連絡先を効果的にタグ付け、グループ化、ラベル付けする方法
連絡先と人間関係
タグ、グループ、ラベルは、文脈を通じて人を見つけるのに役立ちます。 便利なシステムを使えば、複数の連絡先レコードを作成せずに、一人の人があなたの人生のいくつかの部分に属できるようになります。
実際に尋ねる質問から始めましょう:ブッククラブに誰がいますか? イラストレーションプロジェクトを手掛けるのは誰ですか? 特定の集まりで私はどの人に会いましたか?
Dextr Appleデバイスで、再利用可能なタグや構造化された詳細を持つ連絡先を整理するための最初の選択肢です。 共有カテゴリメンバーシップのタグと、特定の値のカスタムフィールドを選択します。有料機能についてはProアクセスを確認してください。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
ツールの意味を理解する
異なる連絡先アプリは異なる名前を使用します。 あるアプリ内のラベルは、他のグループやタグと同様の目的を果たす可能性があります。
Google連絡先ドキュメント 連絡先を整理するためのラベル. 他のアプリでは、共有やアカウントの動作が異なるリスト、タグ、またはカテゴリを使用する場合があります。
使用するツールの機能を確認してください。 あるアプリで作成されたタグが、別のアドレス帳に自動的にラベルとなると仮定しないでください。
便利なカテゴリをいくつか紹介します
人を探す場合や関連する行動を取るために使う予定のカテゴリーを選んでください。
例としては以下のようなものがあります:
- ブッククラブのようなコミュニティ。
- 注目分野、例えばイラストレーション。
- ライブラリワークショップなどのプロジェクト。
- 専門団体などの組織。
- 提案書送付などの職務状況。
これらは必須の分類ではなく、例である。 カテゴリは、標準的なリストを記入するからではなく、質問に答えるため、役立ちます。
1人まで1つのメイン記録を保持
マヤは友人であり、デザイナーであり、ボランティアであるかもしれない。 各役にそれぞれ独立したマヤのレコードを作成するのではなく、彼女の連絡先に関連するカテゴリを適用してください。
彼女を知るための関係の説明と、重複するコンテキストのタグを使用してください。
で Dextr連絡先とそのタグは、異なる目的に対応しています。 ザ ウォークスルーのタグ付け タグの割り当てと整理方法を示します。
一貫性のある名前を使用してください
同じアイデアのラベルを1つ選んでください。 イラストレーターとイラストレーターは重複する場合があります。両方を維持する前に、異なる意味を表現するかどうかを判断してください。
リストが増えたら、短い命名規則を書いてください。 組織名を一貫して使用し、一時的なイベントラベルに1年間を含めることがあります。
新しいタグを追加するのは、単にできるからという理由だけで避けてください。 既存のカテゴリから始めて、実際の検索やワークフローをサポートするときに別のカテゴリを作成します。
細部を正しい場所に置きましょう
タグはカテゴリメンバーシップを表します。 フィールドは特定の値を保持します。 日記には、日付付きの会話が保存されている。 リマインダーはアクションを記録する。
好みに応じてコーヒーオーダーのフィールドを使用してください。 コーヒー愛好家用タグは、そのグループを見つける理由がある場合に限り使用してください。
約束された紹介をタスクとして記録し、関係の文脈で誰に紹介されたかを保存してください。 タグはこれらのツールを補完することができるが、根本的な事実を隠してはならない。
タグを便利なグループに整理する
で Dextrタググループは、関連するタグをインターフェース内で一緒に保持できます。 興味を持つグループには、ハイキング、イラストレーション、料理が含まれている場合があります。
その組織は、2人の間に関係型を割り当てるのとは異なる。 また、各グループごとに個別のアドレス帳を作成することもありません。
少数の人々のタグから始めます。 選択した連絡先を確認した後にのみ、一括操作を使用してください。
タグを常に保存してください
状況が変化した場合は、一時的またはステータスタグを確認してください。 完成したプロジェクトは、現在の段階のラベルを更新する必要がある間も、有用な履歴として維持される可能性がある。
タグを削除または統合する前に、そのアクションがラベルや割り当て、またはアプリ内の他のものを削除するかどうかを理解してください。
連絡先が単にカテゴリが役に立たなくなったからといって、その連絡先が消えるべきではありません。 アクションの説明と確認をお読みください。
実際の検索でシステムをテストしてください
コミュニティや思い出に残る興味によって誰かを見つけてみてください。 使用するカテゴリを決められない場合は、名前を簡素化してください。
優れたシステムは、人を見つける作業を減らすべきである。 メンテナンスが主な活動となる場合は、使用されていない区別を削除してください。
位置情報のコンテキストについては、以下を参照してください 場所別に連絡先を整理する. より広範な関係構造については、以下をお読みください 関係性マッピング.
ワークフローを実践に取り入れましょう Dextr
Dextr iPhoneで:人を分類する
画面内の連絡先とデータは架空の使用例です。
iPhoneでは、タグビューが1つの連絡先に保存されたカテゴリを表示します。
Dextr iPhoneで:構造化された詳細を保存
よくある質問
人が持っているべきタグはいくつありますか?
それらを見つけ、理解するのに役立つカテゴリを使用してください。 すべてのネットワークに適合する普遍的な数は存在しない。
タグはメーリングリストと同じですか?
必ずしもそうとは限らない。 連絡先カテゴリはメッセージを送信する権限を確立せず、異なるツールが受信者リストを異なる方法で処理します。
ウィル Dextr Appleの連絡先にタグが表示されますか?
Dextr特定の組織は引き続き存在する Dextr. その 連絡先同期ガイド どの標準フィールドが同期するかを説明します。
わずかな語彙を選び、一貫して適用し、一人ひとりの文脈を一つの連絡先記録にまとめておく。
まず始めましょう Dextr
連絡先を見つけやすくし、理解しやすくしましょう Dextr. インストール Dextr App Storeから.