Taggar, grupper och etiketter hjälper dig att hitta människor genom sammanhang. Ett användbart system låter en person tillhöra flera delar av ditt liv utan att skapa flera kontaktposter.
Börja med de frågor du faktiskt frågar: Vem är i bokklubben? Vem arbetar med illustrationsprojekt? Vilka människor träffades jag på en viss samling?
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att organisera kontakter med återanvändbara taggar och strukturerade detaljer. Välj en tagg för medlemskap i delad kategori och ett anpassat fält för ett visst värde; kontrollera Pro-åtkomst för betalda funktioner.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Förstå verktygets innebörd
Olika kontaktappar använder olika namn. En etikett i en app kan tjäna ett liknande syfte som en grupp eller en tagg någon annanstans.
Dokument för Google Kontakter Etiketter för att organisera kontakter. Andra appar kan använda listor, taggar eller kategorier med olika delning och kontobeteende.
Kontrollera funktionerna i det verktyg du använder. Anta inte att en tagg som skapas i en app automatiskt blir en etikett i en annan adressbok.
Börja med några användbara kategorier
Välj kategorier som du förväntar dig att använda för att hitta personer eller vidta relevanta åtgärder.
Exempel är:
- En gemenskap, som Book Club.
- Ett område av intresse, till exempel illustration.
- Ett projekt, till exempel biblioteksverkstad.
- En organisation, till exempel en yrkesförening.
- Arbetsstatus, t.ex. Förslag som skickats.
Dessa är exempel snarare än en nödvändig taxonomi. En kategori är användbar eftersom den svarar på din fråga, inte för att den fyller i en standardlista.
Håll en person i en huvudrekord
Maya kan vara en vän, en designer och en volontär. Tillämpa relevanta kategorier på hennes kontakt istället för att skapa separata Maya-poster för varje roll.
Använd en relationsbeskrivning för hur du känner henne och taggar för överlappande sammanhang.
I Dextr, en kontakts relation till dig och dess taggar tjänar olika syften. Den där taggar genomgång visar hur man tilldelar och organiserar taggar.
Använd Konsekventa Namn
Välj en etikett för samma idé. Illustration och Illustratörer kan överlappa varandra; bestämma om de uttrycker olika betydelser innan de behåller båda.
Skriv en kort namngivningskonvention när listan växer. Du kan använda organisationsnamn konsekvent och inkludera ett år i tillfälliga evenemangsetiketter.
Undvik att lägga till en ny tagg bara för att du kan. Börja med befintliga kategorier och skapa en annan när den stöder en verklig sökning eller arbetsflöde.
Sätt detaljer på rätt plats
En tagg beskriver kategorimedlemskap. Ett fält har ett specifikt värde. En tidskrift bevarar en daterad konversation. En påminnelse registrerar en åtgärd.
Använd ett Coffee Order-fält för en persons exakta preferens. Använd en Coffee Enthusiast tagg endast om du har en anledning att hitta den gruppen.
Spela in en utlovad introduktion som en uppgift, och spara vem som introducerade dig i det relevanta relationssammanhanget. Taggar kan komplettera dessa verktyg, men bör inte dölja de underliggande fakta.
Organisera taggar till användbara grupper
I Dextr, Tag Groups kan hålla ihop relaterade taggar i gränssnittet. En grupp som intressen kan innehålla vandring, illustration och matlagning.
Den organisationen skiljer sig från att tilldela en relationstyp mellan två personer. Det skapar inte heller en separat adressbok för varje grupp.
Börja med några taggar på en liten uppsättning människor. Använd bulkåtgärder först efter att ha granskat de valda kontakterna.
Håll taggar Current
Granska tillfälliga eller statustaggar när omständigheterna ändras. Ett färdigt projekt kan förbli användbart när en aktuell etikett behöver uppdateras.
Innan du tar bort eller konsoliderar en tagg, förstå om åtgärden tar bort etiketten, dess uppdrag eller något annat i din app.
En kontakt ska inte försvinna bara för att en kategori inte längre är användbar. Läs åtgärdens beskrivning och bekräftelse.
Testa systemet med riktiga sökningar
Försök att hitta någon efter ett samhälle och intresse du kommer ihåg. Om du inte kan bestämma vilken kategori du ska använda, förenkla namngivningen.
Ett bra system bör minska arbetet med att hitta människor. Om underhåll blir huvudaktiviteten, ta bort oanvända skillnader.
För platssammanhang, se Organisera kontakter efter plats. För en bredare relationsstruktur, läs relations kartläggning.
Sätt arbetsflödet i praktiken med Dextr
Dextr på iPhone: Kategorisera personen
På iPhone visar tagsvyn sparade kategorier på en kontakt.
Dextr på iPad: Butiksstrukturerade detaljer
Vanliga frågor
Hur många taggar ska en person ha?
Använd de kategorier som hjälper dig att hitta och förstå dem. Det finns inget universellt nummer som passar alla nätverk.
Är taggar samma som e-postlistor?
Inte nödvändigtvis. En kontaktkategori fastställer inte behörighet att skicka meddelanden, och olika verktyg hanterar mottagarlistor på olika sätt.
Will (obeskrivelse) Dextr Taggar visas i Apple-kontakter?
Dextr-specifik organisation förblir i Dextr. Det är Kontakter Sync guide förklarar vilka standardfält som synkroniseras.
Välj ett litet ordförråd, tillämpa det konsekvent och hålla varje persons sammanhang tillsammans i en kontaktpost.
Börja med Dextr
Gör dina kontakter enklare att hitta och förstå med Dextr. Installera Dextr från App Store.