Etiquetas, grupos y etiquetas le ayudan a encontrar personas a través del contexto. Un sistema útil permite que una persona pertenezca a varias partes de su vida sin crear varios registros de contacto.
Empieza con las preguntas que realmente haces: ¿Quién está en el club del libro? ¿Quién trabaja en proyectos de ilustración? ¿Qué gente conocí en una reunión en particular?
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para organizar contactos con etiquetas reutilizables y detalles estructurados. Seleccione una etiqueta para la membresía de categoría compartida y un campo personalizado para un valor particular; seleccione el acceso Pro para capacidades pagadas.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Entender el significado de la herramienta
Las diferentes aplicaciones de contacto usan nombres diferentes. Una etiqueta en una aplicación puede servir para un propósito similar a un grupo o etiqueta en otras partes.
Documentos de contactos de Google etiquetas para organizar contactos. Otras aplicaciones pueden usar listas, etiquetas o categorías con diferentes comportamientos de compartir y de contar.
Marque las características de la herramienta que use. No asumir que una etiqueta creada en una aplicación se convierte automáticamente en una etiqueta en otra libreta de direcciones.
Comience con algunas categorías útiles
Seleccione categorías que espera usar para encontrar personas o tomar una acción relevante.
Los ejemplos incluyen:
- Una comunidad, como el Club del Libro.
- Un campo de interés, como ilustración.
- Un proyecto, como el taller de biblioteca.
- Una organización, como una asociación profesional.
- Un estado de trabajo, como el enviado de la propuesta.
Estos son ejemplos en lugar de una taxonomía requerida. Una categoría es útil porque responde a su pregunta, no porque complete una lista estándar.
Mantenga una persona en un registro principal
Maya puede ser una amiga, un diseñador y un voluntario. Aplica las categorías relevantes a su contacto en lugar de crear registros Maya separados para cada papel.
Utilice una descripción de la relación para saber cómo la conoce y etiquetas para el contexto superpuesto.
En Dextr, la relación de un contacto con usted y sus etiquetas sirven a diferentes propósitos. marcando el paso a través muestra cómo asignar y organizar etiquetas.
Usar nombres consistentes
Seleccione una etiqueta para la misma idea. Ilustración e ilustradores pueden sobreponerse; decida si expresan significados diferentes antes de mantener ambos.
Escribe una convención de nombres cortos cuando la lista crezca. Puede usar nombres de organización de forma coherente e incluir un año en etiquetas temporales de eventos.
Evita agregar una etiqueta nueva simplemente porque puede. Empieza con las categorías existentes y crea otra cuando soporta una búsqueda o flujo de trabajo real.
Poner detalles en el lugar correcto
Una etiqueta describe la membresía de la categoría. Un campo tiene un valor específico. Un diario conserva una conversación fechada. Un recordatorio registra una acción.
Utilice un campo de pedido de café para la preferencia exacta de una persona. Utilice una etiqueta de entusiastas del café sólo si tiene una razón para encontrar ese grupo.
Registrar una introducción prometida como tarea, y guardar quién lo introdujo en el contexto de la relación pertinente. Las etiquetas pueden complementar estas herramientas, pero no deben ocultar los hechos subyacentes.
Organiza etiquetas en grupos útiles
En Dextr, Grupos de etiquetas pueden mantener las etiquetas relacionadas juntas en la interfaz. Un grupo como Intereses podría contener Senderismo, Ilustración y Cocina.
Esa organización es diferente de asignar un tipo de relación entre dos personas. Tampoco crea un libro de direcciones separado para cada grupo.
Comience con unas pocas etiquetas en un pequeño conjunto de personas. Utilice acciones en gran escala sólo después de revisar los contactos seleccionados.
Mantenga las etiquetas actuales
Revisar las etiquetas temporales o de estado cuando cambien las circunstancias. Un proyecto terminado puede seguir siendo un historial útil mientras que una etiqueta de la etapa actual necesita actualización.
Antes de borrar o consolidar una etiqueta, entienda si la acción elimina la etiqueta, sus asignaciones o algo más en su aplicación.
Un contacto no debe desaparecer simplemente porque una categoría ya no es útil. Lea la descripción y confirmación de la acción.
Proba el sistema con búsquedas reales
Intente encontrar a alguien por una comunidad e interés que recuerde. Si no puede decidir qué categoría utilizar, simplifique el nombre.
Un buen sistema debe reducir el trabajo de encontrar personas. Si el mantenimiento se convierte en la actividad principal, eliminar las distinciones no utilizadas.
Para el contexto de ubicación, ver organizando contactos por ubicación. Para una estructura de relación más amplia, lea mapeo de la relación.
Ponga el flujo de trabajo en práctica con Dextr
Dextr en el iPhone: Categorizar la persona
En el iPhone, la vista Tags muestra las categorías guardadas en un contacto.
Dextr en el iPad: Almacenar detalles estructurados
Preguntas comunes
¿Cuántas etiquetas debe tener una persona?
Usa las categorías que te ayuden a encontrarlas y entenderlas. No hay número universal que encaje en cada red.
¿Son los mismos etiquetas que las listas de correo?
No necesariamente. Una categoría de contacto no establece permiso para enviar mensajes, y diferentes herramientas manejan las listas de destinatarios de manera diferente.
Voluntad Dextr Etiquetas ¿Aparecer en los contactos de Apple?
Dextr-la organización específica permanece en Dextr. Su Contactos Guía de sincronización explica qué sincronización estándar de campos.
Seleccione un vocabulario pequeño, aplíquelo de manera coherente y mantenga el contexto de cada persona unido en un solo registro de contacto.
Inicio con Dextr
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