Tags, grupper og etiketter hjelper deg med å finne mennesker gjennom kontekst. Et nyttig system lar en person tilhøre flere deler av livet ditt uten å opprette flere kontaktposter.
Begynn med spørsmålene du faktisk stiller: Hvem er i bokklubben? Hvem jobber med illustrasjonsprosjekter? Hvilke mennesker møtte jeg på en spesiell samling?
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å organisere kontakter med gjenbrukbare koder og strukturerte detaljer. Velg en tag for delt kategorimedlemskap og et egendefinert felt for en bestemt verdi, sjekk Pro-tilgang for betalte evner.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
Forstå verktøyets betydning
Ulike kontaktapper bruker forskjellige navn. En etikett i en app kan tjene et lignende formål som en gruppe eller tag andre steder.
Google Kontakter dokumenter etiketter for organisering av kontakter.. Andre apper kan bruke lister, koder eller kategorier med annen deling og kontoadferd.
Sjekk funksjonene i verktøyet du bruker. Ikke anta at en tag som er opprettet i en app, blir automatisk en etikett i en annen adressebok.
Start med noen nyttige kategorier
Velg kategorier du forventer å bruke for å finne personer eller ta en relevant handling.
Eksempler er:
- Et fellesskap, som Book Club.
- Et interessefelt, for eksempel Illustrasjon.
- Et prosjekt, som for eksempel bibliotekverksted.
- En organisasjon, for eksempel en profesjonell forening.
- En arbeidsstatus, som for eksempel forslag sendt.
Dette er eksempler i stedet for en nødvendig taksonomi. En kategori er nyttig fordi den svarer på spørsmålet ditt, ikke fordi den fullfører en standardliste.
Holde en person i én hovedrekord
Maya kan være en venn, designer og frivillig. Bruk de relevante kategoriene til hennes kontakt i stedet for å opprette separate Maya-poster for hver rolle.
Bruk en relasjonsbeskrivelse for hvordan du kjenner henne og koder for overlappende kontekst.
I Dextr, en kontakts Forhold til deg og dens koder tjener forskjellige formål. av merking gjennom walkthrough viser hvordan du tilordner og organiserer koder.
Bruk konsekvente navn
Velg én etikett for samme idé. Illustrasjon og illustratører kan overlappe; avgjøre om de uttrykker forskjellige betydninger før de holder begge deler.
Skriv en kort navnekonvensjon når listen vokser. Du kan bruke organisasjonsnavn konsekvent og inkludere et år i midlertidige arrangementsetiketter.
Unngå å legge til en ny tag bare fordi du kan. Start med eksisterende kategorier og opprett en annen når den støtter et ekte søk eller arbeidsflyt.
Legg detaljer på rett sted
En tag beskriver kategorimedlemskap. Et felt har en spesifikk verdi. Et tidsskrift bevarer en utdatert samtale. En påminnelse registrerer en handling.
Bruk et kaffebestillingsfelt for en persons nøyaktige preferanse. Bruk en kaffeentusiaster tag bare hvis du har en grunn til å finne den gruppen.
Ta opp en lovet introduksjon som en oppgave, og lagre hvem som introduserte deg i den aktuelle relasjonssammenhengen. Tags kan supplere disse verktøyene, men bør ikke skjule de underliggende fakta.
Organisere Tags i nyttige grupper
I Dextr, Tag Groups kan holde relaterte koder sammen i grensesnittet. En gruppe som interesser kan inneholde fotturer, illustrasjon og matlaging.
Den organisasjonen er forskjellig fra å tildele en relasjonstype mellom to personer. Den oppretter heller ikke en egen adressebok for hver gruppe.
Start med noen få koder på et lite sett med mennesker. Bruk bulkhandlinger bare etter å ha gjennomgått de valgte kontaktene.
Hold Tags Current
Gjennomgå midlertidige eller statuskoder når omstendighetene endres. Et fullført prosjekt kan forbli nyttig historie mens en nåværende etappell trenger oppdatering.
Før du sletter eller konsoliderer en tag, forstår du om handlingen fjerner etiketten, dens oppgaver eller noe annet i appen.
En kontakt bør ikke forsvinne bare fordi en kategori ikke lenger er nyttig. Les handlingens beskrivelse og bekreftelse.
Test systemet med ekte søk
Prøv å finne noen av et fellesskap og interesse du husker. Hvis du ikke kan bestemme hvilken kategori du skal bruke, forenkle navnet.
Et godt system bør redusere arbeidet med å finne mennesker. Hvis vedlikehold blir hovedaktiviteten, fjern ubrukte forskjeller.
For stedskontekst, se Organisering av kontakter etter sted.. For en bredere relasjonsstruktur, les forholdskartlegging.
Sett arbeidsflyten i praksis med Dextr
Dextr på iPhone: Kategoriser personen
På iPhone viser Tags-visningen lagrede kategorier på én kontakt.
Dextr på iPad: Store strukturerte detaljer
Vanlige spørsmål
Hvor mange koder bør en person ha?
Bruk kategoriene som hjelper deg med å finne og forstå dem. Det er ikke noe universelt tall som passer til alle nettverk.
Er koder like som postlister?
Ikke nødvendigvis. En kontaktkategori oppretter ikke tillatelse til å sende meldinger, og forskjellige verktøy håndterer mottakerlister annerledes.
Will Dextr Tags vises i Apple-kontakter?
Dextr-spesifikk organisasjon forblir i Dextr.. Dens Kontakter Synkroniseringsveiledning forklarer hvilke standardfelt som synkroniseres.
Velg et lite ordforråd, bruk det konsekvent, og hold hver persons kontekst sammen i en kontaktoppføring.
Begynn med Dextr
Gjør kontaktene dine enklere å finne og forstå med Dextr. Installere Dextr fra App Store.