Теги, групи та етикетки допомагають вам знайти людей через контекст. Корисна система дозволяє одній людині належати до декількох частин вашого життя, не створюючи кілька контактних записів.
Почнемо з питань, які ви насправді задаєте: хто в книжковому клубі? Хто працює над ілюстраційними проектами? З якими людьми я зустрічався на спеціальному зібранні?
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для організації контактів з багаторазовими тегами та структурованими деталями. Виберіть тег для спільного членства в категорії та користувацьке поле для певної вартості; перевірте доступ Pro для платних можливостей.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Зрозумійте значення інструменту
Різні контактні програми використовують різні імена. Марка в одному додатку може служити подібною метою до групи або тег в іншому місці.
Google Контакти документи етикетки для організації контактів. Інші програми можуть використовувати списки, теги або категорії з різним поширенням і поведінкою облікового запису.
Перевірте функції в інструменті, який ви використовуєте. Не припускайте, що тег, створений в одному додатку, автоматично стає міткою в іншій адресній книзі.
Почніть з небагатьох корисних категорій
Виберіть категорії, які ви очікуєте використовувати для пошуку людей або вжити відповідних заходів.
Приклади включають:
- Спільнота, така як Книжковий клуб.
- Поле інтересу, наприклад, ілюстрація.
- Проект, такий як Бібліотечна майстерня.
- Організація, така як професійна асоціація.
- Становити роботу, наприклад, Пропозиція надіслала.
Це приклади, а не обов'язкова таксономія. Категорія корисна, тому що вона відповідає на ваше запитання, а не тому, що вона завершує стандартний список.
Тримайте одну людину в одному основному записі
Майя може бути другом, дизайнером і волонтером. Застосувати відповідні категорії до її контакту замість того, щоб створювати окремі записи Майї для кожної ролі.
Використовуйте опис відносин для того, як ви її знаєте, і теги для контексту, що перекривається.
В Dextr, контактне питання до вас та його тег служать різним цілям. Про це тегування проїзду через показує, як присвоїти і організувати теги.
Використовуйте Послідовні імена
Виберіть один ярлик для тієї ж ідеї. Ілюстрація та ілюстратори можуть перетинатися; вирішувати, чи висловлюють вони різні значення, перш ніж зберігати обидва.
Напишіть коротку конвенцію про найменування, коли список зростає. Ви можете використовувати назви організацій послідовно і включати рік у тимчасові мітки подій.
Уникайте додавання нового тегу тільки тому, що ви можете. Почніть з існуючих категорій і створіть ще один, коли він підтримує реальний пошук або робочий процес.
Поставте деталі в правильному місці
Тег описує членство в категорії. Поле має конкретне значення. Журнал зберігає застаріле розмову. Нагадування записує дію.
Використовуйте поле замовлення кави для точного уподобання людини. Використовуйте тег ентуси-атусастів кави, тільки якщо у вас є причина, щоб знайти цю групу.
Запишіть обіцяне введення як завдання, і врятуйте, хто представив вас у відповідному контексті відносин. Теги можуть доповнити ці інструменти, але не повинні затемнювати основні факти.
Організувати теги у корисні групи
В Dextr, Tag Groups може тримати пов'язані теги разом в інтерфейсі. Така група, як Інтереси, може містити походи, ілюстрацію та кулінарія.
Ця організація відрізняється від призначення типу відносин між двома людьми. Він також не створює окремої адресної книги для кожної групи.
Почніть з декількох тегів на невеликому наборі людей. Використовуйте масові дії тільки після перегляду вибраних контактів.
Зберігайте теги струму
Перегляньте тимчасові або статусні теги, коли змінюються обставини. Завершений проект може залишатися корисною історією, а поточна сценічна етикетка потребує оновлення.
Перш ніж видаляти або консолідувати тег, зрозумійте, чи знімає дія етикетку, її завдання або щось інше у вашому додатку.
Контакт не повинен зникнути просто тому, що категорія більше не є корисною. Прочитайте опис і підтвердження дії.
Тестування системи за допомогою реальних пошуків
Спробуйте знайти когось за спільнотою та інтересом, який ви пам'ятаєте. Якщо ви не можете вирішити, яку категорію використовувати, спростити найменування.
Хороша система повинна зменшити роботу з пошуку людей. Якщо технічне обслуговування стає основною діяльністю, усувайте невикористані відмінності.
Для контексту розташування, див. організація контактів за місцем розташування. Для більш широкої структури відносин, читайте картографування відносин.
Покладіть робочий процес на практику з Dextr
Dextr на iPhone: Категоризувати людину
На iPhone, точка зору показує збережені категорії на одному контакті.
Dextr на iPad: Магазин структуровані деталі
Загальні питання
Скільки міток має мати людина?
Використовуйте категорії, які допоможуть вам знайти і зрозуміти їх. Немає універсального числа, яке підходить для кожної мережі.
Чи є тегами такими ж, як списки розсилки?
Не обов'язково. Контактна категорія не встановлює дозволу на відправку повідомлень, а різні інструменти обробляють списки одержувачів по-різному.
Вілла Dextr Здається в контактах Apple?
Dextr-специфічна організація залишається в Dextr. Це його Контакти керівництво синхронізації торкнуться того, які стандартні поля синхронізуються.
Виберіть невеликий словниковий запас, застосовуйте його послідовно і тримайте контекст кожної людини разом в одному контактному записі.
Почніть з Dextr
Зробіть ваші контакти простіше знайти і зрозуміти з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.