كيفية مسح بطاقات العمل إلى جهات اتصال جوجل
جهات الاتصال والعلاقات
تعد بطاقة العمل الممسوحة ضوئيًا مفيدة عندما يصل الشخص إلى دفتر عناوين Google الذي تستخدمه بالفعل. قد لا يزال السجل المرئي في تطبيق المسح الضوئي أو في قائمة جهات الاتصال المجمعة لـ iPhone ينتمي إلى مكان آخر.
هناك طريقتان عمليتان: الحفظ من خلال سير عمل الهاتف الذي يكتب إلى حسابك في Google ، أو تصدير بيانات الاتصال واستيرادها إلى جهات اتصال Google.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لتحويل بطاقة ممسوحة ضوئيًا إلى سجل علاقات مستمر. المسح الضوئي يتطلب برو. راجع التفاصيل المحفوظة ، ثم تحقق من مزامنة جهات الاتصال ذات الصلة وخطوات دفتر العناوين بدلاً من افتراض أن الفحص وحده يكمل التصدير.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
الطريق الأول: حفظ من خلال حساب Google متصل
على iPhone ، اجعل جهات اتصال حسابك في Google متاحة باستخدام Google تعليمات مزامنة iPhone. راجع الحساب في إعدادات جهات اتصال iPhone.
تقوم Apple أيضًا بتوثيق اختيار حساب افتراضي لجهات الاتصال الجديدة في حسابها دليل الحساب.
بعد ذلك ، اختر ماسح ضوئي مع حفظ موثق لجهات اتصال iOS. على سبيل المثال، يصف Doc Scan مراجعة الحقول المستخرجة واختيار تصدير إلى جهات اتصال iOS.
الفحص المهم هو النتيجة. حفظ بطاقة واحدة، ثم تسجيل الدخول إلى الحساب المقصود في جهات اتصال Google والبحث عن الشخص. يمكن أن يكون للتطبيق سلوك حساب خاص به ، لذا فإن الإعداد الافتراضي وحده ليس دليلًا على الوجهة.
الطريق الثاني: استيراد ملف جهة اتصال
اختر ماسح ضوئي يصدر بيانات الاتصال بتنسيق CSV أو vCard. ملف PDF أو صورة للبطاقة هو نوع مختلف من الملفات ولا يصبح حقول الاتصال من خلال هذا الاستيراد.
غوغل تعليمات الاستيراد الرسمية دعم ملفات CSV و vCard:
- افتح جهات اتصال Google على جهاز كمبيوتر في الحساب المقصود.
- اختر الاستيراد.
- حدد ملف الاتصال.
- أكمل الاستيراد.
- افتح عينة من الشخص وتحقق من الحقول المحفوظة.
إذا كان الماسح الضوئي يقدم عدة تنسيقات تصدير، فاختر واحدة مخصصة لجهات اتصال Google عند توفرها. فحص تصدير صغير قبل استيراد مجموعة كبيرة.
تحقق من الحقول قبل توسيع نطاقها
استخدم بطاقة تحمل اسمًا وشركة وبريدًا إلكترونيًا ورقم هاتف لاختبارك الأول. تأكد من أن الشخص والشركة لم يتم عكسها.
انظر عن كثب إلى البادئات الدولية وعناوين البريد الإلكتروني المتعددة والأسماء ذات اللهجات. راجع الملاحظات إذا لم تكن التفاصيل المستوردة هي المكان الذي توقعته.
احتفظ بأرقام الهواتف كسلاسل كاملة عند إعداد CSV. يمكن لجدول البيانات أن يغير الأصفار الرئيسية أو الأرقام الطويلة إذا كان يفسرها على أنها قيم رقمية عادية.
لإعداد CSV مخصص ، استخدم قالب Google الموثق وحافظ على رؤوسه بدلاً من اختراع أسماء الأعمدة.
أين Dextr يناسب
Dextr على iPhone: مراجعة جهة الاتصال
Dextrتتصل مزامنة جهات الاتصال بجهات اتصال Apple على جهاز مزامنة أساسي واحد. لا يقوم بتسجيل الدخول بشكل مستقل إلى حساب Google.
إذا كانت جهات اتصال Google متوفرة من خلال جهات اتصال Apple، Dextr يمكن العمل مع السجلات المتاحة لذلك، تخضع للأذونات. للمسح الضوئي حديثا Dextr السجلات، والتحقق من وجهة اتصال اختبار تصديرها قبل افتراض وصولها إلى جوجل.
ال Dextr دليل مزامنة جهات الاتصال يفسر هذا التمييز.
Dextrلا يزال سياق العلاقة الإضافية ، بما في ذلك المقدمات والتذكيرات ، في Dextr. لا يتم تحويله إلى حقول جهات اتصال Google المكافئة.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، تتيح لك طريقة عرض جهة الاتصال المحفوظة مراجعة الاسم والمنظمة ورقم الهاتف وسياق العلاقة بعد الالتقاط. هذا يدل على السجل الناتج ، وليس اختبار دقة OCR.
Dextr على iPhone: ابدأ التقاط بطاقة العمل
تجنب الواردات المتكررة
بعد تجربة ناجحة ، قم بمعالجة دفعة صغيرة وفحص النتيجة. لا تقم باستيراد نفس الملف بشكل متكرر لأنه لا يمكنك رؤية سجل على الفور على جهاز آخر.
أولاً ، تحقق من الحساب ، وابحث عن طريق البريد الإلكتروني ، واسمح للمزامنة ذات الصلة بإكمالها. يمكن أن يؤدي استيراد نفس الأشخاص مرة أخرى إلى إنشاء المزيد من أعمال التنظيف.
إذا كان لديك بالفعل جهة اتصال، قارن المعلومات الجديدة مع السجل الحالي. قد يحتوي الماسح الضوئي على مسمى وظيفي أحدث بينما يحمل دفتر العناوين رقمًا شخصيًا أكثر حداثة.
إضافة سياق الاجتماع
البطاقة تخبرك بكيفية الوصول إلى شخص ما. ملاحظة قصيرة تخبرك لماذا تريد ذلك.
احتفظ بالحدث وموضوع المحادثة وأي إجراء موعود مع نظام الاتصال الخاص بك. إذا قابلت عدة أشخاص في مؤتمر، دليل تنظيم المؤتمرات يوفر روتين عملي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني مسح بطاقة مباشرة داخل جهات اتصال Google؟
يستخدم هذا الدليل الالتقاط الخارجي أو الإدخال اليدوي متبوعًا بطريق الحفظ أو الاستيراد المدعوم. تحقق من ميزات Google الحالية قبل افتراض أن التعرف على البطاقة مدمج في دفتر العناوين.
هل رؤية شخص على جهاز iPhone الخاص بي يعني أنه موجود في Google؟
لا. يمكن أن تتضمن طريقة عرض جهات الاتصال المدمجة عدة حسابات. تحقق من حساب Google نفسه.
هل يمكنني استيراد صورة البطاقة؟
ويتوقع استيراد جهات الاتصال بيانات الاتصال في شكل مدعوم. استخدم الصورة كمرجع أثناء التحقق من المعلومات المستخرجة.
اختر الوجهة أولاً ، وتأكد من حفظ واحد كامل ، ثم امسح الباقي.
ابدأ مع Dextr
تحويل تفاصيل الاتصال الجديدة إلى علاقات يمكنك متابعتها بها Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.