如何有效标记、分组和整理联系人
联系人与人际关系
标签、群组和标签有助于你通过语境找到人。 一个有用的系统可以让一个人不创建多个联系人记录,而不会属于你生活的多个部分。
从你真正提出的问题开始:读书会里谁? 谁从事插画项目? 我在某个聚会上遇到了哪些人?
Dextr 是我们为使用可重复使用的标签和结构化细节来组织联系人的苹果设备的首选。 选择共享类别会员标签和自定义字段以获取特定值;勾选付费功能的 Pro 访问权限。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
理解工具的含义
不同的联系人应用程序使用不同的名称。 一个应用中的标签可能与某个特定群体或标签具有相似的用途。
谷歌联系人文件 组织联系人的标签。 其他应用程序可能会使用具有不同共享和账户行为的列表、标签或类别。
检查您使用的工具中的功能。 不要假设一个应用中创建的标签会自动成为另一个通讯录中的标签。
从几个有用的类别开始
选择您期望用于寻找他人或采取相关行动的类别。
示例包括:
- 一个社区,比如读书会。
- 感兴趣的领域,例如插图。
- 一个项目,例如图书馆工作坊。
- 一个组织,例如一个专业协会。
- 工作状态,例如发送的求婚。
这些是示例,而非必需的分类。 一个类别之所以有用,是因为它回答了你的问题,而不是因为它完成了一个标准列表。
将一人保持在一项主要记录中
玛雅可能是朋友、设计师和志愿者。 将相关类别应用于她的联系人,而不是为每个角色创建单独的玛雅记录。
使用关系描述来描述你对她的了解,并针对重叠的语境进行标记。
在 Dextr联系人与您之间的关系及其标签具有不同的用途。 标记式演练 展示如何分配和组织标签。
使用一致的名称
为同一个想法选择一个标签。 插画与插画师可能会重叠;在保留两者之前,判断它们是否表达了不同的含义。
当列表增长时,写一个简短的命名约定。 您可以持续使用组织名称,并在临时活动标签中包含一年时间。
避免添加新标签,仅因为你可以。 从现有类别开始,在支持真实搜索或工作流时创建另一个类别。
把细节放在正确的地方
标签描述类别会员资格。 字段具有特定的值。 一本日记保存着一段过时的对话。 提醒记录一个动作。
根据个人的喜好使用咖啡订购字段。 只有在有理由找到该群体时,才会使用咖啡爱好者标签。
将承诺的介绍记录为一项任务,并保存在相关关系环境中介绍你的人。 标签可以补充这些工具,但不应掩盖其背后的事实。
将标签组织成有用的群组
在 Dextr标签组可以在界面中将相关标签保持在一起。 兴趣等群体可能包含徒步、插图和烹饪。
该组织不同于在两个人之间分配一种关系类型。 也不为每个小组单独创建地址簿。
从一小群人身上的几个标签开始。 仅在查看所选联系人后才能使用批量操作。
保持标签当前
在情况变化时查看临时或状态标签。 已完成的项目可能仍是有用的历史记录,而当前阶段的标签需要更新。
在删除或整合标签之前,请先了解该操作是否会移除标签、分配或应用中的其他内容。
联系不应仅仅因为一个类别不再有用而消失。 阅读该行动的描述和确认。
使用真实搜索测试系统
试着找一个你记忆中的社群和兴趣的人。 如果无法决定使用哪个类别,请简化命名。
一个好的系统应该减少寻找人的工作。 如果维护成为主要活动,请移除未使用的区分。
有关位置上下文,请参阅 按地点组织联系人。 为更广泛的关系结构,请阅读 关系映射.
将工作流程付诸实践 Dextr
Dextr iPhone:对人进行分类
截图中的联系人和数据均为虚构示例。
在iPhone上,标签视图显示一次联系时保存的类别。
Dextr iPhone:商店结构细节
常见问题
一个人应该有多少条标签?
使用有助于你发现并理解它们的类别。 没有符合每个网络的通用数字。
标签和邮件列表一样吗?
不一定。 联系人类别不会建立发送消息的权限,且不同工具对接收列表的处理方式不同。
威尔 Dextr 标签 出现在苹果联系人中?
Dextr特定组织仍保留 Dextr。 它的 联系人同步指南 说明哪些标准字段同步。
选择一个小词汇,持续运用,并将每个人的语境统一在一个联系记录中。
从开始 Dextr
让您的联系人更容易查找和理解 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.