Google संपर्कों में बिजनेस कार्ड स्कैन करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
स्कैन किया गया व्यवसाय कार्ड तब उपयोगी होता है जब व्यक्ति आपके द्वारा वास्तव में उपयोग की जाने वाली Google पता पुस्तिका तक पहुंचता है। स्कैनिंग ऐप में या आईफोन की संयुक्त संपर्क सूची में दिखाई देने वाला रिकॉर्ड अभी भी कहीं और हो सकता है।
दो व्यावहारिक मार्ग हैं: एक फोन वर्कफ़्लो के माध्यम से सहेजें जो आपके Google खाते में लिखता है, या संपर्क डेटा निर्यात करता है और इसे Google संपर्कों में आयात करता है।
Dextr स्कैन किए गए कार्ड को चल रहे रिलेशनशिप रिकॉर्ड में बदलने के लिए ऐप्पल डिवाइस पर हमारी पहली पिक है। स्कैनिंग के लिए प्रो की आवश्यकता होती है। सहेजे गए विवरणों की समीक्षा करें, फिर अकेले स्कैन करने के बजाय प्रासंगिक संपर्क सिंक और पता-पुस्तक चरणों को सत्यापित करें निर्यात पूरा करता है।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
रूट वन: कनेक्टेड Google खाते के माध्यम से सहेजें
iPhone पर, Google के उपयोग से आपके Google खाते के संपर्क उपलब्ध करें आईफोन सिंक निर्देश. iPhone की संपर्क सेटिंग में खाते की समीक्षा करें।
Apple अपने नए संपर्कों के लिए डिफ़ॉल्ट खाते का चयन करने का दस्तावेज भी देता है खाता गाइड.
इसके बाद, आईओएस संपर्कों के लिए एक प्रलेखित सेव के साथ एक स्कैनर चुनें। उदाहरण के लिए, डॉक स्कैन, निकाले गए फ़ील्ड की समीक्षा करने और चयन करने का वर्णन करता है iOS संपर्कों को निर्यात करें.
महत्वपूर्ण जांच परिणाम है। एक कार्ड सहेजें, फिर Google संपर्कों पर इच्छित खाते में साइन इन करें और व्यक्ति की खोज करें. एक ऐप का अपना खाता व्यवहार हो सकता है, इसलिए अकेले एक डिफ़ॉल्ट सेटिंग गंतव्य का प्रमाण नहीं है।
मार्ग दो: एक संपर्क फ़ाइल आयात करें
एक स्कैनर चुनें जो CSV या vCard प्रारूप में संपर्क डेटा निर्यात करता है। कार्ड की पीडीएफ या तस्वीर एक अलग तरह की फाइल है और इस आयात के माध्यम से संपर्क क्षेत्र नहीं बनती है।
गूगल के आधिकारिक आयात निर्देश सीएसवी और वीकार्ड फ़ाइलों का समर्थन करें:
- इच्छित खाते में कंप्यूटर पर Google संपर्क खोलें।
- आयात चुनें।
- संपर्क फ़ाइल का चयन करें।
- आयात को पूरा करें।
- एक नमूना व्यक्ति खोलें और सहेजे गए फ़ील्ड की जांच करें।
यदि कोई स्कैनर कई निर्यात प्रारूप प्रदान करता है, तो उपलब्ध होने पर Google संपर्कों के लिए एक का चयन करें. एक बड़े संग्रह के आयात से पहले एक छोटे से निर्यात का निरीक्षण करें।
स्केलिंग से पहले खेतों की जांच करें
अपने पहले परीक्षण के लिए एक नाम, कंपनी, ईमेल और फोन नंबर के साथ एक कार्ड का उपयोग करें। जांचें कि व्यक्ति और कंपनी को उलटा नहीं किया गया है।
अंतरराष्ट्रीय उपसर्गों, कई ईमेल पते और उच्चारण के साथ नामों पर बारीकी से देखें। यदि कोई आयातित विवरण वह नहीं है जहां आपको इसकी उम्मीद थी तो नोट्स की समीक्षा करें।
CSV तैयार करते समय फोन नंबर को पूर्ण स्ट्रिंग्स के रूप में रखें। एक स्प्रेडशीट अग्रणी शून्य या लंबी संख्या को बदल सकती है यदि यह उन्हें सामान्य संख्यात्मक मानों के रूप में व्याख्या करती है।
