Como limpar sua lista de contatos: lista de verificação prática
Guarde o contexto de cada relacionamento
Uma limpeza útil do contato torna as pessoas mais fáceis de encontrar sem descartar o contexto que você ainda necessita.
Comece com uma pequena seção da sua agenda de endereços. Identifique onde os registros são armazenados, conserve uma cópia recuperável quando disponível, e revise as alterações antes de as aplicar amplamente.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para rever e organizar as pessoas na sua coleção de contatos. Verifique os identificadores e contas fonte antes de fusão ou exclusão, e distinja a limpeza, arquivamento e o comportamento de sincronização de contato.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Verifique as contas primeiro
O seu telefone poderá mostrar contatos do iCloud, Google, uma conta de trabalho e outras fontes. Uma lista combinada pode fazer cópias separadas parecerem um único sistema de armazenamento.
Identifique as contas que você usa e quais devem manter novos contatos. Reveja a conta em si quando precisar entender onde pertence um registro.
O Apple's guia de conta de contato explica a gestão de contas. As alterações a um registro sincronizado podem afetar outros dispositivos usando essa conta.
Preservar uma cópia recuperável
Antes de uma grande fusão ou remoção, use as opções de exportação ou arquivo suportadas pelo fonte.
Documentos Apple fazendo cópias das informações do iCloud, incluindo opções de exportação de contato.
A sincronização da conta e uma exportação recuperada separada servem a propósitos diferentes. A sincronia pode propagar uma exclusão, por isso não suponha que outro dispositivo sincronizado tenha uma cópia inalterada.
Verifique que você pode identificar o arquivo e a conta de fonte antes de continuar.
Revisar Duplica cuidadosamente
Procurar por e- mail ou telefone, bem como nome. Duas pessoas podem compartilhar um nome, e uma pessoa pode ter vários números legítimos.
Compare os campos antes de se fundir. Mantenha a informação atual e o contexto útil.
Dextr' s Guia de contato duplicado explica a comparação de registros e a revisão da Previsualização de Merge.
Uma correspondência sugerida é uma razão para inspecionar, não prova de que os registros pertencem juntos.
Reparar registros úteis mas incompletos
Preencha as lacunas quando você souber os detalhes corretos. Uma organização reconhecível, um apelido ou uma nota de reunião pode tornar um registro escasso utilizável.
Não invente informações para preencher um formulário. Se não tiver certeza de quem é o número, coloque- a em uma categoria de revisão enquanto investiga.
Um contato com apenas um nome pode ainda representar alguém que você deseja lembrar. A completude deve se encaixar no propósito do registro.
Informação de atualização que mudou
Corregir um antigo papel, endereço ou canal de contato preferido quando você receber novas informações confiáveis.
Mantenha o contexto de conversas passadas em notas datadas para que um projeto antigo não pareça atual.
Para um registro com vários números ou e- mails, rotule- os claramente quando a sua ferramenta o suporta. Evite remover um endereço simplesmente porque parece desconhecido.
Decide entre manter, arquivar e eliminar
Estas ações podem ter efeitos diferentes. Um arquivo pode alterar a visão ativa de um aplicativo, enquanto a exclusão pode remover o registro fonte e sincronizar essa mudança.
Leia a confirmação e entenda que conta ou registros ligados são afetados. Se o seu propósito for simplesmente reduzir o desorden, um fluxo de trabalho reversível de revisão ou arquivo pode ser suficiente.
Dextr' s Guia de limpeza explica as sugestões de Manter e Arquivo. Guia de exclusão de contato com o iCloud cobre fluxos de trabalho de remoção permanentes.
Uma longa lacuna de contato não estabelece por si só que um registro não tem valor.
Organizar o que resta
Use algumas categorias que ajudam você a encontrar pessoas. Mantenha um registro principal por pessoa e aplique etiquetas sobrepostas em vez de criar cópias para diferentes papéis.
O artigo de marcação e agrupamento fornece uma estrutura prática.
Adicione uma nota curta sobre como se encontrou quando ele ajuda. Um nome familiar com contexto é mais fácil de usar do que um registro perfeitamente formatado que você não pode reconhecer.
Manter uma pequena rotina
Após adicionar um contato, verifique os detalhes importantes e salve o contexto. Revise periodicamente uma seção gerenciable da lista.
Você pode usar uma tarefa breve e recorrente para inspecionar novas duplicadas, importações inacabadas e categorias desatualizadas.
Se os registros continuarem reaparecendo, investigue o caminho de fonte e sincronize antes de repetir a mesma limpeza.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr: Perfil do contato
As capturas de tela usam contatos e dados fictícios.
No iPhone, a vista de detalhe de contatos disponibiliza o nome, a organização e o número de telefone para verificar um registro. É uma visão de revisão de registro, não evidência de que uma duplicata foi fundida.
Dextr no iPad: Organizar com etiquetas
Perguntas comuns
Devo excluir todos os que não reconheço?
Investigar primeiro os identificadores úteis e o contexto. Você poderá encontrar um cliente antigo, serviço ou introdução que valha a pena conservar.
Um livro de endereços sincronizado é backupado separadamente?
Não necessariamente. Entenda as opções de recuperação e exportação da conta em vez de tratar a sincronização como um arquivo fixo.
Devo Mesclar Tudo Automáticamente?
Revisar os jogos e os campos resultantes. Comece com um conjunto pequeno, especialmente quando várias contas estão envolvidas.
Como eu sei que a limpeza funcionou?
Procurar por algumas pessoas importantes, verificar seus detalhes e verificar o resultado nas contas e dispositivos fontes que você usa.
Uma limpeza bem sucedida produz uma agenda de endereços mais clara e confiável. O número de registros removidos é apenas uma pequena parte desse resultado.
Começar com Dextr
Construir uma coleção de contatos que seja mais fácil de rever, organizar e usar com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.