संपर्कों को टैग, समूह और लेबल से व्यवस्थित कैसे करें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
टैग, समूह और लेबल आपको संदर्भ के माध्यम से लोगों को खोजने में मदद करते हैं। एक उपयोगी प्रणाली एक व्यक्ति को कई संपर्क रिकॉर्ड बनाए बिना आपके जीवन के कई हिस्सों से संबंधित होने देती है।
उन प्रश्नों के साथ शुरू करें जो आप वास्तव में पूछते हैं: बुक क्लब में कौन है? चित्रण परियोजनाओं पर कौन काम करता है? मैं किसी विशेष सभा में किन लोगों से मिला?
Dextr पुन: प्रयोज्य टैग और संरचित विवरण के साथ संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। साझा श्रेणी सदस्यता के लिए एक टैग और किसी विशेष मूल्य के लिए एक कस्टम फ़ील्ड चुनें; भुगतान की गई क्षमताओं के लिए प्रो एक्सेस देखें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
उपकरण के अर्थ को समझें
विभिन्न संपर्क ऐप्स अलग-अलग नामों का उपयोग करते हैं। एक ऐप में एक लेबल समूह या कहीं और टैग के समान उद्देश्य की सेवा कर सकता है।
Google संपर्क दस्तावेज़ संपर्कों के आयोजन के लिए लेबल. अन्य ऐप्स अलग-अलग साझाकरण और खाता व्यवहार के साथ सूचियों, टैग या श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं.
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल में सुविधाओं की जांच करें। यह न मानें कि एक ऐप में बनाया गया टैग स्वचालित रूप से किसी अन्य पता पुस्तिका में एक लेबल बन जाता है।
कुछ उपयोगी श्रेणियों के साथ शुरू करें
उन श्रेणियों का चयन करें जिनका उपयोग आप लोगों को खोजने या प्रासंगिक कार्रवाई करने के लिए करने की अपेक्षा करते हैं.
उदाहरणों में शामिल हैं:
- एक समुदाय, जैसे कि बुक क्लब।
- रुचि का एक क्षेत्र, जैसे कि चित्रण।
- एक परियोजना, जैसे कि पुस्तकालय कार्यशाला।
- एक संगठन, जैसे कि एक पेशेवर संघ।
- एक कामकाजी स्थिति, जैसे कि प्रस्ताव भेजा गया।
ये एक आवश्यक वर्गीकरण के बजाय उदाहरण हैं। एक श्रेणी उपयोगी है क्योंकि यह आपके प्रश्न का उत्तर देती है, इसलिए नहीं कि यह एक मानक सूची को पूरा करती है।
एक व्यक्ति को एक मुख्य रिकॉर्ड में रखें
माया एक दोस्त, एक डिजाइनर और एक स्वयंसेवक हो सकती है। प्रत्येक भूमिका के लिए अलग-अलग माया रिकॉर्ड बनाने के बजाय उसके संपर्क में संबंधित श्रेणियों को लागू करें।
एक रिश्ते के विवरण का उपयोग करें कि आप उसे कैसे जानते हैं और अतिव्यापी संदर्भ के लिए टैग।
में Dextr, आप के लिए एक संपर्क संबंध और इसके टैग विभिन्न प्रयोजनों की सेवा करते हैं। द टैगिंग वॉकथ्रू टैग असाइन और व्यवस्थित करने के लिए कैसे दिखाता है।
सुसंगत नामों का प्रयोग करें
एक ही विचार के लिए एक लेबल चुनें। चित्रण और चित्रकार ओवरलैप हो सकते हैं; तय करें कि वे दोनों को रखने से पहले अलग-अलग अर्थ व्यक्त करते हैं या नहीं।
सूची बढ़ने पर एक संक्षिप्त नामकरण सम्मेलन लिखें। आप लगातार संगठन के नामों का उपयोग कर सकते हैं और अस्थायी घटना लेबल में एक वर्ष शामिल कर सकते हैं।
केवल इसलिए कि आप कर सकते हैं एक नया टैग जोड़ने से बचें। मौजूदा श्रेणियों के साथ शुरू करें और जब यह वास्तविक खोज या वर्कफ़्लो का समर्थन करता है तो दूसरा बनाएं।
सही जगह में विवरण डालें
