Et skannet visittkort er nyttig når personen når Google-adresseboken du faktisk bruker. En post som er synlig i en skanneapp eller i iPhones kombinerte kontaktliste, kan fortsatt høre til et annet sted.
Det er to praktiske ruter: lagre via en telefonarbeidsflyt som skriver til Google-kontoen din, eller eksporterer kontaktdata og importerer den til Google-kontakter.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å gjøre et skannet kort til en pågående relasjonsrekord. Skanning krever Pro. Gjennomgå de lagrede detaljene, og kontroller deretter de relevante kontaktersynkroniserings- og adresseboktrinnene i stedet for å anta at en skanning alene fullfører eksporten.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Route One: Lagre gjennom en tilkoblet Google-konto
På iPhone, gjør Google-kontoens kontakter tilgjengelig ved hjelp av Googles iPhone synkronisere instruksjoner.. Se gjennom kontoen i iPhones Kontakter-innstillinger.
Apple dokumenterer også å velge en standardkonto for nye kontakter i sin kontoguide.
Deretter velger du en skanner med dokumentert lagre til iOS-kontakter. Doc Scan, for eksempel, beskriver gjennomgang av utvunnede felt og valg Eksporter til iOS-kontakter.
Den viktige sjekken er resultatet. Lagre ett kort, og logg deretter på den tiltenkte kontoen hos Google Kontakter og søk etter personen. En app kan ha sin egen kontoadferd, så en standardinnstilling alene er ikke bevis på destinasjonen.
Rute to: Importer en kontaktfil
Velg en skanner som eksporterer kontaktdata i CSV eller vCard-format. En PDF eller bilde av kortet er en annen type fil og blir ikke kontaktfelt gjennom denne importen.
Googles offisielle importinstruksjoner støtte CSV og vCard-filer:
- Åpne Google-kontakter på en datamaskin i den tiltenkte kontoen.
- Velg Import.
- Velg kontaktfilen.
- Fullfør importen.
- Åpne en prøveperson og sjekk de lagrede feltene.
Hvis en skanner tilbyr flere eksportformater, velger du én beregnet for Google-kontakter når det er tilgjengelig. Inspisere en liten eksport før du importerer en stor samling.
Sjekk feltene før opptrapping
Bruk et kort med et navn, selskap, e-post og telefonnummer for din første test. Sjekk at personen og selskapet ikke har blitt reversert.
Se nøye på internasjonale prefikser, flere e-postadresser og navn med aksenter. Gjennomgå notater hvis en importert detalj ikke er der du forventet det.
Hold telefonnumre som komplette strenger når du forbereder en CSV. Et regneark kan endre ledende nuller eller lange tall hvis det tolker dem som vanlige numeriske verdier.
For tilpasset CSV-forberedelse, bruk Googles dokumenterte mal og bevare overskriftene i stedet for å oppfinne kolonnenavn.
hvor Dextr Passer
Dextr på iPhone: Gjennomgå kontakt
Dextr's Kontakter Sync kobles til med Apple-kontakter på én primærsynkroniseringsenhet. Det logger ikke uavhengig av på en Google-konto.
Hvis Google-kontakter er tilgjengelige via Apple-kontakter, Dextr kan fungere med postene som er tilgjengelige for det, med forbehold om tillatelser. For nylig skannet Dextr poster, bekrefte destinasjonen for en eksportert testkontakt før du forutsatt at den nådde Google.
av Dextr Kontakter Synkroniseringsveiledning forklarer denne forskjellen.
Dextr's ekstra forhold sammenheng, inkludert introduksjoner og påminnelser, forblir i Dextr.. Det er ikke konvertert til tilsvarende Google Contacts-felt.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone kan du se gjennom navn, organisasjon, telefonnummer og forholdssammenheng etter opptak. Dette viser den resulterende post, ikke en OCR nøyaktighet test.
Dextr på iPad: Start en Skanning av forretningskort
Unngå Gjentatte Import
Etter en vellykket prøve, behandle en liten batch og inspiser resultatet. Ikke importere den samme filen gjentatte ganger fordi du ikke umiddelbart kan se en post på en annen enhet.
Sjekk først kontoen, søk via e-post, og la den aktuelle synkroniseringen fullføres. Importere de samme menneskene igjen kan skape mer oppryddingsarbeid.
Hvis du allerede har en kontakt, kan du sammenligne den nye informasjonen med gjeldende post. Skanneren kan inneholde en nyere jobbtittel mens adresseboken inneholder et mer aktuelt personlig nummer.
Legg til møtekonteksten
Kortet forteller deg hvordan du kan nå noen. Et kort notat forteller deg hvorfor du ønsket å gjøre det.
Hold arrangementet, samtaleemne og enhver lovet handling med kontaktsystemet ditt. Hvis du møtte flere personer på en konferanse, Konferanseorganisasjonsguide gir en praktisk rutine.
Vanlige spørsmål
Kan jeg skanne et kort direkte inne i Google Kontakter?
Denne veiledningen bruker ekstern fangst eller manuell oppføring etterfulgt av en støttet lagre eller importring. Sjekk Googles nåværende funksjoner før du overtar kortgjenkjenning, er innebygd i adresseboken.
Betyr det å se en person på min iPhone at de er i Google?
Nei. Den kombinerte kontaktvisningen kan inneholde flere kontoer. Sjekk Google-kontoen selv.
Kan jeg importere kortbildet?
Kontaktimporten forventer kontaktdata i et støttet format. Bruk bildet for referanse mens du sjekker utpakket informasjon.
Velg destinasjonen først, bekreft en fullstendig lagre, og skan deretter resten.
Begynn med Dextr
Gjør nye kontaktdetaljer om til relasjoner du kan følge opp med Dextr. Installere Dextr fra App Store.