Jak efektivně označovat, seskupovat a popisovat kontakty
Kontakty a vztahy
Značky, skupiny a štítky vám pomohou najít lidi prostřednictvím kontextu. Užitečný systém umožňuje jedné osobě patřit do několika částí vašeho života, aniž by vytvořila několik kontaktních záznamů.
Začněte s otázkami, které se skutečně ptáte: Kdo je v knižním klubu? Kdo pracuje na ilustračních projektech? Které lidi jsem potkal na konkrétním shromáždění?
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro organizaci kontaktů s opakovaně použitelnými značkami a strukturovanými detaily. Vyberte si značku pro sdílené členství v kategorii a vlastní pole pro určitou hodnotu; zkontrolujte přístup Pro pro zaplacené možnosti.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Pochopte smysl nástroje
Různé kontaktní aplikace používají různá jména. Štítek v jedné aplikaci může sloužit podobnému účelu jako skupina nebo značka jinde.
Dokumenty o kontaktování Google etikety pro organizaci kontaktů. Jiné aplikace mohou používat seznamy, značky nebo kategorie s různým sdílením a chováním účtů.
Ověřte si funkce v nástroji, který používáte. Nepředpokládejte, že značka vytvořená v jedné aplikaci se automaticky stává štítkem v jiném adresáři.
Začněte s pár užitečnými kategoriemi
Vyberte si kategorie, které očekáváte, že budete používat pro hledání lidí nebo podniknutí příslušných opatření.
Příklady zahrnují:
- Komunita, například Knižní klub.
- Zajímavá oblast, jako je ilustrací.
- Projekt, jako je Library Workshop.
- Organizace, jako je profesní sdružení.
- Pracovní status, například návrh zaslaný.
To jsou spíše příklady než požadovaná taxonomie. Kategorie je užitečná, protože odpovídá na vaši otázku, ne proto, že dokončuje standardní seznam.
Udržujte jednu osobu v jednom hlavním záznamu
Tereza může být přítel, designér a dobrovolník. Použijte příslušné kategorie na její kontakt namísto vytváření samostatných mayských záznamů pro každou roli.
Použijte popis vztahu pro to, jak ji znáte a tagy pro překrývání kontextu.
V Dextr, kontaktní vztah k vám a jeho značky slouží různým účelům. O tom tagování průchodu ukazuje, jak přiřadit a organizovat značky.
Používejte Konzistentně Jména
Vyberte si jeden štítek pro stejný nápad. Ilustrace a ilustrátoři se mohou překrývat; rozhodnout se, zda před zachováním obou vyjadřují různé významy.
Napište krátkou konvenci pojmenování, když seznam roste. Můžete používat názvy organizací konzistentně a zahrnout rok do dočasných označení událostí.
Vyhněte se přidání nové značky jen proto, že můžete. Začněte s existujícími kategoriemi a vytvořte další, když podporuje skutečné vyhledávání nebo pracovní postup.
Zadání podrobností na správném místě
Štítek popisuje členství v kategorii. Pole má specifickou hodnotu. Časopis uchovává datovaný rozhovor. Připomínka zaznamenává akci.
Použijte pole Coffee Order pro přesné preference člověka. Použijte tag Coffee Enthusiasts pouze v případě, že máte důvod tuto skupinu najít.
Zaznamenejte slibovaný úvod jako úkol a s výjimkou toho, kdo vás zavedl v relevantním vztahu. Značky mohou doplnit tyto nástroje, ale neměly by zastírat základní skutečnosti.
Uspořádejte značky do užitečných skupin
V Dextr, Tag Groups mohou uchovávat související značky pohromadě v rozhraní. Skupina, jako jsou Zájmy, může obsahovat turisty, ilustrace a vaření.
Tato organizace se liší od přiřazení vztahu typu mezi dvěma lidmi. Nevytváří také samostatný adresář pro každou skupinu.
Začněte s několika značkami na malé sadě lidí. Objemové akce použijte až po přezkoumání vybraných kontaktů.
Keep tagy Aktuální
Přezkoumejte dočasné nebo stavové značky, když se změní okolnosti. Dokončený projekt může zůstat v užitečné historii, zatímco aktuální jeviště, které potřebuje aktualizaci.
Před vymazáním nebo konsolidací značky pochopte, zda akce odstraní štítek, jeho přiřazení nebo něco jiného ve vaší aplikaci.
Kontakt by neměl zmizet jen proto, že kategorie již není užitečná. Přečtěte si popis a potvrzení akce.
Testujte systém pomocí skutečných vyhledávání
Zkuste najít někoho od komunity a zájem, který si pamatujete. Pokud se nemůžete rozhodnout, kterou kategorii použít, zjednodušte pojmenování.
Dobrý systém by měl snížit práci při hledání lidí. Pokud se údržba stane hlavní činností, odstraňte nevyužité rozdíly.
Pro kontext polohy viz organizování kontaktů podle lokality. Pro širší strukturu vztahů, přečtěte si mapování vztahů.
Dejte pracovní tok do praxe s Dextr
Dextr na iPhone: Kategorizujte osobu
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Na iPhonu zobrazení značek zobrazuje uložené kategorie na jeden kontakt.
Dextr na iPhonu: Uchovávejte strukturované detaily
Společné otázky
Kolik značek by měl člověk mít?
Použijte kategorie, které vám pomohou je najít a porozumět jim. Neexistuje univerzální číslo, které by odpovídalo každé síti.
Jsou značky stejné jako seznamy poštovních nabídek?
Ne nutně. Kontaktní kategorie nezřizuje oprávnění k odesílání zpráv a různé nástroje řeší seznamy příjemců odlišně.
Will Dextr Tagy se objeví v Apple Kontaktech?
Dextr-zvláštní organizace zůstává v Dextr. Je to Kontakty Synchronizační příručka Vysvětlovat, která standardní pole se synchronizují.
Vyberte si malou slovní zásobu, důsledně jej aplikujte a udržujte kontext každé osoby pohromadě v jednom kontaktním záznamu.
Začněte s Dextr
Usnadněte svým kontaktům Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.