Ryd op i dine kontakter: En praktisk tjekliste
Bevar sammenhængen i hver relation
En nyttig kontaktoprydning gør folk lettere at finde uden at kassere kontekst, du stadig har brug for.
Start med en lille del af din adressebog. Identificere, hvor optegnelserne er gemt, bevare en genfinbar kopi, hvor det er tilgængeligt, og gennemgå ændringer, før de anvendes bredt.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til gennemgang og organisering af personerne i din kontaktsamling. Kontroller identifikatorer og kildekonti, før du fusionerer eller sletter, og skelner oprydning, arkivering og kontakter Sync-adfærd.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Tjek kontoen først
Din telefon kan vise kontakter fra iCloud, Google, en arbejdskonto og andre kilder. En kombineret liste kan få separate kopier til at ligne et enkelt lagringssystem.
Identificer de konti, du bruger, og hvilke der skal holde nye kontakter. Gennemgå kontoen selv, når du har brug for at forstå, hvor en rekord hører hjemme.
I nærheden af Apple's Kontakt konto guide forklarer kontostyring. Ændringer i en synkroniseret registrering kan påvirke andre enheder, der bruger denne konto.
Bevar en genoprettelig kopi
Før en stor fusion eller fjernelse skal du bruge eksport- eller arkivmulighederne, der understøttes af kilden.
Dokumenter fra Apple at lave kopier af iCloud-oplysninger, herunder kontakt eksport muligheder.
Kontosynkronisering og en separat nyttig eksport kan leveres forskellige formål. Sync kan udbrede en sletning, så antag ikke, at en anden synkroniseret enhed har en uændret kopi.
Kontrollér, at du kan identificere fil- og kildekontoen, før du fortsætter.
Anmeldelse Duplikerer Omhyggeligt
Søg via e-mail eller telefon samt navn. To personer kan dele et navn, og en person kan have flere legitime numre.
Sammenlign felterne inden sammenlægning. Hold de aktuelle oplysninger og nyttige kontekst.
Dextr's Vejledning til dubleret kontakt forklarer sammenligning af optegnelser og gennemgang af Merge Preview.
En foreslået kamp er en grund til at inspicere, ikke bevis for, at optegnelserne hører sammen.
Reparer Nyttige, men ufuldstændige optegnelser
Udfyld huller, når du kender de korrekte detaljer. En genkendelig organisation, kaldenavn eller mødenote kan gøre en sparsom rekord brugbar.
Opfind ikke oplysninger for at udfylde en formular. Hvis du er usikker på, hvis nummer det er, skal du sætte det i en anmeldelseskategori, mens du undersøger.
En kontakt med kun et navn kan stadig repræsentere en person, du vil huske. Fuldstændighed bør passe til formålet med rekorden.
Opdatere Oplysninger, Der Har Ændret Sig
Korrere en gammel rolle, adresse eller foretrukken kontaktkanal, når du modtager pålidelige nye oplysninger.
Hold tidligere samtale kontekst i daterede noter, så et gammelt projekt ikke ser aktuel ud.
For en rekord med flere numre eller e-mails, skal du mærke dem tydeligt, når dit værktøj understøtter det. Undgå at fjerne en adresse, simpelthen fordi den ser ukendt ud.
Beslut dig mellem at holde, arkivere og slette
Disse handlinger kan have forskellige virkninger. Et arkiv kan ændre en apps aktive visning, mens sletning kan fjerne kildeoptegnelsen og synkronisere denne ændring.
Læs bekræftelsen og forstå, hvilken konto eller sammenkædede poster der er berørt. Hvis dit formål blot er at reducere rod, kan en reversibel gennemgang eller arkivarbejdsgang være tilstrækkelig.
Dextr's Oprydning guide forklarer sine Behold og arkivér forslag. Dens separate Vejledning til sletning af iCloud-kontakter Dække permanente fjernelse arbejdsgange.
En lang kløft i kontakten fastslår ikke i sig selv, at en rekord ikke har nogen værdi.
Organiser hvad der er tilbage
Brug et par kategorier, der hjælper dig med at finde folk. Hold en hovedrekord pr. Person og anvend overlappende tags i stedet for at oprette kopier til forskellige roller.
Den tagging og gruppeartikel giver en praktisk struktur.
Tilføj en kort note om, hvordan du mødtes, når det hjælper. Et velkendt navn med kontekst er lettere at bruge end en perfekt formateret plade, du ikke kan genkende.
Oprethold en lille rutine
Når du har tilføjet en kontakt, skal du kontrollere de vigtige detaljer og gemme konteksten. Regelmæssigt gennemgå en håndterbar del af listen.
Du kan bruge en kort tilbagevendende opgave til at inspicere nye dubletter, ufærdig import og forældede kategorier.
Hvis optegnelser bliver ved med at dukke op igen, skal du undersøge kilden og synkronisere stien, før du gentager den samme oprydning.
Sæt arbejdsgangen i praksis med Dextr
Dextr: Kontaktprofil
Skærmbillederne bruger fiktive kontakter og eksempeldata.
På iPhone gør kontaktdetaljervisningen navn, organisation og telefonnummer til rådighed for at kontrollere en rekord. Det er et rekordgennemgangssyn, ikke bevis for, at en kopi blev fusioneret.
Dextr på iPhone: Organiser med tags
Fælles spørgsmål
Skal Jeg Slette Alle Jeg Ikke Genkender?
Vedsøg nyttige identifikatorer og kontekst først. Du kan finde en gammel klient, service eller en introduktion værd at bevare.
Er en synkroniseret adressebog bakket op separat?
Ikke nødvendigvis. Forstå kontoens genopretning og eksport muligheder i stedet for at behandle synkronisering som et fast arkiv.
Skal jeg fusionere alt automatisk?
Gennemgå kampe og de resulterende felter. Start med et lille sæt, især når flere konti er involveret.
Hvordan ved jeg, at oprydningen virker?
Søg efter et par vigtige personer, kontroller deres oplysninger, og kontroller resultatet i de kildekonti og enheder, du bruger.
En vellykket oprydning producerer en klarere og troværdig adressebog. Antallet af fjernet poster er kun en lille del af dette resultat.
Start med Dextr
Byg en kontaktsamling, der er nemmere at gennemgå, organisere og bruge med Dextr. Installer Dextr af App Store.