एक टैग श्रेणी सदस्यता का वर्णन करता है। एक क्षेत्र एक विशिष्ट मूल्य रखता है। एक पत्रिका एक दिनांकित बातचीत को संरक्षित करती है। एक अनुस्मारक एक क्रिया को रिकॉर्ड करता है।
किसी व्यक्ति की सटीक वरीयता के लिए कॉफी ऑर्डर फ़ील्ड का उपयोग करें। कॉफी उत्साही टैग का उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास उस समूह को खोजने का कोई कारण हो।
एक कार्य के रूप में एक वादा किया गया परिचय रिकॉर्ड करें, और सहेजें कि आपको प्रासंगिक संबंध संदर्भ में किसने पेश किया। टैग इन उपकरणों के पूरक कर सकते हैं, लेकिन अंतर्निहित तथ्यों को अस्पष्ट नहीं करना चाहिए।
उपयोगी समूहों में टैग व्यवस्थित करें
में Dextr, टैग समूह इंटरफ़ेस में संबंधित टैग को एक साथ रख सकते हैं। रुचियों जैसे समूह में लंबी पैदल यात्रा, चित्रण और खाना पकाने शामिल हो सकते हैं।
वह संगठन दो लोगों के बीच एक संबंध प्रकार को असाइन करने से अलग है। यह प्रत्येक समूह के लिए एक अलग पता पुस्तिका भी नहीं बनाता है।
लोगों के एक छोटे से सेट पर कुछ टैग के साथ शुरू करें। चयनित संपर्कों की समीक्षा करने के बाद ही थोक क्रियाओं का उपयोग करें।
टैग चालू रखें
जब परिस्थितियां बदलती हैं तो अस्थायी या स्थिति टैग की समीक्षा करें। एक पूर्ण परियोजना उपयोगी इतिहास रह सकती है जबकि वर्तमान-चरण लेबल को अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
टैग को हटाने या समेकित करने से पहले, समझें कि क्या कार्रवाई लेबल, उसके असाइनमेंट, या आपके ऐप में कुछ और को हटा देती है।
एक संपर्क केवल इसलिए गायब नहीं होना चाहिए क्योंकि एक श्रेणी अब उपयोगी नहीं है। क्रिया का विवरण और पुष्टि पढ़ें।
वास्तविक खोजों के साथ सिस्टम का परीक्षण करें
किसी समुदाय द्वारा किसी को खोजने की कोशिश करें और रुचि जिसे आप याद करते हैं। यदि आप यह तय नहीं कर सकते हैं कि किस श्रेणी का उपयोग करना है, तो नामकरण को सरल बनाएं।
एक अच्छी प्रणाली से लोगों को खोजने का काम कम होना चाहिए। यदि रखरखाव मुख्य गतिविधि बन जाता है, तो अप्रयुक्त भेदों को हटा दें।
स्थान के संदर्भ में, देखें स्थान के अनुसार संपर्कों का आयोजन. एक व्यापक संबंध संरचना के लिए, पढ़ें संबंध मानचित्रण.
वर्कफ़्लो को अभ्यास में रखें Dextr
Dextr iPhone पर: व्यक्ति को वर्गीकृत करें
स्क्रीनशॉट में काल्पनिक संपर्कों और उदाहरण डेटा का इस्तेमाल किया गया है।
iPhone पर, टैग दृश्य एक संपर्क पर सहेजी गई श्रेणियों को दिखाता है।
Dextr आईपैड पर: स्टोर संरचित विवरण
सामान्य प्रश्न
एक व्यक्ति के पास कितने टैग होने चाहिए?
उन श्रेणियों का उपयोग करें जो आपको उन्हें खोजने और समझने में मदद करती हैं। कोई सार्वभौमिक संख्या नहीं है जो हर नेटवर्क में फिट बैठती है।
क्या टैग मेलिंग सूचियों के समान हैं?
जरूरी नहीं। एक संपर्क श्रेणी संदेश भेजने की अनुमति स्थापित नहीं करती है, और विभिन्न उपकरण प्राप्तकर्ता सूचियों को अलग तरह से संभालते हैं।
विल Dextr टैग Apple संपर्कों में दिखाई देते हैं?
Dextr-विशिष्ट संगठन में रहता है Dextr. यह संपर्क सिंक गाइड बताते हैं कि कौन से मानक फ़ील्ड सिंक करते हैं।
एक छोटी शब्दावली चुनें, इसे लगातार लागू करें, और प्रत्येक व्यक्ति के संदर्भ को एक संपर्क रिकॉर्ड में एक साथ रखें।
के साथ शुरू Dextr
अपने संपर्कों को खोजने और समझने में आसान बनाएं Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.