Etiketler, gruplar ve etiketler, insanları bağlam yoluyla bulmanıza yardımcı olur. Kullanışlı bir sistem, bir kişinin birkaç temas kaydı oluşturmadan hayatınızın birkaç bölümüne ait olmasını sağlar.
Gerçekten sorduğunuz sorularla başlayın: Kitap kulübünde kimler var? İllüstrasyon projelerinde kim çalışıyor? Belirli bir toplantıda hangi insanlarla görüştüm?
Dextr Yeniden kullanılabilir etiketler ve yapılandırılmış detaylarla temasları düzenlemek için Apple cihazlarında ilk seçimimizdir. Paylaşılan kategori üyeliği için bir etiket ve belirli bir değer için özel bir alan seçin; Ücretli yetenekler için Pro erişimini kontrol edin.
Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.
Aracın Anlayı Anlayın
Farklı iletişim uygulamaları farklı isimler kullanır. Bir uygulamadaki bir etiket, bir gruba benzer bir amaca hizmet edebilir veya başka bir yerde etiketleyebilir.
Google İletişim belgeleri Kişileri organize etmek için etiketler. . Diğer uygulamalar farklı paylaşım ve hesap davranışlarına uygun listeleri, etiketleri veya kategorileri kullanabilir.
Kullandığınız araçtaki özellikleri kontrol edin. Bir uygulamada oluşturulan bir etiketin otomatik olarak başka bir adres defterinde bir etiket haline gelir.
Birkaç Faydalı Kategori ile başlayın
İnsanları bulmak veya ilgili bir işlem yapmak için kullanmayı beklediğiniz kategorileri seçin.
Örnekler şunları içerir:
- Kitap Kulübü gibi bir topluluk.
- İllüstrasyon gibi bir ilgi alanı.
- Kütüphane Atölyesi gibi bir proje.
- Profesyonel bir dernek gibi bir organizasyon.
- Teklif Gönderilmesi gibi bir çalışma durumu.
Bunlar gerekli bir taksulomiden ziyade örneklerdir. Bir kategori yararlıdır, çünkü sorunuza cevap verir, çünkü standart bir listeyi tamamlar.
Bir Kişiyi Tek Bir Ana Kayıtta Tutun
Maya bir arkadaş, tasarımcı ve gönüllü olabilir. Her rol için ayrı Maya kayıtları oluşturmak yerine ilgili kategorileri temasına uygulayın.
Onu nasıl tanıdığınız ve örtüşür bağlam için etiketler için bir ilişki açıklaması kullanın.
İçeri DextrBir kişinin sizinle İlişkisi ve etiketleri farklı amaçlara hizmet eder. The (havalar Etiketleme yürüyüşü Etiketleri nasıl atanır ve düzenler.
Tutarlı İsimler Kullanın
Aynı fikir için bir etiket seçin. İllistrasyon ve İlüsatörler örtüşebilir; her ikisini de tutmadan önce farklı anlamları ifade edip etmediklerine karar verirler.
Liste büyüdüğünde kısa bir adlandırma kongresi yazın. Organizasyon adlarını tutarlı bir şekilde kullanabilir ve geçici etkinlik etiketlerine bir yıl dahil edebilirsiniz.
Sadece yapabilecekleriniz için yeni bir etiket eklemekten kaçının. Mevcut kategorilerle başlayın ve gerçek bir arama veya iş akışını desteklediğinde başka bir tane oluşturun.
Ayrıntıları Doğru Yere Koymak
Bir etiket kategori üyeliğini açıklar. Bir alan belirli bir değere sahiptir. Bir dergi eskimiş bir konuşmayı korur. Bir hatırlatma bir eylem kaydeder.
Bir kişinin tam tercihi için bir Kahve Sipariş alanı kullanın. Bir Kahve Meraklısı etiketi kullanın, yalnızca bu grubu bulmak için bir nedeniniz varsa.
Sözlü bir girişi bir görev olarak kaydedin ve sizi ilgili ilişki bağlamında kimin tanıtmasını kaydedin. Etiketler bu araçları tamamlayabilir, ancak altta yatan gerçekleri gizlememelidir.
Faydalı Gruplar halinde etiketleri organize etmek
İçeri DextrTag Grupları, ilgili etiketleri arayüzde bir arada tutabilir. İlgi alanları gibi bir grup yürüyüş, İllüstrasyon ve Yemek Pişirme içerebilir.
Bu organizasyon, iki kişi arasında bir ilişki tipi atamaktan farklıdır. Ayrıca her grup için ayrı bir adres defteri oluşturmaz.
Küçük bir grup insan üzerinde birkaç etiketle başlayın. Toplu işlemleri yalnızca seçilen kişileri inceledikten sonra kullanın.
Etiketleri Güncel Tut
Koşullar değiştiğinde geçici veya durum etiketlerini gözden geçirin. Tamamlanmış bir proje yararlı bir tarih olarak kalabilirken, mevcut aşama etiketin güncelliğe ihtiyacı vardır.
Bir etiketi silmeden veya pekiştirmeden önce, eylemin etiketi, ödevlerini veya uygulamanızdaki başka bir şeyi kaldırıp kaldırmadığınızı anlayın.
Bir kişi sadece bir kategori artık yararlı olmadığı için ortadan kaybolmamalıdır. Eylemin açıklama ve onayını okuyun.
Sistemi Gerçek Aramalarla Test Edin
Bir topluluk tarafından birini bulmayı ve hatırladığınız ilgiyi deneyin. Hangi kategorinin kullanılacağına karar veremiyorsanız, adlandırmayı basitleştirin.
İyi bir sistem insan bulma işini azaltmalıdır. Bakım ana faaliyet haline gelirse, kullanılmayan ayrımları ortadan kaldırın.
Konum bağlamı için, bkz. Bağlantıları konuma göre düzenlemek. . Daha geniş bir ilişki yapısı için, okuyun ilişki haritalama.
İş akışını uygulamaya koyun Dextr
Dextr iPhone'da: Kişiyi kategorize edin
iPhone'da, Etiketler görünümü tek bir kişide kaydedilen kategorileri gösterir.
Dextr iPad'de: Yapılı Detayları saklayın
Ortak Sorular
Bir insan kaç tane kullanmalıdır?
Onları bulmanıza ve anlamanıza yardımcı olan kategorileri kullanın. Her ağa uyan evrensel bir sayı yoktur.
Etiketler Posta Listeleri ile aynı mıdır?
Mutlaka değil. Bir iletişim kategorisi mesaj göndermek için izin vermez ve farklı araçlar alıcı listelerini farklı şekilde ele alır.
İkna Edin Dextr Apple İletişimde Mu Anlaşılan Etiketler?
Dextr-özek organizasyon devam ediyor Dextr. . Bu onun İletişimler Sync kılavuzu Hangi standart alanların senkronizasyona geçtiğini açıklayın.
Küçük bir kelime dağılımını seçin, tutarlı bir şekilde uygulayın ve her bir kişinin bağlamını tek bir temas kaydında bir arada tutun.
Başlamak için Dextr
Kişilerinizin bulunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırın Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.