연락처 효과적으로 태그, 그룹, 라벨링하는 방법
연락처와 관계
태그, 그룹 및 레이블은 컨텍스트를 통해 사람들을 찾는 데 도움이됩니다. 유용한 시스템을 통해 한 사람이 여러 연락처 레코드를 작성하지 않고 삶의 여러 부분에 속할 수 있습니다.
실제로 묻는 질문으로 시작하십시오 : 누가 북 클럽에 있습니까? 일러스트 프로젝트에서 누가 작업합니까? 나는 어떤 사람들이 특정 모임에서 만났는가?
Dextr 재사용 가능한 태그와 구조화 된 세부 사항으로 연락처를 구성하기위한 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 공유 카테고리 멤버십에 대한 태그와 특정 값의 사용자 지정 필드를 선택하십시오. 유료 기능에 대한 Pro 액세스를 확인하십시오.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
도구의 의미 이해
다른 연락처 앱은 다른 이름을 사용합니다. 한 앱의 레이블은 그룹과 유사한 목적을 수행하거나 다른 곳에 태그를 지정할 수 있습니다.
Google 연락처 문서 연락처 구성을 위한 레이블. 다른 앱은 공유 및 계정 동작이 다른 목록, 태그 또는 범주를 사용할 수 있습니다.
사용하는 도구의 기능을 확인하십시오. 한 앱에서 생성 된 태그가 자동으로 다른 주소록의 레이블이된다고 가정하지 마십시오.
몇 가지 유용한 카테고리로 시작
사람을 찾거나 관련 조치를 취하는 데 사용할 카테고리를 선택하십시오.
예는 다음과 같습니다.
- Book Club과 같은 커뮤니티입니다.
- 일러스트와 같은 관심 분야.
- 도서관 워크샵과 같은 프로젝트.
- 전문 협회와 같은 조직.
- Proposal Sent와 같은 작업 상태.
이것들은 필요한 분류학이 아닌 예입니다. 카테고리는 표준 목록을 완료하기 때문에가 아니라 질문에 대답하기 때문에 유용합니다.
하나의 주요 기록에 한 사람을 유지
마야는 친구, 디자이너, 자원봉사자일 수 있다. 각 역할에 대해 별도의 민지 레코드를 만드는 대신 관련 범주를 연락처에 적용합니다.
그녀를 아는 방법에 대한 관계 설명과 겹치는 컨텍스트에 대한 태그를 사용하십시오.
에 Dextr, 귀하와의 연락처 관계 및 태그는 다른 목적을 수행합니다. The 태그 연습 태그를 할당하고 구성하는 방법을 보여줍니다.
일관된 이름 사용
동일한 아이디어에 대해 하나의 레이블을 선택하십시오. 일러스트레이션과 일러스트레이터는 겹칠 수 있습니다. 둘 다 유지하기 전에 다른 의미를 표현하는지 여부를 결정합니다.
목록이 성장할 때 짧은 명명 규칙을 작성합니다. 조직 이름을 일관되게 사용하고 임시 이벤트 레이블에 1 년을 포함 할 수 있습니다.
할 수 있기 때문에 새 태그를 추가하지 마십시오. 기존 카테고리로 시작하여 실제 검색 또는 워크플로를 지원할 때 다른 카테고리를 만듭니다.
올바른 장소에 세부 정보를 넣어
태그는 카테고리 멤버십을 설명합니다. 필드는 특정 값을 보유합니다. 한 저널이 데이트한 대화를 보존한다. 알림은 액션을 기록합니다.
사람의 정확한 선호도를 위해 커피 주문 필드를 사용하십시오. 해당 그룹을 찾을 이유가 있는 경우에만 커피 애호가 태그를 사용하십시오.
약속 된 소개를 작업으로 기록하고 관련 관계 맥락에서 당신을 소개 한 사람을 저장하십시오. 태그는 이러한 도구를 보완 할 수 있지만 기본 사실을 모호하게해서는 안됩니다.
유용한 그룹으로 태그 구성
에 Dextr, 태그 그룹은 인터페이스에서 관련 태그를 함께 유지할 수 있습니다. 관심사와 같은 그룹에는 하이킹, 일러스트레이션 및 요리가 포함될 수 있습니다.
그 조직은 두 사람 사이의 관계 유형을 할당하는 것과 다릅니다. 또한 각 그룹에 대해 별도의 주소록을 만들지 않습니다.
작은 사람들의 집합에 몇 가지 태그로 시작합니다. 선택한 연락처를 검토한 후에만 대량 작업을 사용합니다.
태그 유지 현재
상황이 변경될 때 임시 또는 상태 태그를 검토합니다. 완료된 프로젝트는 현재 단계 레이블이 업데이트해야 하는 동안 유용한 기록으로 남을 수 있습니다.
태그를 삭제하거나 통합하기 전에 작업이 앱의 레이블, 할당 또는 다른 것을 제거하는지 여부를 이해합니다.
카테고리가 더 이상 유용하지 않기 때문에 연락처가 사라지지 않아야 합니다. 작업의 설명 및 확인을 읽으십시오.
실제 검색으로 시스템 테스트
당신이 기억하는 커뮤니티와 관심에 의해 누군가를 찾으려고 노력하십시오. 사용할 카테고리를 결정할 수 없는 경우 이름을 단순화합니다.사용할 카테고리를 결정할 수 없는 경우 이름 지정 단순화.
좋은 시스템은 사람을 찾는 일을 줄여야 한다. 유지 관리가 주요 활동이되면 사용하지 않는 구별을 제거하십시오.
위치 컨텍스트의 경우, see 위치별 연락처 정리. 더 넓은 관계 구조를 위해, 읽기 관계 매핑.
Workflow를 연습에 넣어 Dextr
Dextr 아이폰에: 사람을 분류
스크린샷에는 가상의 연락처와 예시 데이터가 사용되었습니다.
iPhone에서 태그 보기는 하나의 연락처에 저장된 카테고리를 보여줍니다.
Dextr iPhone에서: 구조화된 세부 정보 저장
일반적인 질문
사람이 얼마나 많은 태그를 가지고 있어야합니까?
당신이 그들을 찾고 이해하는 데 도움이되는 범주를 사용하십시오. 모든 네트워크에 맞는 범용 번호는 없습니다.
태그는 메일 링 목록과 동일합니까?
꼭 그런 것은 아니다. 연락처 카테고리는 메시지를 보낼 수 있는 권한을 설정하지 않으며 다른 도구는 수신자 목록을 다르게 처리합니다.
윌 Dextr Apple 연락처에 표시됩니까?
Dextr-특정 조직은 - 특정 조직이 남아 있다. Dextr. 그것의 연락처 동기화 가이드 어떤 표준 필드 동기화를 설명합니다.
작은 어휘를 선택하고 일관되게 적용하고 각 사람의 컨텍스트를 하나의 연락처 레코드로 함께 유지하십시오.
시작으로 Dextr
연락처를 더 쉽게 찾고 이해할 수 있도록 Dextr. 설치 Dextr App Store에서.