Comment étiqueter, grouper et classer vos contacts efficacement
Une mémoire utile pour chaque relation
Tags, groupes, et étiquettes vous aident à trouver des personnes à travers le contexte. Un système utile permet à une personne de faire partie de plusieurs parties de votre vie sans créer plusieurs dossiers de contact.
Commencez par les questions que vous posez en réalité : Qui est dans le club de livres ? Qui travaille sur des projets d’illustration ? Quelles personnes j’ai rencontrées à une réunion particulière ?
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour organiser des contacts avec des tags réutilisables et des détails structurés. Choisissez un tag pour l'adhésion à la catégorie partagée et un champ personnalisé pour une valeur particulière; vérifiez l'accès Pro pour les capacités payantes.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Comprendre le sens de l’outil
Différentes applications de contact utilisent des noms différents. Un étiquette dans une application peut servir à un but similaire à un groupe ou à un étiquetage ailleurs.
documents de Google Contacts Label pour organiser les contactsD'autres applications peuvent utiliser des listes, des tags ou des catégories avec différents comportements de partage et de compte.
Ne supposez pas qu'une marque créée dans une application devient automatiquement une marque dans un autre livre d'adresse.
Commencez par quelques catégories utiles
Choisissez les catégories que vous espérez utiliser pour trouver des personnes ou prendre une action pertinente.
Les exemples comprennent :
- Un club comme le livre.
- Un domaine d’intérêt, comme l’illustration.
- Un projet comme le Library Workshop.
- Une organisation, comme une association professionnelle.
- Un statut de travail, comme la proposition envoyée.
Une catégorie est utile parce qu'elle répond à votre question, pas parce qu’elle complète une liste standard.
Garder une personne dans un seul record
Camille peut être un ami, un designer et un volontaire. appliquer les catégories pertinentes à son contact au lieu de créer des enregistrements Camille séparés pour chaque rôle.
Utilisez une description de la relation pour savoir comment vous la connaissez et les tags pour un contexte surlapant.
dans DextrLa relation d'un contact avec vous et ses tags sert à des fins différentes. Étiquette Walkthrough Il montre comment attribuer et organiser les tags.
Utiliser des noms cohérents
Il y a des illustrateurs et des illustrators qui peuvent surlapper ; décider s’ils expriment des significations différentes avant de les garder les deux.
Écrivez une convention de nomment courte lorsque la liste croît. Vous pouvez utiliser les noms d'organisation de manière cohérente et inclure un an dans les étiquettes d'événements temporaires.
Évitez d'ajouter une nouvelle tag simplement parce que vous pouvez. commencer avec les catégories existantes et créer une autre lorsque elle soutient une vraie recherche ou un flux de travail.
Placez les détails dans le bon endroit
Un tag décrit l'adhésion à la catégorie. un champ détient une valeur spécifique. un journal conserve une conversation datée. un rappel enregistre une action.
Utilisez un champ de commande de café pour la préférence exacte d'une personne. Utiliser un label Coffee Enthusiasts seulement si vous avez une raison de trouver ce groupe.
Enregistrer une introduction promise comme tâche, et sauvegarder qui vous a introduit dans le contexte de la relation pertinente. Tags peuvent compléter ces outils, mais ne devrait pas obscure les faits fondamentaux.
Organiser les tags en groupes utiles
dans Dextr, Les groupes de tag peuvent garder les tags connexes ensemble dans l'interface. Un groupe comme les intérêts peut contenir le hiking, l'illustration et la cuisson.
Cette organisation est différente de l'attribution d'un type de relation entre deux personnes. elle ne crée pas non plus un livre d'adresse distinct pour chaque groupe.
Commencez par quelques tags sur un petit groupe de personnes. Utilisez des actions en masse uniquement après avoir examiné les contacts sélectionnés.
Maintenir les tags actuels
Récit des étiquettes temporelles ou de statut lorsque les circonstances changent. Un projet terminé peut rester une histoire utile alors qu'un étiquetage de phase actuelle a besoin d'actualisation.
Avant de supprimer ou de consolider un label, sachez si l’action supprime l’étiquette, ses assignations ou quelque chose d’autre dans votre application.
Un contact ne devrait pas disparaître simplement parce qu'une catégorie n'est plus utile.
Tester le système avec des recherches réelles
Essayez de trouver quelqu'un par une communauté et un intérêt que vous vous souvenez.Si vous ne pouvez pas décider quelle catégorie à utiliser, simplifiez le nom.
Un bon système devrait réduire le travail de la recherche de personnes.Si la maintenance devient l'activité principale, supprimez les distinctions inutilisées.
Pour le contexte de la localisation, voir - organiser les contacts par localisationPour une plus grande structure de relation, lire Relations Mappage.
mettre en pratique le flux de travail avec Dextr
Dextr sur iPhone : catégorisez la personne
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Sur l'iPhone, la vue Tags affiche des catégories sauvées sur un seul contact.
Dextr sur iPhone : stockage des détails structurés
Questions communes
Combien de tags devrait avoir une personne ?
Utilisez les catégories qui vous aident à les trouver et à les comprendre.Il n'y a pas de numéro universel qui correspond à chaque réseau.
Les étiquettes sont-elles les mêmes que les listes de courrier ?
Une catégorie de contact ne permet pas d'envoyer des messages, et les différents outils traitent les listes de récepteurs différemment.
Will est Dextr Les tags apparaissent-ils dans les contacts d’Apple ?
DextrUne organisation spécifique reste dans Dextr- son Guide de synchronisation Il explique quels champs standard synchronisent.
Choisissez un petit vocabulaire, appliquez-le de manière cohérente et conservez le contexte de chaque personne ensemble dans un seul enregistrement de contact.
Commencez par Dextr
Faites vos contacts plus faciles à trouver et à comprendre avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.