Come etichettare, raggruppare e classificare i contatti in modo efficace
Contatti e relazioni
Tag, gruppi ed etichette ti aiutano a trovare le persone attraverso il contesto. Un sistema utile consente a una persona di appartenere a diverse parti della tua vita senza creare diversi record di contatto.
Inizia con le domande che fai davvero: chi è nel club del libro? Chi lavora sui progetti di illustrazione? Quali persone ho incontrato in un particolare incontro?
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per organizzare contatti con tag riutilizzabili e dettagli strutturati. Scegli un tag per l'iscrizione alla categoria condivisa e un campo personalizzato per un valore particolare; controlla l'accesso Pro per le funzionalità a pagamento.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Comprendere il significato dello strumento
Diverse app di contatto utilizzano nomi diversi. Un'etichetta in un'app può servire uno scopo simile a un gruppo o un tag altrove.
Documenti di Google Contatti Etichette per l’organizzazione dei contatti- Si'. Altre app possono utilizzare elenchi, tag o categorie con condivisione e comportamento dell'account diverso.
Controlla le funzionalità nello strumento che utilizzi. Non assumere un tag creato in un'app diventa automaticamente un'etichetta in un'altra rubrica.
Inizia con alcune categorie utili
Scegli le categorie che ti aspetti di trovare persone o intraprendere un'azione pertinente.
Gli esempi includono:
- Una comunità, come il Club del Libro.
- Un campo di interesse, come l’illustrazione.
- Un progetto, come il Library Workshop.
- Un’organizzazione, come un’associazione professionale.
- Uno stato di lavoro, come ad esempio la Proposta inviata.
Questi sono esempi piuttosto che una tassonomia richiesta. Una categoria è utile perché risponde alla tua domanda, non perché completa un elenco standard.
Mantenere una persona in un record principale
Giulia potrebbe essere un amico, un designer e un volontario. Applicare le categorie pertinenti al suo contatto invece di creare record Giulia separati per ogni ruolo.
Usa una descrizione della relazione su come la conosci e tag per sovrapporre il contesto.
In un centro di Dextr, Relazione di un contatto con te e i suoi tag servono a scopi diversi. Il più grande Tagging walkthrough Mostra come assegnare e organizzare i tag.
Usa nomi coerenti
Scegli un'etichetta per la stessa idea. Illustrazione e gli illustratori possono sovrapporsi; decidere se esprimere significati diversi prima di tenerli entrambi.
Scrivi una breve convenzione di denominazione quando la lista cresce. È possibile utilizzare i nomi delle organizzazioni in modo coerente e includere un anno nelle etichette temporanee per eventi.
Evita di aggiungere un nuovo tag solo perché puoi. Inizia con le categorie esistenti e crearne un'altra quando supporta una ricerca o un flusso di lavoro reale.
Metti i dettagli nel posto giusto
Un tag descrive l'iscrizione alla categoria. Un campo ha un valore specifico. Un diario conserva una conversazione datata. Un promemoria registra un'azione.
Utilizzare un campo di ordine di caffè per l'esatta preferenza di una persona. Usa un tag Coffee Enthusiasts solo se hai un motivo per trovare quel gruppo.
Registra un'introduzione promessa come attività e salva chi ti ha introdotto nel relativo contesto di relazione. I tag possono integrare questi strumenti, ma non dovrebbero oscurare i fatti sottostanti.
Organizzare i tag in gruppi utili
In un centro di Dextr, Tag Groups può tenere insieme i tag correlati nell'interfaccia. Un gruppo come gli interessi potrebbe contenere escursioni, illustrazione e cucina.
Questa organizzazione è diversa dall'assegnazione di un tipo di relazione tra due persone. Inoltre, non crea una rubrica separata per ciascun gruppo.
Inizia con un paio di tag su un piccolo gruppo di persone. Utilizzare azioni di massa solo dopo aver esaminato i contatti selezionati.
Mantieni le etichette in corso
Esaminare i tag temporanei o di stato quando le circostanze cambiano. Un progetto completato può rimanere una storia utile mentre un'etichetta in fase attuale deve essere aggiornata.
Prima di eliminare o consolidare un tag, capire se l'azione rimuove l'etichetta, le sue assegnazioni o qualcos'altro nella tua app.
Un contatto non dovrebbe scomparire semplicemente perché una categoria non è più utile. Leggi la descrizione e la conferma dell'azione.
Testare il sistema con ricerche reali
Prova a trovare qualcuno da una comunità e l'interesse che ricordi. Se non riesci a decidere quale categoria utilizzare, semplifica la denominazione.
Un buon sistema dovrebbe ridurre il lavoro di trovare persone. Se la manutenzione diventa l'attività principale, rimuovere le distinzioni inutilizzate.
Per il contesto di localizzazione, vedere Organizzare contatti per località- Si'. Per una struttura di relazione più ampia, leggi Mappa delle relazioni.
Mettere il flusso di lavoro in pratica con Dextr
Dextr iPhone: categorizzare la persona
Le schermate utilizzano contatti e dati di esempio fittizi.
Su iPhone, la vista tag mostra le categorie salvate su un contatto.
Dextr Su iPhone: Store Dettagli strutturati
Domande comuni
Quanti tag dovrebbero avere una persona?
Usa le categorie che ti aiutano a trovarle e a capirle. Non esiste un numero universale adatto a ogni rete.
I tag sono uguali alle mailing list?
- Non necessariamente. Una categoria di contatto non stabilisce l'autorizzazione per l'invio di messaggi e diversi strumenti gestiscono in modo diverso gli elenchi dei destinatari.
Quello che sarà Dextr I tag appaiono in Apple Contatti?
Dextr-L'organizzazione specifica rimane in Dextr- Si'. La sua Contatti Guida sincronizzazione Spiega la sincronizzazione dei campi standard.
Scegli un piccolo vocabolario, applicalo in modo coerente e mantieni il contesto di ogni persona insieme in un record di contatto.
Inizia con Dextr
Rendi più facile trovare e capire i tuoi contatti con Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.