Tags, grupos e rótulos ajudam você a encontrar pessoas através do contexto. Um sistema útil permite que uma pessoa pertence a várias partes da sua vida sem criar vários registros de contacto.
Comece com as perguntas que realmente faz: Quem está no clube do livro? Quem trabalha em projetos de ilustração? Quais pessoas eu conheci em um encontro particular?
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para organizar contactos com etiquetas reutilizáveis e detalhes estruturados. Escolha uma etiqueta para a adesão à categoria partilhada e um campo personalizado para um valor particular; verifique o acesso Pro para capacidades pagas.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Entender o significado da ferramenta
Aplicações de contacto diferentes usam nomes diferentes. Um rótulo em um aplicação pode servir um propósito semelhante a um grupo ou etiqueta em outro lugar.
Documentos de Contactos Google etiquetas para a organização de contactos. Outros aplicações podem usar listas, etiquetas ou categorias com diferentes comportamentos de compartilhamento e conta.
Verifique os recursos na ferramenta que você usa. Não suponha que uma etiqueta criada em um aplicação se torne automaticamente um rótulo em outro livro de endereços.
Comece com algumas categorias úteis
Escolha as categorias que você espera usar para encontrar pessoas ou tomar uma ação relevante.
Os exemplos incluem:
- Uma comunidade, como o Clube do Livro.
- Um campo de interesse, como a Ilustração.
- Um projeto, como a Oficina de Bibliotecas.
- Uma organização, como uma associação profissional.
- Um status de trabalho, como a proposta enviada.
Estes são exemplos em vez de uma taxonomia necessária. Uma categoria é útil porque responde a sua pergunta, não porque completa uma lista padrão.
Mantenha uma pessoa num único registro principal
Maya pode ser uma amiga, uma designer e um voluntário. Aplicar as categorias relevantes ao seu contacto em vez de criar registros mayas separados para cada papel.
Use uma descrição de relacionamento para como você a conhece e etiquetas para o contexto sobreposto.
Em Dextr, a Relação de um contacto com você e suas etiquetas servem diferentes propósitos. marcação de percurso mostra como atribuir e organizar tags.
Usar Nomes Consistentes
Escolha um rótulo para a mesma ideia. Ilustração e ilustradores podem sobrepor-se; decida se expressam significados diferentes antes de manter ambos.
Escreva uma convenção de nomeação curta quando a lista crescer. Você pode usar nomes de organização consistentemente e incluir um ano em etiquetas de eventos temporários.
Evite adicionar uma nova etiqueta apenas porque você pode. Comece com categorias existentes e crie outra quando suporta uma pesquisa ou um fluxo de trabalho real.
Colocar Detalhes no Lugar Correto
Uma etiqueta descreve a adesão à categoria. Um campo contém um valor específico. Um jornal preserva uma conversa datada. Um lembrete registra uma ação.
Use um campo de Coffee Order para a preferência exata de uma pessoa. Use uma etiqueta Coffees Enthusiasts apenas se você tiver um motivo para encontrar esse grupo.
Grave uma introdução prometida como tarefa, e salve quem o apresentou no contexto de relacionamento relevante. Tags podem completar estas ferramentas, mas não devem obscurecer os fatos subjacentes.
Organizar etiquetas em grupos úteis
Em Dextr, Grupos de tags podem manter etiquetas relacionadas juntos na interface. Um grupo como Interesses pode conter Caminhadas, Ilustração e Cozinha.
Essa organização é diferente de atribuir um tipo de relação entre duas pessoas. Também não cria um livro de endereços separado para cada grupo.
Comece com algumas etiquetas num pequeno conjunto de pessoas. Use ações em massa apenas após rever os contactos selecionados.
Manter as etiquetas atuais
Revisar as etiquetas temporárias ou de estado quando as circunstâncias mudam. Um projeto concluído pode continuar a ser um histórico útil enquanto uma etiqueta de estágio atual necessita de atualização.
Antes de apagar ou consolidar uma etiqueta, entenda se a ação remove a etiqueta, suas atribuições ou algo mais no seu aplicação.
Um contacto não deve desaparecer simplesmente porque uma categoria não é mais útil. Leia a descrição e confirmação da ação.
Teste o sistema com pesquisas reais
Tente encontrar alguém por uma comunidade e interesse que você se lembra. Se você não pode decidir qual categoria a usar, simplifique a nomeação.
Um bom sistema deve reduzir o trabalho de encontrar pessoas. Se a manutenção se torna a atividade principal, remover distinções não utilizadas.
Para o contexto de localização, ver organização dos contactos por localizaçãoPara uma estrutura de relacionamento mais ampla, leia mapeamento de relação.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr no iPhone: Categorizar a Pessoa
No iPhone, a visualização de Tags mostra as categorias salvas em um contacto.
Dextr no iPad: Loja de Detalhes Estruturados
Perguntas comuns
Quantas etiquetas uma pessoa deve ter?
Use as categorias que ajudam você a encontrá-las e a compreendê-las. Não há número universal que se encaixe em todas as redes.
As etiquetas são as mesmas que as listas de correio?
Não necessariamente. Uma categoria de contacto não estabelece permissão para enviar mensagens, e diferentes ferramentas manipulam as listas de destinatários de forma diferente.
Irá Dextr Tags Aparecem nos Contactos da Apple?
Dextr-a organização específica permanece em Dextr. Sua Guia de sincronização de contactos explica quais campos padrão sincronizar.
Escolha um pequeno vocabulário, aplique-o de forma consistente e mantenha o contexto de cada pessoa em um registro de contacto.
Comece com Dextr
Tornar seus contactos mais fáceis de encontrar e compreender com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.