Cómo escanear tarjetas de visita en los contactos de Google
Contactos y relaciones
Un tarjeta de visita escaneada es útil cuando la persona alcanza el libro de direcciones de Google que realmente utiliza. Un registro visible en una aplicación de exploración o en la lista de contactos combinados del iPhone puede seguir perteneciendo a algún otro lugar.
Hay dos rutas prácticas: guardar a través de un flujo de trabajo del teléfono que escriba a su cuenta de Google, o exportar datos de contacto e importarlos a Contactos de Google.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para convertir una tarjeta digitalizada en un registro de relación permanente. El escaneo requiere Pro. Revise los detalles guardados, luego verifique los pasos relevantes de Sincronización de Contactos y de libreta de direcciones en lugar de asumir que una exploración completa la exportación.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Ruta uno: Guardar a través de una cuenta de Google conectada
En el iPhone, haga disponibles los contactos de su cuenta de Google usando Google Instrucciones de sincronización de iPhone. Revise el cuenta en la configuración de Contactos del iPhone.
Apple también documenta seleccionando un cuenta predeterminada para nuevos contactos en su Guía de cuenta.
A continuación, seleccione un scanner con un registro documentado en Contactos para iOS. Doc Scan, por ejemplo, describe revisar los campos extraídos y seleccionar Exportar a contactos para iOS.
La comprobación importante es el resultado. Guardar una tarjeta, luego iniciar sesión en el cuenta previsto en Contactos de Google y buscar la persona. Una aplicación puede tener su propio comportamiento de cuenta, por lo que una configuración predeterminada por sí sola no es prueba del destino.
Ruta dos: Importar un archivo de contacto
Seleccione un scanner que exporte datos de contacto en formato CSV o vCard. Un PDF o una fotografía de la tarjeta es un tipo diferente de archivo y no se convierte en campos de contacto a través de esta importación.
El instrucciones oficiales de importación soporta archivos CSV y vCard:
- Abrir los contactos de Google en un ordenador en la cuenta prevista.
- Seleccione Importar.
- Seleccione el archivo de contacto.
- Completa la importación.
- Abrir una persona de ejemplo y comprobar los campos guardados.
Si un explorador ofrece varios formatos de exportación, elija uno destinado a los Contactos de Google cuando esté disponible. Inspeccione una pequeña exportación antes de importar una colección grande.
Comprobar los campos antes de escalar
Utilice una tarjeta con un nombre, compañía, correo electrónico y número de teléfono para su primer examen. Compruebe que la persona y la compañía no se han invertido.
Mira atentamente los prefijos internacionales, múltiples direcciones de correo electrónico y nombres con acentos. Revise las notas si un detalle importado no está donde lo esperaba.
Mantenga los números de teléfono como cadenas completas al preparar un CSV. Una hoja de cálculo puede alterar los números ceros o largos principales si los interpreta como valores numéricos ordinarios.
Para la preparación personalizada de CSV, utilice la plantilla documentada de Google y conserve sus encabezamientos en lugar de inventar nombres de columnas.
Donde Dextr Se ajusta
Dextr en el iPhone: Revisar el contacto
DextrEl Sync de Contactos se conecta con los Contactos de Apple en un Dispositivo de Sincronización Primaria. No se inicia de forma independiente a un cuenta de Google.
Si los contactos de Google están disponibles a través de Contactos de Apple, Dextr puede trabajar con los registros disponibles, sujeto a permisos. Para el nuevo escaneado Dextr registra, verifica el destino de un contacto de prueba exportado antes de asumir que llegó a Google.
El Dextr Contactos Guía de sincronización explica esta distinción.
Dextrel contexto de relación extra, incluyendo introducciones y recordatorios, permanece en Dextr. No se convierte en campos equivalentes de Contactos de Google.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticia.
En el iPhone, la vista de contacto guardada le permite revisar el nombre, la organización, el número de teléfono y el contexto de relación después de la captura. Esto muestra el registro resultante, no un test de precisión de OCR.
Dextr en el iPhone: Inicie una captura de tarjetas de negocio
Evitar las importaciones repetidas
Después de un ensayo exitoso, procese un pequeño lote e inspeccione el resultado. No importe repetidamente el mismo archivo porque no puede ver inmediatamente un registro en otro dispositivo.
Primero compruebe la cuenta, busque por correo electrónico y permita que la sincronización relevante se complete. Importar a la misma gente de nuevo puede crear más trabajo de limpieza.
Si ya tiene un contacto, compare la nueva información con el registro actual. El scanner puede contener un título de trabajo más reciente mientras que la libreta de direcciones contiene un número personal más actual.
Agregue el contexto de la reunión
La tarjeta le indica cómo llegar a alguien. Una nota corta le indica por qué quería.
Mantenga el evento, el tema de conversación y cualquier acción prometida con su sistema de contacto. Si conoció a varias personas en una conferencia, el guía de organización de la conferencia proporciona una rutina práctica.
Preguntas comunes
¿Puedo escanear una tarjeta directamente dentro de los contactos de Google?
Esta guía utiliza captura externa o entrada manual seguida de una ruta de almacenamiento o importación soportada. Compruebe las características actuales de Google antes de asumir que el reconocimiento de tarjetas se integra en la libreta de direcciones.
¿Ver a una persona en mi iPhone significa que están en Google?
No. La vista de Contactos combinados puede incluir varios cuentas. Compruebe la cuenta de Google en sí misma.
¿Puedo importar la fotografía de la tarjeta?
La importación de contacto espera datos de contacto en un formato soportado. Utilice la imagen como referencia mientras comprueba la información extraída.
Seleccione primero el destino, confirme una grabación completa y luego escanee el resto.
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