कस्टम CSV तैयारी के लिए, Google के प्रलेखित टेम्पलेट का उपयोग करें और स्तंभ नामों का आविष्कार करने के बजाय इसके शीर्षलेखों को संरक्षित करें।
कहां से Dextr फिट बैठता है
Dextr iPhone पर: संपर्क की समीक्षा करें
Dextrके संपर्क सिंक एक प्राथमिक सिंक डिवाइस पर Apple संपर्कों के साथ जुड़ता है। यह स्वतंत्र रूप से Google खाते में साइन इन नहीं करता है।
यदि Google संपर्क Apple संपर्कों के माध्यम से उपलब्ध हैं, Dextr इसके लिए उपलब्ध रिकॉर्ड के साथ काम कर सकते हैं, अनुमतियों के अधीन। नए स्कैन के लिए Dextr रिकॉर्ड, यह मानने से पहले कि यह Google तक पहुंच गया है कि निर्यात किए गए परीक्षण संपर्क के गंतव्य को सत्यापित करें।
द Dextr संपर्क सिंक गाइड इस अंतर को समझाएं।
Dextrपरिचय और अनुस्मारक सहित के अतिरिक्त संबंध संदर्भ में रहता है Dextr. इसे समकक्ष Google संपर्क फ़ील्ड में परिवर्तित नहीं किया जाता है।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
iPhone पर, सहेजा गया संपर्क दृश्य आपको कैप्चर के बाद नाम, संगठन, फोन नंबर और संबंध संदर्भ की समीक्षा करने देता है। यह परिणामी रिकॉर्ड को दर्शाता है, न कि ओसीआर सटीकता परीक्षण।
Dextr आईपैड पर: एक व्यापार-कार्ड कैप्चर शुरू करें
बार-बार आयात करने से बचें
एक सफल परीक्षण के बाद, एक छोटे बैच को संसाधित करें और परिणाम का निरीक्षण करें। बार-बार एक ही फ़ाइल आयात न करें क्योंकि आप तुरंत किसी अन्य डिवाइस पर रिकॉर्ड नहीं देख सकते हैं।
पहले खाते की जांच करें, ईमेल द्वारा खोजें, और प्रासंगिक सिंक को पूरा करने की अनुमति दें। एक ही लोगों को फिर से आयात करने से अधिक सफाई कार्य बना सकता है।
यदि आपके पास पहले से ही कोई संपर्क है, तो वर्तमान रिकॉर्ड के साथ नई जानकारी की तुलना करें। स्कैनर में एक नया नौकरी शीर्षक हो सकता है जबकि पता पुस्तिका में अधिक वर्तमान व्यक्तिगत संख्या होती है।
मीटिंग संदर्भ जोड़ें
कार्ड आपको बताता है कि किसी तक कैसे पहुंचे। एक संक्षिप्त नोट आपको बताता है कि आप क्यों चाहते थे।
घटना, वार्तालाप विषय, और अपने संपर्क प्रणाली के साथ किसी भी वादा की गई कार्रवाई रखें। यदि आप एक सम्मेलन में कई लोगों से मिलते हैं, सम्मेलन संगठन गाइड एक व्यावहारिक दिनचर्या प्रदान करता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं सीधे Google संपर्कों के अंदर कार्ड स्कैन कर सकता हूं?
यह मार्गदर्शिका बाहरी कैप्चर या मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग करती है जिसके बाद एक समर्थित बचत या आयात मार्ग होता है। पता पुस्तिका में कार्ड की पहचान बनाने से पहले Google की वर्तमान सुविधाओं की जाँच करें।
क्या मेरे iPhone पर किसी व्यक्ति को देखने का मतलब है कि वे Google में हैं?
नहं। संयुक्त संपर्क दृश्य में कई खाते शामिल हो सकते हैं। Google खाते को ही चेक करें।
क्या मैं कार्ड फोटो आयात कर सकता हूं?
संपर्क आयात एक समर्थित प्रारूप में संपर्क डेटा की उम्मीद करता है। निकाली गई जानकारी की जांच करते समय संदर्भ के लिए छवि का उपयोग करें।
पहले गंतव्य चुनें, एक पूर्ण सेव की पुष्टि करें, और फिर बाकी को स्कैन करें।
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