
Se uno scanner offre diversi formati di esportazione, sceglierne uno destinato a Google Contatti quando disponibile. Ispezionare una piccola esportazione prima di importare una grande collezione.
Controlla i campi prima di ridimensionare
Usa una scheda con un nome, azienda, e-mail e numero di telefono per il tuo primo test. Controlla che la persona e l'azienda non siano state invertite.
Guarda da vicino i prefissi internazionali, gli indirizzi e-mail multipli e i nomi con accenti. Esamina le note se un dettaglio importato non è dove ti aspettavi.
Mantieni i numeri di telefono come stringhe complete quando prepari un CSV. Un foglio di calcolo può alterare gli zeri iniziali o i numeri lunghi se li interpreta come valori numerici ordinari.
Per la preparazione personalizzata del CSV, utilizza il modello documentato di Google e preserva le sue intestazioni piuttosto che inventare nomi di colonne.
Dove si trova Dextr In forma e si adatta
Dextr Su iPhone: recensisci il contatto
DextrLa sincronizzazione dei contatti si collega con i contatti Apple su un dispositivo di sincronizzazione primaria. Non accede in modo indipendente a un account Google.
Se i contatti Google sono disponibili tramite i contatti Apple, Dextr Può funzionare con i record a sua disposizione, previa autorizzazione. Per la nuova scansione Dextr Registra, verifica la destinazione di un contatto di prova esportato prima di supponendo che abbia raggiunto Google.
Il più Dextr Contatti Guida sincronizzazione Questo spiega questa distinzione.
DextrIl contesto extra delle relazioni, comprese le introduzioni e i promemoria, rimane in Dextr- Si'. Non viene convertito in campi di Google Contacts equivalenti.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, la visualizzazione dei contatti salvata consente di rivedere il nome, l'organizzazione, il numero di telefono e il contesto di relazione dopo l'acquisizione. Questo mostra il record risultante, non un test di accuratezza OCR.
Dextr iPhone: avvia una cattura di Business-Card
Evitare le importazioni ripetute
Dopo una prova di successo, elaborare un piccolo lotto e ispezionare il risultato. Non importare ripetutamente lo stesso file perché non è possibile vedere immediatamente un record su un altro dispositivo.
Per prima cosa controlla l'account, cerca via e-mail e consenti di completare la relativa sincronizzazione. Importare di nuovo le stesse persone può creare più lavoro di pulizia.
Se hai già un contatto, confronta le nuove informazioni con il record corrente. Lo scanner può contenere un titolo di lavoro più recente mentre la rubrica detiene un numero personale più attuale.
Aggiungere il contesto di riunione
La carta ti dice come raggiungere qualcuno. Una breve nota ti dice perché volevi.
Mantieni l'evento, l'argomento della conversazione e qualsiasi azione promessa con il tuo sistema di contatto. Se hai incontrato diverse persone in una conferenza, Guida dell'organizzazione della conferenza Fornisce una routine pratica.
Domande comuni
Posso scansionare una carta direttamente all'interno dei contatti di Google?
Questa guida utilizza l'acquisizione esterna o l'immissione manuale seguita da un percorso di salvataggio o di importazione supportato. Controlla le funzionalità attuali di Google prima di assumere il riconoscimento delle carte integrate nella rubrica.
Vedere una persona sul mio iPhone significa che sono in Google?
- No, no. - No. La visualizzazione Contatti combinati può includere diversi account. Controlla l'account Google stesso.
Posso importare la foto della carta?
L'importazione dei contatti si aspetta i dati di contatto in un formato supportato. Utilizzare l'immagine per riferimento durante il controllo delle informazioni estratte.
Scegli prima la destinazione, conferma un salvataggio completo e quindi scansiona il resto.
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