Käyntikorttien skannaaminen Google-yhteystietoihin
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Skannattu käyntikortti on hyödyllinen, kun henkilö pääsee käyttämäänsi Googlen osoitekirjaan. Skannaussovelluksessa tai iPhonen yhdistetyssä yhteystietoluettelossa näkyvä tietue voi silti kuulua jonnekin muualle.
On olemassa kaksi käytännön reittiä: tallenna puhelimen työnkulku, joka kirjoittaa Google-tilillesi, tai vie yhteystietoja ja tuo ne Googlen yhteystietoihin.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteille, jotka muuttavat skannattu kortti jatkuvan suhdetietueeksi. Skannaus vaatii Pron. Tarkista tallennetut tiedot ja tarkista sitten asiaankuuluvat yhteystiedot Synkronointi ja osoitekirjan vaiheet sen sijaan, että olettaen, että skannaus yksin on valmis viennistä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Reitti yksi: Tallenna yhdistetyn Google-tilin kautta
Anna Google-tilisi yhteystiedot käyttöön Googlen Googlen avulla iPhonen synkronointiohjeet. . Tarkista tili iPhonen Contacts -asetuksissa.
Apple myös dokumentoi, että uusien yhteystietojen oletustilin valitseminen uusille yhteyshenkilöille tiliopas.
Valitse seuraavaksi skanneri, jossa on dokumentoitu tallennus iOS-yhteystietoihin. Esimerkiksi Doc Scan kuvaa louistettujen kenttien tarkistamista ja valintaa Vieminen iOS-kontakteihin.
Tärkeä tarkistus on tulos. Tallenna yksi kortti, kirjaudu sitten Google Contactsin aiottuun tilille ja etsi henkilöä. Sovelluksella voi olla oma tili käyttäytyminen, joten oletusasetus ei yksin ole todiste määränpäästä.
Reittikakkoinen: Tuo yhteystietotiedosto
Valitse skanneri, joka vie yhteystietoja CSV- tai vCard-muodossa. Kortin PDF tai valokuva on erityyppisestä tiedostosta, eikä siitä liity tämän tuonnin kautta yhteyskentä.
Googlen virallinen tuontiohje tukee CSV- ja vCard-tiedostoja:
- Avaa Google Yhteystiedot tietokoneella aiotussa tilissä.
- Valitse Tuonti.
- Valitse yhteystiedosto.
- Täytä tuonti loppuun.
- Avaa otos ja tarkista tallennetut kentät.
Jos skanneri tarjoaa useita vientimuotoja, valitse yksi Google Contactsille, kun se on saatavilla. Tarkasta pieni vienti ennen suuren kokoelman tuontia.
Tarkista kentät ennen skaalaamista
Käytä korttia, jossa on nimi, yritys, sähköposti ja puhelinnumero ensimmäisen testin. Tarkista, että henkilöä ja yritystä ei ole peruttu.
Katso tarkasti kansainvälisiä etuliitteitä, useita sähköpostiosoitteita ja nimiä, joilla on aksentteja. Katsaus toteaa, jos tuotu yksityiskohta ei ole siellä, missä olet odottanut.
Pidä puhelinnumerot täydellisiksi merkkijonoiksi valmistellessaan CSV: tä. Levytaulukko voi muuttaa johtavia nollakoita tai pitkiä lukuja, jos se tulkitsee ne tavallisiksi numerikkaiksi arvoiksi.
Mukautettua CSV-valmistelua varten käytä Googlen dokumentoitu malli ja säilytä sen otsikot sen sijaan, että se keksisi sarakenimiä.
Missä Dextr Sopii
Dextr iPhonessa: Tarkista yhteystieto
Dextr's Yhteystietojen synkronointi yhdistää Apple Contacts -yhteyhteyteen yhdellä Primary Sync -laitteella. Se ei kirjaudu itsenäisesti Google-tilille.
Jos Googlen yhteystiedot ovat saatavilla Applen yhteystietojen kautta, Dextr voidaan tehdä sen saatavilla olevien tietojen kanssa lupien mukaisesti. Hiljattain skannattu Dextr tietueet, tarkista viety testiyhteysyhteyden kohde ennen kuin olettaen, että se saavutti Googlen.
The The Dextr Yhteystiedot Synkroninen opas selittää tämän eron.
Dextr"ylimääräinen suhdekonteksti, mukaan lukien esittelyt ja muistutus, pysyy Dextr. . Se ei ole muunnettu vastaaviksi Google Contacts -kentiksi.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
iPhonessa tallennetut yhteystiedot voivat tarkastella nimeä, organisaatiota, puhelinnumeroa ja suhdeyhteyttä kaapatun jälkeen. Tämä osoittaa tuloksena olevan ennätyksen, ei OCR-tarkkuustestin.
Dextr iPhonessa: Käynnistä business-Card-Card -kaappauksen
Vältä toistuvaa tuontia
Onnistuneen kokeilujakson jälkeen käsittele pieni erä ja tarkasta tulos. Älä tuo toistuvasti samaa tiedostoa, koska et voi heti nähdä levyä toisella laitteella.
Tarkista ensin tili, etsi sähköpostilla ja anna asiaankuuluva synkronointi. Samoja ihmisiä jälleen tuominen voi luoda enemmän siivoustyötä.
Jos sinulla on jo yhteydenotto, vertaa uutta tietoa nykyiseen tietueeseen. Skanneri voi sisältää uudemman työnimikkeen, kun taas osoitekirjassa on nykyistä henkilökohtainen numero.
Lisää kokousyhteys
Kortti kertoo, miten tavoittaa joku. Lyhyt viesti kertoo, miksi halusit.
Pidä tapahtuma, keskustelunaihe ja luvattu toiminta yhteysjärjestelmäsi kanssa. Jos tapasit useita ihmisiä konferenssissa, konferenssin organisoinnin opas tarjoaa käytännön rutiininomaisen.
Yleiset kysymykset
Voinko skannata kortin suoraan Googlen yhteystietojen sisällä?
Tässä oppaassa käytetään ulkoista talteenottoa tai manuaalista merkintää, jota seuraa tuettu tallennus- tai tuontireitti. Tarkista Googlen nykyiset ominaisuudet ennen korttitunnistuksen oletusta, että osoitekirjaan on sisäänrakennettu.
Tarkoittaako henkilön näkeminen iPhonessani, että he ovat Googlessa?
Ei. Yhdistetty Yhteystiedot-näkymä voi sisältää useita tilejä. Tarkista Google-tili itse.
Voinko tuoda kortin valokuvan?
Yhteydenottotuonti odottaa yhteystietoja tuetussa muodossa. Käytä kuvaa viitteeksi tarkistellessaan poimittuja tietoja.
Valitse ensin kohde, vahvista yksi täydellinen tallennus ja skannaa sitten loput.
Aloita alusta Dextr
Lataudu uusiin yhteystietoihin suhteiksi, joita voit seurata Dextr. Asenna Dextr App Storesta.