Sådan organiserer du kontakter med tags, grupper og etiketter
Kontakter og relationer
Tags, grupper og etiketter hjælper dig med at finde folk gennem kontekst. Et nyttigt system lader en person tilhøre flere dele af dit liv uden at oprette flere kontaktoptegnelser.
Start med de spørgsmål, du rent faktisk stiller: Hvem er i bogklubben? Hvem arbejder på illustrationsprojekter? Hvilke mennesker mødtes jeg til en bestemt forsamling?
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at organisere kontakter med genanvendelige tags og strukturerede detaljer. Vælg et tag til delt kategorimedlemskab og et brugerdefineret felt for en bestemt værdi; tjek Pro-adgang for betalte funktioner.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Forstå værktøjets betydning
Forskellige kontakt apps bruger forskellige navne. En etiket i én app kan tjene et lignende formål som en gruppe eller et tag andetsteds.
Google Kontakter dokumenter Mærker til organisering af kontakter. . Andre apps kan bruge lister, tags eller kategorier med forskellig deling og kontoadfærd.
Kontrollér funktionerne i det værktøj, du bruger. Antag ikke, at et tag, der er oprettet i en enkelt app, automatisk bliver et mærke i en anden adressebog.
Start med nogle få nyttige kategorier
Vælg kategorier, du forventer at bruge til at finde personer eller træffe en relevant handling.
Eksempler omfatter:
- Et fællesskab, såsom Book Club.
- Et interesseområde, såsom Illustration.
- Et projekt, såsom Library Workshop.
- En organisation, såsom en faglig forening.
- En arbejdsstatus, f.eks. forslag sendt.
Det er eksempler snarere end en krævet taksonomi. En kategori er nyttig, fordi den besvarer dit spørgsmål, ikke fordi den udfylder en standardliste.
Hold en person i en hovedrekord
Emma kan være en ven, en designer og en frivillig. Anvend de relevante kategorier på hendes kontakt i stedet for at oprette separate Emma-poster for hver rolle.
Brug en forholdsbeskrivelse til, hvordan du kender hende og tags til overlappende kontekst.
I Dextr, en kontakt Relation til dig og dens tags tjener forskellige formål. Den tagging gennemgang Viser, hvordan du tildeler og organiserer tags.
Brug Konsekvente Navne
Vælg én etiket til den samme idé. Illustration og Illustratorer kan overlappe; afgøre, om de udtrykker forskellige betydninger, før de holder begge.
Skriv en kort navngivning konvention, når listen vokser. Du kan bruge organisationsnavne konsekvent og inkludere et år i midlertidige begivenhedsmærker.
Undgå at tilføje et nyt tag, blot fordi du kan. Start med eksisterende kategorier og skab en anden, når den understøtter en reel søgning eller arbejdsgang.
Sæt detaljer på det rigtige sted
Et tag beskriver kategori medlemskab. Et felt har en bestemt værdi. En journal bevarer en dateret samtale. En påmindelse registrerer en handling.
Brug en Coffee Order felt for en persons nøjagtige præference. Brug kun en Coffee Enthusiasts tag, hvis du har en grund til at finde denne gruppe.
Optag en lovet introduktion som en opgave, og gem, hvem der introducerede dig i den relevante forholdssammenhæng. Tags kan supplere disse værktøjer, men bør ikke skjule de underliggende fakta.
Organiser tags i nyttige grupper
I Dextr, Tag Grupper kan holde relaterede tags sammen i grænsefladen. En gruppe som interesser kan indeholde vandre, illustration og madlavning.
Denne organisation er forskellig fra at tildele en forholdstype mellem to personer. Det skaber heller ikke en separat adressebog for hver gruppe.
Start med et par tags på et lille sæt mennesker. Brug kun bulkhandlinger efter gennemgang af de valgte kontakter.
Hold Tags aktukker aktuelt
Gennemgå midlertidige eller status tags, når omstændighederne ændrer sig. Et færdigt projekt kan forblive en nyttig historie, mens en aktuelt etiket skal opdateres.
Før du sletter eller konsoliderer et tag, skal du forstå, om handlingen fjerner etiketten, dens opgaver eller noget andet i din app.
En kontakt bør ikke forsvinde, blot fordi en kategori ikke længere er nyttig. Læs handlingens beskrivelse og bekræftelse.
Test systemet med rigtige søgninger
Prøv at finde nogen ved et fællesskab og interesse, du husker. Hvis du ikke kan beslutte, hvilken kategori du skal bruge, forenkles navngivningen.
Et godt system bør reducere arbejdet med at finde mennesker. Hvis vedligeholdelse bliver hovedaktiviteten, skal du fjerne ubrugte sondringer.
For placering kontekst, se Organisering af kontakter efter placering. . For en bredere forholdsstruktur, læs Kortlægning af relationer.
Sæt arbejdsgangen i praksis med Dextr
Dextr På iPhone: Kategoriser den person
Skærmbillederne bruger fiktive kontakter og eksempeldata.
På iPhone viser visningen Tags gemte kategorier på én kontakt.
Dextr på iPhone: Store Strukturerede detaljer
Fælles spørgsmål
Hvor mange mærker skal en Mennesket har?
Brug de kategorier, der hjælper dig med at finde og forstå dem. Der er ingen universelt antal, der passer til alle netværk.
Er mærker det samme som mailinglister?
Ikke nødvendigvis. En kontaktkategori opretter ikke tilladelse til at sende meddelelser, og forskellige værktøjer håndterer modtagerlister forskelligt.
Vilde Dextr Mærker vises i Apple Kontakter?
Dextr- En særlig organisation forbliver i Dextr. . Dens Kontakter Sync guide forklarer, hvilken standardfeltsynkronisering.
Vælg et lille ordforråd, anvende det konsekvent, og hold hver persons kontekst sammen i en kontaktoptegnelse.
Start med Dextr
Gør dine kontakter nemmere at finde og forstå med Dextr. Installer Dextr af App Store.