Πώς να ετικετάζετε, ομαδοποιείτε και επισημαίνετε επαφές αποτελεσματικά
Επαφές και σχέσεις
Ετικέτες, ομάδες και ετικέτες σας βοηθούν να βρείτε ανθρώπους μέσω του πλαισίου. Ένα χρήσιμο σύστημα επιτρέπει σε ένα άτομο να ανήκει σε πολλά μέρη της ζωής σας χωρίς να δημιουργεί πολλά αρχεία επαφών.
Ξεκινήστε με τις ερωτήσεις που κάνετε πραγματικά: Ποιος είναι στη λέσχη βιβλίου; Ποιος εργάζεται σε έργα εικονογράφησης; Ποιοι άνθρωποι συναντήθηκα σε μια συγκεκριμένη συγκέντρωση;
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή σε συσκευές της Apple για την οργάνωση επαφών με επαναχρησιμοπιδιασμένες ετικέτες και δομημένες λεπτομέρειες. Επιλέξτε μια ετικέτα για κοινή συνδρομή κατηγορίας και ένα προσαρμοσμένο πεδίο για μια συγκεκριμένη τιμή. Ελέγξτε την πρόσβαση Pro για τις δυνατότητες επί πληρωμή.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Κατανοήστε το νόημα του εργαλείου
Διαφορετικές εφαρμογές επικοινωνίας χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα. Μια ετικέτα σε μια εφαρμογή μπορεί να εξυπηρετήσει παρόμοιο σκοπό με μια ομάδα ή ετικέτα αλλού.
Έγγραφα Google Contacts ετικέτες για την οργάνωση των επαφών. Άλλες εφαρμογές ενδέχεται να χρησιμοποιούν λίστες, ετικέτες ή κατηγορίες με διαφορετική κοινή χρήση και συμπεριφορά λογαριασμού.
Ελέγξτε τις δυνατότητες στο εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Μην υποθέτετε ότι μια ετικέτα που δημιουργείται σε μία εφαρμογή γίνεται αυτόματα μια ετικέτα σε ένα άλλο βιβλίο διευθύνσεων.
Ξεκινήστε με μερικές Χρήσιμες Κατηγορίες
Επιλέξτε κατηγορίες που αναμένετε να χρησιμοποιήσετε για την εύρεση ατόμων ή τη λήψη σχετικής δράσης.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Μια κοινότητα, όπως το Book Club.
- Ένα πεδίο ενδιαφέροντος, όπως το Illustration.
- Ένα έργο, όπως το Εργαστήριο Βιβλιοθήκης.
- Ένας οργανισμός, όπως μια επαγγελματική ένωση.
- Ένα καθεστώς εργασίας, όπως η πρόταση που αποστέλλεται.
Αυτά είναι παραδείγματα και όχι μια απαιτούμενη ταξινομία. Μια κατηγορία είναι χρήσιμη επειδή απαντά στην ερώτησή σας, όχι επειδή ολοκληρώνει μια τυπική λίστα.
Κρατήστε ένα άτομο σε ένα κύριο ρεκόρ
Η Μάγια μπορεί να είναι φίλη, σχεδιάστρια και εθελόντρια. Εφαρμόστε τις σχετικές κατηγορίες στην επαφή της αντί να δημιουργήσετε ξεχωριστά αρχεία της Μαρία για κάθε ρόλο.
Χρησιμοποιήστε μια περιγραφή σχέσης για το πώς την γνωρίζετε και τις ετικέτες για αλληλεπικαλυπτόμενο πλαίσιο.
Μέσα Dextr, η σχέση μιας επαφής προς εσάς και οι ετικέτες της εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Το tagging walkthrough δείχνει πώς να εκχωρήσετε και να οργανώσετε ετικέτες.
Χρησιμοποιήστε Συνεπή Ονόματα
Επιλέξτε μια ετικέτα για την ίδια ιδέα. Η Εικονογράφηση και οι Εικονογράφοι μπορούν να επικαλύψουν. Να αποφασίσουν αν εκφράζουν διαφορετικές σημασίες πριν κρατήσουν και τα δύο.
Γράψτε ένα σύντομο συνέδριο ονοματοδοσίας όταν μεγαλώνει η λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα οργανισμών με συνέπεια και να συμπεριλάβετε ένα χρόνο σε ετικέτες προσωρινών εκδηλώσεων.
Αποφύγετε να προσθέσετε μια νέα ετικέτα μόνο και μόνο επειδή μπορείτε. Ξεκινήστε με τις υπάρχουσες κατηγορίες και δημιουργήστε μια άλλη όταν υποστηρίζει μια πραγματική αναζήτηση ή ροή εργασίας.
Βάλτε λεπτομέρειες στο σωστό μέρος
Μια ετικέτα περιγράφει την ιδιότητα μέλους κατηγορίας. Ένα πεδίο κατέχει μια συγκεκριμένη αξία. Ένα περιοδικό διατηρεί μια χρονολογημένη συνομιλία. Μια υπενθύμιση καταγράφει μια ενέργεια.
Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο παραγγελίας καφέ για την ακριβή προτίμηση ενός ατόμου. Χρησιμοποιήστε μια ετικέτα με τους Ενθουσιασμούς Καφέ μόνο αν έχετε λόγο να βρείτε αυτή την ομάδα.
Καταγράψτε μια υποσχόμενη εισαγωγή ως εργασία και αποθηκεύστε ποιος σας εισήγαγε στο σχετικό πλαίσιο της σχέσης. Οι ετικέτες μπορούν να συμπληρώσουν αυτά τα εργαλεία, αλλά δεν πρέπει να συσκοτίζουν τα υποκείμενα γεγονότα.
Οργανώστε Ετικέτες σε Χρήσιμες ομάδες
Μέσα Dextr, Οι ομάδες ετικετών μπορούν να διατηρούν τις σχετικές ετικέτες μαζί στη διεπαφή. Μια ομάδα όπως τα Ενδιαφερόμενα συμφέροντα μπορεί να περιέχει Πεζοπορία, Εικονογράφηση και Μαγειρική.
Αυτή η οργάνωση είναι διαφορετική από την ανάθεση ενός τύπου σχέσης μεταξύ δύο ατόμων. Επίσης, δεν δημιουργεί ξεχωριστό βιβλίο διευθύνσεων για κάθε ομάδα.
Ξεκινήστε με μερικές ετικέτες σε ένα μικρό σύνολο ανθρώπων. Χρησιμοποιήστε μαζικές ενέργειες μόνο μετά την αναθεώρηση των επιλεγμένων επαφών.
Κρατήστε Ετικέτες Τρέχον
Αναθεώρηση προσωρινών ή ενστάσεων όταν αλλάζουν οι συνθήκες. Ένα ολοκληρωμένο έργο μπορεί να παραμείνει χρήσιμο ιστορικό, ενώ μια ετικέτα τρέχοντος σταδίου χρειάζεται ενημέρωση.
Πριν διαγράψετε ή εδραιώσετε μια ετικέτα, καταλάβετε αν η ενέργεια αφαιρεί την ετικέτα, τις εργασίες της ή κάτι άλλο στην εφαρμογή σας.
Μια επαφή δεν πρέπει να εξαφανίζεται απλώς και μόνο επειδή μια κατηγορία δεν είναι πλέον χρήσιμη. Διαβάστε την περιγραφή και επιβεβαίωση της δράσης.
Δοκιμή του Συστήματος με Πραγματικές αναζητήσεις
Δοκιμάστε να βρείτε κάποιον από μια κοινότητα και ενδιαφέρον που θυμάστε. Εάν δεν μπορείτε να αποφασίσετε ποια κατηγορία θα χρησιμοποιήσετε, απλοποιήστε την ονομασία.
Ένα καλό σύστημα θα πρέπει να μειώσει το έργο της εύρεσης ανθρώπων. Εάν η συντήρηση γίνει η κύρια δραστηριότητα, αφαιρέστε τις αχρησιμοποίητες διακρίσεις.
Για το πλαίσιο τοποθεσίας, βλ. οργάνωση επαφών ανά τοποθεσία. Για μια ευρύτερη δομή σχέσεων, διαβάστε Χαρτογράφηση σχέσεων.
Βάλτε τη ροή εργασίας στην πράξη με Dextr
Dextr στο iPhone: Η κατηγοριοποίηση του ατόμου
Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικές επαφές και ενδεικτικά δεδομένα.
Στο iPhone, η προβολή του Tags δείχνει αποθηκευμένες κατηγορίες σε μία επαφή.
Dextr στο iPhone: Καταστήματα δομημένες λεπτομέρειες
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες Ετικέτες πρέπει να έχει ένα άτομο;
Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες που σας βοηθούν να βρείτε και να τις καταλάβετε. Δεν υπάρχει παγκόσμιος αριθμός που να ταιριάζει σε κάθε δίκτυο.
Είναι οι ετικέτες οι ετικέτες με τις λίστες αλληλογραφίας;
Όχι απαραίτητα. Μια κατηγορία επικοινωνίας δεν καθορίζει την άδεια αποστολής μηνυμάτων και διαφορετικά εργαλεία χειρίζονται τις λίστες αποδεκτών διαφορετικά.
Γουίλ Dextr Οι ετικέτες εμφανίζονται σε Apple Contacts;
Dextr-συγκεκριμένη οργάνωση παραμένει σε Dextr. Το δικό του Οδηγός Sync επαφών εξηγεί ποια τυποποιημένα πεδία συγχρονίζονται.
Επιλέξτε ένα μικρό λεξιλόγιο, εφαρμόστε το με συνέπεια και κρατήστε το πλαίσιο κάθε ατόμου μαζί σε ένα αρχείο επαφών.
Ξεκινήστε με Dextr
Κάντε τις επαφές σας πιο εύκολο να βρεθούν και να καταλάβετε με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.