Så skannar du visitkort till Google-kontakter
Kontakter och relationer
Ett skannat visitkort är användbart när personen når den Google-adressbok du faktiskt använder. En post som är synlig i en skanningsapp eller i iPhones kombinerade kontaktlista kan fortfarande tillhöra någon annanstans.
Det finns två praktiska rutter: spara genom ett telefonarbetsflöde som skriver till ditt Google-konto eller exporterar kontaktdata och importerar det till Google Kontakter.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att göra ett skannat kort till en pågående relationspost. Skanning kräver Pro. Granska de sparade detaljerna och kontrollera sedan relevanta kontaktsynk- och adressbokssteg istället för att anta att en enda person som enbart slutför exporten.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Route One: Spara genom ett uppkopplat Google-konto
Om iPhone gör ditt Google-kontos kontakter tillgängliga med Googles Instruktioner för iPhone synkronisering. Granska kontot i iPhones Kontaktinställningar.
Apple dokumenterar också att välja ett standardkonto för nya kontakter i dess guide för konto.
Välj sedan en skanner med en dokumenterad räddning till iOS-kontakter. Doc Scan beskriver till exempel att granska extraherade fält och val Exportera till iOS-kontakter.
Den viktiga kontrollen är resultatet. Spara ett kort, logga sedan in på det avsedda kontot på Google Kontakter och sök efter personen. En app kan ha sitt eget kontobeteende, så en standardinställning ensam är inte ett bevis på destinationen.
Route Two: Importera en kontaktfil
Välj en skanner som exporterar kontaktdata i CSV- eller vCard-format. En PDF eller fotografi av kortet är en annan typ av fil och blir inte kontaktfält genom denna import.
Googles officiella anvisningar för import Stöd CSV och vCard filer:
- Öppna Google Kontakter på en dator i det avsedda kontot.
- Välj Import.
- Välj kontaktfilen.
- Slutför importen.
- Öppna en provperson och kontrollera de sparade fälten.
Om en skanner erbjuder flera exportformat väljer du en som är avsedd för Google-kontakter när den är tillgänglig. Kontrollera en liten export innan en stor samling importeras.
Kontrollera fälten innan du skalar upp
Använd ett kort med ett namn, företag, e-post och telefonnummer för ditt första test. Kontrollera att personen och företaget inte har blivit omvända.
Titta noga på internationella prefix, flera e-postadresser och namn med accenter. Granskning anteckningar om en importerad detalj är inte där du förväntade dig det.
Håll telefonnummer som kompletta strängar när du förbereder en CSV. Ett kalkylblad kan ändra ledande nollor eller långa siffror om det tolkar dem som vanliga numeriska värden.
För anpassad CSV-preparat, använd Googles dokumenterade mall och bevara sina rubriker i stället för att uppfinna kolumnnamn.
Där Dextr Passar in
Dextr på iPhone: Granska kontakten
DextrKontakter Sync ansluter till Apples kontakter på en primär synkenhet. Det loggar inte in på ett Google-konto självständigt.
Om Google-kontakter är tillgängliga via Apple Contacts, Dextr kan arbeta med de register som finns tillgängliga för det, med förbehåll för behörigheter. För nyligen skannade Dextr registrera, verifiera destinationen för en exporterad testkontakt innan du antar att den nådde Google.
Den där Dextr Kontakter Sync guide förklarar denna distinktion.
Dextr"S extra relation kontext, inklusive introduktioner och påminnelser, förblir i Dextr. Det omvandlas inte till motsvarande Google Contacts-fält.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone låter den sparade kontaktvyn dig granska namn, organisation, telefonnummer och relationssammanhang efter fotografering. Detta visar den resulterande posten, inte ett OCR-noggrannhetstest.
Dextr på iPhone: Starta en Skanning av affärskort
Undvik upprepade importer
Efter en lyckad prövning, bearbeta en liten sats och inspektera resultatet. Importera inte samma fil upprepade gånger eftersom du inte omedelbart kan se en post på en annan enhet.
Kontrollera först kontot, sök via e-post och låt relevant synkronisering slutföras. Att importera samma människor igen kan skapa mer saneringsarbete.
Om du redan har en kontakt, jämför den nya informationen med aktuell post. Skannern kan innehålla en nyare jobbtitel medan adressboken har ett mer aktuellt personnummer.
Lägg till mötessammanhang
Kortet berättar hur man når någon. En kort anteckning berättar varför du ville.
Håll evenemanget, konversationsämnet och eventuella utlovade åtgärder med ditt kontaktsystem. Om du träffade flera personer på en konferens, guide för konferensorganisation ger en praktisk rutin.
Vanliga frågor
Kan jag skanna ett kort direkt inuti Googles kontakter?
Den här guiden använder extern fångst eller manuell inmatning följt av en spara- eller importväg som stöds. Kontrollera Googles nuvarande funktioner innan du antar att kortigenkänning är inbyggd i adressboken.
Betyder att se en person på min iPhone att de är i Google?
- Nej. Den kombinerade kontaktvyn kan innehålla flera konton. Kolla in själva Google-kontot.
Kan jag importera kortfoto?
Kontaktimporten förväntar sig kontaktdata i ett format som stöds. Använd bilden för referens när du kontrollerar extraherad information.
Välj destinationen först, bekräfta en komplett räddning och skanna sedan resten.
Börja med Dextr
Förvandla nya kontaktuppgifter till relationer du kan följa upp med Dextr. Installera Dextr från App Store.